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羅建華:企業(yè)內(nèi)訓(xùn)別掉進(jìn)“形式陷阱”
2016-01-20 49144
近年來,企業(yè)培訓(xùn)工作日益凸現(xiàn)其重要性和必要性。然而,由于各方面的原因,有的企業(yè)在培訓(xùn)中,雖然進(jìn)行了巨大投入,卻沒有達(dá)到預(yù)期成效,這成為困擾HR的一大難題。

  進(jìn)行企業(yè)內(nèi)訓(xùn)目的是在較短時間內(nèi)提高公司管理水平的有效手段。內(nèi)訓(xùn)課程在為學(xué)員帶來系統(tǒng)的現(xiàn)代化管理知識的培訓(xùn)以外,為企業(yè)帶來突出的附加價值,具有不可估量的效果。但現(xiàn)在不少企業(yè)在做企來內(nèi)訓(xùn)時卻掉進(jìn)了幾個誤區(qū)中。

  

  培訓(xùn)管理就是組織上課?

  規(guī)范的培訓(xùn)管理流程包括需求分析、規(guī)劃設(shè)計、組織實施和成效評估等四個環(huán)節(jié)?,F(xiàn)實中許多企業(yè)的培訓(xùn)管理者是“掐頭去尾做中間”,將主要精力放在組織學(xué)員受訓(xùn)上。

  典型的情況是:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者感覺到自己企業(yè)的某些弱項,看到了培訓(xùn)的必要性,然后在沒有對培訓(xùn)需求作清晰界定的情況下就確定培訓(xùn)的具體內(nèi)容,如課程、時間安排等,并以自己的經(jīng)驗和理解作為取舍的主要標(biāo)準(zhǔn)。

  問題在于所謂的“需要”僅僅是籠統(tǒng)的感覺而已,容易犯以下幾個錯誤:受自身學(xué)識、眼界、經(jīng)驗的限制,對形勢的誤判;不正確的假設(shè);錯誤的推理過程等。可以想象由此做出來的培訓(xùn)項目在其效果評估上難免大打折扣。

  

  培訓(xùn)需求就是員工調(diào)查?

  部分企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到明確培訓(xùn)需求的重要性,便開始向員工派發(fā)一些培訓(xùn)需求問卷。毫無疑問,這些是培訓(xùn)需求的重要來源??砂凑誌SO10015培訓(xùn)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),培訓(xùn)需求的真正根源在于能力落差,即所需要的能力減去實際能力。能力同時涉及組織和個人兩個方面:對于前者,涉及組織目標(biāo)、組織策略和組織效率等;對于后者,涉及工作分析、績效考核和職業(yè)生涯設(shè)計等。培訓(xùn)的著眼點是實現(xiàn)組織和個人的雙贏。因此,企業(yè)培訓(xùn)不僅僅是一種員工福利,而應(yīng)是一種組織策略,是企業(yè)發(fā)展的要求。

  

  培訓(xùn)內(nèi)容就是概念理論?

  企業(yè)培訓(xùn)的內(nèi)容有知識、技能和態(tài)度。知識側(cè)重概念理論,解決“是什么”的問題;技能側(cè)重操作手法,解決“怎么做”問題。前者往往是學(xué)歷教育的重心,企業(yè)培訓(xùn)的重心則應(yīng)是后者。

  可有些企業(yè)管理者內(nèi)心卻是傾向于前者,覺得那才上檔次。其實企業(yè)是最現(xiàn)實的,員工最需要的也是解決工作問題的能力。

  

  培訓(xùn)形式就是課堂講授?

  培訓(xùn)就是要通過最合適的方法讓學(xué)員感知、理解、提升、運用,追求效果的最佳程度。

  在實踐中,從“知識獲取”的目的看,案例教學(xué)法、研討法和視聽技術(shù)法更有效;從“知識獲取”的角度看,案例法、研討法和角色扮演法較有效;從“改變態(tài)度”的目的看,角色扮演法和研討法更為有效;從“分析能力”的角度看,案例法和模擬游戲法較為有效;從“人際關(guān)系”的角度看,研討法和角色扮演法比較有效。

  

  培訓(xùn)師就是傳道授業(yè)?

