大項目中的客戶角色,分別是:EB(經(jīng)濟(jì)購買影響者)、TB(技術(shù)購買影響者)、UB(使用購買影響者)、Coach(教練)。EB,學(xué)名:經(jīng)濟(jì)購買決策者,俗稱:領(lǐng)導(dǎo)。他是項目歸屬的最終決策者,地位舉足輕重,我們今天著重談一下如何與這個角色交流。
見高層也許是銷售人員最頭疼的事情之一,對于這件事情,我聽到過很多抱怨,比如:
“他不見我”
“我不知道誰主事”
“工程部的人說他們說了算,可以完全做主”
“采購部的人說我只能和他合作,否則越過他們找領(lǐng)導(dǎo)后果自負(fù)”
“我見到領(lǐng)導(dǎo)就緊張”
“都沒意見,可是都不做決定”
“他所有的電話都通過秘書審查”
“我不知道對他說什么好”
類似的理由還有很多,這些都是實情,但也都是借口。只要一條理由,就可以打翻上面所有的這些抱怨:如果你不見,丟單的可能性會大于50%。
一、大項目銷售中,一定要見到EB嗎?
還是那句話,銷售中沒有什么東西是一定的。沒見到客戶EB也拿下了單子的情況確實發(fā)生過。但是銷售這個職業(yè)的職責(zé)就是減少銷售中的不確定性(這一點和管理學(xué)的認(rèn)知是一樣的)。無論你搞定了多少人,如果見不到高層,拿下單子的概率會遠(yuǎn)低于猜硬幣的概率。
為什么非要見到高層?除了他有權(quán)利決策項目給誰以外,還有很多的好處:
?、?無論你見了多少人,如果EB不同意,都是白扯。
② 和EB見面,其實是一種‘組織約定’,因為只有他能代表公司給與你談。見面表明項目已經(jīng)到了公司層面的認(rèn)可。一旦到了這個層面其實就制造了一種‘緊張感’,其他的角色不得不把項目向前推進(jìn)了。
?、?你解決誰的問題,你就值多少錢。解決操作員的問題,兩千;解決科長的問題,兩萬,解決老板的問題,可能上百萬。而你的付出其實差不多。
?、?和EB見面也是對其他角色的一個暗示,讓他們知道,你上面有人。
?、?你從EB那里,往往能得到真實的情況,比如項目真假、預(yù)算、傾向性、競爭對手等等。這倒不是EB不說假話,而是他懶得騙你。因為在銷售眼里的大項目,在EB眼里也許就是毛毛雨。
?、?EB是‘成功標(biāo)準(zhǔn)’的定義者,他說行,不行也行。他說不行,行也不行。
當(dāng)然,好處還有很多,不一一列舉了??偨Y(jié)一句話:你是非見不可啊!
二、銷售中,誰是EB?
這是一個貌似簡單的問題,但是也是最容易犯錯誤的問題。很多銷售人員的判斷標(biāo)準(zhǔn)就兩條:1、誰官大,誰就說了算。2、誰直接管這事,誰就說了算。
可惜事情遠(yuǎn)比想象的復(fù)雜。管理大師明茨伯格曾經(jīng)說過:每一家公司都存在著一套看不見的權(quán)力機(jī)構(gòu),而這套機(jī)構(gòu)與組織線路并無多大關(guān)系!他這句話翻譯成銷售語言就是:組織里到處都是蘿卜章。
比如下面的例子:
一家卷煙廠要進(jìn)行信息化升級,這是企業(yè)CEO李總提出來的,他要借此收攏權(quán)力。具體負(fù)責(zé)選型的是企管部的王處長、因為王處長的職責(zé)和信息化的關(guān)系非常大。協(xié)助他們的是信息中心的劉主任,王處長與劉主任有一個共同的上級孫副總裁,孫副總也是CEO的貼心人。而企業(yè)里有位黨委書記,王處長面臨著年底升遷的生死關(guān)頭。黨委書記是他升遷的最重要的決策者。
以上案例,誰是EB?
