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孫軍正:講求效率,做高效能的執(zhí)行者
2016-01-20 91478

假如給你一分鐘,你能在一分鐘內(nèi)完成什么?很多人會(huì)說,一分鐘根本什么都完不成,就算想清楚這個(gè)問題恐怕都不止一分鐘。但是,集團(tuán)執(zhí)行系統(tǒng)專家孫軍正告訴你生活中就存在靠短暫的一分鐘時(shí)間來工作的人。

美國有個(gè)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)員自創(chuàng)了“一分鐘守則”,他只要求客戶給予一分鐘的時(shí)間,介紹自己的工作服務(wù)項(xiàng)目,一分鐘一到,他自動(dòng)停止自己的話題,感謝對方給予他一分鐘的時(shí)間。他嚴(yán)格遵守自己的“一分鐘守則”,總是充分珍惜這一分鐘,并且努力在一分鐘內(nèi)讓客戶對他的業(yè)務(wù)感興趣。結(jié)果,他大獲成功,在一天的時(shí)間經(jīng)營中,幾乎和自己的業(yè)績成正比。

信守一分鐘的承諾,不僅保住了自己的尊嚴(yán),同時(shí)還增加了別人對自己的興趣,而且還讓對方對這一分鐘產(chǎn)生了好奇,并珍惜他這一分鐘的服務(wù)。

生活中有很多人像那位保險(xiǎn)業(yè)務(wù)員一樣有效地利用每一分鐘,為自己贏得機(jī)會(huì)。 

文遠(yuǎn)是一個(gè)公司的職員,他有一個(gè)非常獨(dú)特的習(xí)慣,就是每天提前一刻鐘上班,推后一刻鐘下班。自從工作以來,他一直保持這個(gè)習(xí)慣,從不間斷。

他說:“這樣將會(huì)為有效利用時(shí)間做很好的規(guī)劃。每天都提前一刻鐘到達(dá),可以對一天的工作做個(gè)規(guī)劃,當(dāng)別人還在考慮當(dāng)天該做什么時(shí),你已經(jīng)走在別人前面了。而推后一刻鐘下班,對今天的事情做個(gè)徹底干凈的總結(jié),把明天要做的事情預(yù)先做個(gè)準(zhǔn)備,如此一來,工作條理就會(huì)更加清晰?!豹?/span>

文遠(yuǎn)正是利用了這經(jīng)常被別人忽視的兩個(gè)一刻鐘為自己贏得機(jī)會(huì)的。他剛開始到公司工作時(shí),職位很普通,但現(xiàn)在已經(jīng)成為這家公司的下屬公司的總經(jīng)理。之所以能如此快速升遷,文遠(yuǎn)自然有他的秘訣,那就是兩個(gè)一刻鐘的威力。

剛來公司時(shí),他發(fā)現(xiàn)每當(dāng)下班后,所有的員工都回家了,他總是留下來整理當(dāng)天做的事情,為第二天的工作做好準(zhǔn)備。而他的老板下班之后也還要在公司工作,他需要下屬幫助的時(shí)候,下屬卻都回了家,唯獨(dú)文遠(yuǎn)還在努力工作。他開始注意到文遠(yuǎn),并且常常讓他幫忙。很快,老板養(yǎng)成了隨時(shí)招呼他的習(xí)慣,直到重用他。

不論是員工,還是經(jīng)理人,都應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)有效地利用時(shí)間,在有限的時(shí)間內(nèi)完成高效的工作。美國麻省理工學(xué)院對3 000名經(jīng)理做過調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)凡成績優(yōu)異的經(jīng)理都可以非常合理地利用時(shí)間,讓時(shí)間消耗降到最低限度。

曾有一位老板為了提高開會(huì)的效率,買了一只鬧鐘,開會(huì)時(shí)用來計(jì)時(shí),規(guī)定每個(gè)人發(fā)言只有5分鐘,這一措施使得開會(huì)效率大大提高,因?yàn)閱T工變得分外珍惜開會(huì)時(shí)間,把握發(fā)言時(shí)間。

有效利用時(shí)間,不僅要利用好全部的正常工作時(shí)間,更要利用好瑣碎的時(shí)間。成功的人都是善于利用瑣碎時(shí)間的人,也許這些平時(shí)讓你忽略的瑣碎的時(shí)間,積累起來就會(huì)讓你大吃一驚。只要每天能夠多利用10分鐘,一個(gè)月就是6個(gè)小時(shí),一年就是72個(gè)小時(shí)!在這段時(shí)間內(nèi),你完全可以創(chuàng)造相當(dāng)高的價(jià)值。

孫老師說每一個(gè)縱橫職場的成功的員工,都是善于尋找隱藏的瑣碎時(shí)間并加以合理利用的員工,就算開車停在十字路口等紅綠燈的不到幾十秒的時(shí)間,也有人把它用起來。

佩佩是一家顧問公司的業(yè)務(wù)經(jīng)理,一年要接上百個(gè)案子。她非常善用空當(dāng)時(shí)間,即使在等紅綠燈或者塞車時(shí),也會(huì)拿出客戶的資料看看,以加深印象。她在車上放著一把拆信用的剪刀,有時(shí)開車時(shí)帶著一疊信件,利用等紅綠燈的時(shí)間看信。她認(rèn)為,這段時(shí)間正是可以用來淘汰垃圾信件的時(shí)間,所以她每天都在到達(dá)辦公室之前就進(jìn)行一番篩選,這樣一來等她一進(jìn)辦公室,就可以把垃圾信件處理掉了。

佩佩每年會(huì)有很多時(shí)候在各地奔波,很多時(shí)間花在坐飛機(jī)上。她常利用飛機(jī)上的時(shí)間給客戶寫短簽。她經(jīng)常告訴她的下屬:“與客戶保持良好的關(guān)系,對我們來說非常重要。我們不能白白浪費(fèi)這些瑣碎的時(shí)間,要時(shí)刻想著為客戶做點(diǎn)什么?!?span style="font-family:宋體;">

集團(tuán)執(zhí)行系統(tǒng)專家孫軍正強(qiáng)調(diào)一個(gè)優(yōu)秀員工之所以能夠優(yōu)秀,就是因?yàn)樗行Ю妹恳环昼?,珍惜每一分鐘,使得每一分鐘都具有價(jià)值。這樣的員工是高效率的員工,也是當(dāng)今老板所器重的員工,他們會(huì)成為最有執(zhí)行力的員工。

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