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羅建華:《時(shí)間管理與計(jì)劃管理》
2016-01-20 14602
對(duì)象
企業(yè)中層管理者、基層管理者/部門主管等
目的
學(xué)習(xí)時(shí)間管理,熟練掌握時(shí)間管理的方法,提高工作效率;學(xué)習(xí)目標(biāo)管理,學(xué)會(huì)制訂、計(jì)劃、分解、控制等目標(biāo)管理的方法;有效將時(shí)間管理和計(jì)劃管理結(jié)合起
內(nèi)容

【課程特色

       羅老師擅長(zhǎng)于員工職業(yè)化、基本管理技能等培訓(xùn),將其多年的知識(shí)凝練和管理經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用在課程當(dāng)中,授課中注重啟發(fā)及技能傳授的相互結(jié)合,以顯著的培訓(xùn)效果被廣大學(xué)員所贊譽(yù)。授課風(fēng)格上講求“道”與“術(shù)”的統(tǒng)一,使學(xué)員易于理解及體會(huì),讓學(xué)員在思想上得到升華的同時(shí)在行動(dòng)上得以提高。 

【課程時(shí)長(zhǎng)

      1天 

【課程形式

       理論講述+案例分析+分組討論+情景演練+視頻賞析等 

【課程大綱

第一部分 開(kāi)始篇

一、開(kāi)班、破冰 

? 班主任/助教開(kāi)班 ? 培訓(xùn)組織者/公司高層宣導(dǎo) ? 講師介紹 ? 破冰活動(dòng) 

二、團(tuán)隊(duì)組建 

? 分組活動(dòng)(團(tuán)隊(duì)選隊(duì)長(zhǎng)、起隊(duì)名及隊(duì)呼) ? 獎(jiǎng)懲措施(獎(jiǎng)牌運(yùn)用規(guī)則) ? 培訓(xùn)公約及簽字:以管理的方式上此課程,在課堂中學(xué)會(huì)科學(xué)管理 

第二部分 理念篇 

一、部門經(jīng)理(主管)的角色定位 

1. 部門經(jīng)理應(yīng)具備“三頭六必”能力 2. 部門經(jīng)理(主管)的素質(zhì)要求 3. 情景模擬:部門經(jīng)理(主管)的做法 a) 情景一:面對(duì)工作懈怠的下屬 b) 情景二:面對(duì)身體不舒服的下屬 c) 情景三:面對(duì)與同事在工作現(xiàn)場(chǎng)爭(zhēng)執(zhí)的下屬 d) 情景四:面對(duì)新近的業(yè)務(wù)欠熟練的下屬 

二、為什么需要時(shí)間管理與計(jì)劃管理? 

1. 為什么要做時(shí)間管理? ? 什么是時(shí)間? ? 忙人的告白 ? 真正的工作時(shí)間有多少? ? 時(shí)間有價(jià)值,可以衡量嗎? 

2. 為什么要做計(jì)劃管理? ? 指揮的依據(jù) ? 降低風(fēng)險(xiǎn)的手段 ? 減少消耗,提高效益 ? 控制的基礎(chǔ) 

第三部分 實(shí)戰(zhàn)篇 

? 時(shí)間管理篇 

一、時(shí)間管理的理念 1. 什么是時(shí)間管理? ? 時(shí)間管理不是什么? ? 時(shí)間管理是什么? 2. 時(shí)間管理的定位 ? 時(shí)間管理的首要問(wèn)題:人,為何安于現(xiàn)狀? 

二、時(shí)間管理存在的問(wèn)題 1. “時(shí)間管理”自測(cè) 2. 揪出偷走你時(shí)間的主要元兇 3. 時(shí)間殺手的分類 ? 有形的 ? 無(wú)形的 4. 人最容易掉進(jìn)的時(shí)間陷阱 

三、解決之道——工作時(shí)間與個(gè)人時(shí)間的處理技巧 1. 正確的動(dòng)機(jī)+正確的心態(tài)+正確的技巧=好的時(shí)間管理 2. 時(shí)間管理其實(shí)就是人生管理:確立人生目標(biāo) 3. 建立個(gè)人績(jī)效系統(tǒng) ? 現(xiàn)在做就是現(xiàn)在做 ? 現(xiàn)在就系統(tǒng)化:1)、文件存檔系統(tǒng);2)、電腦文件存檔系統(tǒng);3)、時(shí)間管理系統(tǒng) 4)、個(gè)人資訊系統(tǒng);5)、個(gè)人知識(shí)管理系統(tǒng);6)、制定個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃; 7)、個(gè)人創(chuàng)意系統(tǒng) ? 現(xiàn)在就開(kāi)始計(jì)劃:編制工作進(jìn)度表 ? 后續(xù)追蹤并持續(xù)完成 ? 維修系統(tǒng):定期維修;定期回顧檢討 

