當(dāng)我們把80／20法則應(yīng)用到時(shí)間管理上時(shí)，會(huì)出現(xiàn)以下假設(shè)：

一個(gè)人大部分的重大成就——包括一個(gè)人在專業(yè)、知識、藝術(shù)、文化或體能上所表現(xiàn)出的大多數(shù)價(jià)值，都是在他自己的一小段時(shí)間里取得的。

如果快樂能測度，則大部分的快樂發(fā)生在很少的時(shí)間內(nèi)，而這種現(xiàn)象在多數(shù)的情況里都會(huì)出現(xiàn)，不論這時(shí)間是以天、星期、月、年或一生為單位來度量。

用80／20法則來表述就是：80％的成就，是在20％的時(shí)間內(nèi)取得的；反過來說，剩余的80％時(shí)間，只創(chuàng)造了20％的價(jià)值。一生中80％的快樂，發(fā)生在20％的時(shí)間里；也就是說，另外80％的時(shí)間，只有20％的快樂。

如果承認(rèn)上述假設(shè)，那么我們將得到四個(gè)令人驚訝的結(jié)論：

結(jié)論一：我們所做的事情中，大部分是低價(jià)值的事情。

結(jié)論二：我們所有的時(shí)間里，有一小部分時(shí)間比其余的多數(shù)時(shí)間更有價(jià)值。

結(jié)論三：若我們想依此采取行動(dòng)，我們就應(yīng)該采取徹底行動(dòng)。只做小幅度改善，沒有意義。

  結(jié)論四：如果我們好好利用20％的時(shí)間，將會(huì)發(fā)現(xiàn)，這20％是用之不竭的。

花一點(diǎn)時(shí)間去印證80／20法則，幾分鐘也好，幾小時(shí)也行。找出在時(shí)間的分配與所得的成就(或快樂)兩者之間，是否真的有一種不平衡現(xiàn)象?？纯茨阕钣猩a(chǎn)力的20％的時(shí)間，是不是創(chuàng)造出80％的價(jià)值；你80％的快樂，是不是來自生命中20％的時(shí)間。

集團(tuán)執(zhí)行系統(tǒng)專家孫軍正說這是非常重要的問題，不可輕視。也許你該把本書放下，去散個(gè)步，一直到你確定了你的時(shí)間分配是否平衡，再回來繼續(xù)讀。

我們對于時(shí)間的品質(zhì)及其扮演的角色所知甚少，許多人根據(jù)直覺即可明白這個(gè)道理，而很多忙碌的人并不知道學(xué)習(xí)管理時(shí)間，他們只是瞎忙。孫老師在這里提醒我們必須改善我們對待時(shí)間的態(tài)度。

你必須找出一種可行的方法來管理你的時(shí)間。有特色的方法不見得全都能提升效率，想出幾種，然后挑一個(gè)最適合你的個(gè)性的方法來進(jìn)行時(shí)間管理。

運(yùn)用80／20法則，你可以很快地找到符合自己的時(shí)間管理方法。80／20法則對于時(shí)間的分析，是與傳統(tǒng)看法有差異的，而受制于傳統(tǒng)看法的人，可從這個(gè)分析中得到解放。80／20法則主張：我們目前對于時(shí)間的使用方式并不合理，所以也不必試圖在現(xiàn)行方法中尋求小小的改善。我們應(yīng)當(dāng)回到原點(diǎn)，推翻所有關(guān)于時(shí)間的假定。

80／20法則認(rèn)為，應(yīng)該把重點(diǎn)放在20％的重要時(shí)刻上，而應(yīng)削減不重要的80％的時(shí)間。執(zhí)行一項(xiàng)工作計(jì)劃時(shí)，最后20％的時(shí)間最具生產(chǎn)力，因?yàn)楸仨氃谄谙拗巴瓿?。因此，只要預(yù)計(jì)完成的時(shí)間減去一半，大部分工作的生產(chǎn)力便能倍增，時(shí)間就不會(huì)不夠用。

當(dāng)管理顧問的人，通常工作時(shí)間很長，還要面臨多得令人發(fā)狂的事務(wù)。讓我們看看下面三個(gè)管理顧問是如何管理他們的時(shí)間的。

第一位是佛烈德，他從事顧問事業(yè)賺得千萬財(cái)富。他并非商學(xué)院出身，卻有能力設(shè)立一個(gè)成功的大公司，公司上下除了他以外，幾乎每人一星期都要工作70小時(shí)以上。佛烈德很少進(jìn)公司，每月只與股東開一次會(huì)，而且是全球股東都得參加的會(huì)議，他比較喜歡把時(shí)間用來打網(wǎng)球和思考。他以強(qiáng)硬手腕管理公司，但從不大聲講話，他通過五個(gè)主要部屬來掌握公司的一切。這就是他的管理方法。

第二位顧問叫藍(lán)迪，是位陸軍中校。全公司里除了創(chuàng)立者之外，他是唯一不是工作狂的人。他前往另一個(gè)遙遠(yuǎn)的國家，在那兒有一個(gè)快速成長的公司，員工主要來自家鄉(xiāng)，工作非常努力。沒有人知道藍(lán)迪如何運(yùn)用時(shí)間，也不知道他的工作時(shí)數(shù)是多少，但他的確逍遙自在。藍(lán)迪只參加重要客戶的會(huì)議，其他事務(wù)則授權(quán)給年輕合伙人處理，他有時(shí)還編造荒唐的理由，解釋自己為何不在公司。

藍(lán)迪雖是公司領(lǐng)導(dǎo)者，卻不管任何行政事務(wù)。他把所有精力拿來思考如何在與重要客戶的交易中增加獲利，然后再安排用最少人力達(dá)到此目的。藍(lán)迪的手上從不曾同時(shí)有三件以上的急事，通常一次只有一件，其他的則暫時(shí)擺在一旁。為藍(lán)迪工作的人充滿挫折感，但他確實(shí)效率奇高。

第三位叫吉姆，他的辦公室很小，里面還有很多同事，是一個(gè)非常擁擠且騷動(dòng)的辦公室，有人打電話，有人正準(zhǔn)備著向客戶做報(bào)告，屋子里到處是聲音。但吉姆好比一片平靜的綠洲，把注意力全集中在分內(nèi)的事上，他在運(yùn)籌帷幄。有時(shí)他會(huì)帶幾位同事到安靜的房間內(nèi)，向他們解釋他對每一個(gè)人的要求，不只是講一兩遍，而是再三說明，務(wù)求交代所有細(xì)節(jié)。然后，吉姆會(huì)要求同事重述一遍他們即將進(jìn)行的工作。

吉姆動(dòng)作慢，看似毫無生氣，且半聾，但他是非常棒的領(lǐng)導(dǎo)者。他把所有時(shí)間都拿來思索哪件工作最具價(jià)值，誰是最合適的執(zhí)行者，然后，緊盯著事情的進(jìn)度。

上面這些是關(guān)于非傳統(tǒng)式時(shí)間管理法的例子，看完這些例子，你也許將開始運(yùn)用80/20法則來改善你的間管理。

時(shí)間不會(huì)不夠時(shí)用。事實(shí)上，時(shí)間多的是。集團(tuán)執(zhí)行系統(tǒng)專家孫軍正說對于聰明人來說，通常一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間就會(huì)造成巨大的不同。按照80／20法則，如果我們在重要的20％的活動(dòng)上多付出一倍時(shí)間，便能做到一星期只需要工作兩天，收獲卻可比現(xiàn)在多60％以上。這無疑是對于時(shí)間管理的重大變革