文/集團(tuán)執(zhí)行系統(tǒng)專家孫軍正
全方位績效管理制度則是將員工目標(biāo)及行為與營運(yùn)策略連結(jié),一開始就讓員工清楚了解公司要往哪里去,自己該做些什么以對公司整體的營運(yùn)發(fā)展有所貢獻(xiàn),并擬定可衡量的績效指標(biāo),員工的行為與表現(xiàn)才能有所依循;而全方位績效管理制度應(yīng)包含績效管理(Performance)和員工發(fā)展(Development)兩個層面,前者可運(yùn)用平衡計(jì)分卡的概念,找到企業(yè)各個部門共同適用的衡量指標(biāo);后者則可以針對員工志向發(fā)展,進(jìn)而提升組織戰(zhàn)斗力。經(jīng)由年中及年底的檢視過程,及時與員工溝通、回饋其工作表現(xiàn),同時給予未來個人改善與成長的建議,最后將員工績效確實(shí)反應(yīng)在獎酬上。
落實(shí)全方位績效管理制度的成功關(guān)鍵因素如下:
1.高階主管的支持:行動上的支持遠(yuǎn)比口頭來得有效,最好是主管能夠把“有沒有幫助員工學(xué)習(xí)成長”當(dāng)作個人績效管理的重要衡量指標(biāo)。
2.營運(yùn)策略要說清楚、說明白:唯有開誠布公的溝通才可能讓員工清楚了解公司的策略目標(biāo)以及在組織中應(yīng)扮演的角色,進(jìn)而落實(shí)營運(yùn)策略。
3.正向開放溝通環(huán)境:養(yǎng)成主管愿意說真話的習(xí)慣,員工也必須接納主管的建議,把溝通當(dāng)作是協(xié)助員工成長的工具,而不是“秋后算帳”。
4.員工將績效管理計(jì)劃當(dāng)作個人的營運(yùn)計(jì)劃:增加員工的擁有感(ownership)與自發(fā)性。
另外,在獎酬制度的規(guī)劃上也是一樣,需銜接公司營運(yùn)策略,并事先說明公司年度重大目標(biāo),當(dāng)員工達(dá)成目標(biāo)后,即可獲得應(yīng)有的報(bào)酬。這就好比業(yè)務(wù)員一樣,推銷多少東西后可以拿到多少的薪資和獎金,一切都明明白白,在此同時也要強(qiáng)調(diào)如果不努力,獎金有可能是零,若是表現(xiàn)超乎預(yù)期的優(yōu)異,也可能是獲得更多的回饋。
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由孫軍正老師主講的執(zhí)行力系列課程,現(xiàn)誠尋各地合作與代理機(jī)構(gòu)。聯(lián)系方式詳見孫軍正老師中華講師網(wǎng)博客中的“聯(lián)系方式”,將由孫老師專職助理對接溝通。