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行業(yè):銀行、醫(yī)藥專業(yè):銷售、管理
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朱華:[轉(zhuǎn)]電話行銷法則
2016-01-20 72253
電話行銷法則(一)
信息時(shí)代,電話已成為最快捷的銷售工具之一。假設(shè)兩個(gè)人同時(shí)掌握到一個(gè)準(zhǔn)確的商業(yè)信息,請(qǐng)問你是通過電話?cǎi)R上行銷快還是去登門自訪銷售快呢?毋庸置疑,今天,講究銷售的速度已顯得是多么地重要,稍有貽誤會(huì)便會(huì)失去商機(jī),而電話行銷就能做到這一點(diǎn)。
以下是給幾個(gè)打電話的建議:
及時(shí)接聽。不要讓你的電話響鈴超過三聲而使得打電話的人等待(或掛電話)。
自報(bào)家門。報(bào)上你的名和姓,讓對(duì)方知道接聽電話的人正是他要找的人。
別?;ㄕ小W约旱碾娫捵詈糜赡阌H自接聽。如果你必須由某人為你接別人打入的電話,應(yīng)該指示那個(gè)人做得有策略些。先問"請(qǐng)問你是誰(shuí)"?然后回答說:"噢,是這樣的,某先生(女士)不在。"這是一種拙劣的做法。相反,你的助手應(yīng)該首先說某先生(女士)不在,然后再問是誰(shuí)打來(lái)的電話。
吐詞清晰。緩慢而清晰的講話--并帶微笑。微笑將會(huì)從你的聲音中反映出來(lái)。
通報(bào)姓名。往外打電話時(shí),應(yīng)該先說明你是誰(shuí)。如果你的電話被轉(zhuǎn)接,則應(yīng)該向提起分機(jī)的任何人重復(fù)一次你的姓名。
是否合時(shí)。在你開始沒完沒了地講話之前,始終應(yīng)該問一句"這時(shí)候給你打電話是否合適。
不要讓對(duì)方久等。誰(shuí)也不愿意坐到充滿臭氧的環(huán)境里面去等待。如果你絕對(duì)是這樣做的話,應(yīng)該把對(duì)方等待的時(shí)間限制是20秒以內(nèi)。
斷線后應(yīng)重新?lián)艽?。假如你的通訊因故中斷,撥叫方有?zé)任重新?lián)芡▽?duì)方的電話。
迅速回復(fù)別人的電話。假如你不能在二十四小時(shí)之內(nèi)回別人的電話,應(yīng)該讓另一個(gè)人代你回復(fù)。
說明自己不在辦公室。假如你打算離開辦公室到外地去度長(zhǎng)假,可以讓你的語(yǔ)音信箱把有關(guān)信息告訴打入電話的人。
電話是如今商業(yè)活動(dòng)中不可缺少的工具,但在公司里“電話過濾”的現(xiàn)象越來(lái)越普遍。而助手們都經(jīng)過培養(yǎng),懂得如何巧妙地限制進(jìn)入老板辦公室的電話。好在這些障礙并非不可逾越的。本文將為你介紹五個(gè)繞開障礙的技巧。

  “他在開會(huì),晚上打來(lái)!留下你的電話號(hào)碼,他會(huì)回電話給你?!泵貢〗銙炀€,談話結(jié)束。別人又一次截?cái)嗔四闩c老板直接對(duì)話的門路。這是你幾天來(lái)想盡辦法要與之通話的潛在顧客,他很可能為你帶來(lái)一份不錯(cuò)的合同書,但很明顯他的助手在礙手礙腳。一位商界人士告訴我們,40%的情況均是如此。我們知道,秘書只是奉命行事。許多年輕的銷售員卻太容易輕信這些助手的籍口,花許多時(shí)間不停地致電卻永遠(yuǎn)找不到想找的人。一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的銷售員卻曉得用其它的技巧來(lái)增加與潛在顧客通電話的可能。

