目前，許多中小企業(yè)在財務(wù)控制方面存在一些薄弱環(huán)節(jié)，如財務(wù)控制制度不健全、實物資產(chǎn)控制薄弱、成本管理粗放、會計人員素質(zhì)不高等，影響了企業(yè)整體管理水平的提高和企業(yè)的健康發(fā)展。因此必須結(jié)合中小企業(yè)的特點，從分析存在的薄弱環(huán)節(jié)等方面入手搞好中小企業(yè)的財務(wù)控制。

　　一、中小企業(yè)財務(wù)管理存在的薄弱環(huán)節(jié)

　　一是財務(wù)控制制度不健全，如，內(nèi)部牽制及崗位責(zé)任等制度未建立健全，職責(zé)不清現(xiàn)象較多。

　　二是應(yīng)收賬款控制不嚴，造成資金回收困難。一是沒有嚴格的賒銷政策；二是回收期過長，又缺乏有力的催收措施；三是應(yīng)收款項不能兌現(xiàn)或造成呆賬。上述問題的存在，導(dǎo)致應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢，而且會造成資金損失。

　　三是實物資產(chǎn)控制薄弱，資產(chǎn)損失浪費嚴重。許多中小企業(yè)的管理者，重視對現(xiàn)金的管理，收支嚴格，保管妥善，而對實物資產(chǎn)如原材料、半成品、固定資產(chǎn)等的管理卻不嚴，未采取有效措施進行管理，沒有有力的監(jiān)督機制，資產(chǎn)損失浪費嚴重。

　　四是風(fēng)險評估不足，決策隨意。未建立有效的風(fēng)險預(yù)測機制、管理層互相監(jiān)督制約機制，造成在沒有可行性論證的情況下隨意決策，往往出現(xiàn)盲目擴張等風(fēng)險。

　　五是財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低，缺乏掌握新知識的主動性，理財觀念滯后，理財方法陳舊，不適應(yīng)知識經(jīng)濟時代的要求，且許多企業(yè)的財務(wù)人員更換頻繁，造成財務(wù)管理混亂。

　　二、中小企業(yè)應(yīng)從以下幾個方面搞好財務(wù)控制

　　（一）、建立健全財務(wù)控制制度，完善財務(wù)處理流程。

　　中小企業(yè)要搞好財務(wù)控制，必須建立完善的財務(wù)控制制度和科學(xué)的財務(wù)處理程序。具體包括以下幾個方面：一是不相容職務(wù)分離制度。按照不相容職務(wù)相分離的原則，合理設(shè)置財務(wù)會計及相關(guān)工作崗位，明確職責(zé)權(quán)限，形成相互制衡機制。不相容職務(wù)包括：授權(quán)批準、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)保管、稽核檢查等職務(wù)。如：審批采購的人員不能直接從事采購業(yè)務(wù)。二是授權(quán)批準控制制度。明確規(guī)定涉及財務(wù)會計及相關(guān)工作的授權(quán)批準的范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等內(nèi)容，單位內(nèi)部的各級管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任，經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。如：采購人員必須在授權(quán)批準的金額內(nèi)辦理采購業(yè)務(wù)，超出此金額必須得到主管的審批。三是會計系統(tǒng)控制制度。依據(jù)《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度，制定適合本單位的會計制度，明確會計工作流程，建立崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能。會計系統(tǒng)控制制度包括企業(yè)的核算規(guī)程，會計工作規(guī)程、會計人員崗位責(zé)任制、財務(wù)會計部門職責(zé)、會計檔案管理制度等。良好的會計系統(tǒng)控制制度是企業(yè)財務(wù)控制得以順利進行的有力保障。

　　（二）加強應(yīng)收賬款控制

　　隨著市場競爭的日趨激烈，賒銷成為擴大銷售的重要手段，因此，應(yīng)收賬款的管理成為財務(wù)管理中的重要問題。應(yīng)收賬款控制主要從以下幾個方面來進行：

　　一是制訂合理的信用政策 .包括確定合理的信用標(biāo)準、信用條件和恰當(dāng)?shù)男庞妙~度。 在制定信用政策時，要在增加的成本與收益之間作出權(quán)衡，不能為了增加銷售而置應(yīng)收賬款風(fēng)險于不顧，也不能為了減少應(yīng)收賬款的風(fēng)險而影響了企業(yè)的正常銷售。

　　二是嚴控應(yīng)收賬款。首先，對擬賒銷的客戶的資產(chǎn)狀況、財務(wù)狀況、經(jīng)營能力、以往業(yè)務(wù)記錄、企業(yè)信譽等進行深入的實地調(diào)查，建立賒銷客戶信用等級檔案。結(jié)合企業(yè)自身的現(xiàn)金流狀況，確定賒銷金額的大小和期限長短，建立賒銷審批制度，強化管理。 其次，加強對應(yīng)收賬款的賬齡分析，確定收款額度，并對業(yè)務(wù)部門進行考核。對逾期未結(jié)清欠款的賒銷客戶，企業(yè)應(yīng)組織力量督促經(jīng)銷人員加緊催收，特別是對一些信譽較差，欠款時間較長，金額較大的賒銷客戶，需有專人負責(zé)，保證應(yīng)收帳款的安全性。

