文/集團執(zhí)行系統(tǒng)專家孫軍正
5、做出承諾:首先下屬是否明確目標(任務或問題)與進度要求;其次是能否完成任務并做出承諾或回饋。
這種承諾可以是肯定的,也可以是否定的。如果執(zhí)行者給出的承諾是肯定的,那么執(zhí)行者一定要兌現(xiàn)承諾,即使問題發(fā)生變化也應采取有效措施補救;如果是否定的應說明原因,提出建議或條件(增加資源、增加權(quán)力、提供協(xié)助與技持等),管理者權(quán)衡之后再給予滿足或調(diào)整方案。
6、有效促進:管理者必須參與到業(yè)務開展過程中去,絕不能取采取一種若即若離的態(tài)度。
有效指揮:無論計劃如何周到,如果不能有效地加以執(zhí)行,仍然無法產(chǎn)生預期的效果,為了使部屬有共同的方向可以執(zhí)行制定的計劃,適當?shù)闹笓]是有必要的。指揮部屬,首先要考量工作分配,要檢測部屬與工作的對應關系;也要考慮指揮的方式,語氣不好或是目標不明確,都是不好的指揮。而好的指揮可以激發(fā)部屬的意愿,而且能夠提升其責任感與使命感。要清楚指揮的最高藝術(shù),是部屬能夠自我指揮。指揮的目的是安排或調(diào)整工作,提出工作要求,提導工作方案的實施、協(xié)助工作的完成等。除此之外,我們還應在工作資源條件上提供必要的支持與協(xié)助;同時,對可能發(fā)生的事情進行預計與判斷。
做好業(yè)務單位間、部門間及與外圍的協(xié)調(diào)工作:任何工作,如能照上述所說的要求,制定完善的計劃、再下達適當?shù)拿睢⒉扇”匾目刂?,工作理應順利完成,但事實上,主管的大部分時間都必須花在協(xié)調(diào)工作上,協(xié)調(diào)不僅包括內(nèi)部上下級、部門與部門之間的共識協(xié)調(diào),也包括與外部客戶、關系單位、競爭對手之間的利益協(xié)調(diào),任何一方協(xié)調(diào)不好都會影響執(zhí)行計劃的完成。最好的協(xié)調(diào)關系就是實現(xiàn)共贏。協(xié)調(diào)的目的就是營造一個和諧溝通、協(xié)作、配合的工作氛圍。
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