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孫軍正:企業(yè)外包合同協(xié)議管理規(guī)定
2016-01-20 116193

1  總則

1  目的

為加強(qiáng)對(duì)本公司業(yè)務(wù)外包合同的管理,規(guī)范和約束公司的經(jīng)營(yíng)行為,減少和避免因外包合同協(xié)議管理不當(dāng)而造成的損失,維護(hù)公司的合法權(quán)益,結(jié)合自身情況特制定本規(guī)定。

2  適用范圍

本規(guī)定適用于公司所簽訂的一切業(yè)務(wù)外包合同協(xié)議。

3  訂立外包合同的原則

1.凡與本公司簽訂的外包合同協(xié)議必須遵守國(guó)家法律、法規(guī),且合同內(nèi)容有利于保證公司業(yè)務(wù)外包的順利完成。

2.訂立外包合同時(shí),應(yīng)遵循自愿平等、互利有償和誠(chéng)實(shí)信用的原則,不得損害公司的利益和形象。

3.業(yè)務(wù)外包合同內(nèi)容涉及國(guó)家安全或重大利益需要保密的,應(yīng)按相關(guān)規(guī)定辦法辦理,并與承包方簽訂《外包項(xiàng)目保密協(xié)議書(shū)》。

2  業(yè)務(wù)外包合同的擬定、審批及簽訂

4  擬定的合同文本要規(guī)范,根據(jù)業(yè)務(wù)外包的性質(zhì),按公司規(guī)定的格式填寫(xiě),內(nèi)容要詳實(shí),必要時(shí)要補(bǔ)充保密協(xié)議書(shū)附件、技術(shù)協(xié)議書(shū)附件、外包項(xiàng)目咨詢(xún)合同協(xié)議書(shū)附件。

5  外包合同簽訂前需要填寫(xiě)《業(yè)務(wù)外包審批表》,按公司的相關(guān)規(guī)定填寫(xiě)合同、辦理審批表蓋章,并滿(mǎn)足下列要求。

1.合同金額在300萬(wàn)元以?xún)?nèi)的外包協(xié)議,由總經(jīng)理審批,且需總經(jīng)理簽章。

2.合同金額在300萬(wàn)~3 000萬(wàn)元的外包協(xié)議,由董事長(zhǎng)審批,且需董事長(zhǎng)簽章。

3.合同金額在3 000萬(wàn)元以上的外包協(xié)議,提交董事會(huì)或股東(大)會(huì)審批,且需加蓋公章。

6  公司應(yīng)當(dāng)在業(yè)務(wù)外包合同協(xié)議中具體約定下列事項(xiàng)。

1.對(duì)于涉及本公司機(jī)密的業(yè)務(wù)和事項(xiàng),承包方有責(zé)任履行保密義務(wù)。除合同協(xié)議約定的保密事項(xiàng)外,公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)外包項(xiàng)目的實(shí)施情況和外界環(huán)境的變化不斷更新、修正保密條款,必要時(shí)可與承包方補(bǔ)簽保密協(xié)議。

2.承包方有責(zé)任按照合同協(xié)議規(guī)定的方式和時(shí)間將外包實(shí)施的進(jìn)度和現(xiàn)狀告知公司,并就存在的問(wèn)題進(jìn)行有效溝通。

3.公司有權(quán)獲得和評(píng)估業(yè)務(wù)外包項(xiàng)目的實(shí)施情況和效果,獲得具體的數(shù)據(jù)和信息,督促承包方改進(jìn)服務(wù)流程和方法。

3  業(yè)務(wù)外包合同經(jīng)費(fèi)管理

7  外包合同經(jīng)費(fèi)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況按合同規(guī)定分階段外撥,如需全額撥出則要提出充分、正當(dāng)?shù)睦碛伞=?jīng)費(fèi)外撥時(shí),歸口管理部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《外包合同經(jīng)費(fèi)撥轉(zhuǎn)申請(qǐng)表》。

8  合同生效后,歸口管理部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人對(duì)業(yè)務(wù)外包進(jìn)行定期或階段性檢查,檢查內(nèi)容包括經(jīng)費(fèi)的使用情況、業(yè)務(wù)進(jìn)度情況及存在的問(wèn)題。

9  對(duì)于問(wèn)題較大的外包合同應(yīng)終止執(zhí)行,并追究當(dāng)事人的責(zé)任。

4  業(yè)務(wù)外包合同的保管

10  公司所有業(yè)務(wù)外包合同均要由印章管理部門(mén)統(tǒng)一編號(hào),便于業(yè)務(wù)外包合同的管理。

11  合同檔案管理人員專(zhuān)門(mén)保管業(yè)務(wù)外包合同協(xié)議及與業(yè)務(wù)外包合同協(xié)議有關(guān)的主合同協(xié)議,如保密合同協(xié)議、技術(shù)協(xié)議、咨詢(xún)合同協(xié)議等。

5  附則

12  本規(guī)定自               日起實(shí)施。

13  本規(guī)定有關(guān)內(nèi)容如與國(guó)家相關(guān)法規(guī)抵觸,以國(guó)家相關(guān)法規(guī)為準(zhǔn)。

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