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孫軍正:廣告投放管理控制辦法
2016-01-20 116364

1  總則

1  目的。

為規(guī)范公司廣告投放工作,科學、合理、有效地推進公司產品的市場運作與產品品牌宣傳,特制定本辦法。

2  適用范圍。

本辦法適用于公司總部、各省級經(jīng)銷商、各終端門店的廣告投放工作。

3  人員職責。

1.公司市場廣告部負責公司在全國范圍內的廣告制作與投放工作,各省級經(jīng)銷商必須將公司廣告宣傳工作納入年度營銷計劃,制定考核檢查制度。

2.各省級經(jīng)銷商是貫徹執(zhí)行本規(guī)則的機構,根據(jù)本辦法規(guī)定執(zhí)行廣告投放工作,并接受公司的監(jiān)督。

4  相關定義。

1.戶外廣告投放是指在國道、高速公路、城市主干道兩側、公交站臺廣告、樓體、樓頂廣告牌等的平面廣告的投放。

2.車體廣告投放指省級、地級城市公交車身的廣告投放,以年為單位,原則上不支持在除公交車以外的其他交通工具上投放。

2  廣告媒體選擇管理

5  廣告媒體選擇原則。

1.目標原則

廣告主管應認真分析各種媒體的特點,根據(jù)其各自的優(yōu)缺點,靈活、協(xié)調地組合,揚長避短,盡可能使廣告媒體的目標對象與產品的目標對象保持一致。

2.協(xié)調原則

廣告媒體的選擇要與廣告產品的特性、消費者的特性、廣告信息的特性以及外部環(huán)境協(xié)調一致。

3.優(yōu)化原則

廣告主管在進行媒體選擇時,應認真分析各種媒體的性能及特征,盡可能找到受眾多、公眾觀注度高的傳播媒體及組合方式。

4.效益原則

廣告主管應選擇成本低而又能夠達到廣告宣傳預期目標的媒體,確保廣告費用與廣告后所獲得的利益成正比。

6  廣告媒體選擇要點。

廣告部門應根據(jù)產品特性、市場目標、廣告媒體權威性和覆蓋能力選擇廣告媒體,具體方法如下。

1.分析產品特性以及目標市場消費者接受廣告宣傳的偏好。

2.根據(jù)媒體的受眾情況衡量廣告媒體選擇對廣告效果的影響程度,應選擇符合目標消費者要求的媒體。

3.廣告媒體的覆蓋區(qū)域應與目標市場一致,使產品銷售對象接收到廣告信息,達到促銷目的。

7  公司常用廣告媒體。

公司主要使用的廣告媒體為電視、報紙、戶外推廣、車體宣傳等方式,廣告主管應優(yōu)先考慮以上方式,并根據(jù)實際情況進行調整。

3  電視廣告投放控制

8  電視媒體的選用。

公司電視廣告分為中央電視臺廣告、省級電視臺廣告、地級電視臺廣告、縣級電視臺廣告4級。電視媒體使用規(guī)定如下表所示。

9  廣告時間的控制。

電視廣告版本分為30秒、15秒、10秒、54種版本,由申報人根據(jù)區(qū)域廣告預算選擇所需版本。

10  電視廣告的制作。

電視廣告片由公司統(tǒng)一制作并下發(fā)到各區(qū)域市場。

11  電視廣告的投放。

各區(qū)域電視廣告的投放必須在公司規(guī)定的時間內執(zhí)行,超出規(guī)定時間投放所發(fā)生的費用,由當?shù)厥袌龅慕?jīng)銷商承擔。

