目前，許多中小企業(yè)在財(cái)務(wù)控制方面存在一些薄弱環(huán)節(jié)，如財(cái)務(wù)控制制度不健全、實(shí)物資產(chǎn)控制薄弱、成本管理粗放、會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高等，影響了企業(yè)整體管理水平的提高和企業(yè)的健康發(fā)展。因此必須結(jié)合中小企業(yè)的特點(diǎn)，從分析存在的薄弱環(huán)節(jié)等方面入手搞好中小企業(yè)的財(cái)務(wù)控制。

　　一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的薄弱環(huán)節(jié)

　　一是財(cái)務(wù)控制制度不健全，如，內(nèi)部牽制及崗位責(zé)任等制度未建立健全，職責(zé)不清現(xiàn)象較多。

　　二是應(yīng)收賬款控制不嚴(yán)，造成資金回收困難。一是沒有嚴(yán)格的賒銷政策；二是回收期過(guò)長(zhǎng)，又缺乏有力的催收措施；三是應(yīng)收款項(xiàng)不能兌現(xiàn)或造成呆賬。上述問(wèn)題的存在，導(dǎo)致應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢，而且會(huì)造成資金損失。

　　三是實(shí)物資產(chǎn)控制薄弱，資產(chǎn)損失浪費(fèi)嚴(yán)重。許多中小企業(yè)的管理者，重視對(duì)現(xiàn)金的管理，收支嚴(yán)格，保管妥善，而對(duì)實(shí)物資產(chǎn)如原材料、半成品、固定資產(chǎn)等的管理卻不嚴(yán)，未采取有效措施進(jìn)行管理，沒有有力的監(jiān)督機(jī)制，資產(chǎn)損失浪費(fèi)嚴(yán)重。

　　四是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不足，決策隨意。未建立有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)機(jī)制、管理層互相監(jiān)督制約機(jī)制，造成在沒有可行性論證的情況下隨意決策，往往出現(xiàn)盲目擴(kuò)張等風(fēng)險(xiǎn)。

　　五是財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低，缺乏掌握新知識(shí)的主動(dòng)性，理財(cái)觀念滯后，理財(cái)方法陳舊，不適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求，且許多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員更換頻繁，造成財(cái)務(wù)管理混亂。

　　二、中小企業(yè)應(yīng)從以下幾個(gè)方面搞好財(cái)務(wù)控制

　　（一）、建立健全財(cái)務(wù)控制制度，完善財(cái)務(wù)處理流程。

　　中小企業(yè)要搞好財(cái)務(wù)控制，必須建立完善的財(cái)務(wù)控制制度和科學(xué)的財(cái)務(wù)處理程序。具體包括以下幾個(gè)方面：一是不相容職務(wù)分離制度。按照不相容職務(wù)相分離的原則，合理設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及相關(guān)工作崗位，明確職責(zé)權(quán)限，形成相互制衡機(jī)制。不相容職務(wù)包括：授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會(huì)計(jì)記錄、財(cái)產(chǎn)保管、稽核檢查等職務(wù)。如：審批采購(gòu)的人員不能直接從事采購(gòu)業(yè)務(wù)。二是授權(quán)批準(zhǔn)控制制度。明確規(guī)定涉及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及相關(guān)工作的授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等內(nèi)容，單位內(nèi)部的各級(jí)管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任，經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。如：采購(gòu)人員必須在授權(quán)批準(zhǔn)的金額內(nèi)辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)，超出此金額必須得到主管的審批。三是會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制制度。依據(jù)《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，制定適合本單位的會(huì)計(jì)制度，明確會(huì)計(jì)工作流程，建立崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能。會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制制度包括企業(yè)的核算規(guī)程，會(huì)計(jì)工作規(guī)程、會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門職責(zé)、會(huì)計(jì)檔案管理制度等。良好的會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制制度是企業(yè)財(cái)務(wù)控制得以順利進(jìn)行的有力保障。

　?。ǘ┘訌?qiáng)應(yīng)收賬款控制

　　隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，賒銷成為擴(kuò)大銷售的重要手段，因此，應(yīng)收賬款的管理成為財(cái)務(wù)管理中的重要問(wèn)題。應(yīng)收賬款控制主要從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行：

　　一是制訂合理的信用政策 .包括確定合理的信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和恰當(dāng)?shù)男庞妙~度。 在制定信用政策時(shí)，要在增加的成本與收益之間作出權(quán)衡，不能為了增加銷售而置應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)于不顧，也不能為了減少應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)而影響了企業(yè)的正常銷售。

　　二是嚴(yán)控應(yīng)收賬款。首先，對(duì)擬賒銷的客戶的資產(chǎn)狀況、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)能力、以往業(yè)務(wù)記錄、企業(yè)信譽(yù)等進(jìn)行深入的實(shí)地調(diào)查，建立賒銷客戶信用等級(jí)檔案。結(jié)合企業(yè)自身的現(xiàn)金流狀況，確定賒銷金額的大小和期限長(zhǎng)短，建立賒銷審批制度，強(qiáng)化管理。 其次，加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的賬齡分析，確定收款額度，并對(duì)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行考核。對(duì)逾期未結(jié)清欠款的賒銷客戶，企業(yè)應(yīng)組織力量督促經(jīng)銷人員加緊催收，特別是對(duì)一些信譽(yù)較差，欠款時(shí)間較長(zhǎng)，金額較大的賒銷客戶，需有專人負(fù)責(zé)，保證應(yīng)收帳款的安全性。