很多人第一反應(yīng)就是CEO,但CEO在這里只是個UB,他要用這套系統(tǒng),但是他不負(fù)責(zé)選型??赡苡腥藛柫?,難道CEO說了不算?當(dāng)然算,但是有個前提,他需要把真正的EB的權(quán)利再拿回來才能說了算。
黨委書記也不是EB,雖然他的官很大,權(quán)利也不小。但是也只是一個影響者而已,當(dāng)然可以發(fā)展成Coach。
王處長是不是?看似嫌疑很大,因為整個選型過程,都是他安排,連劉主任也只是協(xié)助。但他仍然不是,因為他不過是個使用者UB而已。
現(xiàn)在就只剩一個嫌疑人了,孫副總裁!
是怎樣判斷他是EB的?有兩個理由:一是Coach告知的,這是非常重要的一環(huán),也是Coach的主要責(zé)任之一。二是預(yù)算攥在他手里,這也是判斷標(biāo)志之一。
在判斷EB的時候有一個小技巧,可以很大程度上探明誰說了算,那就是詳細(xì)的了解這筆預(yù)算到底是‘誰’的預(yù)算,和‘誰’來花這筆預(yù)算。企業(yè)做費用預(yù)算的時候,是一定會下發(fā)到相關(guān)部門的,費用也一定會在某個‘層級’上存在,而不是在‘公司’這個籠統(tǒng)的概念上存在,所以如果客戶告訴你,這筆預(yù)算在某某部門,EB就會變得比較清晰。
誰來花這筆預(yù)算,就是指這筆預(yù)算的審批流程。這在預(yù)算體系中也是必須有的,所以如果客戶很明確的告訴你,這筆錢某某處長說了算,或者某某副總裁就可以批了,不用上報董事會,EB就非常清楚了。
所以Coach與預(yù)算是判斷誰是EB的兩個關(guān)鍵B標(biāo)志。
三、如何見到EB?
EB不是你想見就能見,其基本規(guī)律是大EB比小EB難見、國有企業(yè)EB比民營企業(yè)EB難見、北方企業(yè)的EB比南方企業(yè)的EB難見。
可是沒辦法,難見也得見,關(guān)鍵是怎么見的問題。統(tǒng)計證明,不同的方法見到EB的概率有很大差別。銷售人員直接打電話約見到的概率不超過20%,公司外部人員介紹(比如EB的朋友)不到36%,在非公司的地點(比如EB在外開會)堵到EB的概率不超過44%。最有效的方式是客戶內(nèi)部人員主動帶你去見EB,見到EB的概率竟然超過68%。
但是問題又來了,內(nèi)部人員憑什么推薦你?那可是有風(fēng)險的,一旦你出問題,會直接影響他的職業(yè)前途。
要想讓內(nèi)部客戶你推薦見EB,你就得站在他的角度想問題了:
?、?如果他認(rèn)為你能給他帶來成功,他愿意帶你去:所謂無利不起早,如果他認(rèn)為你見到EB對他有好處,他是非常愿意效勞的,比如通過你的專業(yè)讓他覺得把你帶到EB面前是一件體現(xiàn)他能力的事。這就是一種利益了。
?、?如果他需要你幫他爭取資源,他愿意帶你去:比如,你去給EB談,這樣的項目需要成立項目組、需要配備辦公室、需要調(diào)某個專業(yè)人才進(jìn)入項目組等等。這些事內(nèi)部客戶申請了多次了,但是EB一直沒反應(yīng),于是他需要銷售去幫他說一說。
?、?如果他需要EB幫他承擔(dān)風(fēng)險,他愿意帶你去:你知道為什么很多人喜歡匯報嗎?原因就在于匯報完后,出了事就是EB的。但是他自己說某件事有多大風(fēng)險,EB往往不認(rèn)可,而如果銷售去說,就完全不一樣了,因為銷售是專業(yè)人士,容易讓EB的信任。而且提前把風(fēng)險說清楚,他自己容易逃脫責(zé)任。
