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梁峰:OPL(點(diǎn)滴教育)——制造企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理的利器
2016-01-20 22419


      很多制造企業(yè)的管理者有時(shí)感到很矛盾,一方面覺(jué)得一線員工技能水平意識(shí)低,很是需要進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),但又因?yàn)橐痪€員工抽不出時(shí)間來(lái)進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),如果在上班時(shí)間培訓(xùn),勢(shì)必會(huì)造成生產(chǎn)停線,利用下班時(shí)間培訓(xùn),員工又不樂(lè)意。另一方面,制造企業(yè)組織對(duì)一線員工的集中培訓(xùn)往往效果不佳,因?yàn)閱T工一時(shí)間很難接受這些大量理論的東西,只是把培訓(xùn)當(dāng)成是休息。在此,汕頭睿峰企管顧問(wèn)向制造型企業(yè)的管理者推薦一種集中式非脫產(chǎn)的現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)方式:OPL——one point lesson(點(diǎn)滴教育或單點(diǎn)課程),如果能將此工具應(yīng)用到位,將對(duì)企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)管理直接起到明顯的推動(dòng)作用。

      OPL又稱(chēng)為點(diǎn)滴教育或“十分鐘教育”(發(fā)展5A培訓(xùn)即在任何時(shí)間、對(duì)任何問(wèn)題、由任何人、采用任何方式、在任何地點(diǎn)進(jìn)行培訓(xùn)),一種在工作過(guò)程中進(jìn)行培訓(xùn)的教育方式,是一種集中式而非脫產(chǎn)的教育教材。因其培訓(xùn)地點(diǎn)一般是選在班會(huì),時(shí)間也以不超過(guò)10分鐘左右的規(guī)定。所以,它還有一個(gè)名稱(chēng),那就是叫10分鐘教育?! ?br />其各個(gè)階段內(nèi)容如下: 
OPL發(fā)動(dòng)——企業(yè)和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)員,號(hào)召每個(gè)員工把自己的智慧貢獻(xiàn)出來(lái),積極撰寫(xiě)單點(diǎn)課程教材,這樣才能夠引起大家對(duì)這項(xiàng)工作的重視,員工才可能自主去撰寫(xiě)OPL。為了讓大家動(dòng)起來(lái),領(lǐng)導(dǎo)可以主動(dòng)激發(fā)那些有心得和經(jīng)驗(yàn)的員工,鼓勵(lì)和幫助他們將自己的經(jīng)驗(yàn)編寫(xiě)成單點(diǎn)教材,并鼓勵(lì)他們上講臺(tái)來(lái)講解自己的心得體會(huì)。之后,對(duì)這樣的員工大加表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。按照80/20分布率,這20%的少數(shù)一定會(huì)帶動(dòng)80%的多數(shù)前進(jìn),逐漸形成人人爭(zhēng)相撰寫(xiě)的氛圍?! ?br />OPL課題發(fā)掘——課題挖掘可以從三個(gè)方面進(jìn)行,一方面來(lái)自員工自己的發(fā)現(xiàn),員工自主將自己的妙手偶得,將自己的經(jīng)驗(yàn)、智慧編成OPL;另一方面是基層管理者、小組長(zhǎng)提出的攻關(guān)課題,要求員工動(dòng)腦筋加以解決,而且最終解決并總結(jié)形成培訓(xùn)教材的課題;也有一些是員工雖然做了某些具有指導(dǎo)和推廣意義的工作或者變革,但自己并不以為然,也不善于總結(jié),其上級(jí)主管發(fā)現(xiàn)后通過(guò)引導(dǎo)和提示,乃至幫助這個(gè)員工總結(jié)提煉成的培訓(xùn)教材?! ?br />OPL的撰寫(xiě)——OPL的撰寫(xiě)也是值得認(rèn)真研究和細(xì)心對(duì)待的環(huán)節(jié)。有些員工肚子里有東西但是倒不出來(lái),車(chē)間技術(shù)員、班組長(zhǎng)和技術(shù)骨干有責(zé)任幫助員工將他們的經(jīng)驗(yàn)和方法總結(jié)出來(lái),形成OPL教材。對(duì)OPL的撰寫(xiě)雖然不能求全責(zé)備,但撰寫(xiě)的內(nèi)容應(yīng)該盡可能做到深入淺出、主題明確、簡(jiǎn)單易懂、邏輯清晰,便于理解,便于實(shí)踐運(yùn)用。牽涉原理、理論內(nèi)容以簡(jiǎn)單夠用為主,避免長(zhǎng)篇大論的理論描述。為了不造成混亂或者誤導(dǎo),一定要明確分類(lèi)。OPL雖然短小精悍,但仍應(yīng)該體現(xiàn)5W2H,即講的什么(What)——內(nèi)容;誰(shuí)來(lái)講、誰(shuí)來(lái)學(xué)(Who)——講師與受訓(xùn)對(duì)象;應(yīng)用在何處(Where)——應(yīng)用的場(chǎng)合、設(shè)備;何時(shí)應(yīng)用,何時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)(When)—— 應(yīng)用時(shí)機(jī)以及培訓(xùn)時(shí)間記錄;為什么這樣(Why)——原理,理論根據(jù);如何做(How)——方法、手段、工具的應(yīng)用;做多少,做到什么程度(How much,How many)——作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),作業(yè)規(guī)范,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。如果用最簡(jiǎn)練的語(yǔ)言包含了上述7個(gè)方面的內(nèi)容,就是最優(yōu)秀的OPL。  
