績(jī)效計(jì)劃的含義???jī)效計(jì)劃是被評(píng)估者和評(píng)估者雙方對(duì)員工應(yīng)該實(shí)現(xiàn)的工作績(jī)效進(jìn)行溝通的過程,并將溝通的結(jié)果落實(shí)為訂立正式書面協(xié)議即績(jī)效計(jì)劃和評(píng)估表,它是雙方在明晰責(zé)、權(quán)、利的基礎(chǔ)上簽訂的一個(gè)內(nèi)部協(xié)議???jī)效計(jì)劃的設(shè)計(jì)從公司最高層開始,將績(jī)效目標(biāo)層層分解到各級(jí)子公司及部門,最終落實(shí)到個(gè)人。對(duì)于各子公司而言,這個(gè)步驟即為經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)計(jì)劃過程,而對(duì)于員工而言,則為績(jī)效計(jì)劃過程。因此,績(jī)效計(jì)劃作為績(jī)效管理的一種有力工具,它體現(xiàn)了上下級(jí)之間承諾的績(jī)效指標(biāo)的嚴(yán)肅性,使決策層能夠把精力集中在對(duì)公司價(jià)值最關(guān)鍵的經(jīng)營(yíng)決策上,確保公司總體戰(zhàn)略的逐步實(shí)施和年度工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),有利于在公司內(nèi)部創(chuàng)造一種突出績(jī)效的企業(yè)文化???jī)效計(jì)劃制定的原則,不論是對(duì)于公司進(jìn)行經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)計(jì)劃,還是員工進(jìn)行績(jī)效計(jì)劃,在制定績(jī)效計(jì)劃時(shí)應(yīng)該注意以下原則。價(jià)值驅(qū)動(dòng)原則、流程系統(tǒng)化原則、與公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度績(jī)效計(jì)劃相一致原則、突出重點(diǎn)原則、可行性原則、全員參與原則、足夠激勵(lì)原則、客觀公正原則、綜合平衡原則。
經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)計(jì)劃的制定。各子公司及部門制定經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)計(jì)劃的過程即總公司(集團(tuán))經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)目標(biāo)的層層分解的過程,也是各子公司和總公司(集團(tuán))之間就關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),權(quán)重和目標(biāo)值進(jìn)行溝通并達(dá)成一致的過程。
經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)計(jì)劃的要素。公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)計(jì)劃及評(píng)估表的要素主要包括以下幾方面:1.績(jī)效計(jì)劃及評(píng)估內(nèi)容:公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)計(jì)劃及評(píng)估內(nèi)容包括各類關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。2.權(quán)重:列出按績(jī)效計(jì)劃及評(píng)估內(nèi)容劃分的大類權(quán)重,以體現(xiàn)工作的可衡量性及對(duì)公司整體績(jī)效的影響程度。3.目標(biāo)值的設(shè)定:對(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)設(shè)定目標(biāo)值和挑戰(zhàn)值兩類,以界定指標(biāo)實(shí)際完成情況與指標(biāo)所得績(jī)效分值的對(duì)應(yīng)關(guān)系。4.績(jī)效評(píng)估周期:公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)計(jì)劃的評(píng)估周期一般為一年一次。
公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)計(jì)劃的步驟。1.集團(tuán)(總公司)下達(dá)績(jī)效管理系統(tǒng)實(shí)施文件。2.確定集團(tuán)(總公司)績(jī)效考核指標(biāo)體系,提出考核方法,推動(dòng)計(jì)劃確定,搞好后續(xù)管理,收集匯總數(shù)據(jù),計(jì)算績(jī)效分值。3.集團(tuán)(總公司)經(jīng)過與各子公司商討確定對(duì)公司的績(jī)效考核指標(biāo)體系。4.各子公司經(jīng)過與各部門商討確定部門績(jī)效考核指標(biāo)。
員工績(jī)效計(jì)劃的制定。員工績(jī)效計(jì)劃過程即評(píng)估者和被評(píng)估者(各級(jí)員工和直接上級(jí))之間進(jìn)行充分溝通,明確關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)、工作目標(biāo)及相應(yīng)的權(quán)重,參照過去的績(jī)效表現(xiàn)及公司當(dāng)年的業(yè)務(wù)目標(biāo)設(shè)定每個(gè)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的目標(biāo)指標(biāo)及挑戰(zhàn)指標(biāo),并以此作為決定被評(píng)估人浮動(dòng)薪酬、獎(jiǎng)懲、升遷的基礎(chǔ)。同時(shí),績(jī)效計(jì)劃還幫助員工設(shè)定一定的能力發(fā)展計(jì)劃,以保證員工績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。主要流程如下:
