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企業(yè)上下級之間、部門之間、同事之間存在大量的溝通現象,也有很多需要協調解決的問題。溝通和協調的好壞,直接影響工作任務的完成和工作環(huán)境的氣氛。
企業(yè)間經常遇到一些溝通和協調障礙:有人很難溝通,有人嘴上應付,有人對抗,有人沉默。。。。。。。如何掌握溝通要素和溝通技巧,是工作中的迫切需要。
一、在工作協調和溝通中經常遇到的六個難點類型
1、鐵桶型
現象:工作聯絡協調滲透不進去,如鐵桶一般。
對策:找被協調最高領導直接溝通,若不成講明厲害,向自己主管領導匯報。
2、后臺型
現象:被協調人員要求必須有高層領導出面,否則不買賬。
對策:出示相關授權文本,講明更高層相信我們能良好解決。
3、扯皮型
現象:工作協調反復扯皮,影響工作進度。
對策:先探討并強調協調職能的權威性,最后用行政或經濟手段進行懲戒。
4、冷漠型
現象:協調人員遇到對方冰冷的態(tài)度,如同沒聽見一樣。
對策:可用書面方式協調,并進行簽字認可。
5、本本型
現象:被協調方面要求協調人員出具相關書面文件,或提供協調的文字依據。
對策:提前準備好相關文本或相關協調授權書。
6、哈哈型
現象:被協調人員對待協調人員態(tài)度良好(通常以好好、是是等口吻),但在行動上依然我行我素。
對策:強調工作結果的厲害關系,以及被別協調部門領導力的影響。最后可用直接公示或匯報方式造成影響氛圍。
二、工作溝通和協調中必須掌握的原則
1、工作推進原則:溝通和協調的目的是推進工作,方式可多樣化,但目的不能改變。換句話說,沒有有效推進工作,是工作的最大敗筆。
2、換位思考原則:在考慮公司整體工作基礎上,多站在對方角度考慮問題,解決他們工作中的難點問題,協調工作更有效進行。
3、先理后兵原則:一般情況通過有效溝通能解決問題,但在特殊情況下,必須結合有力的行政或經濟手段進行干預。
4、完善制度原則:建立并執(zhí)行良好的溝通協作工作制度和工作流程,職責分明,授權明確。
5、完美五步做法:依照工作的難易程度,可依次采取如下五步流程:
(1)簡單溝通協調,問題得到解決。
(2)再次或多次溝通協調,講明利害,同時為對方解決具體問題,完成溝通和協調目的。
(3)向主管領導反饋協調情況。說明遇到“釘子戶”,請求政策支援。
(4)采取公示、輿論監(jiān)督等方式加大壓力,迫使對方改變。
(5)運用經濟、行政手段,包括考核扣款、降薪降職等內容,保證工作有效推進。