美國(guó)著名思想家本杰明·富蘭克林說(shuō)過(guò)：“別忘了，時(shí)間就是金錢(qián)。假設(shè)，一個(gè)人一天的工資是10美元，可是他玩了半天或躺在床上睡了半天覺(jué)，他自己覺(jué)得他在晚上只花5美元而已。錯(cuò)誤!他已經(jīng)失去了他本應(yīng)該得到的5美元——千萬(wàn)別忘了，就金錢(qián)的本質(zhì)來(lái)說(shuō)，一定是可以增值的。錢(qián)能變更多的錢(qián)，并且它的下一代也會(huì)有很多的子孫。假如誰(shuí)消滅了5個(gè)美元的金錢(qián)，那樣就等于消滅了它所有能產(chǎn)生的價(jià)值。換句話說(shuō)，可能毀掉了一座金山?！?/span>

    集團(tuán)執(zhí)行系統(tǒng)專家孫軍正在常規(guī)工作過(guò)程中，其實(shí)有很多時(shí)間沒(méi)有被很好地安排和利用。你或許根本就沒(méi)有察覺(jué)到它的存在，但它一直在影響你的工作效率。要想提高你的工作效率，你要做的是把時(shí)間找出來(lái)，并很好地利用它。

有一個(gè)故事：甲乙兩人斗智，甲出了一個(gè)題目讓乙完成。這個(gè)題目看起來(lái)是不可能完成的，即在一個(gè)同時(shí)只能烙兩張餅的鍋中，3分鐘內(nèi)烙好3張餅，每張必須烙兩面，每面烙1分鐘。這樣算下來(lái)，最少需要4分鐘才能把三張餅烙完，可是甲只給了乙3分鐘時(shí)間。

乙想了想，突然想到了在3分鐘內(nèi)烙3張餅的方法，這是打破常規(guī)的烙餅方法。先烙兩張餅，1分鐘后，把一張翻烙，另一張取出，換烙第3張，又過(guò)1分鐘，把烙好的一張取出，另一張翻烙，并把第一次取出的那張放回鍋里翻烙，結(jié)果3分鐘后3張餅全烙好了。

怎樣分配時(shí)間對(duì)于成功和失敗起著決定作用，人們經(jīng)常認(rèn)為，在這浪費(fèi)幾分鐘，在那兒消耗幾小時(shí)沒(méi)什么關(guān)系，但是它們卻有很大作用。好好地利用時(shí)間是很重要的，每天的時(shí)間如果不能認(rèn)真計(jì)劃，一定會(huì)無(wú)緣無(wú)故地浪費(fèi)掉，人們什么也得不到。

孫老師強(qiáng)調(diào)效率是決定事業(yè)是否成功的重要條件。許多人總是認(rèn)為事情要做到百分之百才是高效率的表現(xiàn)，但有些時(shí)候事實(shí)剛好相反。人往往都太專注于一個(gè)“點(diǎn)”，最后會(huì)犧牲掉整個(gè)“面”。

  某出版社計(jì)劃出版一本大型統(tǒng)計(jì)資料集，由于總編特別重視數(shù)據(jù)部分的視覺(jué)設(shè)計(jì)效果，所以，除了編輯人員外，另外還找來(lái)了兩位設(shè)計(jì)人員參與編輯工作。

總編認(rèn)為，所要出版的是新的資料集，所以就算內(nèi)容繁瑣也無(wú)所謂，只要能在幾個(gè)月內(nèi)完成還是非常不錯(cuò)的。但設(shè)計(jì)人員為求完美，要求總編給10個(gè)月的制作期間。

然而，一年后，書(shū)稿才完成了一半多，卻出現(xiàn)了夭折的危機(jī)，因?yàn)?，已?jīng)有別的出版社將出版發(fā)行同類書(shū)稿。此時(shí)就算繼續(xù)完成似乎也沒(méi)什么意義了，結(jié)果，所投入的金錢(qián)、人力和物力都將付諸東流……

從上面的故事中，我們看到了時(shí)間就是一切。很多完美主義的人常因過(guò)度在意無(wú)法達(dá)到百分之百，反而使得不完美的部分愈來(lái)愈多。