  “在美國(guó),我們有1/4的機(jī)會(huì)與目標(biāo)人選通電,而在亞洲卻只有1/30的機(jī)會(huì),在中國(guó)的大城市卻幾乎沒有任何機(jī)會(huì)?!毕愀跰ercuri consulting公司的Huppe先生如是說。為什么區(qū)別如此巨大?因?yàn)樵诿绹?guó),人們相信一樁好生意有1/3的機(jī)會(huì)是由陌生人帶來(lái)的,而在中國(guó),需要承認(rèn)的一點(diǎn)是:銷售員們相約見、“跟客”,甚至只是獲取公司的有關(guān)資料都被視為礙手礙腳的麻煩者,與美國(guó)和歐洲的觀念完全不同。因此,秘書們都想盡快擺脫他們。為了能直接與目標(biāo)人選通電話,銷售員們應(yīng)該懂得應(yīng)用他們的技巧。如何應(yīng)用及什么時(shí)候用什么技巧才能達(dá)到目的。

  技巧之一:與助手搞好關(guān)系

  這是你首選的策略。障礙即助手們,他們是目標(biāo)人物的左右手,很可能幫你解除困難。因此必須搞好與他們的關(guān)系并耐心地解釋你的意圖,以及你想與老板見面或談話的原因。

  A、 在電話中保持笑意

  “即使在電話里也可感受到你的笑意,所有的電話營(yíng)銷人員都會(huì)告訴你:必須永遠(yuǎn)在電話里保持友好、熱情和實(shí)意,因?yàn)檫@樣有利發(fā)展你們的談話?!鄙虾RI的顧問Lawrence如是說。

  B、 請(qǐng)他幫助你

   詢問你來(lái)電的目的是助手平日工作的一部分。因此永遠(yuǎn)不該說:“這是私人電話”或“我想直接跟他談”。寧愿講:“你肯定可以幫我安排一個(gè)最佳的時(shí)機(jī)與他通電吧!”這個(gè)道理誰(shuí)都明白:被別人要求幫助的人總是覺得有面子的。

  C、 創(chuàng)造良好的人際關(guān)系

  在電話交談中嘗試表達(dá)你銷售的產(chǎn)品對(duì)該公司非常有用,在說服和引起對(duì)方興趣的同時(shí)可以乘勝要求她讓你與老板交談或見面。這是制造這種良好關(guān)系的最佳方法,據(jù)新加坡SOS Phoning公司的培訓(xùn)部門經(jīng)理說,是引對(duì)方發(fā)笑,但要注意避免過多的恭維話,以免給人沒有誠(chéng)意的印象。

  D、要有說服力

   障礙越難超越,就越說明助手是負(fù)責(zé)分擔(dān)老板一部分工作的,他不但負(fù)責(zé)“過濾”電話信息,而且會(huì)為老板選擇最有用的建議?!拔业拿貢鴮⑺须娫掍N售都記錄下來(lái)”,某公司總裁說,“到了開會(huì)時(shí),她便可以告訴我,我們可以給哪些供應(yīng)商回電話,他們的產(chǎn)品值得考慮,也可以借此機(jī)會(huì)看看他向我們推薦的實(shí)物。我總是對(duì)她的判斷充滿信心?!?

  E、 異性相吸

  聆聽一位異性的話總是較容易的。尤其是你的聲線夠吸引的話,異性相吸自然會(huì)起作用?!罢系K若是女性而你也是的話,則找你的男同事幫忙,反之亦然。

  技巧之二:懂得應(yīng)付對(duì)方的反對(duì)

