文/集團執(zhí)行系統(tǒng)專家孫軍正
績效管理的關(guān)鍵在于績效目標管理而非績效考核,績效目標是否有效制定、是否與公司的戰(zhàn)略相結(jié)合、是否合理的從上到下分解都會影響到最終績效管理運行的效果。那么,如何才能做好績效目標的制定與分解呢?
一、遵循績效目標制定與分解的流程要求
目標的制定與分解流程必須是從上往下逐級進行的:首先是公司戰(zhàn)略目標的制定,然后將公司的戰(zhàn)略目標分解到部門,再者部門績效目標的制定與分解到個人。這是HR們都知道的績效目標制定與分解的最基本流程。但是該流程走到部門目標分解到個人時卻出現(xiàn)了輕微的偏差:很多部門主管因自身工作繁忙,往往先要求員工自己建立績效目標,目標建立完成后報送主管審核提出修改意見。這樣的流程看似省略了指標分解前期溝通環(huán)節(jié),可以節(jié)省個人目標建立的時間,其實卻不然:員工往往會從個人角度去考核績效目標,很難站在公司或者部門角度去規(guī)劃自己的工作,而主管在提出審核意見時,也容易受到現(xiàn)有指標的誤導,難以從部門目標出發(fā)審查員工工作,同時,主管修正完指標后還免不了要再次與下屬進行溝通,這樣會更加費時費力。所以,績效目標制定的前期部門任務分配溝通會議必不可少。
二、注意績效目標制定與分解的方式方法
在制定績效目標時,通常會遇到以下兩種情況:
一種情況,公司的戰(zhàn)略目標、部門目標可能不是很明確、具體和可實行。這時在建立目標時,需要以公司各部門職責和職能戰(zhàn)略(或者說是目標)為重點,以崗位職責為基礎,從上往下在工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作行為、個人素質(zhì)、工作量等方面來設計指標體系,但指標體系設計必須從整體上滿足公司管理和發(fā)展需要,要做到上下一貫性,就是說指標和目標值的設定仍然需要以公司發(fā)展需要為基礎進行設定,而不是出現(xiàn)個人業(yè)績完成很好而部門或公司的業(yè)績出現(xiàn)很差的現(xiàn)象。
一種情況,公司的戰(zhàn)略目標、部門目標明確、具體、可實行。這種情況是比較容易建立相關(guān)指標,但需要注意的是指標提煉的全面性及可操作性,也就是在設計績效管理體系時要注意將公司的戰(zhàn)略目標全面、合理分解到部門、個人,使戰(zhàn)略目標得以順利落地。這里比較常用的工具就是平衡計分卡。
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