　?。ㄈ┘訌妼嵨镔Y產(chǎn)控制

　　實物資產(chǎn)控制是為保證企業(yè)實物資產(chǎn)安全完整而采取的財務(wù)控制措施。首先，要建立健全財產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度，在物資采購、領(lǐng)用、銷售，以及樣品管理上建立合適的操作程序，從制度上保證操作規(guī)范，堵住漏洞，維護安全。其次，財產(chǎn)管理和財產(chǎn)記錄一定要分開，形成有力的內(nèi)部牽制，不能把財產(chǎn)管理、記錄、檢查核對等一系列工作交由一個人去做。再次，要定期檢查盤點，以揭露問題和促進管理的改善及責(zé)任的加強。最后，要不定期地突擊檢查，督促管理人員和記錄人員保持警戒而不至于疏忽。

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　　成本費用管理涉及到企業(yè)經(jīng)營的全過程，涉及到每一個員工。從原材料的采購到產(chǎn)品的最終售出，都要采取有效的成本控制方法。

　　材料成本控制可以采用招標(biāo)采購方法，通過這種方式，供貨商有穩(wěn)定的銷售量，使企業(yè)更容易獲得較低采購價格。企業(yè)有穩(wěn)定的供應(yīng)渠道和貨源，有利于縮短采購周期，降低庫存，減少資金占用成本。

　　人工成本的控制，應(yīng)建立健全科學(xué)的工作業(yè)績評價制度，使員工的收入與對企業(yè)的貢獻相匹配，充分調(diào)動員工的積極性。另外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定工資增長制度，將工資增長與企業(yè)盈利相聯(lián)系，避免在經(jīng)濟形勢惡化時，員工工作量增加而收入不增加引起的心態(tài)波動。

　　質(zhì)量成本控制，應(yīng)當(dāng)充分考慮外部質(zhì)量成本對企業(yè)的盈利損失和信譽損失。從外部質(zhì)量成本的構(gòu)成看，假如能夠在產(chǎn)品出廠前及時發(fā)現(xiàn)并進行處理，其費用比出廠后的處理費用要少很多。因此，在質(zhì)量水平一定的情況下，應(yīng)當(dāng)適當(dāng)加大內(nèi)部質(zhì)量控制，從而降低企業(yè)的總體質(zhì)量成本。

　　費用控制，在費用控制方面，嚴格的預(yù)算管理是一種行之有效的控制制度，應(yīng)當(dāng)引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。通過制定嚴密、詳細、可行的預(yù)算計劃，并對預(yù)算的執(zhí)行情況進行總結(jié)、分析，使企業(yè)采取更具有針對性的對策。其次，應(yīng)當(dāng)避免僅靠財務(wù)管理人員進行控制的模式，充分調(diào)動各部門負責(zé)人的積極性，使各級領(lǐng)導(dǎo)者能夠主動控制費用，提高費用控制的有效性。

　?。ㄎ澹┘訌娯攧?wù)風(fēng)險控制

　　運用現(xiàn)代管理方法進行投資項目、資產(chǎn)重組項目的風(fēng)險、成本與收益等論證考核評價工作，投資項目的評價與實施應(yīng)規(guī)范程序，實行投資監(jiān)理，對投資活動的各個階段做到精心設(shè)計和實施。要注意實施跟進戰(zhàn)略，規(guī)避投資風(fēng)險。投資決策應(yīng)遵循以下要求：要有階段性，集中力量，保證重點。要理性，只涉足與主業(yè)相關(guān)的領(lǐng)域，要有人力和資本上的剩余能力，其中資金方面是指自有可動用資金加上以項目名義進行的適度負債經(jīng)營，絕不能長時期搞流動資金長期化、固定化。另外，應(yīng)注意分散資金投向，降低投資風(fēng)險。在資本積累達到一定規(guī)模后，可以搞多元化經(jīng)營，從而分散投資風(fēng)險。

　?。┨岣哓攧?wù)人員的素質(zhì)和創(chuàng)新能力

　　知識經(jīng)濟時代的市場化運作管理具有很強的專業(yè)性、技術(shù)性、綜合性和超前性，仍沿用傳統(tǒng)管理手段是難以適應(yīng)的，必須提高財務(wù)人員的適應(yīng)能力和創(chuàng)新能力：首先是財務(wù)人員要有寬廣的經(jīng)濟和財會理論基礎(chǔ)，又有良好的現(xiàn)代數(shù)學(xué)、法學(xué)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)，面對知識快速更新和經(jīng)濟、金融活動的廣闊、靈活和多變，能從經(jīng)濟、社會、法律、技術(shù)等多角度進行分析并制訂相應(yīng)的理財策略；其次能不斷吸取新的知識，開發(fā)企業(yè)信息并根據(jù)變化的理財環(huán)境，對企業(yè)的運行狀況和不斷擴大的業(yè)務(wù)范圍進行評估和風(fēng)險分析；第三要能適應(yīng)知識經(jīng)濟發(fā)展的要求，根據(jù)國際金融的創(chuàng)新趨勢和資本的形態(tài)特點，運用金融工程開發(fā)融資工具和管理投融資風(fēng)險等。