績效溝通是績效管理的靈魂和核心,是整個績效管理過程中耗時最長、最關(guān)鍵、最能產(chǎn)生效果的環(huán)節(jié),它包括績效目標溝通、績效輔導溝通、績效反饋溝通和績效改進溝通。
1、績效目標的溝通
行政方式的績效管理,績效目標的制定是采取行政命令,通過行政手段,按人頭平均分下去的,它是單向的、命令式的、從上至下的。市場方式的績效管理,績效目標制定、計劃、分配是上級與下級雙向溝通中形成的。
目標制定的溝通。直線經(jīng)理必須向員工講清楚:企業(yè)發(fā)展的藍圖是什么?要實現(xiàn)這個藍圖企業(yè)發(fā)展的目標是什么;為了完成企業(yè)發(fā)展整體目標,各個部門的發(fā)展目標是什么;為了完成部門的發(fā)展目標,企業(yè)對員工的期望是什么;為了實現(xiàn)企業(yè)對員工的期望,崗位要完成多少目標任務(wù)、工作要達到什么標準;完成了工作目標會怎樣,沒有完成工作目標又會怎樣?千斤重擔眾人挑,人人頭上有指標,讓員工知道,我們干的不是一個簡單工作,而是從事一份偉大的事業(yè),明確自己工作崗位的責任、使命和愿景。
目標實施的溝通。管理者在分配績效指標任務(wù)時,還必須和員工就完成目標采取什么措施和手段、需要什么資源和條件進行溝通。例如,實現(xiàn)目標過程中,哪些是關(guān)鍵環(huán)節(jié),工作重點是什么,會遇到什么矛盾和問題,應對的辦法是什么等等,要和員工進行溝通。又如,完成目標需要什么支持條件、需要什么資源,需要企業(yè)提供什么幫助,這也需要在目標溝通中確定,以便管理者提早做好相應準備。
2、績效輔導的溝通
管理者布置完任務(wù)后,并不是撒手不管,當甩手掌柜去了,還要向部屬的績效完成情況負責。以往績效管理,年終考核時才發(fā)現(xiàn)問題,事后“諸葛亮”,打“馬后炮”。
而績效輔導溝通不是把問題解決在事后,而是解決在執(zhí)行過程中。因此,管理者要通過報表、文件、檢查、匯報等方式,對員工工作績效目標執(zhí)行情況及時進行了解,跟蹤計劃進度,當部屬在目標完成過程中出現(xiàn)問題、困難和挫折時,主管應及時跟進,幫助部屬分析原因,找出解決問題的辦法,提供支援幫助。
績效輔導溝通,要求員工不僅要有好的績效也要有好的過程,對員工實施目標的手段進行監(jiān)督,防止員工以犧牲長遠利益追求短期利益,以犧牲整體利益追求局部利益,避免員工為實現(xiàn)績效目標不擇手段。違規(guī)辦壞事不行,違規(guī)辦好事也不行,對員工實現(xiàn)目標過程中執(zhí)行的制度、流程、機制進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
3、績效反饋溝通
搞完獎罰后,不是績效考核就結(jié)束了,而是要把績效考核的結(jié)果反饋給員工。讓員工知道自己做了什么?做得怎樣?為什么?后面怎么辦?和員工一起共同分析成功的原因和失敗的教訓。
對未完成目標的員工,要分析是外因還是內(nèi)因所致。如果是外因,是因為客觀環(huán)境變化、天災人禍造成的,還是企業(yè)內(nèi)部制度、流程、機制不合理造成的。如果是內(nèi)因,是員工的知識能力不足、經(jīng)驗不夠造成的,還是員工思想、態(tài)度欠缺造成的,要分清責任,找準病根,考核結(jié)果要讓員工心服口服。
對完成目標的員工,也要分析是如何完成目標的,是個人努力的結(jié)果還是外部環(huán)境有利。如果是個人努力的結(jié)果,要找到自己的優(yōu)勢和劣勢,不能滿足現(xiàn)狀,還要再接再厲,樹立更加宏偉的目標。如果是外部環(huán)境有利,如市場、政策、區(qū)域優(yōu)勢,就要分析這種優(yōu)勢是暫時的還是長久的,我們是否需要修改應對措施。
績效考核,既不能員工得病領(lǐng)導吃藥,也不能領(lǐng)導得病員工吃藥。
4、績效改進溝通
績效考核,既是一個過程的終點,又是下一個過程的起點,績效面談不僅要談過去,更重要的是還要談未來,做好績效改進溝通。
提出績效改進目標。學習要有榜樣,追趕要有目標。一年一小步,三年一大步,不讓每一個員工掉隊。
制定績效改進方案。完不成目標計劃,如果是員工知識能力不足的,就需要安排相應的培訓輔導;如果是經(jīng)驗不足的,就需要安排鍛煉機會;如果是員工自身態(tài)度問題,就需要批評教育,必要時進行懲罰和辭退;如果是外部的問題,就需要完善制度、流程和機制。
檢查績效改進效果。檢查員工績效改進目標是否明確、績效改進措施是否落實、績效改進效果是否明顯。
溫馨提示:
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