文/六維績效管理模式創(chuàng)始人孫軍正
KPI是指關鍵指標考核,它是公司經(jīng)營管理的指揮棒,指引公司的經(jīng)營方向和管理重點。怎么用好KPI考核這個管理工具是每一位公司高管必須認真對待的事情。六維績效管理模式創(chuàng)始人孫軍正認為,做好KPI考核,必須重視以下三點。
1.KPI的指標
崗位不同指標自然也會不同,例如集團對產(chǎn)業(yè)公司一把手一般以核心財務指標中的銷售收入、稅后凈利潤、存貨周轉次數(shù)、應收賬款周轉次數(shù)等作為KPI指標;對集團管理部門則須依其管理職責來設計KPI指標,如常見的法律事務部主要承擔公司的法律監(jiān)督和法律服務職責,其KPI常用的指標有打擊經(jīng)濟侵害案件成功率、合同審核率、專利申請數(shù)量、法律知識培訓課時等。KPI指標一般設置3~5個,不宜過多,過多就沒重點了。隨著公司每年的經(jīng)營管理側重點的不同,KPI指標的設置會有所不同,挑戰(zhàn)目標自然也會不同。在實際工作過程中,指標問題是考核方和被考核者比較容易協(xié)調的問題。
2.KPI指標的設置目標
即每一個KPI指標在公司會計年度要完成的目標,一般采用同比增長或預算完成來核算。目標設置是KPI考核中考核方和被考核者較難協(xié)調的問題。若目標訂得過高,被考核者無法達成目標,就會放棄努力,反而達不到激勵的目的,從而失去KPI考核的意義;若目標訂得過低,則會導致被考核者不重視,不關心,也會失去KPI考核的意義??梢哉f如何設計吻合公司長遠戰(zhàn)略目標,既有挑戰(zhàn)性,又通過被考核者的主觀努力可以達至的目標是考核方的管理難題。一般而言,只要數(shù)據(jù)全面,方法科學,溝通好,目標問題也是可以協(xié)商到位的。
3.KPI考核的公平性
所謂公平是指在公司內(nèi)部或外部從事同類業(yè)務或管理工作在運用KPI考核時的機會均等。不公平是指要么沒有為被考核者設置同一起跑線,導致參與者機會不均等,要么是考核結果讓參與者感覺或認為差距太大,無法接受,或者有的人努力了或有業(yè)績了但KPI考核結果卻不好,而不努力或沒業(yè)績的人KPI考核結果卻很好,這樣的不公平最容易導致KPI考核失效,嚴重的會沖擊公司業(yè)績導向的核心文化,打擊做事人的積極性,有能力的人才留不住,最終導致公司競爭力的下降。所以說公平是被考核者最為關注的問題,也是KPI考核中的核心問題,往往也是實際工作中考核方最容易忽視的問題。
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由孫軍正老師主講的績效管理系列課程,現(xiàn)誠尋各地合作與代理機構。聯(lián)系方式詳見孫軍正老師中華講師網(wǎng)博客中的“聯(lián)系方式”,將由孫老師專職助理對接溝通。