企業(yè)里面是否會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)這樣的狀況:
原本一個(gè)表現(xiàn)不錯(cuò)的主管,公司正想好好栽培,卻在一夜之間選擇了跳槽?
某個(gè)關(guān)鍵崗位的員工,因?yàn)楣ぷ髦械哪骋患聸]有得到合理解決,就從此委靡不振?
公司在非常需要某類人才的時(shí)候,卻發(fā)現(xiàn)公司里面根本找不到合適的人?
高薪聘請來的某個(gè)專業(yè)人才,各方面能力好象都不錯(cuò),卻沒干幾個(gè)月就跑了?
等等上述現(xiàn)象,經(jīng)常困擾著我們的企業(yè)老總,和人力資源負(fù)責(zé)人。
我一直以為,企業(yè)管理一定是個(gè)非常系統(tǒng)的東西,一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,肯定別的環(huán)節(jié)也會(huì)不同程度的出現(xiàn)問題。
下面重點(diǎn)講講企業(yè)人才的培養(yǎng)問題。
首先,人才培養(yǎng)肯定是個(gè)長期的工作。長期的人才培養(yǎng)工作,就應(yīng)該著眼于公司的長遠(yuǎn)發(fā)展(有點(diǎn)寫論文的味道了),那么就要求企業(yè)對公司的人才需求有個(gè)長遠(yuǎn)的規(guī)劃,根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢,了解公司到底需要什么樣的人才,這些人才的培養(yǎng)到底需要哪些基本的環(huán)節(jié),在人才培養(yǎng)方面需要提供哪些必要的支持,等等。
其次,人才培養(yǎng)是個(gè)基礎(chǔ)的工作。只所以說是基礎(chǔ)的工作,是說明人才的培養(yǎng)要始終貫穿于企業(yè)業(yè)務(wù)開展的各個(gè)環(huán)節(jié)中,在每個(gè)業(yè)務(wù)的開展過程中,都要注意人才的培養(yǎng)。譬如,在技術(shù)開發(fā)方面,不能僅僅是為了做事而做事,而是應(yīng)該通過做事把人才隊(duì)伍同時(shí)也培養(yǎng)出來,其他業(yè)務(wù)工作的開展也是如此,所以要求每個(gè)管理人員在帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)開展任何一項(xiàng)業(yè)務(wù)的時(shí)候,都應(yīng)該形成一個(gè)觀念:我的團(tuán)隊(duì)成員是否會(huì)因?yàn)榇艘粯I(yè)務(wù)的開展而得到某些方面的提升。
第三,人才培養(yǎng)是個(gè)系統(tǒng)的工作。人才培養(yǎng)不僅僅只是領(lǐng)導(dǎo)找人談?wù)勗?,送出去聽聽課那么簡單,而應(yīng)該從系統(tǒng)方面進(jìn)行建設(shè)。企業(yè)是否形成了一個(gè)尊重人才的環(huán)境?企業(yè)在人才隊(duì)伍建設(shè)方面是否提供了制度上的支持?企業(yè)是否能夠就人才隊(duì)伍建設(shè)過程中出現(xiàn)的各種問題提供一套系統(tǒng)的解決機(jī)制?在員工的薪酬、福利、工作環(huán)境、責(zé)任分配、監(jiān)督檢查、日常培訓(xùn)等等諸多方面,公司是否形成了一個(gè)互相支持的系統(tǒng)?
第四,人才培養(yǎng)是一把手工程。人才隊(duì)伍建設(shè),在很多企業(yè)而言,一把手往往是非常關(guān)注和重視的。他們知道,企業(yè)沒有人才,很多業(yè)務(wù)是沒有辦法去推動(dòng)的,不少企業(yè)老總為了人才問題,往往用盡心機(jī),這是需要值得肯定的。這里我想強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)是,企業(yè)的人才隊(duì)伍建設(shè),如果不是由公司高層來直接推動(dòng),這個(gè)系統(tǒng)工程運(yùn)行起來就可能非常緩慢,甚至?xí)坞x出原來的方向和目標(biāo)。人才梯隊(duì)建設(shè),需要很多東西提供支持,而很多資源是掌握在企業(yè)一把手手里的,這些資源,企業(yè)應(yīng)該盡量釋放出來,成為推動(dòng)企業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)的重要力量,甚至關(guān)鍵力量。