員工績(jī)效計(jì)劃要素。員工績(jī)效計(jì)劃及評(píng)估表格的主要組成要素如下:1.被評(píng)估者信息:通過填寫職位、工號(hào)及級(jí)別,可將績(jī)效計(jì)劃及評(píng)估表格與薪酬職級(jí)直接掛鉤,便于了
解被評(píng)估者在公司中的相對(duì)職級(jí)及對(duì)應(yīng)的薪酬結(jié)構(gòu),有利于建立一體化人力資源管理體系。
2.評(píng)估者信息:便于了解被評(píng)估者的直接負(fù)責(zé)人和管理部門。通常,評(píng)估者是按業(yè)務(wù)管理權(quán)限來確定的,常常為上一級(jí)正職(或正職授權(quán)的副職)。3.關(guān)鍵職責(zé):是設(shè)定績(jī)效計(jì)劃及評(píng)估內(nèi)容的基本依據(jù),提供查閱、調(diào)整績(jī)效計(jì)劃及評(píng)估內(nèi)容的基本參照信息。4.績(jī)效計(jì)劃及評(píng)估內(nèi)容:包括關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)與工作目標(biāo)完成效果評(píng)價(jià)兩大部分,它用以全面衡量被評(píng)估者的重要工作成果,是績(jī)效計(jì)劃及評(píng)估表格的主體。5.權(quán)重:列出按績(jī)效計(jì)劃及評(píng)估內(nèi)容劃分的大類權(quán)重,以體現(xiàn)工作的可衡量性及對(duì)公司整體績(jī)效的影響程度,并便于查看不同職位類型在大類權(quán)重設(shè)置上的規(guī)律及一致性。6.指標(biāo)值的設(shè)定:對(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)設(shè)定目標(biāo)值和挑戰(zhàn)值兩類,以界定指標(biāo)實(shí)際完成情況與指標(biāo)所得績(jī)效分值的對(duì)應(yīng)關(guān)系。對(duì)工作目標(biāo)設(shè)定的完成效果評(píng)價(jià)則主要按照工作目標(biāo)設(shè)定中設(shè)制的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)間進(jìn)行判定。7.績(jī)效評(píng)估周期:績(jī)效計(jì)劃及評(píng)估表格原則上以年度為周期。針對(duì)某些特定職位,如銷售人員、市場(chǎng)人員等,根據(jù)其職務(wù)和應(yīng)完成的工作目標(biāo)等具體工作特點(diǎn),也可以月度或季度為評(píng)估周期,設(shè)定相應(yīng)指標(biāo)。8.能力發(fā)展計(jì)劃:制定能力發(fā)展計(jì)劃,是以具體技能知識(shí)的方式,將企業(yè)對(duì)個(gè)人能力的要求落實(shí)到人,讓員工明了為實(shí)現(xiàn)其績(jī)效指標(biāo)需要發(fā)展什么樣的能力,如何發(fā)展,形成持續(xù)不斷、協(xié)調(diào)一致的發(fā)展道路。
按設(shè)計(jì)流程的七個(gè)步驟來具體闡述員工個(gè)人績(jī)效計(jì)劃的設(shè)計(jì)。1.職位工作職責(zé)界定。職位工作職責(zé)界定,主要是通過工作分析的方法,對(duì)目標(biāo)職位的關(guān)鍵業(yè)務(wù)內(nèi)容及應(yīng)實(shí)現(xiàn)的主要工作成果,用簡(jiǎn)煉而準(zhǔn)確的語言進(jìn)行書面描述。主要由人力資源部門協(xié)助公司高層管理者來完成的。職位工作職責(zé)界定是設(shè)定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),做好績(jī)效計(jì)劃設(shè)計(jì)的前提和基礎(chǔ)。職位職責(zé)界定完畢后,就可以開始著手為其設(shè)定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)了。2.設(shè)定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。這一步主要是根據(jù)公司的戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)計(jì)劃、職位工作職責(zé)的描述,為被評(píng)估者制定可衡量的、能夠量化的、具有代表性的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。這項(xiàng)工作由各級(jí)經(jīng)理根據(jù)直接下級(jí)的關(guān)鍵職責(zé),結(jié)合本部門(本人)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),與被考核人溝通確定被考核人的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)??偟膩碚f,在關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的選擇上,一定要力爭(zhēng)做到科學(xué)合理,以發(fā)揮績(jī)效管理的激勵(lì)約束作用,最大限度地提升員工績(jī)效水平。3.工作目標(biāo)設(shè)定。公司內(nèi)部不同職位的工作性質(zhì),存在著很大的差異,也并非所有職位都是可以用量化的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)來衡量的,比如職能部門,其工作內(nèi)容不少屬于宏觀管理,定性的含量比較大。