要做好以上工作,則必須加強(qiáng)集團(tuán)總部組織胡圣浩戰(zhàn)略執(zhí)行能力建設(shè),進(jìn)行總部的價(jià)值能力創(chuàng)造。只有當(dāng)集團(tuán)總部創(chuàng)造的價(jià)值大于它所增加的管理成本時(shí),總部才有價(jià)值。胡圣浩
一、 集團(tuán)總部的使命——價(jià)值創(chuàng)造
一般而言,總部是指包括董事會(huì)、經(jīng)理班子等負(fù)責(zé)進(jìn)行公司重大決策的高層管理人員和諸如財(cái)務(wù)、人力資源、信息、公關(guān)和法律等職能部門在內(nèi)的一系列機(jī)構(gòu)。
集團(tuán)公司的經(jīng)營目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)價(jià)值的最大化,通過資產(chǎn)的保值增值來實(shí)現(xiàn)股東價(jià)值最大化。為此,集團(tuán)公司必須進(jìn)行價(jià)值創(chuàng)造。集團(tuán)公司主要通過胡圣浩戰(zhàn)略執(zhí)行兩個(gè)層面來達(dá)到價(jià)值創(chuàng)造的目的。第一層面是投資項(xiàng)目或業(yè)務(wù)本身實(shí)現(xiàn)的價(jià)值創(chuàng)造;第二層面是這些投資項(xiàng)目或業(yè)務(wù)之間的“資源共享”實(shí)現(xiàn)的價(jià)值創(chuàng)造。第一層面的價(jià)值創(chuàng)造發(fā)生在子公司層面,在這些投資項(xiàng)目或業(yè)務(wù)獨(dú)立經(jīng)營時(shí)已經(jīng)存在。第二層面的價(jià)值創(chuàng)造發(fā)生在集團(tuán)層面,這些不同的投資項(xiàng)目或業(yè)務(wù)之間通過核心資源的充分共享,即實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈上戰(zhàn)略環(huán)節(jié)的優(yōu)勢互補(bǔ)來達(dá)到原有資產(chǎn)的增值,從而實(shí)現(xiàn)了胡圣浩戰(zhàn)略執(zhí)行獨(dú)立經(jīng)營時(shí)不存在的價(jià)值創(chuàng)造。可見,集團(tuán)公司總部的作用主要體現(xiàn)在第二層面上,而價(jià)值創(chuàng)造的大小取決于集團(tuán)公司協(xié)調(diào)下的資源共享程度。資源的共享程度越高,價(jià)值創(chuàng)造越大,反之亦然。胡圣浩
價(jià)值創(chuàng)造的具體體現(xiàn)為集團(tuán)公司的總部定位??偛繎?yīng)該做些什么工作,才能是價(jià)值創(chuàng)造呢?
一般來說,不同要素構(gòu)成的集團(tuán),其價(jià)值創(chuàng)造的途徑是不同的。對于一個(gè)多元化的集團(tuán)公司,總部在戰(zhàn)略規(guī)劃、投資決策、財(cái)務(wù)集中、人力調(diào)配等方面進(jìn)行強(qiáng)有力的管控,實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造的目的。集團(tuán)組建、成長路徑的條件不同時(shí),價(jià)值創(chuàng)造的途徑也是不一樣的??傮w上來說,集團(tuán)公司總部需要成為宏觀調(diào)控中心、制度輸出中心、財(cái)務(wù)管理中心、人力資源管理中心。
二、 集團(tuán)總部組織能力建設(shè)
要實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部的功能定位,成為一個(gè)胡圣浩戰(zhàn)略執(zhí)行強(qiáng)勢總部,就需要做好組織能力的建設(shè)。
(一) 集團(tuán)總部組織能力建設(shè)模型
根據(jù)筆者對咨詢案例的研究,集團(tuán)總部組織能力由五大要素構(gòu)成:戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、運(yùn)行體系和資源共享以及信息平臺建設(shè)。