  即使你已盡全力,助手仍然堅(jiān)決拒絕,那你就應(yīng)當(dāng)找到適當(dāng)?shù)恼摀?jù)來(lái)駁斥她。別一味相信她說的那一套:當(dāng)她說“留下你的電話號(hào)碼,呆會(huì)兒我們回復(fù)”,或“經(jīng)理在開會(huì),我不知道什么時(shí)候結(jié)束時(shí)”,千萬(wàn)別相信!這些謊話是對(duì)銷售者的最有效的路障。不應(yīng)該再打電話來(lái),而應(yīng)問她適合的時(shí)間,什么時(shí)候才能找到經(jīng)理。如果你感到她的回答還是謊話就別留下姓名,晚點(diǎn)再來(lái)電。如果她說老板沒有時(shí)間:如果秘書說:“老板沒有時(shí)間”或“他在開會(huì)”,則應(yīng)該立即回答:“什么時(shí)候打電話才能找到他?”“我們暫且定下會(huì)談時(shí)間,然后遲到再確認(rèn),老板不同意的話也可以取消?!彼惆l(fā)一份傳真過去,則建議你采取E-mail的形式?!鞍l(fā)E-mail的話可以得知老板的電子郵箱,這有時(shí)是非常有用的,因?yàn)樗懿唤?jīng)“過濾”地直接收到信息,只要他感興趣的話就可立即回電話。因此你在再致電助手時(shí)可以對(duì)他說,老板在E-mail中說了可以直接與他通電話?!鄙虾RI人才公司顧問 Lawrence說。

  把你的宣傳小冊(cè)寄來(lái)!別答應(yīng)得太快了。當(dāng)她說“寄你的產(chǎn)品目錄來(lái)吧!”你應(yīng)答沒有或要求親自帶到公司自己介紹。也可以在寄到后再致電一次,確定會(huì)談時(shí)間。如果她再要求你寄什么的話,就應(yīng)該堅(jiān)決拒絕。如果你不認(rèn)識(shí)負(fù)責(zé)人的名字:只須講你想知道負(fù)責(zé)人的名字,因?yàn)樗芸赡軙?huì)對(duì)你的產(chǎn)品感興趣,以便可以寄給他一份資料。一是知道他的姓名,二是可以稍后再電,與之定下會(huì)談時(shí)間。沒有預(yù)算,購(gòu)買計(jì)劃擱置了,記下日期,如果對(duì)方說,我們的購(gòu)買計(jì)劃已被擱置,或今年的預(yù)算已耗盡了。那你就一定要知道新的預(yù)算什么時(shí)候產(chǎn)生,然后記下日期,到那時(shí)候再來(lái)電,即使是3—6個(gè)月以后,這樣你就擁有比你的競(jìng)爭(zhēng)者更有利的戰(zhàn)略性信息:那家公司什么時(shí)候會(huì)對(duì)你的產(chǎn)品最感興趣?

  了解顧客的其它需要:當(dāng)對(duì)方說:“我不需要”時(shí),你說:“我知道這一點(diǎn),但在這方面,你對(duì)哪些產(chǎn)品感興趣?”如此嘗試,多獲取有用的資料?!皾撛诳蛻舨幌胍阃扑]的打印機(jī)?就應(yīng)想辦法知道:他們每天要影印多少文件,從而你便可以估計(jì)哪種產(chǎn)品類型才滿足其需要,”Heinz 如是說。不感興趣?說出原因:如果對(duì)方答:“我們經(jīng)理對(duì)你的產(chǎn)品不感興趣?!倍嘀x她給你提供這信息后,嘗試提問細(xì)節(jié),他有否提到他不喜歡該產(chǎn)品的原因?然后說說你的新信息(新產(chǎn)品,價(jià)目表,新的服務(wù)等)。這樣即使是最壞的結(jié)果,沒有什么進(jìn)展,你也能很快獲得另一個(gè)被列入考慮范圍的機(jī)會(huì)。不要猶豫,說出價(jià)錢:應(yīng)否向秘書說出產(chǎn)品的價(jià)錢?香港Mercuri公司的Huppe說:電話中可以,但千萬(wàn)別寫在傳真里。因?yàn)?wbr> 如果她認(rèn)為價(jià)錢可以,便會(huì)告訴老板,他自己會(huì)回電,但如果你寄去價(jià)目表傳真的話,就少了機(jī)會(huì)與老板直接交談,因?yàn)樗颜莆樟怂械挠杏眯畔?。在電話里提供最好的價(jià)格,然后連同提供的服務(wù)解釋價(jià)格的細(xì)節(jié)。你的策略主要是讓秘書可以進(jìn)一步在老板面前說你產(chǎn)品好處。

