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企業(yè)上下級(jí)之間、部門之間、同事之間存在大量的溝通現(xiàn)象,也有很多需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。溝通和協(xié)調(diào)的好壞,直接影響工作任務(wù)的完成和工作環(huán)境的氣氛。
企業(yè)間經(jīng)常遇到一些溝通和協(xié)調(diào)障礙:有人很難溝通,有人嘴上應(yīng)付,有人對(duì)抗,有人沉默。。。。。。。如何掌握溝通要素和溝通技巧,是工作中的迫切需要。
一、在工作協(xié)調(diào)和溝通中經(jīng)常遇到的六個(gè)難點(diǎn)類型
1、鐵桶型
現(xiàn)象:工作聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)滲透不進(jìn)去,如鐵桶一般。
對(duì)策:找被協(xié)調(diào)最高領(lǐng)導(dǎo)直接溝通,若不成講明厲害,向自己主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
2、后臺(tái)型
現(xiàn)象:被協(xié)調(diào)人員要求必須有高層領(lǐng)導(dǎo)出面,否則不買賬。
對(duì)策:出示相關(guān)授權(quán)文本,講明更高層相信我們能良好解決。
3、扯皮型
現(xiàn)象:工作協(xié)調(diào)反復(fù)扯皮,影響工作進(jìn)度。
對(duì)策:先探討并強(qiáng)調(diào)協(xié)調(diào)職能的權(quán)威性,最后用行政或經(jīng)濟(jì)手段進(jìn)行懲戒。
4、冷漠型
現(xiàn)象:協(xié)調(diào)人員遇到對(duì)方冰冷的態(tài)度,如同沒(méi)聽(tīng)見(jiàn)一樣。
對(duì)策:可用書(shū)面方式協(xié)調(diào),并進(jìn)行簽字認(rèn)可。
5、本本型
現(xiàn)象:被協(xié)調(diào)方面要求協(xié)調(diào)人員出具相關(guān)書(shū)面文件,或提供協(xié)調(diào)的文字依據(jù)。
對(duì)策:提前準(zhǔn)備好相關(guān)文本或相關(guān)協(xié)調(diào)授權(quán)書(shū)。
6、哈哈型
現(xiàn)象:被協(xié)調(diào)人員對(duì)待協(xié)調(diào)人員態(tài)度良好(通常以好好、是是等口吻),但在行動(dòng)上依然我行我素。
對(duì)策:強(qiáng)調(diào)工作結(jié)果的厲害關(guān)系,以及被別協(xié)調(diào)部門領(lǐng)導(dǎo)力的影響。最后可用直接公示或匯報(bào)方式造成影響氛圍。
二、工作溝通和協(xié)調(diào)中必須掌握的原則
1、工作推進(jìn)原則:溝通和協(xié)調(diào)的目的是推進(jìn)工作,方式可多樣化,但目的不能改變。換句話說(shuō),沒(méi)有有效推進(jìn)工作,是工作的最大敗筆。
2、換位思考原則:在考慮公司整體工作基礎(chǔ)上,多站在對(duì)方角度考慮問(wèn)題,解決他們工作中的難點(diǎn)問(wèn)題,協(xié)調(diào)工作更有效進(jìn)行。
3、先理后兵原則:一般情況通過(guò)有效溝通能解決問(wèn)題,但在特殊情況下,必須結(jié)合有力的行政或經(jīng)濟(jì)手段進(jìn)行干預(yù)。
4、完善制度原則:建立并執(zhí)行良好的溝通協(xié)作工作制度和工作流程,職責(zé)分明,授權(quán)明確。
5、完美五步做法:依照工作的難易程度,可依次采取如下五步流程:
(1)簡(jiǎn)單溝通協(xié)調(diào),問(wèn)題得到解決。
(2)再次或多次溝通協(xié)調(diào),講明利害,同時(shí)為對(duì)方解決具體問(wèn)題,完成溝通和協(xié)調(diào)目的。
(3)向主管領(lǐng)導(dǎo)反饋協(xié)調(diào)情況。說(shuō)明遇到“釘子戶”,請(qǐng)求政策支援。
(4)采取公示、輿論監(jiān)督等方式加大壓力,迫使對(duì)方改變。
(5)運(yùn)用經(jīng)濟(jì)、行政手段,包括考核扣款、降薪降職等內(nèi)容,保證工作有效推進(jìn)。