第五,人才培養(yǎng)要區(qū)分重點(diǎn)與非重點(diǎn)。企業(yè)的人才隊(duì)伍是由各種不同專業(yè)的人組成的,這里有核心與非核心的區(qū)別、重點(diǎn)與非重點(diǎn)的區(qū)別。對待不一樣的人才需要采取不同的政策和不同的培養(yǎng)方式。許多從事過企業(yè)培訓(xùn)管理研究的人士對此應(yīng)該有充分的認(rèn)識(shí)。不同的人才,個(gè)人的基礎(chǔ)不一樣,需求不一樣,職業(yè)發(fā)展的規(guī)劃不一樣(人生定位),對企業(yè)的認(rèn)同感也不一樣。有些人,即使目前是公司的得力人才,但是,他可能的定位就只是在這家企業(yè)工作三兩年,即使條件再好,他還是要走的,對于這樣的人才就應(yīng)該給予特別的關(guān)注;有些人才往往看起來好象對企業(yè)沒什么實(shí)際作用,但是,一旦培訓(xùn)得當(dāng),很可能就會(huì)成為公司的棟梁之才。舉這樣的例子是想說明,對培養(yǎng)的人才對象一定要有個(gè)科學(xué)的、全面的評估,更何況,企業(yè)里面不可能所有的人都是人才一樣。
第六,人才培養(yǎng)不能搞形式主義。人才培養(yǎng)如果一旦走上形式主義的道路,將是非常危險(xiǎn)和可怕的,表面上公司的人才培養(yǎng)工作做得有聲有色,可真正要使用人才的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)卻沒有可用之才,要么是培養(yǎng)方向錯(cuò)誤了,要么就是培養(yǎng)方式錯(cuò)誤了,要么還可能只是做了表面文章,根本就沒有把培養(yǎng)工作落到實(shí)處。這是需要我們的企業(yè)給予足夠重視的。任何一項(xiàng)工作的開展,都應(yīng)該有一套閉環(huán)的機(jī)制,從任務(wù)布置到任務(wù)執(zhí)行到效果檢查,都應(yīng)該形成慣例,而不能敷衍了事。
總之,企業(yè)的人才培養(yǎng)是一個(gè)大課題,很多知名企業(yè)自己建立各種培訓(xùn)學(xué)院或者商學(xué)院,形成一套適合本企業(yè)需要的培養(yǎng)體系,這對人才隊(duì)伍的建設(shè)是非常有實(shí)際意義的,值得推廣和借鑒。
中國民營企業(yè)包括其他性質(zhì)的企業(yè)在內(nèi)最不缺少的就是制度,然而大多的制度是喊在嘴上,掛在墻上,寫在紙上,卻沒能不折不扣地嚴(yán)格執(zhí)行。其中關(guān)鍵原因是管理的執(zhí)行力不夠,可往往眾多管理者就片面的認(rèn)為還是公司的制度不完善體系不健全,以致于不斷地推陳出新各種規(guī)章制度,可謂是煞費(fèi)苦心、殫精竭慮啊。事與愿違的是,在如此付出之后,績效依舊上不不去,業(yè)績依舊原地踏步,效益仍然徘徊不前。這就好比看病救人,沒能把準(zhǔn)病人的病脈,人家其實(shí)就是個(gè)小小的傷風(fēng)感冒,硬要診斷為先天性貧血什么的,就拼命地給人補(bǔ)血。結(jié)果是感冒依舊不見好,甚至嚴(yán)重,這時(shí)醫(yī)生還認(rèn)為是補(bǔ)血不夠,于是就不斷開補(bǔ)血地方子進(jìn)行大補(bǔ)特補(bǔ)。最終結(jié)果是傷風(fēng)感冒沒能治好,反而因?yàn)檠a(bǔ)血不得不當(dāng)弄出個(gè)其他什么營養(yǎng)過剩之類地毛病?,F(xiàn)在地企業(yè)就有點(diǎn)像看病,沒能把準(zhǔn)病根,無法對癥下葯也就好了,反而亂用藥。
所以我認(rèn)為,當(dāng)前的企業(yè)應(yīng)當(dāng)好好地反思自己企業(yè)在管理上的執(zhí)行力,好好檢查企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度是不是都落實(shí)到位,是不是都在不折不扣地執(zhí)行中,而不是煞費(fèi)苦心的拼著老命冥思苦想制訂名目繁多的條條款款。制度只是建造萬丈高樓的磚瓦,夠用就行,強(qiáng)大的執(zhí)行力才是企業(yè)屹立于競爭市場的根基。根基不穩(wěn),再好的制度,再好的戰(zhàn)略,再宏偉的目標(biāo)也會(huì)在競爭風(fēng)暴中坍塌,甚至是空中閣樓。
提升企業(yè)執(zhí)行力,讓每個(gè)員工主動(dòng)工作、完美執(zhí)行才能成就百年老店。
中小企業(yè)的制度管理,我想從三個(gè)方面來講,一是制度管理的重要性,而是企業(yè)如何才能把制度執(zhí)行到位,三是企業(yè)推行制度管理需要注意的事項(xiàng)。
第一,制度管理的重要性(這里只做簡單陳述):
1、企業(yè)是一個(gè)利益型組織,任何組織如果沒有制度的約束,必然成為一盤散沙,就不能實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);
2、企業(yè)有很多行為,需要一個(gè)強(qiáng)制性的東西來規(guī)范,否則就會(huì)糾纏不清,沒有規(guī)矩,沒有規(guī)矩就沒有秩序;