四、常見(jiàn)時(shí)間管理方法 

1. 時(shí)間價(jià)值分析法 2. ABC分類法:重要性與緊急性分類法 3. 艾維?利時(shí)間管理法 案例:價(jià)值2.5萬(wàn)美元的時(shí)間管理秘訣; 國(guó)內(nèi)企業(yè)運(yùn)用案例 

五、高效工作十五則 1. 法則一:制定時(shí)間管理計(jì)劃 2. 法則二:養(yǎng)成快速的節(jié)奏感 3. 法則三:學(xué)會(huì)授權(quán) 4. 法則四:高效的會(huì)議技巧 5. 法則五:養(yǎng)成整潔的條理的習(xí)慣 6. 法則六:專心致志,有始有終 7. 法則七:簡(jiǎn)化工作流程 8. 法則八:一次做好,次次做好 9. 法則九:克服拖延、現(xiàn)在就做 10. 法則十:當(dāng)日事當(dāng)日畢 11. 法則十一:善用零散的時(shí)間 12. 法則十二:用節(jié)省時(shí)間的工具 13. 法則十三:高效的閱讀法 14. 法則十四:高質(zhì)高效的睡眠 15. 法則十五:終生學(xué)習(xí) 承諾今天 《時(shí)間管理》順口溜 

? 計(jì)劃管理篇 

一、有效的管理者 

1. 有效的管理者 2. 有效的管理過(guò)程 3. 我們?cè)谟?jì)劃和控制工作中會(huì)遇到哪些問(wèn)題? 4. 計(jì)劃的七要素——5W2H 5. 計(jì)劃的表現(xiàn)形式 

二、計(jì)劃的三步曲:目標(biāo)、策略、步驟 

1. 計(jì)劃的“三步曲” 之一——設(shè)立目標(biāo) ? 法則一——以始為終(黃金法則) ? 法則二——SMART法則 討論:以下目標(biāo)符合SMART標(biāo)準(zhǔn)嗎? ? 法則三——平衡法則(平衡記分卡) 3. 計(jì)劃的“三步曲” 之二——工作策略 ? 制定工作策略的常用方法之一——魚(yú)骨圖 ? 制定工作策略的常用方法之二——SWOT分析 ? 計(jì)劃的“三步曲” 之三——制定工作步驟(WBS--工作分解結(jié)構(gòu)方法) 4. 幾種適用的計(jì)劃方法 ? 滾動(dòng)計(jì)劃 舉例:滾動(dòng)生產(chǎn)計(jì)劃 ? 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù) 案例:MRPII項(xiàng)目實(shí)施網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃 ? 方針計(jì)劃 案例:HP公司方針行動(dòng)計(jì)劃 

三、避免計(jì)劃的誤區(qū) 

1. 計(jì)劃的誤區(qū) ? 追求完美 ? 缺乏目標(biāo)驅(qū)動(dòng) ? 從容易的地方著手 ? 感到資源不夠 ? 缺乏溝通 2. 克服計(jì)劃誤區(qū)——結(jié)果導(dǎo)向,貴在行動(dòng) ? 明確方向,貴在行動(dòng) ? 有計(jì)劃的機(jī)會(huì)主義 

四、控制的過(guò)程 

1. 什么是控制? 2. 控制的兩個(gè)基本前提條件 3. 管理控制的三個(gè)步驟 4. 管理控制的五大原則 舉例: 5. 管理控制的三大類型 舉例: 6. 管理控制的主要關(guān)注點(diǎn) 7. 了解管理工作中的主要失控點(diǎn) 舉例:針對(duì)下屬的查核清單;針對(duì)管理信息的查核清單;針對(duì)工作程序的查核清單;針對(duì)部門業(yè)務(wù)總體績(jī)效的查核清單 8. 如何設(shè)計(jì)有效的控制系統(tǒng) 

五、有效控制的方法 1. 管理控制的幾個(gè)誤區(qū) 2. 管理控制的策略 3. 為什么要授權(quán) 4. 如何保證授權(quán)的有效性 5. 直接控制的方法 ? 強(qiáng)調(diào)直接控制 ? 直接控制的原則 

第四部分 實(shí)踐篇 

一、管理游戲及小組分享:團(tuán)隊(duì)時(shí)間管理與組織效率 

二、編制工作指導(dǎo)書(shū)—運(yùn)用高效目標(biāo)管理與時(shí)間管理方法編制 

第五部分 結(jié)束篇 

一、問(wèn)與答(Q & A) 

二、現(xiàn)場(chǎng)PPT放映 

三、講師贈(zèng)言 合影留念 

? 備注:課后提供管理輔助材料、管理工具包,包括許多實(shí)用表格、工具!

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