目前，許多中小企業(yè)在財務控制方面存在一些薄弱環(huán)節(jié)，如財務控制制度不健全、實物資產控制薄弱、成本管理粗放、會計人員素質不高等，影響了企業(yè)整體管理水平的提高和企業(yè)的健康發(fā)展。因此必須結合中小企業(yè)的特點，從分析存在的薄弱環(huán)節(jié)等方面入手搞好中小企業(yè)的財務控制。

　　一、中小企業(yè)財務管理存在的薄弱環(huán)節(jié)

　　一是財務控制制度不健全，如，內部牽制及崗位責任等制度未建立健全，職責不清現象較多。

　　二是應收賬款控制不嚴，造成資金回收困難。一是沒有嚴格的賒銷政策；二是回收期過長，又缺乏有力的催收措施；三是應收款項不能兌現或造成呆賬。上述問題的存在，導致應收賬款周轉緩慢，而且會造成資金損失。

　　三是實物資產控制薄弱，資產損失浪費嚴重。許多中小企業(yè)的管理者，重視對現金的管理，收支嚴格，保管妥善，而對實物資產如原材料、半成品、固定資產等的管理卻不嚴，未采取有效措施進行管理，沒有有力的監(jiān)督機制，資產損失浪費嚴重。

　　四是風險評估不足，決策隨意。未建立有效的風險預測機制、管理層互相監(jiān)督制約機制，造成在沒有可行性論證的情況下隨意決策，往往出現盲目擴張等風險。

　　五是財務人員業(yè)務素質低，缺乏掌握新知識的主動性，理財觀念滯后，理財方法陳舊，不適應知識經濟時代的要求，且許多企業(yè)的財務人員更換頻繁，造成財務管理混亂。

　　二、中小企業(yè)應從以下幾個方面搞好財務控制

　?。ㄒ唬⒔⒔∪攧湛刂浦贫?，完善財務處理流程。

　　中小企業(yè)要搞好財務控制，必須建立完善的財務控制制度和科學的財務處理程序。具體包括以下幾個方面：一是不相容職務分離制度。按照不相容職務相分離的原則，合理設置財務會計及相關工作崗位，明確職責權限，形成相互制衡機制。不相容職務包括：授權批準、業(yè)務經辦、會計記錄、財產保管、稽核檢查等職務。如：審批采購的人員不能直接從事采購業(yè)務。二是授權批準控制制度。明確規(guī)定涉及財務會計及相關工作的授權批準的范圍、權限、程序、責任等內容，單位內部的各級管理層必須在授權范圍內行使職權和承擔責任，經辦人員也必須在授權范圍內辦理業(yè)務。如：采購人員必須在授權批準的金額內辦理采購業(yè)務，超出此金額必須得到主管的審批。三是會計系統(tǒng)控制制度。依據《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度，制定適合本單位的會計制度，明確會計工作流程，建立崗位責任制，充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能。會計系統(tǒng)控制制度包括企業(yè)的核算規(guī)程，會計工作規(guī)程、會計人員崗位責任制、財務會計部門職責、會計檔案管理制度等。良好的會計系統(tǒng)控制制度是企業(yè)財務控制得以順利進行的有力保障。

　?。ǘ┘訌姂召~款控制

　　隨著市場競爭的日趨激烈，賒銷成為擴大銷售的重要手段，因此，應收賬款的管理成為財務管理中的重要問題。應收賬款控制主要從以下幾個方面來進行：

　　一是制訂合理的信用政策 .包括確定合理的信用標準、信用條件和恰當的信用額度。 在制定信用政策時，要在增加的成本與收益之間作出權衡，不能為了增加銷售而置應收賬款風險于不顧，也不能為了減少應收賬款的風險而影響了企業(yè)的正常銷售。

　　二是嚴控應收賬款。首先，對擬賒銷的客戶的資產狀況、財務狀況、經營能力、以往業(yè)務記錄、企業(yè)信譽等進行深入的實地調查，建立賒銷客戶信用等級檔案。結合企業(yè)自身的現金流狀況，確定賒銷金額的大小和期限長短，建立賒銷審批制度，強化管理。 其次，加強對應收賬款的賬齡分析，確定收款額度，并對業(yè)務部門進行考核。對逾期未結清欠款的賒銷客戶，企業(yè)應組織力量督促經銷人員加緊催收，特別是對一些信譽較差，欠款時間較長，金額較大的賒銷客戶，需有專人負責，保證應收帳款的安全性。