  技巧之三:向秘書小姐施壓

  如果你已經(jīng)按秘書的要求做了(傳真或寄了小冊(cè)子給他),你便可以向她施壓以取得會(huì)談的機(jī)會(huì)?!爱?dāng)我在寄過小冊(cè)子后我會(huì)在雙方約定的日期、鐘點(diǎn)來(lái)電。”對(duì)她說:我已按你的要求寄來(lái)了小冊(cè)子,現(xiàn)在讓我跟你談一談吧。50%的機(jī)會(huì)可以越過障礙。如果秘書仍然拒絕就對(duì)他說,你要發(fā)傳真給老板,讓他確認(rèn)是否他自己真的不想了解有關(guān)你產(chǎn)品的資料。最后你也可以說:“由于你的拒絕,你公司很可能會(huì)花更多的錢購(gòu)買了一種品質(zhì)不如我推介的產(chǎn)品。”

  技巧之四:應(yīng)用專家的計(jì)謀

  所有的技巧都有可能無(wú)效,如果你遇到的秘書像恐龍一樣行事。在這種情況下,無(wú)謂浪費(fèi)精力,用“突擊隊(duì)”的策略吧。換個(gè)時(shí)間:有些 時(shí)間是特別適合直接聯(lián)絡(luò)到你想找的人的:當(dāng)秘書不在時(shí),那么你便有很大的機(jī)會(huì)聯(lián)系到經(jīng)理本人。在早上7:30到8:30期間碰碰運(yùn)氣吧,星期六早上也可。直接與總經(jīng)理聯(lián)系:真的有問題時(shí),也可直接致電總經(jīng)理的秘書處理,這樣會(huì)遇到較少的阻礙,但通常許多銷售員都不敢嘗試。當(dāng)然,你不可能同總經(jīng)理通話,但當(dāng)對(duì)方告訴你打電話去子公司了解時(shí),你就可以有機(jī)會(huì)說出被推薦的話:總經(jīng)理的助手李小姐告訴我你公司的電話,讓我直接與你聯(lián)系。借你某大客戶的名聲來(lái)介紹自己:找到你與對(duì)方公司的共同客戶或供應(yīng)商,以其名義致電,如此可能會(huì)引起對(duì)方的重視,而且可以給對(duì)方留下與其他銷售員不同的印象。

   隱藏你來(lái)電的真正意圖:你打電話時(shí)應(yīng)把你真正的目的隱藏起來(lái),告訴對(duì)方別的理由。例如,想購(gòu)買某種商品,詢問資料或應(yīng)聘某職位等,然后再在談話過程中透露你的真正意圖。

   技巧之五:巧用謊言

   為了達(dá)到目的應(yīng)否撒謊?顧問 Heinz 先生說:有1/2的機(jī)會(huì)你的謊言會(huì)被揭穿,主要是看你的目的的重要性。有的人認(rèn)為撒謊不好,很容易到最后會(huì)不懂如何跨越電話障礙,或不說謊就無(wú)法達(dá)成談判??傊e言就好像毒品一樣,一旦被揭穿就會(huì)損害銷售者本人與公司的形象。

   1 讓對(duì)方相信你曾經(jīng)來(lái)電并被告知在當(dāng)天再來(lái)電。

   2、 采用另一身份:自稱是助手,說你的老板想與對(duì)方見面(這種方法通常非常奏效)。而到了見面的時(shí)候只須說是由你負(fù)責(zé)處理該事或老板有事不能來(lái)。

   3、 在講出對(duì)方姓名時(shí)千萬(wàn)別用銜頭或用“先生”來(lái)稱呼,最好這樣說:“你好,李先生來(lái)電,請(qǐng)叫James Wang 聽電話。這樣,秘書就會(huì)認(rèn)為你早已認(rèn)識(shí)對(duì)方,而較容易讓你與其上司通話。
附:

   A、遇到電話障礙時(shí)如何注意識(shí)別——“許多銷售員給對(duì)方即使打了上百次電話,還是找不到要找的人,他們都不知道其實(shí)是碰上了電話障礙?!彪娫挔I(yíng)銷顧問Heinz如是說。如果秘書的言行如下所述,我們就可以推斷對(duì)方在撒謊:

   讓你等了5分鐘以上,還不讓你與要找的人通話。實(shí)際上,她是為了讓你自動(dòng)掛線。

   每次致電,秘書總是建議你晚點(diǎn)再來(lái)電。

   秘書對(duì)你詢問得很詳細(xì),是為了更加了解你的意圖,然后找到拒絕你的更好的籍口!

