俗話說:酒逢知己千杯少,話不投機半句多。人在溝通的時候,有意識的運用一些技巧,能夠獲得一些意想不到的效果----怎么這個人說話聽起來這么舒服。這里說的“投機”一詞,有兩相契合的意思,當然也包含了一些“取巧”的成分。里面深層次的原因是發(fā)自內(nèi)心的尊重對方,與對方契合。語言投機包有四個很重要的技巧,分別是復述、緩沖、迎合和投機。
所謂復述,就是重復對方的話。千萬不要小看這個技巧,復述在溝通中有著重要的作用。一是可以表達對對方的尊重,因為每一個人都是關(guān)注自己的。二是可以確認對方所表達的意思或者提出的問題,三是可以給自己的應(yīng)對留下時間思考。通常的表達方式如下:
你說的很好……
我確認一下,你剛才表述的是……
我也是這樣認為的……
你會發(fā)現(xiàn)一個非常良好的現(xiàn)象,當你開始復述對方的談話的內(nèi)容的時候,對方往往會不由自主的點頭稱是。這是一個良好的溝通的開端。也可以用作控制他人的情緒。
第二是技巧是緩沖。所謂緩沖就是在對方談話和自己的談話中間加上一個彈簧、一個墊子、一個減震器,從而創(chuàng)造出舒服的環(huán)境和氛圍。上面說的復述也是緩沖的一種。緩沖有兩個方面的作用,一是緩解的作用(特別是對方提出的一些比較尖銳的問題時),另一個是可以促進對方對所表達的內(nèi)容的解釋。你會發(fā)現(xiàn),對方解釋的越多,你就會收獲更多的信息。
緩沖的技巧就是評價對方的話或者對方提出的問題。這種評價有兩個方向,一個評價對方的表示或者問題的普遍性,二是評價對方的表述或者問題的專業(yè)性亦或特殊性??傊?,你要有個評價。
第一種緩沖的常見話術(shù)(評價其普遍性):您的這個問題許多人都問過/太有代表性了/如果您不問我也要替您問這個問題。
第二種緩沖的常見話術(shù)(評價其專業(yè)性):您的這個問題太專業(yè)了/太尖銳了/是我從業(yè)五年來遇到的最難的一個/大學上專業(yè)課時出過考題/太深奧了/就像這個月出的《汽車雜志》中的一個專欄的題目一樣/你一下子就問到點子上了
如果把復述和緩沖結(jié)合起來使用就有點意思了。體驗一下下面的案例的語言感覺。
“你剛才說的是房子采光的問題。這個問題很多人都問過,如果你不問我也要替您回答這個問題?!?/span>
“你剛才說的是關(guān)于扭矩的問題,您的這個問題很專業(yè)。這個月的《汽車》雜志上就有一篇文章談的就是這個問題?!?/p>
“你剛才說你對這兩種顏色搭配感到不習慣,很多人都有和你一樣的看法,就是你不說,我也向您解釋這個的。我和你的看法一樣……(贊同或者表達另外一個觀點,見常用詞匯一文)”
要注意的是:要注意墊子不是對人的吹捧,是對對方的表述或者問題的評價。
第三個技巧是迎合。要說明的是,迎合不是“拍馬屁”。迎合就是承接對方說話的語意,形成一個與之相適應(yīng)的語言環(huán)境,贏得寬容的溝通氛圍。
如何迎合呢?一言以蔽之,即對方表述了一個事實,你就給對方一個觀點;對方給出了一個觀點,你就給出一個事實;對方同時給出了觀點和事實,你就找到對方的邏輯關(guān)系;對方同時表述了觀點、事實和邏輯關(guān)系,你就復述對方的話,或者找到和對方相同的體驗??赡苡悬c繞,舉例說明。
“今天好冷啊”?!疤鞖忸A報說了,今天是零下10度”?!獙Ψ浇o出了一個觀點,就給出一個事實;
“他啊,是當兵出身,天天用冷水洗澡,每天跑5公里”?!八纳眢w真不錯,不愧是國防身體”?!獙Ψ奖硎隽艘粋€事實,就給對方一個觀點。
“他啊,當兵出身,天天用冷水洗澡,每天跑5公里,身體真不錯,不愧是國防身體”?!笆堑?,當兵出來的就是不一樣,天天堅持鍛煉都習慣,肯定身體好?!?——對方同時給出了觀點和事實,就找到對方的邏輯關(guān)系。
“他啊,當兵出身,天天用冷水洗澡,每天跑5公里,身體真不錯,不愧是國防身體??磥硪肷眢w好,還是要堅持鍛煉啊。”“是的,我們那里的小王也是一樣,當兵出身,用冷水洗澡,堅持鍛煉。他的身體也很好,壯的像頭?!?——對方同時表述了觀點、事實和邏輯關(guān)系,就復述對方的話,或者找到和對方相同的體驗。再比如對方說上周我發(fā)燒39度,頭暈眼花,難受死了,你可以說,我上次發(fā)燒38.9就已經(jīng)抬不起頭了。
迎合的要點是合乎邏輯。一定要注意事實和觀點(或者結(jié)論)之間的邏輯關(guān)系。這種邏輯關(guān)系的建立前提是符合對方的觀點。
迎合也可以反利用。如果你不喜歡一個人,對方說出一個事實,你就給予一個相反的觀點?;蛘邔Ψ浇o予一個觀點,你就給予一個不符合邏輯的事實。我敢打賭,對方一定不喜歡你。體驗一下語言感覺。也來舉例說明。
對方說“今天好冷啊”。你說,空調(diào)正開著,溫度是28度。
對方說“小王真的不錯哦,性格好熱情的?!蹦阏f,他的性格是不錯,上次說請我們大家伙吃飯,說了好幾次,就是沒有一次兌現(xiàn)。
怎么樣,是不是感覺特別不爽???
第四個技巧就是投機。所謂投機,就是你的表情、動作、狀態(tài),和對方說話的內(nèi)容保持高度一致。記住,一定是表情、動作和對方的內(nèi)容保持一致,而不是語言。比如,對方現(xiàn)在講了一個笑話,盡管這笑話在你看來一點也不好笑,你也要哈哈大笑,因為對方在這個時間,對方是希望你笑。他就會感覺到你和他的觀點是一樣的。和諧氛圍由此產(chǎn)生。有比如,對方說“今天好冷啊”,你可以一邊搓手跺腳一邊說,“是的,天氣預報說了,今天是零下5度”。我敢打賭,對方會在不知不覺之間馬上喜歡上你。
人際溝通最重要是產(chǎn)生結(jié)果,語言只是手段,無所謂對和錯,只是有沒有效果之分。最起碼不能有反面的效果。親愛的你,不妨試一試上面的技巧。也歡迎你和我共同探討語言的藝術(shù),我的電子郵箱是329564733@qq.com