?、?如果涉及單位太多,需要EB協(xié)調(diào),他愿意帶你去:內(nèi)部客戶最討厭的事就是協(xié)調(diào)其他部門甚至上級部門了,大家都是山頭,誰也不服誰。如果能讓更高一級的EB協(xié)調(diào),這事就順理成章了。
?、?如果涉及到戰(zhàn)略問題,他愿意帶你去:我做銷售的時候,經(jīng)常用這個損招,比如,見到出納,我就問財務(wù)規(guī)劃問題。出納當(dāng)然不敢回答,于是就搬出來財務(wù)經(jīng)理,見到財務(wù)經(jīng)理,我就問公司戰(zhàn)略問題,于是我又見到了大老板。
?、?如果銷售把自己的EB搬來,他愿意帶你去:咱們是禮儀之邦,講究級別對等。你的EB很容易勾引出他的EB。這里的關(guān)鍵是,你要把你的EB包裝好。
說了很多,最關(guān)鍵的一點是,你必須讓當(dāng)前的客戶感覺到對他有利!讓他感覺到你這個外來的和尚念的經(jīng),領(lǐng)導(dǎo)愛聽。只要做到這一點,見到EB并不是一件很難的事,當(dāng)然這需要你的專業(yè)和經(jīng)驗。
四、見EB之前怎樣準(zhǔn)備?
對很多銷售來說,見EB最大的一個問題就是緊張。怎樣才能不緊張呢?有一個妙招,在敲開EB門之前,你想象一下他們上廁所的樣子,想到這點,你就不緊張了,官大也是平常人。吃喝拉撒睡,和我們沒什么區(qū)別。
① 說到區(qū)別,銷售中有一條原理:見什么人,你就是什么人!這當(dāng)然是指心態(tài)上你是什么人,所以見到EB,你也別把自己當(dāng)孫子。他比你官大,但是你比他專業(yè),咱誰也不比誰差。當(dāng)然,也沒讓你裝NB,就是平等交流而已,心放平和。
?、?第二個要準(zhǔn)備的就是禮物,見EB當(dāng)然不能空著手去,但是一般禮物EB又看不上眼,帶什么好呢?有個又上檔次又不用花錢的禮物:同行業(yè)案例。
所謂同行業(yè)案例是指你的客戶中,與當(dāng)前客戶在同一個行業(yè),并且做得比較成功的。案例要著重描述樣板客戶是怎么做的,以及取得了什么效益。
同行業(yè)就是對手,對于競爭對手,每個人都有好奇心,EB的好奇心尤其大。很多管理者對競爭對手的關(guān)心超過對自己員工的關(guān)心。所以,這件禮物EB一般會喜歡。
?、?第三個要準(zhǔn)備的是了解客戶公司的基礎(chǔ)信息。你見了EB,不能張口就問你家里幾畝地、地里幾頭牛。如果你這樣問,他一眼就能看出你沒有任何準(zhǔn)備,沒有準(zhǔn)備,憑什么理你?
?、?第四個要準(zhǔn)備的是研究他們公司的戰(zhàn)略,這是所有的準(zhǔn)備工作中最重要的工作了??赡苡腥藛柫?,我見的不是大老板,也要研究這個東西嗎?答案是肯定的。因為每個企業(yè)都存在著一個叫痛苦鏈的東西。
西方人都對銷售有一種認(rèn)知:所謂銷售就是關(guān)注客戶的客戶。因為企業(yè)存在的目的就是幫助他們的客戶成功,所以所有的問題都來源于企業(yè)自己的客戶。推而廣之,企業(yè)中的每個人都有自己的客戶。比如秘書的客戶是EB,EB的客戶是員工,研發(fā)人員的客戶是服務(wù)人員,服務(wù)人員的客戶是銷售人員,銷售人員的客戶當(dāng)然還是客戶了。
如果具體到企業(yè)流程和崗位,往往下一個節(jié)點就是上一個節(jié)點的客戶。而上一個節(jié)點的情況,尤其是問題和不足,下一個節(jié)點可能是最清楚的。而在中國,最大的客戶其實都是自己的上級!
