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孫軍正:供應(yīng)商量化考核制度
2016-01-20 115460

1  總則

1  目的

建立科學(xué)、完善的供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)體系,通過(guò)考核評(píng)價(jià)工作,激勵(lì)供應(yīng)商提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。

2  適用范圍

1.本控制程序適用于對(duì)本公司供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)工作,具體包括供應(yīng)商監(jiān)督、考核方案制定、考核實(shí)施、考核結(jié)果處理與歸檔等各項(xiàng)工作。

2.凡列入公司“合格供應(yīng)商名單”所有供應(yīng)商均為本公司供應(yīng)商監(jiān)督與考核的對(duì)象。

3  管理職責(zé)

(一)采購(gòu)部職責(zé)

1.采購(gòu)部經(jīng)理負(fù)責(zé)供應(yīng)商考核標(biāo)準(zhǔn)、考核方案的審核與批準(zhǔn),供應(yīng)商考核結(jié)果的審批,供應(yīng)商處理辦法的審批等各項(xiàng)管理控制工作。

2.供應(yīng)商主管負(fù)責(zé)供應(yīng)商監(jiān)督工作的執(zhí)行與下放,供應(yīng)商考核指標(biāo)、考核方案的制定與上報(bào),評(píng)價(jià)與評(píng)分工作的執(zhí)行,考核結(jié)果的審核與上報(bào)等各項(xiàng)工作。

3.供應(yīng)商管理專員負(fù)責(zé)日常采購(gòu)過(guò)程中供應(yīng)商的監(jiān)督,采購(gòu)各資料的匯總與歸檔;協(xié)助供應(yīng)商主管制定考核方案,協(xié)助考核供應(yīng)商,進(jìn)行考核結(jié)果的整理與匯總等各項(xiàng)工作。

(二)其他相關(guān)部門(mén)

請(qǐng)購(gòu)部門(mén)、質(zhì)量管理部、倉(cāng)儲(chǔ)部等其他相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)反饋所采購(gòu)物資的交期、質(zhì)量、數(shù)量等情況,并協(xié)助供應(yīng)商考核工作。

2  考核實(shí)施

4  考核內(nèi)容

采購(gòu)部應(yīng)對(duì)合格供應(yīng)商就質(zhì)量、交期、價(jià)格、服務(wù)等項(xiàng)目作出評(píng)價(jià)。

5  考核頻率

1.關(guān)鍵、重要材料的供應(yīng)商每月考核一次,對(duì)普通材料的供應(yīng)商每季度考核一次。

2.所有供應(yīng)商每半年進(jìn)行一次總評(píng),列出各個(gè)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)等級(jí),并依照規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

3.每年對(duì)合格的供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)查,復(fù)查流程和供應(yīng)商的調(diào)查與選擇相同。

4.當(dāng)供應(yīng)商出現(xiàn)重大品質(zhì)、交貨日期、價(jià)格、服務(wù)等問(wèn)題時(shí),本公司有權(quán)隨時(shí)進(jìn)行供應(yīng)商復(fù)查。

6  量化考核表設(shè)計(jì)

7  供應(yīng)商日常監(jiān)督

1.采購(gòu)人員需對(duì)合格的供應(yīng)商進(jìn)行交貨期監(jiān)督,要求其準(zhǔn)時(shí)交貨,同時(shí)記錄由供應(yīng)商的原因引起的分批發(fā)運(yùn)造成的超額費(fèi)用。

2.采購(gòu)部應(yīng)對(duì)合格的供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督,由質(zhì)量部和采購(gòu)部記錄合格供應(yīng)商的供貨質(zhì)量記錄,出現(xiàn)不合格產(chǎn)品時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)供應(yīng)商提出警告,連續(xù)兩批產(chǎn)品不合格的應(yīng)暫停采購(gòu)。

3.責(zé)令質(zhì)量嚴(yán)重不合格的供應(yīng)商查明原因并提高產(chǎn)品質(zhì)量,如果有所改進(jìn),則再另行決定是否繼續(xù)采購(gòu)。如果供應(yīng)商不能在規(guī)定限期內(nèi)提高產(chǎn)品質(zhì)量,則由采購(gòu)部經(jīng)理報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)之后,終止與其合作。

8  供應(yīng)商考核工作紀(jì)律

1.規(guī)定考核周期內(nèi),供應(yīng)商管理人員需對(duì)所轄供應(yīng)商進(jìn)行公平、公開(kāi)、公正的考核工作。

2.考核過(guò)程中,由各相關(guān)部門(mén)按照供應(yīng)商考核表上所列項(xiàng)目對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)分,并將評(píng)分結(jié)果傳至供應(yīng)商管理人員。

3.供應(yīng)商管理人員將各項(xiàng)考核結(jié)果進(jìn)行加總,根據(jù)加總結(jié)果確定供應(yīng)商級(jí)別并對(duì)其進(jìn)行處理。

3  考核結(jié)果運(yùn)用

9  供應(yīng)商考核等級(jí)劃分

根據(jù)月度和年度考核結(jié)果,將供應(yīng)商劃分為AB、CD、E 5個(gè)等級(jí),具體劃分標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表。

10  供應(yīng)商考核結(jié)果應(yīng)用

1A等廠商為優(yōu)秀廠商,予以付款、訂單、檢驗(yàn)的優(yōu)惠獎(jiǎng)勵(lì)。

2B等廠商為良好廠商,由采購(gòu)部提請(qǐng)廠商改善不足之處。

3C等廠商為合格廠商,由品管、采購(gòu)等部門(mén)予以必要的輔導(dǎo)。

4D等廠商為輔導(dǎo)廠商,由品管、采購(gòu)等部門(mén)予以輔導(dǎo),三個(gè)月內(nèi)未能達(dá)到C等以上則予以淘汰。

5E等廠商為不合格廠商,予以淘汰。

6.被淘汰廠商如欲再向本公司供貨,需再次經(jīng)過(guò)供應(yīng)商的調(diào)查評(píng)估。

4  附則

11  公司行政人事部負(fù)責(zé)本制度的制定、修改及廢除等工作。

12  本制度報(bào)總經(jīng)理審批后自頒布之日起實(shí)施。

說(shuō)明:

⑴摘自實(shí)戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例。孫老師根據(jù)多年的管理及培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),將紅色精神與西方管理巧妙結(jié)合,將理論性、實(shí)踐性與趣味性相結(jié)合,講解深入淺出,演繹通俗易懂。

⑵邀請(qǐng)孫軍正老師授課或代理孫老師課程者可直接聯(lián)系他的助理(登陸:“中華講師網(wǎng)”,打開(kāi)“聯(lián)系方式”即可)

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