企劃案的格式
由于企劃的本質(zhì)是無(wú)中生有、變化多端的,所以原則上企劃案不應(yīng)有固定的格式、架構(gòu)或大綱。
不過(guò)對(duì)毫無(wú)經(jīng)驗(yàn)的企劃人而言,要思索出企劃案的格式或架構(gòu)是極不容易的事,因此本篇依性質(zhì)的不同,編寫出幾種常見的不同企劃案之格式,以供企劃生手撰寫企劃案時(shí)參考。其實(shí)這些企劃案的格式對(duì)企劃老手也有參考價(jià)值,企劃人可憑這些格式為基礎(chǔ),然后依據(jù)自已的需要增減,改良出一個(gè)自己滿意的新格式。
格式1、一般企劃案
(一)企劃案各稱
企劃案的各稱必須寫得具體清楚,舉例來(lái)說(shuō),“如何防盜企劃案”這樣的各稱,就不夠完整、明確,應(yīng)該修正為“某某市1990年6月12月社區(qū)防盜企劃案?!?br />(二) 企劃者的姓名
企劃案者的姓名、隸屬單位、職位均應(yīng)一一寫明。如果是企劃群的話,每一位成員的姓名、所屬單位、職位均應(yīng)寫出。若有公司外的人員參與,亦應(yīng)一并列明。
(三) 企劃案完成日期
依企劃案完成的年月日據(jù)實(shí)填寫。如果企劃案經(jīng)過(guò)修正之后才定案的話,除了填寫“某年某月某日完成”之外,應(yīng)再加上“某年某月某日完成”之外,應(yīng)再加上“某年某月某日修正定案”。
(四) 企劃案目標(biāo)
企劃案的目標(biāo)寫得愈明確、具體、愈理想。
(五) 企劃案的詳細(xì)說(shuō)明
這是企劃案的本文部分,也是最重要的部分必須把企劃案的內(nèi)容,包括;企劃緣起、背景資料、問(wèn)題點(diǎn)與機(jī)會(huì)點(diǎn)、創(chuàng)意關(guān)鍵等,做詳細(xì)的說(shuō)明。
(六) 預(yù)測(cè)效果
實(shí)施本企劃案所需的費(fèi)用與預(yù)定的進(jìn)度,還有必須的人力、設(shè)備等,詳細(xì)列表說(shuō)明。
(七) 根據(jù)手中握有情報(bào),預(yù)測(cè)企劃案實(shí)施后的效果。一個(gè)好的企草案要,其效果是可期待、可預(yù)測(cè)的,而且其結(jié)果經(jīng)常與事先預(yù)測(cè)的效果相當(dāng)接近。
(八) 參考的文獻(xiàn)資料
有助于完成本企劃案的各種參考文獻(xiàn)資料,包括:報(bào)紙、雜志、書籍、演講稿、企業(yè)內(nèi)部資料、政府機(jī)構(gòu)的統(tǒng)計(jì)資料等,均應(yīng)列出,一則表示企劃者負(fù)責(zé)任的態(tài)度,再則可增加企劃案的可信度。
(九) 其他備案之概要說(shuō)明
由于達(dá)成 目標(biāo)的方法一定不只一個(gè),所以在許多創(chuàng)意的激蕩之下,必定會(huì)產(chǎn)生若干方案。因此,除了必須把選定此方案的緣由詳加說(shuō)肯外,也應(yīng)將其他備案一并列出,以軒不時(shí)之需。
(十) 其他應(yīng)注意事項(xiàng)
為使體企劃案能順利推展,其他重要的注意事項(xiàng)得附在企劃案上,諸如:
執(zhí)行本企劃案應(yīng)具備的條件
必須獲得其他向全體員工說(shuō)明本企劃案之意義與重要,借以培養(yǎng)群體的共識(shí)。
格式2 行銷企劃案
行銷企劃案的架構(gòu)可分為兩大部分,一是市場(chǎng)況分析 ,一是企劃案本文。
市場(chǎng)狀況分析
為了要了解整個(gè)市場(chǎng)規(guī)模之大小以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之情勢(shì),市場(chǎng)狀況分析必須包含一列14個(gè)項(xiàng)目。
1、 整個(gè)產(chǎn)品市場(chǎng)的規(guī)模。
2、 各競(jìng)爭(zhēng)品牌的銷售與銷售量值的比較分析。
3、 競(jìng)爭(zhēng)品牌各營(yíng)業(yè)通路別的銷售量與銷假售值的比較分析。