把這些節(jié)點中的問題串起來,就形成了一個鏈條,俗名:痛苦鏈。如圖所示:
當(dāng)然,這張圖還可以畫的非常復(fù)雜,把項目中的每個人都勾連出來,你手里一旦有了這張圖,就等于抓住了每個角色的痛,溝通起來就容易多了。
從圖中可以看出,每個人的痛苦其實都是來源于上一級的問題,上級覺得問題嚴(yán)重了,下一級就會感覺痛苦了。這就是鏈條的邏輯。你只要找到任何一個人的問題,就可以順著向上或者向下爬,問題很容易理清。
五、見到EB怎么辦?
經(jīng)過千難萬險,終于見到真神了?,F(xiàn)在要面臨的問題是:談什么?不過,在說談什么之前,先得說說不能談什么。下面這幾條就是不能談的。
?、?不要談技術(shù):EB是經(jīng)濟(jì)決策者,你給他談技術(shù)就像逼著一只狗看《甄嬛傳》,還要求他看懂那些錯綜復(fù)雜的人際關(guān)系。EB會給你急眼的,因為他認(rèn)為你在笑話他不懂技術(shù)。
?、?不要去調(diào)查基本信息,比如你公司有多少人、生產(chǎn)什么東西,這點我們前文說過。
?、?不要沒完沒了的盤問,你不是警察,EB也不是罪犯。雖然銷售最重要的技能是提問,但那不是盤問啊。他們之間的區(qū)別是:前者是一種交流,后者是一種審訊。
好了,接下來,我們再說說要談什么,我認(rèn)識一家著名企業(yè)的大老板,機(jī)緣巧合,現(xiàn)場觀摩了一次他和一位銷售的溝通,這位銷售是賣設(shè)備的,關(guān)鍵對話如下:
老板:多少錢?
銷售:原價41萬,你們是大企業(yè),預(yù)計使用五臺,我們最低降到了36萬/臺。
老板:能使幾年?
銷售:三年沒有問題。
老板突然不說話了,開始長時間的沉默,銷售在煎熬中等待老板的回復(fù)。
大約一分鐘后,老板斷然的搖了搖頭:不買。
銷售趕忙說:老板,給個理由先。
老板說:要理由是嗎?我告訴你,現(xiàn)在這道工序是2個人干,兩班倒,一共四個人。每人平均工資是一千,加上保險是一千五,四個人是六千,三年的總共是216000元,我花21萬能干的事,為什么要花36萬做呢?給個理由先?
看明白了嗎,他們最關(guān)心的是收益。當(dāng)然最好收益數(shù)字化,你想想,大部分情況下,企業(yè)買東西的目的就是要賺回更多的錢。這次投入是否合適,這是高層要關(guān)心的,所以談錢,他們愛聽,不傷感情。
除了談錢,還有一些可以參考的交流內(nèi)容:
?、?給客戶找標(biāo)桿,也就是同行業(yè)樣板案例,這是你提前準(zhǔn)備的內(nèi)容。
?、?談未來:EB是干什么的?一天到晚就是畫大餅給員工的,他們最喜歡的談的就是未來的愿景之類的,你要給EB談清楚,你的東西對EB的愿景有什么幫助。
?、?談差異性:高層往往沒有那么多時間聽你從頭到尾的介紹,他們在決策的時候,會考慮你和你的對手之間的差異性,然后再做出決策。不過談差異性時要注意兩點,一是這種差異性一定要對他有意義,銷售認(rèn)為的差異性往往對客戶是沒有意義,這需要與客戶確認(rèn)。二是差異不要摁住產(chǎn)品不放,產(chǎn)品往往不是高層關(guān)心的重點,要說的東西多了,比如人員、經(jīng)驗、技術(shù)優(yōu)勢(不是技術(shù)本身)、機(jī)構(gòu)、服務(wù)層次、培訓(xùn)模式等等。