OPL教材評(píng)審——OPL評(píng)審主要關(guān)注于OPL的實(shí)際性與合理性,只要OPL是合理的,又是基本符合實(shí)際的,就不應(yīng)該求全責(zé)備,就要給以鼓勵(lì)。不能要求每個(gè)OPL都是金科玉律,應(yīng)該允許水平不高的OPL,但要不斷遴選優(yōu)秀的OPL,并給予肯定和激勵(lì),以維持員工撰寫(xiě)OPL的積極性?! ?br />OPL培訓(xùn)——OPL的課程一般由撰寫(xiě)人來(lái)?yè)?dān)任講師,但如果撰寫(xiě)人不善于講解,也可以由其他熟悉這個(gè)專(zhuān)題的員工代替作為培訓(xùn)講師,在OPL活動(dòng)之初,更多的是由一些工程師、技術(shù)員、技術(shù)骨干來(lái)主寫(xiě)和主講,以此作為典范,逐漸帶動(dòng)其他員工踴躍參加OPL撰寫(xiě)和培訓(xùn)?! ?br />培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)——對(duì)OPL培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)有別于其他培訓(xùn),主要側(cè)重于對(duì)工作改善和績(jī)效提高的積極作用。如果培訓(xùn)之后改善了工作,提高了效率,減少或避免了損失,則說(shuō)明這個(gè)OPL產(chǎn)生了很好的效果。  
激勵(lì)——激勵(lì)是OPL管理體系之PDCA的最后一個(gè)環(huán)節(jié),是讓這種形式可持續(xù)發(fā)展的有效手段,對(duì)OPL的激勵(lì)應(yīng)該以“立法”形式固定下來(lái),并且要認(rèn)真研究OPL的評(píng)價(jià)流程、激勵(lì)形式、激勵(lì)強(qiáng)度等。在OPL活動(dòng)之初,激勵(lì)可以采取每個(gè)OPL課程教材不論水平高低都適當(dāng)給予一定編寫(xiě)費(fèi),每培訓(xùn)一次給予一定報(bào)酬方式進(jìn)行,以此來(lái)引導(dǎo)OPL活動(dòng)的開(kāi)展。在OPL進(jìn)入成熟階段,可以通過(guò)優(yōu)秀OPL課程評(píng)選,OPL培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)等方式,定期評(píng)選優(yōu)秀OPL編寫(xiě)人,優(yōu)秀OPL講師,以此來(lái)提升OPL的撰寫(xiě)水平和培訓(xùn)效果。  
OPL教材使用說(shuō)明及適應(yīng)范圍  
遵循體現(xiàn)5W2H原則: ?。╳hat)講什么內(nèi)容,(who)誰(shuí)來(lái)講,(where)應(yīng)用場(chǎng)合,(when)何時(shí)進(jìn)行培訓(xùn),(why)為什么這樣,(how)如何做,(how much,how many)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。   
1、 教材分類(lèi)欄   
1.1基礎(chǔ)知識(shí):如設(shè)備結(jié)構(gòu)知識(shí)、管理方法、理論常識(shí)、為人處事心得等(理論性)   
1.2 6S6H:整理方法、整頓設(shè)計(jì)、清掃方法、清潔方法、素養(yǎng)要點(diǎn)、可視化管理、定置管理、色彩管理、分類(lèi)管理,污染源、清掃困難源、故障源、缺陷源、浪費(fèi)源及安全隱患源的解決。(有針對(duì)性適應(yīng)性強(qiáng))  
1.3 規(guī)范標(biāo)準(zhǔn):作業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備操作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、清掃規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、保養(yǎng)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、潤(rùn)滑規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、檢查規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、維修規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)(確實(shí)性)  
1.4 改善提案: 改善效率、改善質(zhì)量、改善成本、改善員工疲勞狀態(tài)、改善安全環(huán)境、改善工作態(tài)度及合理化提案(可行性)   
1.5 故障處理: 故障維修、精度參數(shù)調(diào)整、電工技術(shù)、緊固措施、防漏治漏、密封、監(jiān)測(cè)(技術(shù)性強(qiáng))。   2、 主題: OPL教材的命題(簡(jiǎn)單明白)。   
3、培訓(xùn)對(duì)象:適應(yīng)本教材學(xué)習(xí)受訓(xùn)的人員。   
4、編制審核:編制人員及審核人員(確認(rèn)教材的準(zhǔn)確性及可行性)   
5、編號(hào):對(duì)OPL教材采用8位編碼方式,年+月+日+順序號(hào),如06072001表示2006年7 月2 0 日第1份OPL教材?! ?br />6、正文編制: 1W2h (WHY)為什么要這樣?現(xiàn)象、原因、理論根據(jù)是什么?(HOW)如何做?原理、方法、手段、工具的運(yùn)用;(HOW MUCH)做多少,做到什么程度,作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。編制的內(nèi)容應(yīng)深入淺出、主題明確、簡(jiǎn)單易懂、邏輯清晰、便于理解、便于實(shí)踐運(yùn)用?! ?br />7、培訓(xùn)記錄:誰(shuí)講課,時(shí)間記錄。    
      編輯OPL的要點(diǎn):因其是利用班前會(huì)較短的時(shí)間來(lái)完成培訓(xùn)過(guò)程的,所以編輯者編輯教材時(shí),必須簡(jiǎn)單明確、條理清楚、字體整齊、能夠讓人一看就清楚的內(nèi)容去編輯。如果能夠加上圖片那就更使人容易接受和了解。
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