因此,同樣,各級(jí)經(jīng)理需要與被考核人溝通,結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,針對(duì)被評(píng)估者的職位職責(zé)描述和工作性質(zhì),把一些具有長(zhǎng)期性、過程性、輔助性的關(guān)鍵工作納入工作目標(biāo)評(píng)價(jià),作為對(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的一種重要補(bǔ)充和完善。4.權(quán)重分配。權(quán)重是績(jī)效指標(biāo)體系的重要組成部分,通過對(duì)每個(gè)被評(píng)估者職位性質(zhì)、工作特點(diǎn)及對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的控制和影響等因素的分析,確定每類及每項(xiàng)指標(biāo)、工作目標(biāo)設(shè)定整體及其中各項(xiàng)在整個(gè)指標(biāo)體系中的重要程度,賦予相應(yīng)的權(quán)重,以達(dá)到考核的科學(xué)合理。權(quán)重確定的具體方法一般為:(1)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和工作目標(biāo)完成效果之間的權(quán)重分配,一般來講,對(duì)一定層級(jí)以上的管理人員,績(jī)效計(jì)劃不設(shè)工作目標(biāo)完成效果,其權(quán)重為零,如各廠總經(jīng)理。而綜合職能部門,如人力資源部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理辦公室、審計(jì)等,通常要設(shè)工作目標(biāo)完成效果評(píng)價(jià)。由于各單位部門在職能設(shè)置
上的不同,在實(shí)際操作中權(quán)重的高低要視情況而確定。(2)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)權(quán)重的確定。在設(shè)定各項(xiàng)指標(biāo)權(quán)重時(shí)應(yīng)注意以下問題:一些典型通用指標(biāo),如“客戶滿意度,員工總數(shù),部門管理費(fèi)用”等,在各部門及單位所占權(quán)重保持統(tǒng)一,以體現(xiàn)一致性。
每一項(xiàng)的權(quán)重一般不要小于5%,否則對(duì)綜合績(jī)效的影響太微弱。為體現(xiàn)各指標(biāo)權(quán)重的輕重緩急的不同,指標(biāo)之間的權(quán)重差異最好也控制在5%以上。(3)工作目標(biāo)權(quán)重的確定。工作目標(biāo)完成效果評(píng)價(jià)是獨(dú)立于關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)評(píng)價(jià)完全不同的評(píng)價(jià)方法,其各項(xiàng)工作目標(biāo)或目的權(quán)重之和為100%,一般只有3~5項(xiàng)指標(biāo),所以權(quán)重的分配比較容易拉開差距。在權(quán)重分配時(shí),也要遵循同關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)權(quán)重分配相同的原則。工作目標(biāo)權(quán)重,反映評(píng)估者對(duì)被評(píng)估者工作目標(biāo)的期望。工作目標(biāo)越重要,被評(píng)估者對(duì)該項(xiàng)工作的直接影響力越大,權(quán)重就越高。
績(jī)效計(jì)劃中的指標(biāo)值是用來衡量考核對(duì)象工作是否達(dá)到公司期望的參照標(biāo)準(zhǔn),是確???jī)效管理體系公平客觀性的關(guān)鍵環(huán)節(jié)???jī)效計(jì)劃及評(píng)估指標(biāo)針對(duì)績(jī)效計(jì)劃中考核的每一項(xiàng)內(nèi)容而設(shè)立,包括關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的目標(biāo)指標(biāo)、挑戰(zhàn)目標(biāo),以及工作目標(biāo)完成效果的衡量標(biāo)準(zhǔn)。它由評(píng)估者和被評(píng)估者雙方共同商定確立。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)與工作目標(biāo)完成效果評(píng)價(jià)的完成目標(biāo)設(shè)定均遵循以上原則,但它們的設(shè)定過程不完全相同。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)往往包括企業(yè)或部門的重要經(jīng)營(yíng)結(jié)果,其目標(biāo)值的設(shè)定直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),涉及到企業(yè)預(yù)算、概算等其它相關(guān)管理程序,因此往往需經(jīng)過正式的估測(cè)、試算,予以慎重確定。而工作目標(biāo)完成效果評(píng)價(jià),其衡量標(biāo)準(zhǔn)往往更多應(yīng)用于基層,應(yīng)用于對(duì)工作過程的衡量,因此與工作目標(biāo)設(shè)定的內(nèi)容密切相關(guān),主要通過經(jīng)理人與員工之間的溝通即可完成。