　?。ㄈ┘訌妼嵨镔Y產控制

　　實物資產控制是為保證企業(yè)實物資產安全完整而采取的財務控制措施。首先，要建立健全財產物資管理的內部控制制度，在物資采購、領用、銷售，以及樣品管理上建立合適的操作程序，從制度上保證操作規(guī)范，堵住漏洞，維護安全。其次，財產管理和財產記錄一定要分開，形成有力的內部牽制，不能把財產管理、記錄、檢查核對等一系列工作交由一個人去做。再次，要定期檢查盤點，以揭露問題和促進管理的改善及責任的加強。最后，要不定期地突擊檢查，督促管理人員和記錄人員保持警戒而不至于疏忽。

　　（四）加強成本控制

　　成本費用管理涉及到企業(yè)經營的全過程，涉及到每一個員工。從原材料的采購到產品的最終售出，都要采取有效的成本控制方法。

　　材料成本控制可以采用招標采購方法，通過這種方式，供貨商有穩(wěn)定的銷售量，使企業(yè)更容易獲得較低采購價格。企業(yè)有穩(wěn)定的供應渠道和貨源，有利于縮短采購周期，降低庫存，減少資金占用成本。

　　人工成本的控制，應建立健全科學的工作業(yè)績評價制度，使員工的收入與對企業(yè)的貢獻相匹配，充分調動員工的積極性。另外，企業(yè)應當制定工資增長制度，將工資增長與企業(yè)盈利相聯系，避免在經濟形勢惡化時，員工工作量增加而收入不增加引起的心態(tài)波動。

　　質量成本控制，應當充分考慮外部質量成本對企業(yè)的盈利損失和信譽損失。從外部質量成本的構成看，假如能夠在產品出廠前及時發(fā)現并進行處理，其費用比出廠后的處理費用要少很多。因此，在質量水平一定的情況下，應當適當加大內部質量控制，從而降低企業(yè)的總體質量成本。

　　費用控制，在費用控制方面，嚴格的預算管理是一種行之有效的控制制度，應當引起企業(yè)領導的高度重視。通過制定嚴密、詳細、可行的預算計劃，并對預算的執(zhí)行情況進行總結、分析，使企業(yè)采取更具有針對性的對策。其次，應當避免僅靠財務管理人員進行控制的模式，充分調動各部門負責人的積極性，使各級領導者能夠主動控制費用，提高費用控制的有效性。

　?。ㄎ澹┘訌娯攧诊L險控制

　　運用現代管理方法進行投資項目、資產重組項目的風險、成本與收益等論證考核評價工作，投資項目的評價與實施應規(guī)范程序，實行投資監(jiān)理，對投資活動的各個階段做到精心設計和實施。要注意實施跟進戰(zhàn)略，規(guī)避投資風險。投資決策應遵循以下要求：要有階段性，集中力量，保證重點。要理性，只涉足與主業(yè)相關的領域，要有人力和資本上的剩余能力，其中資金方面是指自有可動用資金加上以項目名義進行的適度負債經營，絕不能長時期搞流動資金長期化、固定化。另外，應注意分散資金投向，降低投資風險。在資本積累達到一定規(guī)模后，可以搞多元化經營，從而分散投資風險。

　?。┨岣哓攧杖藛T的素質和創(chuàng)新能力

　　知識經濟時代的市場化運作管理具有很強的專業(yè)性、技術性、綜合性和超前性，仍沿用傳統(tǒng)管理手段是難以適應的，必須提高財務人員的適應能力和創(chuàng)新能力：首先是財務人員要有寬廣的經濟和財會理論基礎，又有良好的現代數學、法學和網絡技術基礎，面對知識快速更新和經濟、金融活動的廣闊、靈活和多變，能從經濟、社會、法律、技術等多角度進行分析并制訂相應的理財策略；其次能不斷吸取新的知識，開發(fā)企業(yè)信息并根據變化的理財環(huán)境，對企業(yè)的運行狀況和不斷擴大的業(yè)務范圍進行評估和風險分析；第三要能適應知識經濟發(fā)展的要求，根據國際金融的創(chuàng)新趨勢和資本的形態(tài)特點，運用金融工程開發(fā)融資工具和管理投融資風險等。