4、 各競(jìng)爭(zhēng)品牌市場(chǎng)占有率的比較分析。
5、 消費(fèi)者乍齡性別、籍貫、職業(yè)、學(xué)歷、所得、家庭結(jié)構(gòu)之分析。
6、 名競(jìng)爭(zhēng)品牌產(chǎn)品優(yōu)缺點(diǎn)的比較分析。
7、 各競(jìng)爭(zhēng)品牌市場(chǎng)區(qū)隔與產(chǎn)品定位的比較分析。
8、 各競(jìng)爭(zhēng)品牌廣告費(fèi)用與廣告表現(xiàn)的比較分析。
9、 各競(jìng)爭(zhēng)品牌促銷活動(dòng)的比較分析。
10、各競(jìng)爭(zhēng)品牌公關(guān)活動(dòng)的比較分析。
11、各競(jìng)爭(zhēng)品牌銷售通路的比較分析。
12、各競(jìng)爭(zhēng)品牌銷售策略的比較分析 。
13、公司的行潤(rùn)結(jié)構(gòu)分析。
14、公司過(guò)去五年的損益分析。
企劃案本文
一份完整的行銷企劃案,除了必須有占術(shù)的詳細(xì)市場(chǎng)狀況分析資料之外,還包括公司的主要政策、銷售目標(biāo)、推廣計(jì)劃,市場(chǎng)調(diào)查計(jì)劃、銷售管理計(jì)劃、損益預(yù)估等六大項(xiàng)。這六大項(xiàng)就是行銷企劃案的本文,茲分別說(shuō)明于下。
(一) 公司的主要政策
企劃者在擬訂行銷企劃案之前,得與公司的高階主管,就公司未來(lái)的經(jīng)營(yíng)方針與策略,做深入的溝通與確認(rèn),以決定公司的主要政策。下面就是雙方要研討的細(xì)節(jié)。
確定目標(biāo)市場(chǎng)與產(chǎn)品的定位。
銷售目標(biāo)是擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,還是追求利潤(rùn)。
價(jià)格政策是采用低價(jià),高價(jià),還是追隨價(jià)格。
銷售通路是直營(yíng),還是經(jīng)銷,或是兩者并行。
廣告表現(xiàn)與廣預(yù)算。
促銷活動(dòng)的重點(diǎn)與原則。
公關(guān)活動(dòng)的重點(diǎn)與原則。
(二) 銷售目標(biāo)
所謂銷售目標(biāo),就是指公司的各種產(chǎn)品在一定期間內(nèi)必須達(dá)成的營(yíng)業(yè)目標(biāo)。
一個(gè)完整的銷售目標(biāo)應(yīng)把目標(biāo)、費(fèi)用以及期限全部量化了。
銷售目標(biāo)量化之后,有下列的優(yōu)點(diǎn):
1、 可做為檢討整個(gè)行銷企劃案成敗的依據(jù)。
2、 可做為評(píng)估績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn)與獎(jiǎng)懲的依據(jù)。
3、 可做為下一次擬訂銷售目標(biāo)之基礎(chǔ)。
(三) 推廣計(jì)劃
企劃者擬訂推廣計(jì)劃的目的,就是要協(xié)助達(dá)成前述的銷售目標(biāo)。推廣計(jì)劃包括目標(biāo)、策略、細(xì)部計(jì)劃等三大部分。
1、 目標(biāo)
企劃者必須明確地表示,為了協(xié)助達(dá)成整個(gè)行銷乍劃案的銷售目標(biāo),所希望達(dá)到的推廣活動(dòng)的目標(biāo)。
2、 策略
決定推廣計(jì)劃的目標(biāo)之后,接下來(lái)就要擬訂達(dá)成 該目標(biāo)的策略。推廣計(jì)劃的策略包括了廣告表現(xiàn)策略、媒體運(yùn)用策略、公關(guān)活動(dòng)策略等四大項(xiàng)。
(1) 廣告表現(xiàn)策略:針對(duì)產(chǎn)品定位與目標(biāo)消費(fèi)群,決定廣告的表現(xiàn)的主題,以前例來(lái)說(shuō),那么該廣告表現(xiàn)的主題須提高品牌知名度。
(2) 媒體運(yùn)用策略:媒體的種類很多,包括報(bào)紙、雜志、電視收音機(jī)、傳單、戶外廣告、車廂廣告等。要選擇何種媒體?