　?。ㄈ┘訌?qiáng)實(shí)物資產(chǎn)控制

　　實(shí)物資產(chǎn)控制是為保證企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)安全完整而采取的財(cái)務(wù)控制措施。首先，要建立健全財(cái)產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度，在物資采購(gòu)、領(lǐng)用、銷售，以及樣品管理上建立合適的操作程序，從制度上保證操作規(guī)范，堵住漏洞，維護(hù)安全。其次，財(cái)產(chǎn)管理和財(cái)產(chǎn)記錄一定要分開，形成有力的內(nèi)部牽制，不能把財(cái)產(chǎn)管理、記錄、檢查核對(duì)等一系列工作交由一個(gè)人去做。再次，要定期檢查盤點(diǎn)，以揭露問(wèn)題和促進(jìn)管理的改善及責(zé)任的加強(qiáng)。最后，要不定期地突擊檢查，督促管理人員和記錄人員保持警戒而不至于疏忽。

　?。ㄋ模┘訌?qiáng)成本控制

　　成本費(fèi)用管理涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程，涉及到每一個(gè)員工。從原材料的采購(gòu)到產(chǎn)品的最終售出，都要采取有效的成本控制方法。

　　材料成本控制可以采用招標(biāo)采購(gòu)方法，通過(guò)這種方式，供貨商有穩(wěn)定的銷售量，使企業(yè)更容易獲得較低采購(gòu)價(jià)格。企業(yè)有穩(wěn)定的供應(yīng)渠道和貨源，有利于縮短采購(gòu)周期，降低庫(kù)存，減少資金占用成本。

　　人工成本的控制，應(yīng)建立健全科學(xué)的工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)制度，使員工的收入與對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)相匹配，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。另外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定工資增長(zhǎng)制度，將工資增長(zhǎng)與企業(yè)盈利相聯(lián)系，避免在經(jīng)濟(jì)形勢(shì)惡化時(shí)，員工工作量增加而收入不增加引起的心態(tài)波動(dòng)。

　　質(zhì)量成本控制，應(yīng)當(dāng)充分考慮外部質(zhì)量成本對(duì)企業(yè)的盈利損失和信譽(yù)損失。從外部質(zhì)量成本的構(gòu)成看，假如能夠在產(chǎn)品出廠前及時(shí)發(fā)現(xiàn)并進(jìn)行處理，其費(fèi)用比出廠后的處理費(fèi)用要少很多。因此，在質(zhì)量水平一定的情況下，應(yīng)當(dāng)適當(dāng)加大內(nèi)部質(zhì)量控制，從而降低企業(yè)的總體質(zhì)量成本。

　　費(fèi)用控制，在費(fèi)用控制方面，嚴(yán)格的預(yù)算管理是一種行之有效的控制制度，應(yīng)當(dāng)引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。通過(guò)制定嚴(yán)密、詳細(xì)、可行的預(yù)算計(jì)劃，并對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)、分析，使企業(yè)采取更具有針對(duì)性的對(duì)策。其次，應(yīng)當(dāng)避免僅靠財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行控制的模式，充分調(diào)動(dòng)各部門負(fù)責(zé)人的積極性，使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者能夠主動(dòng)控制費(fèi)用，提高費(fèi)用控制的有效性。

　?。ㄎ澹┘訌?qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制

　　運(yùn)用現(xiàn)代管理方法進(jìn)行投資項(xiàng)目、資產(chǎn)重組項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)、成本與收益等論證考核評(píng)價(jià)工作，投資項(xiàng)目的評(píng)價(jià)與實(shí)施應(yīng)規(guī)范程序，實(shí)行投資監(jiān)理，對(duì)投資活動(dòng)的各個(gè)階段做到精心設(shè)計(jì)和實(shí)施。要注意實(shí)施跟進(jìn)戰(zhàn)略，規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn)。投資決策應(yīng)遵循以下要求：要有階段性，集中力量，保證重點(diǎn)。要理性，只涉足與主業(yè)相關(guān)的領(lǐng)域，要有人力和資本上的剩余能力，其中資金方面是指自有可動(dòng)用資金加上以項(xiàng)目名義進(jìn)行的適度負(fù)債經(jīng)營(yíng)，絕不能長(zhǎng)時(shí)期搞流動(dòng)資金長(zhǎng)期化、固定化。另外，應(yīng)注意分散資金投向，降低投資風(fēng)險(xiǎn)。在資本積累達(dá)到一定規(guī)模后，可以搞多元化經(jīng)營(yíng)，從而分散投資風(fēng)險(xiǎn)。

　?。┨岣哓?cái)務(wù)人員的素質(zhì)和創(chuàng)新能力

　　知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的市場(chǎng)化運(yùn)作管理具有很強(qiáng)的專業(yè)性、技術(shù)性、綜合性和超前性，仍沿用傳統(tǒng)管理手段是難以適應(yīng)的，必須提高財(cái)務(wù)人員的適應(yīng)能力和創(chuàng)新能力：首先是財(cái)務(wù)人員要有寬廣的經(jīng)濟(jì)和財(cái)會(huì)理論基礎(chǔ)，又有良好的現(xiàn)代數(shù)學(xué)、法學(xué)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)，面對(duì)知識(shí)快速更新和經(jīng)濟(jì)、金融活動(dòng)的廣闊、靈活和多變，能從經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、法律、技術(shù)等多角度進(jìn)行分析并制訂相應(yīng)的理財(cái)策略；其次能不斷吸取新的知識(shí)，開發(fā)企業(yè)信息并根據(jù)變化的理財(cái)環(huán)境，對(duì)企業(yè)的運(yùn)行狀況和不斷擴(kuò)大的業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)分析；第三要能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，根據(jù)國(guó)際金融的創(chuàng)新趨勢(shì)和資本的形態(tài)特點(diǎn)，運(yùn)用金融工程開發(fā)融資工具和管理投融資風(fēng)險(xiǎn)等。