3、制度是保證企業(yè)正常運(yùn)營的基礎(chǔ),如何調(diào)動(dòng)員工積極性,如何處理員工違紀(jì)事件,如何保證企業(yè)內(nèi)部公平,都需要制度來進(jìn)行約束和調(diào)整。 第二、關(guān)于制度如何執(zhí)行到位的問題,有幾個(gè)核心環(huán)節(jié)必須把握好,這是考驗(yàn)企業(yè)執(zhí)行力的核心要素,一樣都不能少:
1、制度的科學(xué)合理性,以及可操作性:由專業(yè)人士來制訂制度是必要的,要求他們了解企業(yè)的業(yè)務(wù),企業(yè)的歷史,企業(yè)的人文環(huán)境,同時(shí)要有比較全面的企業(yè)管理理論和管理經(jīng)驗(yàn)作為支撐,否則,制訂出來的制度難免互相矛盾,或者不系統(tǒng),或者漏洞百出,制度能否推行下去,制度本身應(yīng)該是相對系統(tǒng)和完善的;
2、制度的執(zhí)行需要一個(gè)好的企業(yè)環(huán)境來給予支撐,需要一個(gè)好的管理團(tuán)隊(duì)來具體實(shí)施。企業(yè)要形成這樣一個(gè)氛圍:執(zhí)行公司制度需要不折不扣。這里,企業(yè)負(fù)責(zé)人是最關(guān)鍵的,如果企業(yè)高層都不重視,制度推行過程中間走過場是非常正常的,這里對那些管理基礎(chǔ)比較薄弱的企業(yè)而言,尤其在制度推行初期,會(huì)遇到相當(dāng)大的阻力,企業(yè)高層團(tuán)隊(duì)必須全力支持新制度的執(zhí)行,如果前期不能實(shí)行下去,以后再來加強(qiáng),難度會(huì)更大。很多東西是慢慢就會(huì)習(xí)以為常的,如果某家企業(yè)從一開始就嚴(yán)格推行制度管理,有個(gè)半年左右的時(shí)間,就會(huì)基本奏效了,這個(gè)方面,貴在堅(jiān)持,不能放棄,不能繞道走,要堅(jiān)決而且徹底。其次是管理團(tuán)隊(duì)中的中層和基層管理人員,他們是具體制度的執(zhí)行者,制度最終是否能夠在企業(yè)推行下去,關(guān)鍵在于這些管理人員,他們的職業(yè)意識(shí),他們對制度的認(rèn)知,他們執(zhí)行制度時(shí)的態(tài)度和方法,對制度的最終推行具有決定意義,所以,對這些管理人員的要求必須是明確而徹底的。第三,就是在制度推行過程中會(huì)遇到各種人情因素的阻擾,如果要制度,就少點(diǎn)人情,企業(yè)不是福利院,企業(yè)經(jīng)營得好,老板員工都受益,企業(yè)好了,員工福利也就自然好了,企業(yè)經(jīng)營不成功,老板再講人情也是虛假的,所以,一定要讓員工認(rèn)識(shí)到制度推行是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要,而不是為了懲罰員工,推行制度就不能講人情,否則就別搞什么制度管理,那種既要做好人,又想辦好事的情況,基本少有成功的。
3、企業(yè)推行制度管理需要注意的一些環(huán)節(jié):
1)制度不完善的時(shí)候不要隨意推行;
2)制度推行之前,一定要先組織培訓(xùn),讓所有相關(guān)人員熟悉各項(xiàng)制度,不然很多員工會(huì)說不知道制度的內(nèi)容是什么;
3)推行制度,管理人員要以身作則,違反制度,對管理人員要加倍處罰,慨莫能免;
4)處罰制度和獎(jiǎng)勵(lì)制度要對稱,不能只處罰而不獎(jiǎng)勵(lì);
5)制度管理要指定專門的部門,這個(gè)部門要有權(quán)利對違紀(jì)事件進(jìn)行處理,也不能搞多個(gè)部門協(xié)作,一個(gè)部門歸口,當(dāng)然,要確保這個(gè)部門人員的素質(zhì)和能力水平;
6)推行制度管理要在企業(yè)造輿論,做宣傳(中國特色,沒辦法的事),企業(yè)負(fù)責(zé)人要在內(nèi)部的諸多場合強(qiáng)調(diào)制度管理的重要性,已經(jīng)表明公司的態(tài)度,并且堅(jiān)決支持對違紀(jì)事件的處理,公開表揚(yáng)那些遵守制度的員工,形成一個(gè)良好的制度建設(shè)氛圍;
7)加強(qiáng)員工的職業(yè)意識(shí)教育,這比任何技能培訓(xùn)更重要,員工有技能,但是不遵守制度,這樣的員工也只是企業(yè)的害群之馬,員工職業(yè)意識(shí)提高,不僅對效率是貢獻(xiàn),對制度建設(shè)更是莫大的幫助;
8)執(zhí)行公司制度的管理人員,做事要公平,要認(rèn)真,處理違紀(jì)員工要調(diào)查,工作要仔細(xì),即使犯了錯(cuò)誤也要勇敢檢討,同時(shí),逐步改進(jìn)工作的方法,不能簡單粗暴。
制度管理是企業(yè)正常運(yùn)營的基本保證,所以,任何一家企業(yè)都應(yīng)該把制度建設(shè)放在核心位置,尤其是國內(nèi)企業(yè),管理不規(guī)范的企業(yè),一定要在這方面多下工夫。如果方法得當(dāng),推行有力,一年半載就可以收到成效的。