(3) 促銷活動(dòng)策略:促銷的對(duì)象,促銷活動(dòng)的種種方式,以及采取各種促銷活動(dòng),所希望達(dá)成的效果是什么。
(4) 公關(guān)活動(dòng)策略:公關(guān)活動(dòng)的種種方式,公關(guān)的對(duì)象以及舉辦各種公關(guān)活動(dòng),所希望達(dá)成之目的是什么。
3、 細(xì)部計(jì)劃
詳細(xì)說(shuō)明達(dá)成每一策略所采行的細(xì)節(jié)。
(1) 廣告表現(xiàn)計(jì)劃:報(bào)紙與雜志廣告稿之設(shè)計(jì),電視廣告的CF腳本,收音機(jī)的廣播稿等。
(2) 媒體運(yùn)用計(jì)劃:報(bào)紙與雜志廣告,是選擇大眾化或是專業(yè)的報(bào)紙與雜志,還有刊登日期與版面大小等等;電視與收音機(jī)廣告,選擇的節(jié)目時(shí)段與次數(shù)。
(3) 促銷活動(dòng)計(jì)劃:包括POP、展覽、示范、贈(zèng)獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)、贈(zèng)關(guān)樣品、試吃會(huì)、折扣戰(zhàn)等。
(4) 公關(guān)活動(dòng)計(jì)劃:包括股東會(huì)、發(fā)公司消息稿、公司內(nèi)部刊物、員工聯(lián)誼會(huì)、愛心活動(dòng)、傳播媒體之聯(lián)系等。
(四) 市場(chǎng)調(diào)查計(jì)劃
市場(chǎng)調(diào)查在行銷企劃中,屬于非常重要的一部分,因?yàn)閺氖袌?chǎng)調(diào)查所獲得的市場(chǎng)資料與情報(bào),是擬訂行銷企劃案最重要的分析與研判之依據(jù)。此外,前述第一大部分市場(chǎng)狀況分析中的14項(xiàng)資料,大多可透過(guò)市場(chǎng)調(diào)查獲得,由此亦可知市場(chǎng)調(diào)查之重要。
然而,市場(chǎng)調(diào)查常被高階主管與企劃人員忽略了。許多企業(yè)每年投入大筆廣告費(fèi),可是對(duì)市場(chǎng)調(diào)查卻吝于提撥,這是相當(dāng)錯(cuò)誤的觀念。
(五) 銷售管理計(jì)劃
銷售管理計(jì)劃包括銷售主管制職員、銷售計(jì)劃、推銷員的甄選與訓(xùn)練、激勵(lì)推銷員、推銷員的薪酬制度等。
(六) 損益預(yù)估
任何行銷企劃案所希望達(dá)成的銷售目標(biāo),追根究底還是追求利潤(rùn),而損益預(yù)估就是要在事前預(yù)估該產(chǎn)品的稅前純益。
只要把該產(chǎn)品的預(yù)估銷售總值減去銷貨成本、營(yíng)費(fèi)用、推陳出新廣費(fèi)用后,即可獲得該產(chǎn)品之稅前純益。
格式3 新產(chǎn)品開發(fā)企劃案
內(nèi)部考慮因素
(一)選擇新產(chǎn)品
市場(chǎng)情報(bào)。 新產(chǎn)品性質(zhì)。 估計(jì)潛在之市場(chǎng)。 消費(fèi)者接受這可能性。 獲利率之多寡。
(二)新產(chǎn)品再研究
同類產(chǎn)品之競(jìng)爭(zhēng)情況。 預(yù)估新產(chǎn)品之成長(zhǎng)曲線。 產(chǎn)品定位之研究。
包裝與式樣之研究。 廣告之研究。 銷售促進(jìn)之研究。 制造過(guò)程之情報(bào)。 產(chǎn)品成本。 法律上的考慮。 成功機(jī)率。
(三) 市場(chǎng)計(jì)劃
1、產(chǎn)品計(jì)劃
