第1章 總則
第1條 目的
為明確資金業(yè)務(wù)管理的相關(guān)部門(mén)及崗位的職責(zé)權(quán)限,確保辦理資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督,特制定本制度。
第2條 資金業(yè)務(wù)不相容崗位至少應(yīng)當(dāng)包括以下三個(gè)方面。
1.資金支付的審批與執(zhí)行。
2.資金的保管、記錄與盤(pán)點(diǎn)清查。
3.資金的會(huì)計(jì)記錄與審計(jì)監(jiān)督。
第3條 出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管及收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
第2章 資金業(yè)務(wù)管理崗位責(zé)任
第4條 總經(jīng)理崗位責(zé)任
1.制定公司開(kāi)戶(hù)的政策、程序并進(jìn)行適當(dāng)?shù)氖跈?quán)。
2.審批有關(guān)資金管理制度。
3.審批現(xiàn)金、銀行存款的支付申請(qǐng)。
第5條 財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位責(zé)任
1.審核有關(guān)資金管理制度。
2.批準(zhǔn)銀行開(kāi)戶(hù),與金融機(jī)構(gòu)接洽。
3.權(quán)限范圍內(nèi)審批現(xiàn)金數(shù)目。
第6條 財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位責(zé)任
1.組織制定有關(guān)資金管理制度。
2.權(quán)限范圍內(nèi)審批現(xiàn)金數(shù)目。
3.負(fù)責(zé)與金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行接洽。
4.指導(dǎo)、協(xié)調(diào)資金管理工作。
5.抽查現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表、支票登記本、銀行余額調(diào)節(jié)表等資金管理表單。
第7條 資金主管崗位責(zé)任
1.制定相關(guān)的資金管理制度。
2.辦理銀行開(kāi)戶(hù)、撤銷(xiāo)等工作。
3.復(fù)核現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表、銀行余額調(diào)節(jié)表、部門(mén)及個(gè)人用款申請(qǐng)、現(xiàn)金記錄和支票登記本等。
第8條 資金專(zhuān)員崗位責(zé)任
1.盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金,填制“現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表”。
2.核對(duì)“銀行存款對(duì)賬單”,編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
3.辦理部門(mén)及個(gè)人用款申請(qǐng)手續(xù)。
4.銀行預(yù)留印鑒和有關(guān)印章的保管。
5.各種記賬憑證、報(bào)表文件的整理、歸檔。
第9條 出納崗位責(zé)任
1.填制銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬。
2.保管現(xiàn)金,控制現(xiàn)金數(shù)目。
3.按規(guī)定辦理部門(mén)及個(gè)人用款支付,開(kāi)出支票并進(jìn)行登記。
4.定期與總賬核對(duì)銀行現(xiàn)金日記賬;購(gòu)買(mǎi)、保管空白收據(jù)、支票等票據(jù)。
第10條 會(huì)計(jì)崗位責(zé)任
1.編制記賬憑證;填制資金總賬。
2.審核業(yè)務(wù)經(jīng)辦人取得或填制的原始憑證。
第11條 審計(jì)人員崗位責(zé)任
1.審核資金日記賬、資金總賬以及資金辦理手續(xù)等。
2.定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存資金,監(jiān)督資金使用情況。
第12條 各部門(mén)管理崗位責(zé)任
1.提出部門(mén)用款申請(qǐng)。
2.授權(quán)范圍內(nèi)審批部門(mén)個(gè)人用款申請(qǐng)。
第3章 附則
第13條 本制度由財(cái)務(wù)部會(huì)同公司其他有關(guān)部門(mén)解釋。
第14條 本制度自 年 月 日起開(kāi)始實(shí)施。
(摘自實(shí)戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例)