   當(dāng)你剛報(bào)上自己的名字或公司名時(shí),秘書就立即告訴你,你要找的人在開會(huì)。

   B、越過電話障礙的11“金句”

   對(duì)方說 回答“他沒有時(shí)間”,“他在開會(huì)”。 “最好在什么時(shí)候來(lái)電才能聯(lián)絡(luò)上他?”“他不聽銷售員的電話?!?wbr> “那有誰(shuí)對(duì)我的產(chǎn)品有興趣?”“我不需要該產(chǎn)品。” “準(zhǔn)確地說你對(duì)該產(chǎn)品有何具體要求?”“王先生對(duì)此不感興趣?!?wbr> “他有否說明不喜歡的理由?”

  “發(fā)一份傳真過來(lái)吧?!?wbr> “我想發(fā)E-mail給他,地址是什么?”“寄一封信給我們吧?!?wbr> “已經(jīng)寄過了?!?

  “我們的購(gòu)買計(jì)劃已經(jīng)擱置?!?wbr> “你們什么時(shí)候才投入新的購(gòu)買計(jì)劃?”“我們遲些時(shí)候會(huì)再給你復(fù)電。” “我們什么時(shí)候聯(lián)系你比較合適?”“我不知道他什么才開完會(huì)。” “那公司里誰(shuí)會(huì)知道呢?”

  “他在講電話,你可以留下姓名嗎?” “讓我在電話里等一會(huì)兒吧。謝謝。”

   C、運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化的技巧


   在所有大公司里,雇員們都有一個(gè)直接分機(jī)號(hào),但對(duì)于你來(lái)說也許很難獲悉,如果知道分機(jī)號(hào)是多少位數(shù)(3或4位),就可以按一個(gè)隨機(jī)號(hào)碼,然后向?qū)Ψ秸f:“我是LACK,不好意思,我想找某某人,請(qǐng)問是這個(gè)分機(jī)號(hào)碼?10個(gè)人中有9個(gè)會(huì)認(rèn)為來(lái)電者是同一公司里的人而告訴你他的分機(jī)號(hào),甚至把你直接轉(zhuǎn)到對(duì)方的電話機(jī)里。如此便可以輕松越過秘書小姐的障礙。
許多人都有這樣的經(jīng)歷與一位朋友或客戶經(jīng)常通電話,但從未謀面,而一見面,就會(huì)發(fā)現(xiàn)他(她)與你想象的完全不一樣。這是為什么呢?――因?yàn)槿硕加型ㄟ^聲音去想象別人容貌的習(xí)慣。如果你說話時(shí)沒有笑,聽筒另一邊的客戶即使沒有看見,也同樣可以感覺得到?!?

因此,你需要用全身心去說話,而不管是否面對(duì)客戶?!?

人都有一種習(xí)慣,就是通過一個(gè)人的聲音去描繪對(duì)方的外在形象。這種習(xí)慣對(duì)于客戶服務(wù)人員、尤其是在線的電話服務(wù)人員來(lái)講是至關(guān)重要的。人有好幾張臉:第一張臉是外表長(zhǎng)相,第二張臉是一個(gè)人的字,第三張臉是他的聲音。作為一名客戶服務(wù)人員,你的第一、二張臉并不重要,而第三張臉卻是至關(guān)重要的。你必須要用聲音把這第三張臉做得非常非常完美,讓別感覺聲音真的很柔美、很親切。通過聲音感到你真的能幫助他。做到這一點(diǎn)很難。實(shí)際上很多時(shí)候你需要把表情、肢體語(yǔ)言在聽筒這邊表現(xiàn)出來(lái),然后運(yùn)用聲音通過聽筒傳過去。

有效地利用提問技巧

在客戶服務(wù)的電話技巧中,第一個(gè)是有效地利用提問的技巧。很多人認(rèn)為,向客戶提問題是為了得到答案,但有的時(shí)候不是。在客戶服務(wù)中很多提問的目的都不是為了得到答案,而是為了洞察當(dāng)時(shí)客戶的問題,提問的目的只不過是給客戶提供一種發(fā)泄的渠道而已?!?