12  投放電視廣告申請。

投放電視廣告需提前十五個工作日向公司遞交書面申請,書面申請內容包括媒體名稱、廣告投放時段、電視廣告刊例價、折扣價、電視劇情介紹、欄目接收等相關資料。

13  公司廣告費用支持。

公司對電視廣告投放在廣告費用上的支持標準如下表所示。

4  報紙廣告投放控制

14  公司報紙媒體的分類。

公司報紙廣告從覆蓋范圍上劃分,分為國家級報媒、省級報媒、地市級報媒,從屬性上劃分,分為機關黨報(日報、晚報)、生活報(以都市報為主)。

15  報紙媒體的選擇。

公司報紙廣告的媒體選擇以當?shù)氐闹髁髅襟w為主,主流媒體是指當?shù)匕l(fā)行量最高、影響力最大,讀者群最廣泛的報紙媒體。

16  報紙廣告的制作。

報紙廣告的投放內容統(tǒng)一由公司指定,所涉及的平面廣告的設計稿及軟文由公司提供給各市場。

17  報紙廣告的投放。

公司報紙廣告的投放形式以平面廣告為主、軟文為輔。

18  投放報紙廣告申請。

報紙廣告的投放需提前十五個工作日向公司提交書面申請材料,獲批準后方可執(zhí)行。

19  公司廣告資金支持。

公司對報紙廣告投放的廣告費用支持標準如下表所示。

5  戶外廣告投放控制

20  戶外廣告投放申報。

戶外廣告投放申報人確定所要投放戶外廣告的具體位置、實際尺寸和經(jīng)費預算,向省級經(jīng)銷商提出申請。

21  戶外廣告投放審批。

1.戶外廣告投放申請經(jīng)省級經(jīng)銷商審核通過后,由省級經(jīng)銷商向公司提出書面申請。

2.書面申請應包括廣告公司報價說明并加蓋廣告公司公章,以此作為審核材料提交給公司審批,如有弄虛作假或在審核中把關不嚴的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將扣回支持費用,并在今后該區(qū)域廣告審批中不予重點考慮。

22  戶外廣告的制作。

戶外廣告所需平面設計稿由公司廣告設計人員負責設計,統(tǒng)一規(guī)范戶外廣告的視覺形象以及文字內容,所有廣告內容需報公司審核后方可執(zhí)行。

23  公司廣告資金支持。

公司對戶外廣告發(fā)布費用的支持以年度為單位按以下標準執(zhí)行。

6  車體廣告投放控制

24  車體廣告投放原則。

公交車身廣告投放原則上以一級線路為主,一級線路是指該公交線路經(jīng)過該市的主干道一級商業(yè)街的路線。

25  車體廣告申請審批。

公交車身廣告投放需報請省級經(jīng)銷商審核,審核通過后,由省級經(jīng)銷商負責向公司提交書面申請,獲得批準后方可執(zhí)行。

26  車體廣告的制作。

車體廣告所涉及的視覺形象統(tǒng)一由公司廣告設計人員設計并提供給各區(qū)域市場,由當?shù)厥袌鲈趯徍说姆秶鷥葓?zhí)行。

27  公司廣告的資金支持。

公司對車體廣告發(fā)布費用的支持以年度為單位按以下標準執(zhí)行。

7  廣告費用報銷規(guī)定

28  所有廣告費用的報銷必須是經(jīng)申請并經(jīng)審批在前,所有已執(zhí)行后申報的一律不給予報銷。

29  所有廣告報銷單證必須經(jīng)相關負責人簽字,對于材料不全或無簽字的不予報銷。

30  公司對各區(qū)域的廣告采取分類建立檔案的管理辦法,并對廣告投放效果進行評估,以確保資金的有效使用。

8  附則

31  本辦法由市場部負責起草和修訂。

32  本辦法經(jīng)公司總經(jīng)理審批后生效。

(摘自實戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓課堂經(jīng)典案例。孫軍正老師根據(jù)多年的管理及培訓經(jīng)驗,將紅色精神與西方管理巧妙結合,將理論性、實踐性與趣味性相結合,講解深入淺出,演繹通俗易懂。寓教于樂,活躍的課堂氣氛,體驗、參與、訓練、講評、互動式的教學方法,讓學員在學中練,在練中學。)

 

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