④ 承諾目標(biāo):這是告別時要說做的事了,臨走之前,一定要和EB確認(rèn)好下步要做的事情,注意,這里說的事,不是你要做的事,而是客戶要做的事,至少是你和客戶共同要做的事。
除了內(nèi)容,和EB談話還有幾個與其他人談話不同的地方:
?、?突然出現(xiàn)的新情況:與老大的交流,你會發(fā)現(xiàn)會經(jīng)常出現(xiàn)一些你從前沒了解到的情況,比如,新的需求、評定標(biāo)準(zhǔn)等等。這沒什么值的驚奇的,大部分中層管理者都不知道老板想什么,所以,你從前向他們了解的情況有出入也正常。
② 學(xué)會講故事:越是大的老板,越是感性,因為他們沒有那么多時間理性決策,而講故事是最容易讓客戶產(chǎn)生感性沖動的手段。當(dāng)然故事要簡短,最好一個故事控制在一分半鐘左右,故事要與主題相連,不是讓你去擺龍門陣。
③ 雙向溝通:最好想辦法讓EB先說,他說了你就知道談話的重點在哪。這里要注意,不能持續(xù)的讓EB提問,因為這樣下去,他會控制住整個談話進(jìn)程(他們通常都比銷售更有經(jīng)驗)。
?、?保持簡潔:和EB談話,別羅嗦,別繞,用簡潔有力的話答復(fù)他們的提問。同時如果有什么你確實做不到的地方,直接說明。對付高層這些老江湖,即繞不過去,也騙不過去。
?、?準(zhǔn)備好重新做陳述:與他們交流,你經(jīng)常會發(fā)現(xiàn),原以為早該知道的事情,他竟然絲毫不知。這也正常,向他匯報的人總會有意無意的篩掉一些內(nèi)容。所以,準(zhǔn)備好重新說一遍就是了。
?、?不要討論私事:很多銷售喜歡通過私事聊天來增進(jìn)感情,比如,“你辦公室風(fēng)水不錯啊”,“你的書架上好多書啊”等等。面對高層,還是別賣弄這種小聰明了,要記住“談?wù)掠肋h(yuǎn)不早!”
⑦ 如果可能,在公司外面見EB遠(yuǎn)比在他們公司強(qiáng)。你會發(fā)現(xiàn),一旦離開了主場,EB們往往會表現(xiàn)的相對平和。再也沒有那種在自己家里氣勢洶洶的樣子了。
六:談完之后做什么?
和高層談完之后,很多銷售喜歡發(fā)個短信,表示一下感謝,這是出于禮貌,也沒什么大問題。但是如果你做的更專業(yè),你需要給EB寫封信,當(dāng)然可以用mail的形式。
信的內(nèi)容是和你這次談話相關(guān)的,也是對談話內(nèi)容的一個總結(jié)和確認(rèn)。一封面向EB的信可不是隨便寫的,它應(yīng)該包括幾個方面的內(nèi)容:
?、?客戶通過這次購買要實現(xiàn)的目標(biāo)
?、?當(dāng)前客戶是什么情況
?、?他們需要什么樣的能力才能實現(xiàn)這些目標(biāo)
④ 實現(xiàn)了之后可以給他們帶來什么樣的價值
?、?下一步的行動計劃
七、最后的話
可能是受歷史和文化的影響,權(quán)力在中國意義實在是有些大的不可思議,對于很多人來說,對權(quán)利的崇拜不是一種習(xí)慣,而是一種基因,一種骨子里甚至血液里與生俱來的東西。有基于此,在銷售中如何搞定EB(經(jīng)濟(jì)購買決策者)就顯得尤為重要,其意義甚至大于投標(biāo)。
所以,上邊說的這些步驟雖然看起來有些復(fù)雜,但對項目成敗卻生死攸關(guān)。一次半小時的交流,你可能要準(zhǔn)備一天甚至幾天,一些大項目,見EB之前穿什么衣服團(tuán)隊都要討論幾個小時。