說服不了別人,錯誤不在別人而在自己。
討論是指兩個或者兩個以上的個人與個人、組織與組織、個人與組織之間交流信息、表明見解或明晰論證的過程。討論有三個核心目的:1、表達單方面的信息或者見解;2、平等的分享信息;3、改變他人的觀點。討論是人與人之間一個信息互動、相互影響并形成某種結(jié)果過程。有一對一的溝通,一對多的溝通和多對多溝通。
在現(xiàn)實生活中,夫妻之間的對話可以是討論,引導(dǎo)孩子往某個方向發(fā)展可以討論,公司的決策是可能高層討論的結(jié)果,會議是最常見的討論形式之一……??梢赃@樣說,有語言存在的地方,就有討論的存在。討論既不同于命名帶有強迫性,也不同于辯論帶有攻擊性,又不同于建議帶有推薦性,更不同于聊天帶有隨意性。討論是建立在雙方平等的基礎(chǔ)上,相互提供信息、相互影響思維并有結(jié)果呈現(xiàn)的溝通方式。平等溝通是討論的前提;結(jié)果呈現(xiàn)是討論終結(jié)。
很遺憾的是,在現(xiàn)實中我們看到很多的討論都是不成功的。不成功的討論通常有五種表現(xiàn)形式。第一種是不參與。包括群體不參與,也包括個人不參與。不參與則不能形成信息共享,后果是呈現(xiàn)的結(jié)果不能反映整體的意志,或者個人勉強接受服從。先來看看群體不參與?!叭f馬齊喑”說的就是這樣的狀況。有兩種情況可能發(fā)生,第一種情況常見于自以為是領(lǐng)導(dǎo)或者主導(dǎo)者,他比較獨裁聽不進他人意見,或者性格比較強勢。參加討論的人知道說了也等于不說,于是就不說了。第二種情況是討論的內(nèi)容不合適,要么與參加討論的人無關(guān),要么內(nèi)容本身就帶有強制性。第二種情況是個人不參與,就是說參與討論對象大多數(shù)都是積極踴躍的發(fā)言,只有少數(shù)人一言不發(fā)。這個有四種情況可能發(fā)生。一是本人的參與意識不強;二是本人對情況不明;三是和本人沒有直接的厲害關(guān)系;四是缺乏討論的基本技巧和方法。
第二種情況是全體附和。這個和第一種情況不同的是討論組都積極參與,但是沒有不同的聲音。雖然說的人不一樣,但是表達的意思都是一樣的。有兩種情況可能出現(xiàn)這樣的情況。一是群體的責(zé)任心不強。二是領(lǐng)導(dǎo)者或者主導(dǎo)者的性格和溝通方式造成的。這個比第一種情況更加可怕。群體不參與最多是得不出最佳的結(jié)論;而全體附和一定有可能得出完全錯誤的結(jié)論。甚至有對組織會產(chǎn)生滅頂之災(zāi)。一般來說,領(lǐng)導(dǎo)者先發(fā)言造成這樣情況的概率會比較高。
第三種情況是出現(xiàn)“多頭怪獸”,討論偏離主題。請看下面的案例。例A:
小趙(主持人):今天咱們來討論一下關(guān)于咱們團隊如何提高銷售業(yè)績的問題。誰先發(fā)言?
小錢:要提高銷售業(yè)績就要做促銷,要么做特價要么做買贈;
小孫:要提高銷售業(yè)績就要增大拜訪量??墒窃蹅兌际球T自行車,效率太低了;
小李:就是,咱們都騎自行車,一天跑不了幾家,公司應(yīng)該給咱們配上電動自行車或者摩托車(多頭怪獸開始出現(xiàn))
小周:還配摩托車呢,上個月我的客情費用都沒有報銷,公司的費用報銷太慢了。(又一個多頭怪獸出現(xiàn))
小趙:說的也是,我這里也有辦公費用沒有報銷。陳會計應(yīng)該表個態(tài)。
陳會計:費用報銷也不是我說了算了,我已經(jīng)報上去了,可是上月總公司費用超了,說要到這個月一起來。咱們和總公司溝通的情況你又不是不知道,有預(yù)算管理的(又一個多頭怪獸出現(xiàn))
小錢:應(yīng)搞承包制(又一個多頭怪獸出現(xiàn))。
這樣的討論的結(jié)果可想而知的。原因就是沒有控制好討論的主線,偏離主題。既達不到效果又浪費時間。
第四種情況是沒有決議。最常見的一句話是“今天就這樣吧,這個事情以后再說”。這一“以后”就沒有下文了。結(jié)果是不了了之,被拋到九霄云外去了。
第五種情況是沒有把控好時間。時間是最寶貴的資源。在現(xiàn)實中我們發(fā)現(xiàn)很多討論不成功是因為時間倉促而達不成理想的結(jié)果。原因有三:1、討論前準(zhǔn)備不充分;2、時間本身安排就不夠合理;3、相互觀望或者屢次出現(xiàn)“多頭怪獸”耽誤時間;4、主導(dǎo)者時間觀念淡薄缺乏經(jīng)驗;5、主導(dǎo)者結(jié)果意識不強。
說到這里,有很多人可能認(rèn)為討論和組織、參加討論會是一件復(fù)雜的事情。其實不然。只要咱們明白了討論的一般技巧,做好討論、開好討論會都不是太難的事情。
先來談?wù)剛€人和個人之間的討論。就是兩個人之間的討論。還是先來看看案例B:
甲:不同的地方的人特點是不一樣的,上海人就比較小氣。
乙:你為什么這樣說?
