處于職場的人大多有過這樣的經(jīng)歷，當你在做一件事時，頭腦里都會想著另一件事，注意力不集中往往會使人產(chǎn)生錯位的觀念，做出錯誤的決定，因而無法干好當前的工作。

日常工作中，還可以看到這種現(xiàn)象：某位員工就某件事情匯報了半天，領導卻不清楚他在說什么，不知道他想表達的內(nèi)容；還有的員工就某件事寫了一篇文字報告，洋洋灑灑數(shù)千言，可領導看了半天也不明白他寫的是什么。這就是效率低下的普遍表現(xiàn)。

集團執(zhí)行系統(tǒng)專家孫軍正和我們一起來看一下石匠取石的例子。

石匠是怎么敲開一塊大石頭的呢？他所擁有的工具只不過是一個小鐵錘和一支小鑿子，可是大石頭卻硬得很。當他舉起錘子重重地敲下第一擊時，沒有敲下一塊碎片，甚至連一絲鑿痕都沒有。可是他并不在意，繼續(xù)舉起錘子一下又一下地敲，一百下、二百下、三百下，大石頭上依然沒出現(xiàn)任何裂痕。石匠還是沒有懈怠，繼續(xù)舉起錘子重重地敲下去。

路過的人看他如此賣力而不見成效，卻繼續(xù)硬干，不免竊竊私語，甚至有些人還笑他傻?？墒鞘巢⑽蠢頃?，他知道雖然所做的還沒看到成效，不過那并非表示沒有進展。他又繼續(xù)敲下去，不知敲了多少下，終于看到了成效，整塊大石頭裂成了兩半。

難道說是他最后那一擊，才使得這塊石頭裂開的嗎？當然不是。

這個故事告訴我們的道理就是：堅持不懈地做事情，就像石匠的那把小鐵錘，敲碎一切橫在我們職場路途上的巨大石塊，我們就一定會成功。

大多數(shù)員工身上都有這樣一種不良的工作習慣，即實施一個項目，干了一段時間，就會半途擱置，又重新開始另一件事。這樣做的主要原因是因為他在遇到障礙或問題之前努力工作，一旦遇到障礙或問題，不是想辦法沖破障礙或者解決問題，而是用逃避的方式去做另一件事。他們只喜歡做簡單和熟悉的事情，因為他們害怕失敗。

然而，他們最后最終還是要回到這些項目上，原先所謂的困擾的問題仍然需要解決……時斷時續(xù)是造成他工作效率低的最主要原因。這種不良的工作方式不但會消耗掉大量時間，而且，重新工作時，你還需要花時間調(diào)整大腦及注意力，才能在曾經(jīng)停止的地方繼續(xù)做下去。立刻就能找出中斷的地方，馬上接上原來思路的人是不多的。

所以我們必須找出方法克服工作中時斷時續(xù)的低效率現(xiàn)象，集團執(zhí)行系統(tǒng)專家孫軍正以下就介紹幾種能夠避免或盡量減少停頓的方法：

1.避免不必要的干擾

如果你手頭的工作需要高度集中精神，你要學會在長達4～6小時的大段時間內(nèi)工作，這時你最需要的是避免干擾，你可以和有關人員交換一下意見，在固定的時間里接一下對方的電話，或者關上你的門，在門口貼上“在某一時間后可以聯(lián)系我”等字樣的紙條。

孫老師說當你做完這一系列舉動后，如果仍然感覺無論怎么樣周圍總似乎存在著一些干擾，那么你最好在公司以外的地方另找一個工作場所，因為這樣可以不怕別人打斷你的工作，不必把時間耗費在重新集中精力上。

2.雇一名高效率的“秘書”

防止工作時斷時續(xù)的最佳方法是，在你自己和經(jīng)常打斷你工作的人之間安置一個人。最好是經(jīng)老板同意并由老板指派的人。逐客或者避而不見，可能會感到很不好意思，但是猶猶豫豫、拖泥帶水所帶來的卻是比浪費時間更壞的結果。當你有了效率高的“秘書”后，這位“秘書”會控制別人在什么時候來找你，解決這些“干擾源”。

3.改變用電話的方式

電話是一個為方便人們生活和工作的偉大發(fā)明，但在追求毫無干擾的工作環(huán)境的你看來，卻好像專門擺在桌子上控制你……電話鈴聲一響，非接不可，結果思路往往被打斷，這樣一來一切不得不重新安排。電話搗亂煩人本事之大，有時是我們無法想像的，難怪有人說電話是造成精神緊張、誤解、糾紛、效率低下的原因之一。但如果我們換一個思考的角度來處理此一難題，讓電話為你提供方便而不是干擾你，電話的積極意義就顯而易見了。

孫正軍老師提醒各位千萬不要成為電話的奴隸，要把電話作為有用的通訊工具來使用。避免方法之一，是電話不直接接入你的辦公室。此外，一天當中劃出一段時間來專門用于接電話。請永遠明確這一點：電話是為了方便工作而設的。 

4.爭取在清晨開始工作

時間效率專家們發(fā)現(xiàn)清晨工作時較少受干擾,而且效率是一天當中最高的。如果你能安排自己在清晨工作，你會發(fā)現(xiàn)你那一天干勁特別足，能用于工作的時間好像也延長了。

5.辦公室的設計應能避免干擾

工作最緊張的時候，最讓人心煩的莫過于那些來自各個方面的干擾了。如果你對自己的辦公室設計有發(fā)言權，你要把它設計成允許來訪者進入時他們才能進入的格局。

可能的話，把辦公室安排在恰當?shù)奈恢?，以便你在外出或去衛(wèi)生間時看不見其他人。這樣做的原因是如果你看見別人，你總要表示友好親切。

如果以上幾種方法你都能領會并且付諸實際，那么你的工作不高效是不可能的。

好的工作習慣能極大地提高工作效率，能替你早日敲開成功的大門。集團執(zhí)行系統(tǒng)專家孫軍正有所針對地培養(yǎng)對工作有益的好習慣，就像是擁有了可以借力的翅膀，發(fā)揮事半功倍之效。