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孫軍正:促銷活動管理制度
2016-01-20 116400

1  總則

1  目的。

為規(guī)范促銷活動策劃程序,指導(dǎo)各級市場促銷計(jì)劃的制訂與實(shí)施,保證公司整體銷售目標(biāo)的達(dá)成,特制定本制度。

2  適用范圍。

本制度適用于公司促銷活動管理。

3  職責(zé)。

1.促銷主管負(fù)責(zé)促銷方案的擬定、促銷活動的監(jiān)督以及評估工作。

2.促銷人員負(fù)責(zé)促銷計(jì)劃的執(zhí)行、促銷效果的評估和信息收集工作。

3.企劃部門負(fù)責(zé)促銷道具的制作、促銷效果的評估等工作。

4  促銷工作實(shí)施原則。

1.促銷活動應(yīng)多以回饋或答謝客戶為主題,以贏得客戶好感,提高客戶對本公司品牌的忠誠度。

2.促銷活動應(yīng)根據(jù)公司產(chǎn)品銷售情況、營銷策略、市場變化情況進(jìn)行策劃,以保證促銷效果。

3.促銷活動應(yīng)分階段進(jìn)行,合理劃定兩次活動的時(shí)間間隔,以避免造成市場購買疲軟。

2  促銷計(jì)劃制訂

5  信息收集與分析。

促銷主管負(fù)責(zé)組建促銷計(jì)劃調(diào)研小組,小組成員由促銷專員、銷售專員及相關(guān)策劃人員構(gòu)成。促銷小組負(fù)責(zé)收集相關(guān)市場信息,并進(jìn)行分析,主要包括以下內(nèi)容。

1.客戶、競爭對手的基本情況分析。

2.競爭對手促銷情況分析。

3.競爭對手銷售情況分析。

6  促銷策劃會議。

促銷主管每月組織召開一次策劃會議,共同討論促銷活動計(jì)劃。

7  年度促銷計(jì)劃編制。

促銷策劃人員每年年底負(fù)責(zé)制訂下一年度的促銷計(jì)劃,《促銷計(jì)劃》應(yīng)包括以下內(nèi)容。

1.年度促銷活動目標(biāo)。

2.年度促銷活動主題。

3.促銷活動主要內(nèi)容。

4.促銷活動時(shí)間、預(yù)算。

8  年度促銷計(jì)劃審批。

1.年度促銷計(jì)劃經(jīng)銷售部經(jīng)理審核后,報(bào)營銷副總審批。

2.修正后的年度促銷計(jì)劃審批通過后,由銷售部存檔。

9  主題促銷計(jì)劃編制。

促銷專員根據(jù)年度促銷計(jì)劃及具體促銷情況構(gòu)思每期主題促銷活動的具體計(jì)劃。《主題促銷計(jì)劃》主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面。

1.目標(biāo)消費(fèi)群或營銷環(huán)境分析。

2.促銷目的、促銷活動進(jìn)度表。

3.促銷內(nèi)容細(xì)則以及人員分工。

4.促銷預(yù)算以及效果評估辦法。

10  主題促銷計(jì)劃審批。

1.每期主題促銷計(jì)劃經(jīng)銷售部經(jīng)理審核后,報(bào)營銷副總審批。

2.主題促銷活動實(shí)施前,銷售部需召開內(nèi)部促銷活動告知會議。

3  促銷現(xiàn)場控制

11  促銷現(xiàn)場預(yù)警機(jī)制。

促銷主管負(fù)責(zé)安排專人進(jìn)行現(xiàn)場管理,并在實(shí)施促銷工作前做好以下幾種情況的應(yīng)對措施。

1.顧客反應(yīng)熱烈,促銷現(xiàn)場因人員過多而產(chǎn)生擁擠。

2.顧客反應(yīng)冷淡,促銷現(xiàn)場無人員旁觀,出現(xiàn)冷場。

3.顧客因?qū)Υ黉N活動的理解有偏差,出現(xiàn)現(xiàn)場爭吵等情況。

4.遭遇競爭對手的對抗性促銷。

12  促銷現(xiàn)場安??刂?。

促銷安保人員主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù)和促銷后臺財(cái)物安全工作,如出現(xiàn)擁堵、踩踏或偷竊等意外事件,要妥善做好疏散工作,第一時(shí)間通知醫(yī)療衛(wèi)生或公安部門,同時(shí)報(bào)備公司主管人員。

13  促銷貨物清點(diǎn)記錄。

促銷活動結(jié)束后,促銷主管應(yīng)安排促銷人員對產(chǎn)品進(jìn)行清點(diǎn)和核對,檢查內(nèi)容包括以下4個(gè)方面。

1.清點(diǎn)當(dāng)日產(chǎn)品銷售數(shù)量及庫存數(shù)量,并根據(jù)期初產(chǎn)品庫存核對產(chǎn)品數(shù)量是否有誤。

2.清點(diǎn)贈品的贈送數(shù)量與庫存數(shù)量,并根據(jù)期初的產(chǎn)品庫存核對贈品數(shù)量是否有誤。

3.檢查產(chǎn)品及贈品的狀況是否良好、有無殘次品,如有殘次品應(yīng)及時(shí)清理和作好記錄。

4.檢查并回收各種促銷道具,清點(diǎn)數(shù)量是否齊全,如有破損或丟失須作好記錄并向相關(guān)部門申領(lǐng)。

14  促銷貨物增補(bǔ)整理。

促銷人員須根據(jù)產(chǎn)品清點(diǎn)情況以及明日的預(yù)計(jì)銷量,對數(shù)量不足的產(chǎn)品進(jìn)行補(bǔ)貨,并做好貨架、堆頭整理、清潔工作。

4  促銷活動評估

15  促銷結(jié)束后,銷售部會同公司企劃部一起作出促銷活動評估報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括以下內(nèi)容。

1.業(yè)績評估

業(yè)績評估主要包括2個(gè)方面:業(yè)績評估的標(biāo)準(zhǔn)與方法,查找和分析促銷業(yè)績好或不好的原因。

2.促銷效果評估

促銷效果評估主要包括3個(gè)方面:促銷主題配合度,創(chuàng)意與目標(biāo)銷售額之間的差距,以及促銷商品的選擇正確與否。

3.經(jīng)銷商配合狀況評估

經(jīng)銷商配合狀況評估主要從經(jīng)銷商是否能夠主動參與、及時(shí)供貨、規(guī)范運(yùn)作等方面進(jìn)行。

16  促銷活動評估的數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)客觀、有據(jù)可查,不得有弄虛作假的情況。

17  促銷活動評估報(bào)告經(jīng)銷售部經(jīng)理簽字確認(rèn)后,報(bào)營銷副總審批。

18  促銷活動評估報(bào)告經(jīng)營銷副總審批通過后,由相關(guān)部門存檔保管。

5  附則

19  本制度由銷售部負(fù)責(zé)起草和修訂。

20  本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批后生效。

(摘自實(shí)戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例。孫軍正老師根據(jù)多年的管理及培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),將紅色精神與西方管理巧妙結(jié)合,將理論性、實(shí)踐性與趣味性相結(jié)合,講解深入淺出,演繹通俗易懂。寓教于樂,活躍的課堂氣氛,體驗(yàn)、參與、訓(xùn)練、講評、互動式的教學(xué)方法,讓學(xué)員在學(xué)中練,在練中學(xué)。)

 

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