第1章  總則

第1條  目的

為加強對本公司業(yè)務外包合同的管理，規(guī)范和約束公司的經(jīng)營行為，減少和避免因外包合同協(xié)議管理不當而造成的損失，維護公司的合法權益，結合自身情況特制定本規(guī)定。

第2條  適用范圍

本規(guī)定適用于公司所簽訂的一切業(yè)務外包合同協(xié)議。

第3條  訂立外包合同的原則

1．凡與本公司簽訂的外包合同協(xié)議必須遵守國家法律、法規(guī)，且合同內(nèi)容有利于保證公司業(yè)務外包的順利完成。

2．訂立外包合同時，應遵循自愿平等、互利有償和誠實信用的原則，不得損害公司的利益和形象。

3．業(yè)務外包合同內(nèi)容涉及國家安全或重大利益需要保密的，應按相關規(guī)定辦法辦理，并與承包方簽訂《外包項目保密協(xié)議書》。

第2章  業(yè)務外包合同的擬定、審批及簽訂

第4條  擬定的合同文本要規(guī)范，根據(jù)業(yè)務外包的性質，按公司規(guī)定的格式填寫，內(nèi)容要詳實，必要時要補充保密協(xié)議書附件、技術協(xié)議書附件、外包項目咨詢合同協(xié)議書附件。

第5條  外包合同簽訂前需要填寫《業(yè)務外包審批表》，按公司的相關規(guī)定填寫合同、辦理審批表蓋章，并滿足下列要求。

1．合同金額在300萬元以內(nèi)的外包協(xié)議，由總經(jīng)理審批，且需總經(jīng)理簽章。

2．合同金額在300萬～3 000萬元的外包協(xié)議，由董事長審批，且需董事長簽章。

3．合同金額在3 000萬元以上的外包協(xié)議，提交董事會或股東（大）會審批，且需加蓋公章。

第6條  公司應當在業(yè)務外包合同協(xié)議中具體約定下列事項。

1．對于涉及本公司機密的業(yè)務和事項，承包方有責任履行保密義務。除合同協(xié)議約定的保密事項外，公司應當根據(jù)業(yè)務外包項目的實施情況和外界環(huán)境的變化不斷更新、修正保密條款，必要時可與承包方補簽保密協(xié)議。

2．承包方有責任按照合同協(xié)議規(guī)定的方式和時間將外包實施的進度和現(xiàn)狀告知公司，并就存在的問題進行有效溝通。

3．公司有權獲得和評估業(yè)務外包項目的實施情況和效果，獲得具體的數(shù)據(jù)和信息，督促承包方改進服務流程和方法。

第3章  業(yè)務外包合同經(jīng)費管理

第7條  外包合同經(jīng)費根據(jù)項目進展情況按合同規(guī)定分階段外撥，如需全額撥出則要提出充分、正當?shù)睦碛?。?jīng)費外撥時，歸口管理部門應填寫《外包合同經(jīng)費撥轉申請表》。

第8條  合同生效后，歸口管理部門應指定專人對業(yè)務外包進行定期或階段性檢查，檢查內(nèi)容包括經(jīng)費的使用情況、業(yè)務進度情況及存在的問題。

第9條  對于問題較大的外包合同應終止執(zhí)行，并追究當事人的責任。

第4章  業(yè)務外包合同的保管

第10條  公司所有業(yè)務外包合同均要由印章管理部門統(tǒng)一編號，便于業(yè)務外包合同的管理。

第11條  合同檔案管理人員專門保管業(yè)務外包合同協(xié)議及與業(yè)務外包合同協(xié)議有關的主合同協(xié)議，如保密合同協(xié)議、技術協(xié)議、咨詢合同協(xié)議等。

第5章  附則

第12條  本規(guī)定自     年     月     日起實施。

第13條  本規(guī)定有關內(nèi)容如與國家相關法規(guī)抵觸，以國家相關法規(guī)為準。