  這學(xué)習(xí)過程中,培訓(xùn)師不再是講臺上的傳授者,而是一個帶路人,一個指導(dǎo)者,他的職能概括起來主要有:

  診斷職能:在既定的環(huán)境中幫助學(xué)習(xí)者診斷具體的學(xué)習(xí);計劃職能:與學(xué)習(xí)者一起制定理想的系統(tǒng)學(xué)習(xí)計劃;動機(jī)職能:創(chuàng)造一種條件,以便引起學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)興趣;方法職能:選擇最有效的方法和技術(shù),以展開最有效的學(xué)習(xí);資源職能:提供必要的人力、物力資源,以便于從事最有效的學(xué)習(xí);評價職能:幫助學(xué)習(xí)者評價學(xué)習(xí)活動的結(jié)果。

  

  講義制作就是PPT文檔?

  “培訓(xùn)師制作講義就是做一個PPT文檔”的說法是不完整的。規(guī)范的講義由兩部分組成:學(xué)員手冊和講師手冊。前者不僅含有內(nèi)容大綱,更有大量的案例、練習(xí)和活動演練所需的材料。后者往往是內(nèi)容幾倍于學(xué)員手冊:主要是教學(xué)方法的詳細(xì)說明,具體到在什么時間段按什么方式啟發(fā)學(xué)員做什么動作及在什么環(huán)節(jié)要注意什么問題。講師簡單地將PPT文檔代替培訓(xùn)講義,不利于學(xué)員的學(xué)習(xí)和技能的轉(zhuǎn)化,不利于培訓(xùn)資源的積累和有效管理,也不利于培訓(xùn)師的能力提升和個人成長。

  

  學(xué)習(xí)動力就是外部驅(qū)動?

  培訓(xùn)的重要性已得到企業(yè)高層的重視,然而由于部分基層管理者認(rèn)識上的誤區(qū)及個別員工容易產(chǎn)生的惰性,培訓(xùn)的執(zhí)行會遇到一定困難。于是企業(yè)管理者設(shè)計了很多制度來保證培訓(xùn)的進(jìn)行,如將培訓(xùn)實績與工資獎金、晉升等結(jié)合起來。這些制度無疑對員工的培訓(xùn)實施起到了一定作用,但它主要是一種推手,而不是抓手,容易造成“人到心不到”。

  那么如何設(shè)計好員工崗位晉升通道,幫助員工做出一個良好的職業(yè)生涯規(guī)劃,由此產(chǎn)生對員工技能提升的吸引力則顯得特別重要。

  

  效果評估就是課時統(tǒng)計?

  當(dāng)今許多企業(yè)對員工作出了年度受訓(xùn)學(xué)時的要求,但如果將培訓(xùn)效果評估的重心放在課時統(tǒng)計上,則會產(chǎn)生本末倒置的效果。

  評估可分四個層面進(jìn)行:

  反應(yīng)層:學(xué)員對課程是否喜歡?一般采取學(xué)員調(diào)查問卷方式;知識層:學(xué)員學(xué)到哪些原理、技能和技巧?一般采取學(xué)員測試,作職業(yè)技能鑒定等方式;行為層:通過培訓(xùn),學(xué)員的職業(yè)行為有哪些變化?一般采取上級主管和內(nèi)外部客戶調(diào)查等方式;結(jié)果層:通過培訓(xùn),學(xué)員在降低成本、改善質(zhì)量和提高績效方面取得哪些成效?一般采取組織工作績效評估。

  第四層的效果是最令人向往的,但同時評估也是最困難的,不僅技術(shù)和經(jīng)驗要求較高,而且需要高層支持和其他方面的配合。

  以上是筆者在培訓(xùn)實踐中歸納總結(jié)出企業(yè)內(nèi)訓(xùn)管理者存在的八方面誤區(qū),樹立正確的培訓(xùn)理念,掌握培訓(xùn)規(guī)律和科學(xué)方法,提高培訓(xùn)的功效,才能使培訓(xùn)真正成為企業(yè)持續(xù)發(fā)展的智力源泉和動力所在。

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