甲:上海人買根蔥都要討價還價。這是我親眼看見的。
乙:你是看到一部分人這樣還是看到所有的人都這樣?
甲:我看到過兩次。
乙:這兩個人能代表所有的上海人嗎?
在例B中我們清晰的看到,乙從頭到尾都沒有陳述一個觀點,只是對甲的觀點進行提問。甲拿不出更多的證明來支撐自己的觀點。在乙的引導(dǎo)下,甲自動改變了原來的觀點。討論不是爭辯。記住,和對方爭辯某個觀點,只能讓對方堅定自己的判斷。如果你不同意對方的某個觀點,對其提問即可。正如世界上沒有無緣無故的愛,也沒有無緣無故的恨一樣。所有的觀點都是基于對事實綜合判斷形成的??梢赃@樣說,所有的觀點都是有事實(這里的事實包括認(rèn)知)、觀點、和兩者之間的邏輯關(guān)系構(gòu)成的。觀點只是一種呈現(xiàn)罷了。
這里可以這樣說。討論等于表達加上發(fā)問。表達什么?表達事實、細節(jié)、觀點、事實和觀點之間的邏輯關(guān)系。問什么?也是問事實、問細節(jié)、問觀點、問兩者之間的邏輯關(guān)系。
例C:有個人說:北京的麥當(dāng)勞就是不如上海的。你可以就此事討論提問,你怎么得出這個結(jié)論的啊,當(dāng)你提問時,討論就形成了。你其實只是提了兩個細節(jié)問題,第一個問題是你去了幾家?第二個問題是一共有多少家?如果他都說不出來,他對自己的結(jié)論是不是已經(jīng)站不住叫了。這個人說了“有一天我去北京的一家麥當(dāng)勞吃飯,我就發(fā)現(xiàn)那個桌子上沒人坐,而且桌子上還有前一個人吃剩的東西在那放著。有兩個桌上都有這個,而在上海從來都不會見到這種情況發(fā)生?!蹦懵犃怂@么說,你還有什么要問的么?還是你接受了他的看法了。他以上說的是一個事實。但你還可以接著提問:“那么你在北京看到的這個情況是一家店還是兩家店?。俊睂Ψ秸f:總之是好多家,那你還可以問那在北京一共有多少家麥當(dāng)勞的店???
討論的真正目的不在于駁斥,如果兩個人都不同意對方的結(jié)論,雙方誰都不提供細節(jié),都不去追問你所依據(jù)的邏輯,且兩個人都只說自己的結(jié)論,那就是吵架了。
再來說說討論會。討論是在個人和人間之間的討論技巧加上組織功能。組織也是由人來構(gòu)成的。
組織的幾個要素:
1、提前做好準(zhǔn)備,如果是有主題的討論,最好將主題告訴每一個參與者,以便于參與者提前準(zhǔn)備各種資料。
2、安排好充裕的時間和良好的地點;
3、明確分工,誰是主持者,誰是參與者,誰是決定者。這里主持人的作用控制好討論的進程,防止“多頭怪獸”的出現(xiàn)。如果主持人發(fā)現(xiàn)討論者有跑題的現(xiàn)象,應(yīng)該及時制止,讓討論回到正確的軌道上。主持人要確保不帶觀點,可以不參與討論,除非在必要的情況下。
4、要有專人做好紀(jì)錄。這里的紀(jì)錄不是指各人的會議紀(jì)錄,而是指所有人都能看到的紀(jì)錄。一般是用比較大的白紙(如果討論的信息量太大,用白板就失去意義了)。紀(jì)錄者在紀(jì)錄的時候要和表達者確認(rèn),紀(jì)錄要保持完整,防止信息出現(xiàn)偏差或者遺漏。
5、為了防止全體或者大部分人附和,決定者最好是最后做總結(jié)性發(fā)言。確認(rèn)沒有異議后,形成文字性的方案紀(jì)錄在案。
6、討論完成后,紀(jì)錄人應(yīng)該將整理紀(jì)錄,發(fā)送給參與討論的每一個人。確認(rèn)后開始執(zhí)行。
本文觀點的形成受到孫老師的重大影響。在此向?qū)O老師表示感謝。也歡迎更多的朋友來函和本人討論語言的力量。我的電子郵箱是329564733@qq.com