我們將關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的指標(biāo)值設(shè)計(jì)為兩個(gè),一是目標(biāo)指標(biāo),二是挑戰(zhàn)指標(biāo)。目標(biāo)指標(biāo)是指正好完成公司對(duì)該職位某項(xiàng)工作的期望時(shí),職位應(yīng)達(dá)到的績(jī)效指標(biāo)完成標(biāo)準(zhǔn),通常反映在正常市場(chǎng)環(huán)境中、正常經(jīng)營(yíng)管理水平下部門或單位應(yīng)達(dá)到的績(jī)效表現(xiàn)。目標(biāo)指標(biāo)的確定,可根據(jù)批準(zhǔn)的年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算及職位工作計(jì)劃,公司提出指導(dǎo)性意見,各級(jí)經(jīng)理和員工共同商討認(rèn)同,按各級(jí)管理權(quán)限分別審核確認(rèn)。確定目標(biāo)指標(biāo)時(shí)首先可參考過去相類似指標(biāo)在相同市場(chǎng)環(huán)境下完成的平均水平,并根據(jù)情況的變化予以調(diào)整;其次可參照一些行業(yè)指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、監(jiān)管指標(biāo)、國(guó)際指標(biāo),從而確定合理的水平;第三應(yīng)參考為上級(jí)職位相關(guān)指標(biāo)所設(shè)定的目標(biāo)值,保證下級(jí)單位對(duì)上級(jí)單位目標(biāo)值的分解;最后應(yīng)結(jié)合本公司戰(zhàn)略的側(cè)重點(diǎn),服務(wù)于本公司關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。目標(biāo)指標(biāo)的設(shè)定,側(cè)重考慮可達(dá)到性,其完成意味著職位工作達(dá)到公司期望的水平。
挑戰(zhàn)指標(biāo)是評(píng)估者對(duì)被評(píng)估者在該項(xiàng)指標(biāo)完成效果上的最高期望值。因此挑戰(zhàn)性目標(biāo)值的內(nèi)在含義可看作是對(duì)被評(píng)估者在某項(xiàng)指標(biāo)上完成效果的最高期望。設(shè)定挑戰(zhàn)性目標(biāo)時(shí),要在基本目標(biāo)設(shè)定的基礎(chǔ)上,考慮實(shí)際工作績(jī)效是否很容易在基本目標(biāo)上下有較大波動(dòng),對(duì)波動(dòng)性較強(qiáng)的指標(biāo),應(yīng)設(shè)定較高的挑戰(zhàn)性目標(biāo);反之亦然。理論上講,無論是目標(biāo)指標(biāo),還是挑戰(zhàn)指標(biāo),均應(yīng)由評(píng)估者和被評(píng)估者來協(xié)商確定。指標(biāo)值要在聽取評(píng)估者和被評(píng)估者意見后,按管理權(quán)限審定。指標(biāo)值每年核定一次。指標(biāo)一經(jīng)確定,一般不作調(diào)整。如遇不可抗拒因素等特殊情況確需調(diào)整,由被評(píng)估者向評(píng)估者提出書面申請(qǐng),并按規(guī)定程序?qū)徟?。未獲批準(zhǔn)的,仍以原指標(biāo)值為準(zhǔn)。在確定過程中,尤其要注意公平地為各職位設(shè)定指標(biāo),對(duì)相同類型的職位統(tǒng)一要求,盡量避免同樣類型職位
的指標(biāo)值在相同情況下有高有低。對(duì)同樣類型職位,其指標(biāo)值的差異可以因自然條件、當(dāng)?shù)亟?jīng)營(yíng)環(huán)境與企業(yè)資源多少產(chǎn)生,但不應(yīng)由于個(gè)人能力與過去績(jī)效水平不同產(chǎn)生差異。例如,不能由于某員工工作能力與管理水平高,就給其設(shè)定較高的目標(biāo)值,造成對(duì)其的衡量標(biāo)準(zhǔn)高于他人,所得績(jī)效分值低于其應(yīng)得的水平。
指標(biāo)檢驗(yàn)。作為績(jī)效計(jì)劃設(shè)計(jì)結(jié)束前的關(guān)鍵一步,要從橫向、縱向兩個(gè)方面檢查設(shè)計(jì)是否維持了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。從橫向上,檢查相同單位、職務(wù)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)與工作目標(biāo)設(shè)定的選擇和權(quán)重的分配等標(biāo)準(zhǔn)是否統(tǒng)一;從縱向上,根據(jù)公司戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)計(jì)劃、職位工作職責(zé)描述,檢查各上級(jí)的考核指標(biāo)是否在下屬中得到了合理的承擔(dān)或進(jìn)一步分解,能否保證公司整體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。能力發(fā)展計(jì)劃。在制定了關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),設(shè)定了相關(guān)的工作目標(biāo)之后,經(jīng)理和員工應(yīng)該就員工如何達(dá)到績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行討論,確定員工應(yīng)該著重發(fā)展的能力領(lǐng)域,以及希望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),并根據(jù)具體的目標(biāo)設(shè)定相應(yīng)的發(fā)展行動(dòng)方案。
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