文/六維績(jī)效管理模式創(chuàng)始人孫軍正
360°績(jī)效反饋計(jì)劃自90年代以來迅速為國(guó)際上的許多企業(yè)所采用,其中幾乎包括所有財(cái)富500強(qiáng)中的著名企業(yè),如美國(guó)電報(bào)電話公司、通用電氣公司、IBM公司、殼牌石油公司等等。由于許多企業(yè)都將自己所取得的良好業(yè)績(jī)以及組織目標(biāo)的達(dá)成歸功于這種全新的反饋過程,所以360°績(jī)效反饋計(jì)劃的概念也很快傳入中國(guó)并且在一些較為先進(jìn)的企業(yè)中開始試行。然而,六維績(jī)效管理模式創(chuàng)始人孫軍正指出,由于對(duì)這種反饋計(jì)劃本身的動(dòng)機(jī)、原理及其運(yùn)作要求不了解,我國(guó)的許多企業(yè)在實(shí)踐過程中在很多方面都走入了誤區(qū),結(jié)果沒有從這種績(jī)效反饋計(jì)劃中獲得應(yīng)有的收益。
360°績(jī)效反饋計(jì)劃是指幫助一個(gè)組織的成員〈主要是管理人員〉從與自己發(fā)生工作關(guān)系的所有主體那里獲得關(guān)于本人績(jī)效信息反饋的過程,這些信息的來源包括:來自上級(jí)監(jiān)督者的自上而下的反饋;來自下屬的自下而上的反饋;來自平級(jí)同事的反饋z來自內(nèi)部的本人反饋;以及來自企業(yè)外部的客戶和供應(yīng)商的反饋口當(dāng)然,這種反饋通常大多是以匿名的形式提供的。這種績(jī)效反饋過程與傳統(tǒng)的績(jī)效反饋和評(píng)價(jià)方法不同,它不僅僅把上級(jí)的評(píng)價(jià)作為員工績(jī)效信息的唯一來源,而是將在組織內(nèi)部和外部與員工有關(guān)的所有主體(其中也包括員工本人)作為對(duì)員工績(jī)效的不同方面提供反饋的信息來源。
360°績(jī)效反饋計(jì)劃在國(guó)際企業(yè)界興起并很快普及的最主要原因是全球化競(jìng)爭(zhēng)所帶來的壓力和企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化。20世紀(jì)80年代以來,國(guó)際上的許多企業(yè)為了適應(yīng)全球化競(jìng)爭(zhēng)的需要,都不得不拋棄老的產(chǎn)品和服務(wù)并源源不斷地創(chuàng)造出新的產(chǎn)品和服務(wù)來滿足消費(fèi)者不斷變化的需求。在這種情況下,企業(yè)重組就成為不可避免的一種趨勢(shì),老的官僚化層級(jí)式組織被扁平化的組織所取代。這種風(fēng)險(xiǎn)越來越高的經(jīng)營(yíng)環(huán)境以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的調(diào)整和組織結(jié)構(gòu)的變化對(duì)企業(yè)提出兩個(gè)方面的挑戰(zhàn),一是企業(yè)管理者必須具備更高的素質(zhì),更為全面地開發(fā)自身的管理能力,二是要求企業(yè)必須鼓勵(lì)普通員工(有時(shí)甚至包括外部客戶和供應(yīng)商)對(duì)管理過程的積極參與。而360°績(jī)效反饋計(jì)劃本身恰恰既是一個(gè)相關(guān)群體共同參與的過程,同時(shí)也是一個(gè)幫助管理人員開發(fā)技能的過程。
首先,許多管理者過去一直都沒有能夠獲得關(guān)于個(gè)人績(jī)效的全面而誠(chéng)實(shí)的反饋,所以很難形成對(duì)自己的準(zhǔn)確認(rèn)知。而在把來自他人的匿名反饋與管理者個(gè)人的自我評(píng)價(jià)放到一起來對(duì)比的時(shí)候,管理者可能就會(huì)形成一個(gè)關(guān)于其本人的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)的更為現(xiàn)實(shí)的全面圖景。如果績(jī)效反饋中所反映出來的缺點(diǎn)是管理者過去沒有意識(shí)到的,那么,反饋無疑會(huì)促進(jìn)管理者的行為改變,尤其是當(dāng)這種變化是受到組織鼓勵(lì)和支持的時(shí)候。其次,360°績(jī)效反饋計(jì)劃的最終作用在于組織變革和組織改善。如果一家企業(yè)能夠通過正規(guī)的3600績(jī)效反饋或者自下而上的反饋來強(qiáng)化管理者的自我意識(shí),那么它的企業(yè)文化就會(huì)變得更加富有參與性,從而能夠更為迅速地針對(duì)內(nèi)部和外部客戶的需要來做出反應(yīng)。而這最終會(huì)導(dǎo)致信任水平的提高以及加強(qiáng)管理者和他們身邊的人所進(jìn)行的溝通,減少員工的抱怨和不滿,提高客戶滿意度以及培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作精神。
合作代理:
由孫軍正老師主講的績(jī)效管理系列課程,現(xiàn)誠(chéng)尋各地合作與代理機(jī)構(gòu)。聯(lián)系方式詳見孫軍正老師中華講師網(wǎng)博客中的“聯(lián)系方式”,將由孫老師專職助理對(duì)接溝通。