第1條  為維護(hù)公司的權(quán)益，確保公司合同合法、有效，特制定本規(guī)定。

第2條  公司合同的談判、簽訂、履行、解除、終止都必須按照國家相關(guān)法律規(guī)定及本規(guī)定執(zhí)行。

第3條  本規(guī)定適用的合同包括以下幾類。

1．合資合作經(jīng)營企業(yè)合同、企業(yè)章程。

2．股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議。

3．借款合同、擔(dān)保合同。

4．業(yè)務(wù)合同。

5．設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)合同、外包合同。

6．其他合同。

第4條  公司簽署的勞動合同、目標(biāo)責(zé)任書等合同文書由人力資源部管理，不適用本規(guī)定。

第5條  合同的談判、審批、簽訂、履行、解除、終止的全過程，公司法務(wù)部均可根據(jù)實(shí)際需要介入，并在公司對外合同簽訂前出具審查意見。

第6條  法務(wù)部進(jìn)行合同審核的要點(diǎn)如下。

1．合同對方主體、企業(yè)資質(zhì)的時效性與合法性。

2．合同標(biāo)的的合法性。

3．合同條款的合法性、完整性及存在的法律漏洞。

4．與合同業(yè)務(wù)有關(guān)的其他法律問題。

第7條  在合同簽訂前，法務(wù)部協(xié)助經(jīng)辦部門或人員對合同對方的主體資格和資信進(jìn)行了解與審查。

1．審查對方主體資格，審核其營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、資質(zhì)證書、注冊資本等。

2．審查欲簽合同標(biāo)的是否符合合同對方的經(jīng)營范圍，涉及專營許可證或資質(zhì)的，審查其是否具備相應(yīng)的許可、等級和資質(zhì)證書。

3．審查合同方的履約能力、支付能力、財務(wù)狀況等，必要時應(yīng)要求合同對方出具資產(chǎn)負(fù)債表、由開戶銀行或會計（審計）事務(wù)所出具的資信證明、驗(yàn)資報告等相關(guān)文件。

第8條  代簽合同的，合同對方應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人（負(fù)責(zé)人）身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明，法務(wù)部需確認(rèn)受托人及身份證復(fù)印件、受托事項(xiàng)及權(quán)限、有效期等。

第9條  有擔(dān)保的合同，法務(wù)部需審查擔(dān)保人的擔(dān)保能力和擔(dān)保資格。

第10條  對于重大合同，法務(wù)部人員還需了解和審查合同對方的履約信用，審查其有無違約事實(shí)，有無涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。

第11條  合同對方履約能力或資信狀況有瑕疵的，公司不得與其簽訂合同，必須簽訂合同時，應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。

第12條  以保證形式作出的擔(dān)保，法務(wù)部需對擔(dān)保人進(jìn)行嚴(yán)格審查，其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體。

第13條  法務(wù)部需審查合同條款的完備性和嚴(yán)謹(jǐn)性，特別是對于違約責(zé)任的約定應(yīng)明確合理，經(jīng)辦人應(yīng)充分估計違約風(fēng)險，合同中約定仲裁條款。

第14條  法務(wù)部應(yīng)根據(jù)審查結(jié)果，擬定《法務(wù)部合同審查意見書》，交經(jīng)辦人加以完善。

第15條  公司建立合同檔案制度，將合同正本、《合同審批單》、《法務(wù)部合同審查意見書》原件存檔。

第16條  本規(guī)定由公司法務(wù)部制度，解釋權(quán)歸法務(wù)部所有。

第17條  本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理審批后于發(fā)布之日起嚴(yán)格執(zhí)行。

（摘自實(shí)戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例。孫軍正老師根據(jù)多年的管理及培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，將紅色精神與西方管理巧妙結(jié)合，將理論性、實(shí)踐性與趣味性相結(jié)合，講解深入淺出，演繹通俗易懂。寓教于樂，活躍的課堂氣氛，體驗(yàn)、參與、訓(xùn)練、講評、互動式的教學(xué)方法，讓學(xué)員在學(xué)中練，在練中學(xué)。）