  提問的好處:

  通過提問,盡快找到客戶想要的答案,了解客戶的真正需求和想法?!?

  通過提問,理清自己的思路。這對(duì)于客戶服務(wù)人員至關(guān)重要。您能描述一下當(dāng)時(shí)的具體情況嗎"?"您能談一下您的希望、您的要求嗎"?這些問題都是為了理清自己的思路,讓自己清楚客戶想要什么,你能給予什么?!?

  通過提問,可以讓憤怒的客戶逐漸變得理智起來(lái)??蛻艉軕嵟?,忘記向你陳述事實(shí),客戶服務(wù)人員應(yīng)該有效地利用提問的技巧:"您不要著急,一定給你解決好,您先說一下具體是什么問題,是怎么回事兒?"客戶這時(shí)就會(huì)專注于對(duì)你所提的問題的回答上。在他陳述的過程中,情緒就會(huì)從不理智而逐漸變刮起來(lái),這是提問的第三個(gè)好處。

有效的提問技巧

  1、針對(duì)性問題

  什么是針對(duì)性問題呢?比如說,像中國(guó)移動(dòng)或者中國(guó)聯(lián)通800、1860服務(wù)熱線,可能客戶投訴說:開機(jī)的時(shí)候,手機(jī)壞了?;蛘哒f"始終信號(hào)不好,接收不到,或者干脆屏幕什么顯示都沒有"。這個(gè)時(shí)候,客戶服務(wù)人員可能會(huì)問:"那您今天早晨開機(jī)的時(shí)候,您的屏幕是什么樣子的?"這個(gè)問題就是針對(duì)性的問題。針對(duì)性問題的作用是什么呢?能讓你獲得細(xì)節(jié)。當(dāng)不知道客戶的答案是什么的時(shí)候才使用,通過提出一有針對(duì)性的問題,就這些問題進(jìn)行了解。

  2、選擇性問題

  選擇性問題也算是封閉式問題的一種,就是客戶只能回答"是"或者"不是"。這種提問用來(lái)澄清事實(shí)和和發(fā)現(xiàn)問題,主要的目的是澄清事實(shí)。比如說:"您朋友打電話時(shí),開機(jī)了嗎?"開了或者沒有開,也許會(huì)說不知道,客戶只能回答"是"或者"不是"?!?wbr>

  3、了解性問題

  了解性問題是指用來(lái)了解客戶信息的一些提問,在了解信息民時(shí),要注意有的客戶會(huì)比較反感提這個(gè)問題。比如說咨詢:"您什么時(shí)候買的","您的發(fā)票是什么時(shí)候開的呀"、" 當(dāng)時(shí)發(fā)票開的抬頭是什么呀"、"當(dāng)時(shí)是誰(shuí)接待的呀" 等等,客戶覺得像在查戶口。作為客戶服務(wù)人員,提這些問題的目的是為了了解更多的信息,這些信息對(duì)客戶服務(wù)人員是很有用的??墒强蛻粲械臅r(shí)候不愿意回答,懶得回答。"我早忘了",客戶會(huì)這么跟 你說。因此在提了解性問題的時(shí)候,一定要說明原因--"麻煩出示一下您的身份證,因?yàn)橐龅怯?quot;、"麻煩您辦理入一下密碼,因?yàn)?。。。。?quot;,這叫了解性問題。