“完美主義”是很多人都容易走入的一個(gè)誤區(qū)，就像“潔癖”一樣，明明很干凈了，卻仍然覺(jué)得臟。有些人是因?yàn)殂@牛角尖、神經(jīng)質(zhì)等個(gè)性使然，而無(wú)法擺脫完美主義的束縛，有些人雖然自己能力很強(qiáng)，卻不懂得工作方法。假如你處理一件很小的工作，也像處理盧浮宮的收藏品一般謹(jǐn)慎，你注定只有失敗，而失敗將使你的自信心與名譽(yù)受損。

上企業(yè)管理課程時(shí)，經(jīng)常需要分組做報(bào)告。羅克這組有一個(gè)完美主義的信徒兼“工作狂”的成員，從此大家便展開(kāi)了痛苦的合作過(guò)程。他們組做的東西，他幾乎從沒(méi)有滿意過(guò)，總要帶回家去“加工”一番。

開(kāi)始，大家都對(duì)他這種態(tài)度頗不理解，每個(gè)人對(duì)他的評(píng)價(jià)都是：“他以為他是天才還是超人?”久而久之，大家對(duì)于自己所寫(xiě)的部分，已經(jīng)處“變”不驚了；還有些人干脆連寫(xiě)都不想寫(xiě)，全都丟給那個(gè)“工作狂”去做。

直到要開(kāi)始準(zhǔn)備口頭報(bào)告時(shí)，大家才發(fā)現(xiàn)有點(diǎn)不對(duì)勁，怎么我們的報(bào)告還沒(méi)寫(xiě)完呢?問(wèn)那個(gè)“工作狂”，他說(shuō)：“我覺(jué)得第一部分還不夠好，還需要做一些修改。”

全組人員一聽(tīng)到他還徘徊在“第一部分”的時(shí)候，嚇得當(dāng)場(chǎng)一致決定下課后一起完成這份報(bào)告。雖然按時(shí)完成了，卻是5個(gè)人熬了三天三夜才趕出來(lái)的。由于趕工的結(jié)果，報(bào)告質(zhì)量當(dāng)然無(wú)法保證。回想起來(lái)，那真是少見(jiàn)的“團(tuán)結(jié)”而令人“感動(dòng)”的場(chǎng)面。

孫老師告誡大家無(wú)論是在什么情況和狀態(tài)下，在追求完美時(shí)都需要記?。盒时韧昝栏匾?羅克這組后來(lái)得出一個(gè)結(jié)論：假設(shè)不巧遇上“工作狂”，一定要耐心地將他從工作的困境中解救出來(lái)。這既是作為同事的一種體諒，也是公司的需要。因?yàn)檫@種類型的人，一旦全身心投入到工作上，多數(shù)是值得信賴、責(zé)任心很強(qiáng)的高效能人士。

在這個(gè)瞬息萬(wàn)變的時(shí)代中，你必須同時(shí)進(jìn)行下一個(gè)計(jì)劃，或是繼續(xù)下一個(gè)項(xiàng)目。許多必須做的計(jì)劃和工作就像跨欄一樣，你要記住不應(yīng)該碰倒柵欄，但是你更要清楚少碰倒一個(gè)柵欄不會(huì)有額外的獎(jiǎng)勵(lì)，所以你只能跳過(guò)去。同理，如果你所做的計(jì)劃是需要在很短的時(shí)間內(nèi)跨過(guò)很多柵欄的那種，那么你花費(fèi)太多精力在第一個(gè)柵欄上，接下來(lái)你就會(huì)精疲力盡，而沒(méi)有更多的力氣完成剩下的部分，同時(shí)，你的總體速度也會(huì)減慢。然而，最好的跨欄選手會(huì)僅以細(xì)微的差距跳過(guò)柵欄。

優(yōu)秀的員工懂得提高工作效率的重要性，會(huì)在工作中合理、有效地利用時(shí)間，及時(shí)做好工作計(jì)劃，讓自己在工作中不斷勝出。集團(tuán)執(zhí)行系統(tǒng)專家孫軍正提出有效地利用好時(shí)間，可以讓你進(jìn)一步達(dá)到成功。

戰(zhàn)略合作：

由中國(guó)執(zhí)行力十強(qiáng)講師孫軍正老師主講的“執(zhí)行力”系列課程及孫老師專家團(tuán)隊(duì)獨(dú)創(chuàng)的“卓越執(zhí)行系統(tǒng)咨詢項(xiàng)目”，誠(chéng)尋長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴。溝通交流見(jiàn)中華講師網(wǎng)孫軍正老師博客。