戰(zhàn)略即是要確定公司發(fā)展方向、公司胡圣浩的遠(yuǎn)景、使命和價(jià)值觀以及實(shí)現(xiàn)途徑。在確立戰(zhàn)略目標(biāo)后,公司需要根據(jù)戰(zhàn)略的要求,重新系統(tǒng)考核胡圣浩戰(zhàn)略執(zhí)行組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化設(shè)計(jì),優(yōu)化好部門,調(diào)整好組織職責(zé),規(guī)范好崗位說明書,權(quán)衡好授權(quán)體系。第三就是要清晰的規(guī)劃好組織的運(yùn)行體系,包括決策機(jī)制、業(yè)務(wù)運(yùn)作制度、內(nèi)褲機(jī)制等。最后,就是要在第二層面上實(shí)現(xiàn)資源的共享與協(xié)同。
(二) 清晰的戰(zhàn)略
戰(zhàn)略決定發(fā)展的方向和層次。集團(tuán)公司需要統(tǒng)一發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃,實(shí)施戰(zhàn)略協(xié)同,實(shí)現(xiàn)子公司產(chǎn)業(yè)布局合理、產(chǎn)品專業(yè)化分工生產(chǎn)、技術(shù)資源胡圣浩戰(zhàn)略執(zhí)行共享等,有效避免集團(tuán)內(nèi)部同業(yè)競爭,最大程度提升整體競爭力,提高經(jīng)濟(jì)效益。目前很多集團(tuán)公司都沒有進(jìn)行統(tǒng)一的戰(zhàn)略規(guī)劃,其原因在于缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃人才、認(rèn)為集團(tuán)公司不需要戰(zhàn)略規(guī)劃,子公司有戰(zhàn)略就行了等。這些錯(cuò)誤的認(rèn)識,往往導(dǎo)致集團(tuán)公司與分子公司在發(fā)展道路、發(fā)展方向上的不一致,上下不齊心,缺乏統(tǒng)一的認(rèn)同。
(三) 設(shè)計(jì)好組織結(jié)構(gòu)
組織傳承戰(zhàn)略。組織結(jié)構(gòu)是集團(tuán)公司進(jìn)行價(jià)值創(chuàng)造的根本保障。集團(tuán)公司可通過改變公司權(quán)力的分配結(jié)構(gòu)、公司的組織關(guān)系、職能機(jī)構(gòu)的設(shè)置以及人力資源的配備來提供強(qiáng)有力的職能領(lǐng)導(dǎo),在資源共享的基礎(chǔ)上來影響和控制下屬企業(yè)的經(jīng)營和管理。從發(fā)展趨勢看,集團(tuán)公司需要快速獲取市場競爭信息,需要加快信息流轉(zhuǎn)的速度,就需要改變企業(yè)組織形式,從原先的四層級、五層級的管理架構(gòu)變成兩層、三層的架構(gòu),實(shí)現(xiàn)扁平化式的組織管理模式。
毛澤東進(jìn)行的三灣改編,就是一個(gè)典型的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),把黨支部建立在連隊(duì)上,黨成為指揮的核心,創(chuàng)造性地確立的“黨指揮槍”、“支部建胡圣浩在連上”、“官兵平等”等一整套嶄新的治軍方略。20世紀(jì)90年代,三株集團(tuán)的陷落,其胡圣浩戰(zhàn)略執(zhí)行中的一個(gè)重大原因就在于“集團(tuán)軍式”的高度集權(quán)管理,企業(yè)決策速度慢,不能快速的響應(yīng)市場的變化,且組織層次多,運(yùn)行效率低下;公司總部、各基層單位之間角色職責(zé)不清等等這些問題,拖垮了三株集團(tuán)。
(四) 搭建資源共享的信息平臺
集團(tuán)公司組建后,集團(tuán)內(nèi)各分子公司可以共享其各種資源,資源使用邊界擴(kuò)大了,一方面提高資源的使用效率,另一方面可以節(jié)約資源新的投入。集團(tuán)公司要實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)資源要素共享,提供資源利用效率,則需要強(qiáng)化信息化建設(shè),使信息化成為一種有效的工作平臺。
蘇寧電器從發(fā)展的初期就清醒地認(rèn)識到信息化對組織能力建設(shè)的重要性,1994年蘇寧實(shí)施了第一個(gè)企業(yè)信息化工程,自主開發(fā)實(shí)施了售后服務(wù)信息化系統(tǒng),1996年蘇寧率先啟動(dòng)了電腦開發(fā)票系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了銷售系統(tǒng)的信息化。在以后的發(fā)展過程中,蘇寧一直將企業(yè)的信息化作為核心競爭力,投資數(shù)億元,不斷提高企業(yè)信息化水平,與國際接軌,甚胡圣浩至領(lǐng)先國際,建立了先進(jìn)完善的信息系統(tǒng)。以SAP為核心的ERP系統(tǒng)提升了內(nèi)部運(yùn)營能力,提升胡圣浩戰(zhàn)略執(zhí)行了合作伙伴和客戶的價(jià)值;B2B和B2C商務(wù)系統(tǒng)不僅讓企業(yè)和客戶之間的距離更近,而且讓蘇寧的業(yè)務(wù)變得簡單和快捷;全國24小時(shí)的呼叫中心接入系統(tǒng),為廣大客戶始終如一的提供優(yōu)質(zhì)周到的服務(wù);CRM解決方案,讓調(diào)研到銷售再到服務(wù)的一切流程變得井然有序。對內(nèi),OA、SOA流程隨處可見,請假、報(bào)銷、出差管理、合同審批等等,員工們可以通過網(wǎng)絡(luò)處理辦公的大部分流程。