  4、澄清性問題

  澄清性問題是指正確地了解客戶所說的問題是什么。有時(shí)候會(huì)夸大其詞說--賣的是什么破手機(jī)呀,通話質(zhì)量特別差,根本聽不清楚。北京有一家手機(jī)專賣店"中復(fù)電訊",經(jīng)常收到這種電話。這時(shí)客戶服務(wù)人員,首選要提澄清性問題。因?yàn)槟氵@時(shí)候并不知道客戶所說的質(zhì)量差,到了什么程度,這時(shí)可以問:"您說的通話效果很差,是什么樣子,您能詳細(xì)地描述一下嗎?是一種什么樣的差?"。了解客戶投訴的真正的原因是什么,事態(tài)有多嚴(yán)重,這叫澄清性問題。

  5、征詢性問題

  征詢性問題是告知客戶問題的初步解決方案。"您看... ... ?"類似于這種問題叫做征詢性的問題。當(dāng)你告知客戶一個(gè)初步解決方案后,要讓客戶做決定,以體現(xiàn)客戶是"上帝"。比如,客戶抱怨產(chǎn)品有質(zhì)量問題,聽完他的陳訴,你就需要告訴他一個(gè)解決方案:"您方便的話,可以把您的機(jī)子拿過來(lái),可能需要在這里放一段時(shí)間。這就是我的解決方案"。再比方說你答應(yīng)給客戶更換,因?yàn)槭菍儆谕藫Q承諾期內(nèi)的,那這個(gè)時(shí)候客戶服務(wù)人員怎么去回答客戶呢?當(dāng)發(fā)現(xiàn)確實(shí)有質(zhì)量問題的時(shí)候,客戶服務(wù)人員往往跟客戶說:"那這樣吧,給您換一個(gè)吧。很少有人說:"我?guī)湍肆?,您看可以嗎?quot;或者說:"幫您退了,您看這樣行嗎?"。為什么他不說后一句,因?yàn)槟缹?duì)方肯定會(huì)同意的。有的客戶服務(wù)人員在這個(gè)時(shí)候還要表現(xiàn)出是施舍給客戶的,所以忽略了運(yùn)用性的問題來(lái)結(jié)束你對(duì)客戶的服務(wù)?!?

  6、服務(wù)性問題

  服務(wù)性問題也是客戶服務(wù)中非常專業(yè)的一種提問。這個(gè)提問應(yīng)在什么時(shí)候來(lái)用呢?一般來(lái)說,是在客戶服務(wù)過程結(jié)束時(shí)用的,其作用是什么呢?叫做超出客戶的滿意。"您看還有什么需要我為您做的嗎"?當(dāng)去一個(gè)檔次比較高的五星級(jí)酒店時(shí),這句話會(huì)經(jīng)常聽到。沒有經(jīng)過培訓(xùn)的人員通常都不會(huì)說這句話。服務(wù)性問題的提出是體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的客戶服務(wù)是否是優(yōu)質(zhì)的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。比方說,去一些檔次比較低的三星級(jí)賓館,前臺(tái)服務(wù)人員要幫客戶開門。扒開門,客戶服務(wù)人員卻先進(jìn)去了。而檔次高一些的酒店他就會(huì)讓客戶先進(jìn)去,除非是提行李的人員。這就是高標(biāo)準(zhǔn)的客戶服務(wù),而這種服務(wù)在普通地方您就很難享受得到。 

  7、開放式問題

  開放式問題是用來(lái)引導(dǎo)客戶講述事實(shí)的。比方說:"您能說說當(dāng)時(shí)的具體情況嗎?您能回憶一下當(dāng)時(shí)的具體情況嗎?",一句話問出來(lái),客戶就滔滔不絕了,這就是開放式問題。 

  8、關(guān)閉式問題

  關(guān)閉式問題就是對(duì)客戶的問題做一個(gè)重點(diǎn)的復(fù)述,是用來(lái)結(jié)束提問的。當(dāng)客戶描述完問題以后,你說:"您的意思是想重新更換產(chǎn)品,是這樣的嗎?",這是一個(gè)關(guān)閉性的問題?!?wbr>

  自我檢查:請(qǐng)思考最近您身邊發(fā)生的令您覺得很滿意,或者非常不滿意的客戶服務(wù)案例
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