很多管理者認(rèn)為,既然是正面的績(jī)效表現(xiàn),績(jī)效面談就容易很多了。只要多加表揚(yáng),氣氛和諧其樂融融即可。其實(shí)并不盡然,不能單憑一個(gè)"好,以后繼續(xù)發(fā)揚(yáng)"就把面談流于形式。在這里,管理者要謹(jǐn)記正面績(jī)效面談的3大要點(diǎn),讓你的表揚(yáng)也很專業(yè)。
很多管理者認(rèn)為,既然是正面的績(jī)效表現(xiàn),績(jī)效面談就容易很多了。只要多加表揚(yáng),氣氛和諧其樂融融即可。其實(shí)并不盡然,不能單憑一個(gè)"好,以后繼續(xù)發(fā)揚(yáng)"就把面談流于形式。在這里,管理者要謹(jǐn)記正面績(jī)效面談的3大要點(diǎn),讓你的表揚(yáng)也很專業(yè)。
對(duì)于正面的績(jī)效面談,有三點(diǎn)要特別注意:
1、真誠
真誠是面談的心理基礎(chǔ),管理者在面對(duì)員工的時(shí)候,既不可過于謙遜,更不能夸大其詞。通過績(jī)效面談,管理者要讓員工真實(shí)地感受你確實(shí)是滿意他的表現(xiàn),你的表揚(yáng)確實(shí)是你的真情流露,而不是"套近乎",扯關(guān)系,同時(shí),通過面談也要讓員工感受到你確實(shí)是在幫助他們進(jìn)步,而不是走形式,應(yīng)付了事。只有這樣,員工才會(huì)把你的表揚(yáng)和建議當(dāng)成激勵(lì),在以后的工作中更加賣力,通俗地說,你的表揚(yáng)和溢美之詞一定要"值錢",不是什么都表揚(yáng),也不是隨時(shí)隨處都表揚(yáng),而是在恰當(dāng)之處表揚(yáng),表揚(yáng)要真誠,發(fā)自肺腑。
2、具體
我們知道,籠統(tǒng)地說一個(gè)人表現(xiàn)很好,沒有任何價(jià)值,這樣的話誰都會(huì)說,員工不會(huì)從中獲得任何有價(jià)值的信息。因此,在表揚(yáng)和激勵(lì)員工的時(shí)候,一定要具體,要對(duì)員工所做的某件事有針對(duì)性地提出你的表揚(yáng)。比如,員工為了趕一份計(jì)劃書而加了一夜的班,這時(shí)你不能僅僅說員工加班很辛苦,表現(xiàn)很好之類的話,而是要把員工做的具體事特別點(diǎn)出,比如:"小王,你加了一夜的班趕計(jì)劃書,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的敬業(yè)精神很贊賞,對(duì)計(jì)劃書的編寫很滿意,結(jié)構(gòu)很清晰,邏輯很嚴(yán)謹(jǐn),體現(xiàn)了你的文字水平和理解能力。"這樣,小王就會(huì)感受到不僅加班受到了表揚(yáng),而且計(jì)劃書也獲得了通過,得到了賞識(shí),相比較,后面的話可能對(duì)小王更有激勵(lì)作用。
3、建設(shè)性
管理者對(duì)員工的績(jī)效表現(xiàn)提出自己的意見和建議的時(shí)候,不能僅僅指出了問題就停止了,那樣對(duì)員工沒有任何幫助。所以,管理者在指出員工績(jī)效表現(xiàn)存在改善空間的時(shí)候,也一定要給出自己的改進(jìn)建議。比如:"小王,我發(fā)現(xiàn)你的時(shí)間管理技能需要提升,在過去的一個(gè)績(jī)效周期內(nèi),你有5次不能按時(shí)完成工作計(jì)劃,導(dǎo)致工作被動(dòng),因?yàn)槟愕挠?jì)劃延期,使得工作流程多次中斷,其他部門對(duì)你的工作也有一些抱怨,我想你在時(shí)間管理方面的技能需要提升。我這里剛好有一個(gè)時(shí)間管理的課件,我回頭發(fā)給你,你可以自己學(xué)習(xí)一下,如有疑問可以直接找我交流。另外,我也請(qǐng)你列一個(gè)時(shí)間管理技能提升計(jì)劃,我們可以一起來做好這個(gè)工作,我的任務(wù)就是幫助你獲得提升,所以不要有什么顧慮,需要幫助盡管和我說,我發(fā)現(xiàn)了問題也會(huì)直接給你指出來。希望在很短的時(shí)間里,你可以學(xué)會(huì)時(shí)間管理的技巧,學(xué)會(huì)合理安排時(shí)間,把時(shí)間用在關(guān)鍵的地方。"
溫馨提示:
⑴摘自實(shí)戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例。孫老師根據(jù)多年的管理及培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),將紅色精神與西方管理巧妙結(jié)合,將理論性、實(shí)踐性與趣味性相結(jié)合,講解深入淺出,演繹通俗易懂。
⑵長(zhǎng)期誠尋全國(guó)各地培訓(xùn)機(jī)構(gòu)全面代理孫軍正老師主講的核心課程,以實(shí)戰(zhàn)型管理培訓(xùn)助力本土企業(yè)快速成長(zhǎng)。邀請(qǐng)孫軍正老師授課或代理孫老師課程者可直接聯(lián)系他的助理(登陸:“中華講師網(wǎng)”,打開“聯(lián)系方式”即可)