(五) 協(xié)同管理
資源的協(xié)同管理是集團(tuán)公司的優(yōu)勢所在,集團(tuán)可建立統(tǒng)一的人力資源發(fā)展服務(wù)、高效的中央結(jié)算服務(wù)、集中的研發(fā)和顧問服務(wù)、及時(shí)的協(xié)調(diào)服務(wù)以及營銷服務(wù)網(wǎng)絡(luò)等,提高有形和無形資產(chǎn)的運(yùn)營效益。
1、共享無形資產(chǎn)
集團(tuán)公司履行管理、協(xié)調(diào)職能,通過提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù).為子公司營造良好的外部環(huán)境,提高全集團(tuán)運(yùn)行效率。同時(shí)利用集團(tuán)公司的胡圣浩戰(zhàn)略執(zhí)行品牌優(yōu)勢胡圣浩和整體實(shí)力帶動(dòng)成員企業(yè)的效益提升。集團(tuán)的人才、品牌、商譽(yù)、專利、技術(shù)、管理經(jīng)驗(yàn)等可以通過共享,幫助所屬企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
2、品牌協(xié)同
依托重組聯(lián)合建立起來的“品牌和實(shí)力效應(yīng)”,可以大大提高集團(tuán)公司產(chǎn)品的市場競爭力。隨著公司規(guī)模的擴(kuò)張,公司有更加雄厚的實(shí)力胡圣浩戰(zhàn)略執(zhí)行進(jìn)行技術(shù)開發(fā)、廣告宣傳,建立更為完善的銷售和服務(wù)網(wǎng)絡(luò),這些活動(dòng)都將進(jìn)一步擴(kuò)大品牌的市場影響,并極大增強(qiáng)品牌的價(jià)值和公司的競爭優(yōu)勢,形成良性循環(huán)。
3、技術(shù)和研發(fā)成果協(xié)同
集團(tuán)內(nèi)部相同類型的產(chǎn)品,整合后可以共享公司主導(dǎo)的先進(jìn)技術(shù),迅速提升集團(tuán)公司整體生產(chǎn)技術(shù)水平,從而節(jié)約成本,提高產(chǎn)品的產(chǎn)量和質(zhì)量。在新產(chǎn)品研發(fā)上可以從整個(gè)集團(tuán)的現(xiàn)有最高點(diǎn)起步,避免重復(fù)投入和人才分散帶來的財(cái)力和人才的浪費(fèi)。
4、公共關(guān)系資源協(xié)同
集團(tuán)公司在經(jīng)營過程中,往往擁有非常多的公共關(guān)系,如與政府、銀行、外資機(jī)構(gòu)、信托等,比單體公司或分子公司有更多的優(yōu)勢,且認(rèn)胡圣浩戰(zhàn)略執(zhí)行識層次也比較高。如央企的負(fù)責(zé)人,由于其傳統(tǒng)的國家干部身份,導(dǎo)致其具有與省長、市長等進(jìn)行對話的權(quán)利,具有更大的經(jīng)營能量和公共關(guān)系資源。因此,子公司可以充分的利用母公司帶來的光環(huán)效應(yīng),獲得雙方在公共關(guān)系上的協(xié)同效應(yīng)。
5、資金協(xié)同
資金管理幾乎是所有集團(tuán)管控的一個(gè)重大課題,也是一個(gè)巨大的考驗(yàn)。很多集團(tuán)公司在組建之前,都是分散管理各自的資金系統(tǒng)。很明顯,資金的分散管理容易形成自己積淀,流動(dòng)性和盈利性不足,不利于發(fā)揮集團(tuán)公司的整體資源優(yōu)勢。集團(tuán)公司需要通過有效的資金管理消除“雙高”現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)資金平衡、資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化、資源的優(yōu)化配置。