決定產(chǎn)品定位。 確立目標(biāo)市場(chǎng)。 品質(zhì)與成份。 銷售區(qū)域。 銷售數(shù)量。 新產(chǎn)品發(fā)售之進(jìn)度表。
2、名稱
產(chǎn)品之命名。 商標(biāo)與專利。 標(biāo)簽。
3、包裝
與產(chǎn)品價(jià)值相符之外貌。 產(chǎn)品用途。 安裝的式樣。 成本。
4、人員推銷
推銷技巧, 推銷素材。 獎(jiǎng)勵(lì)辦法。
5、銷售促進(jìn)
新產(chǎn)品發(fā)表會(huì)。 各種展示活動(dòng)。 各類贈(zèng)獎(jiǎng)活動(dòng)。
6、廣告
選擇廣告代理商。 廣告的訴求重點(diǎn)。 廣告預(yù)算與進(jìn)度表。 預(yù)測(cè)廣告之效果。
7、 公共關(guān)系
與有關(guān)機(jī)構(gòu)之公關(guān)。 與上下游廠商之公關(guān)。 公司內(nèi)勞資之關(guān)系。 與各傳播媒體之公關(guān)。
8、價(jià)格
訂定新產(chǎn)品的價(jià)格。 研討公司與消費(fèi)者的利潤(rùn)。 研討合理的價(jià)格政策。
9、銷售通路
直銷。 經(jīng)銷商。 連鎖商店。 超級(jí)市場(chǎng)。 大百貨公司。 零售店。
10、商店陳列
商店布置。 購(gòu)買點(diǎn)陳列廣告
11、服務(wù)。
售中服務(wù)。 售后服務(wù)。 訴怨之處理。 各種服務(wù)之訓(xùn)練。
12、產(chǎn)品供給
進(jìn)口或本地制造。 品質(zhì)控制。 包裝。 產(chǎn)品之安全存量。
產(chǎn)品供給進(jìn)度表。
13、運(yùn)送
運(yùn)送之工具與制度。 運(yùn)送過(guò)程維持良好品質(zhì)之條件。 運(yùn)費(fèi)之估算。 耗損率。 耗損產(chǎn)品之控制與處理。 退貨之處理。
14、信用管理
會(huì)計(jì)程序。 征信調(diào)查。 票據(jù)認(rèn)識(shí)。 信用額度。 收款技巧。
15、損益表
營(yíng)業(yè)收入。 營(yíng)業(yè)成本。 營(yíng)業(yè)費(fèi)用。 稅前純益與稅后純益。
外部考慮因素
(一)消費(fèi)者之行為研究
購(gòu)買者的需要、動(dòng)機(jī)、認(rèn)知與態(tài)度。
購(gòu)買決策者、影響決策者、產(chǎn)品購(gòu)買者、產(chǎn)品使用者。
購(gòu)買時(shí)間。
購(gòu)買地點(diǎn)。
購(gòu)買數(shù)量與頻率。
購(gòu)買者的所得。
(二)與消費(fèi)者之關(guān)系
產(chǎn)品特點(diǎn)與消費(fèi)者之利益。
消費(fèi)者潛在之購(gòu)買能力。
(三)與競(jìng)爭(zhēng)者的比較
公司規(guī)模與組織。 管理制度。 推銷員之水準(zhǔn)。 產(chǎn)品之特色與包裝。
產(chǎn)品之成本。 價(jià)格。 財(cái)務(wù)能力與生產(chǎn)能量。
(四)政府、社會(huì)環(huán)境與文化背景
法律規(guī)定。 經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)。 社會(huì)結(jié)構(gòu)。 人口。 教育。 文化水準(zhǔn)。 國(guó)民所得與生活水準(zhǔn)。 社會(huì)風(fēng)俗與風(fēng)尚。
格式4 廣告企劃案
(一)市場(chǎng)會(huì)析
目前市場(chǎng)的規(guī)模。 目前的市場(chǎng)占有率。