現(xiàn)在絕大多數(shù)集團(tuán)都開始搭建現(xiàn)金流管理網(wǎng)絡(luò),構(gòu)筑聚合集團(tuán)資金資源的資金池。某集團(tuán)公司與各大銀行進(jìn)行充分的整合,充分挖掘商業(yè)銀行遍布全國的網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)平臺功能的基礎(chǔ)上,以二級賬戶模式、備抵賬戶模式、集團(tuán)賬戶與財(cái)務(wù)公司聯(lián)動(dòng)模式,通過網(wǎng)絡(luò)將成員單位的資金直接歸集到集團(tuán)公司總部,實(shí)現(xiàn)了資金存量的有效集中管理,再通過旗下的財(cái)務(wù)公司、信托公司、基金公司,對資金資源進(jìn)行優(yōu)化配置,提高資金的使用效益。
6、供應(yīng)鏈資源共享
供應(yīng)鏈資源協(xié)同,主要是指生產(chǎn)同類型產(chǎn)品的公司,可以共享采購、生產(chǎn)線、排產(chǎn)、銷售、物流等方面的資源。如某集團(tuán)公司擁有12家高速胡圣浩公路公司,但每一家高速公路公司都是獨(dú)立管理,相互之間缺乏業(yè)務(wù)聯(lián)系,集團(tuán)經(jīng)過調(diào)查研究后,在供應(yīng)鏈上進(jìn)行強(qiáng)力協(xié)同,實(shí)現(xiàn)大宗物資集中采購、統(tǒng)一公路收費(fèi)模式、統(tǒng)一品牌形象宣傳等,從而實(shí)現(xiàn)了有效的管控。
(六) 梳理流程
流程是集團(tuán)公司的工作程序,需要規(guī)范清晰。很多企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)內(nèi)耗或扯皮的事情,就在于缺乏一個(gè)清晰的流程管理體系。
企業(yè)是由各式各樣的業(yè)務(wù)流程組成的,如投資決策流程、產(chǎn)品開發(fā)流程、客服流程、設(shè)備采購流程、資產(chǎn)處置流程等。不同的企業(yè),有不同的流程,企業(yè)的個(gè)性、文化和特點(diǎn)都體現(xiàn)在企業(yè)流程中。
我們在為浙江某集團(tuán)公司設(shè)計(jì)流程時(shí),清晰的規(guī)范了母子公司之間的權(quán)力分配。如集團(tuán)所屬公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定及其調(diào)整流程:
序號 | 事項(xiàng) | 集團(tuán)公司 | 集團(tuán)所屬公司 | 備 注 | |||||
戰(zhàn)略發(fā)展委員會(huì) | 經(jīng)理層 | 投資發(fā)展部 | 相關(guān)部門 | 董事會(huì) | 經(jīng)理層 | 主管部門 | |||
1 | 集團(tuán)所屬公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定及其調(diào)整 | ⑤審核 | ④審核 | ③初步審核發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及其調(diào)整方案 ⑦備案 | ③在職責(zé)范圍內(nèi)初步審核發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及其調(diào)整方案 | ⑥批準(zhǔn) | ②審核 | ①組織編寫發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及其調(diào)整方案 ⑦執(zhí)行 | 1、對于董事會(huì)正常運(yùn)作的企業(yè),如上市公司,集團(tuán)公司審核后需由集團(tuán)所屬公司提交董事會(huì)審批 2、如果所屬公司董事會(huì)虛化運(yùn)作,則集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展委員會(huì)審核(董事會(huì)委托)即相當(dāng)于審批。 |
一個(gè)組織是否規(guī)范,對市場反應(yīng)速度的快慢,很大程度上體現(xiàn)在流程的規(guī)范性上。流程規(guī)范,是集團(tuán)公司組織能力建設(shè)的一個(gè)重要指標(biāo)。
綜上,對于一個(gè)集團(tuán)公司,需要打造一個(gè)強(qiáng)有力的總部,而不是一個(gè)空心化、文職化的總部,就需要對總部的能力進(jìn)行建設(shè),需要從戰(zhàn)略層面進(jìn)行考慮,系統(tǒng)思維,全面權(quán)衡,有序推進(jìn)。