項(xiàng)目經(jīng)理可以從如下五個(gè)方面努力去管理好自己的時(shí)間：

  ★給自己規(guī)劃好工作

項(xiàng)目經(jīng)理比較擅長(zhǎng)規(guī)劃項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的工作，但往往會(huì)忽視規(guī)劃自己的工作，這種做法是很危險(xiǎn)的；有的項(xiàng)目經(jīng)理甚至認(rèn)為自己的時(shí)間自己控制和把握就行了，根本就不需要規(guī)劃，這種觀點(diǎn)更是極其錯(cuò)誤的。

項(xiàng)目經(jīng)理自身的時(shí)間是相當(dāng)寶貴的，如果規(guī)劃和利用不好，則會(huì)給項(xiàng)目績(jī)效帶來(lái)很大的影響，有時(shí)甚至是“致命”的。項(xiàng)目經(jīng)理特別是大型項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理每天都有項(xiàng)目會(huì)議、工作協(xié)調(diào)、思想交流等瑣事纏身，如果不善于規(guī)劃好自己的時(shí)間，則每天都會(huì)忙得不可開(kāi)交，而各種各樣的事務(wù)仍然是“剪不斷，理還亂”。

著名的帕累托80/20原則在項(xiàng)目經(jīng)理的自我時(shí)間管理方面也適用：即“20%的工作時(shí)間能產(chǎn)生80%的工作價(jià)值”；“80%的績(jī)效是由20%的工作創(chuàng)造出來(lái)的”，這就說(shuō)明事情是有明顯輕重之分的。項(xiàng)目經(jīng)理有效利用時(shí)間并盡量使工作價(jià)值最大化的有效方法是：每天工作之前確定當(dāng)天需要完成的最重要的四到五件事情，留出一小時(shí)左右的時(shí)間用于處理突發(fā)事件；這樣既做到了關(guān)注重點(diǎn)，又做到了現(xiàn)實(shí)可行。

★懂得放棄

“沒(méi)有用不完的時(shí)間，只有做不完的事”。

項(xiàng)目經(jīng)理一定要學(xué)會(huì)具有敏銳的事物分析能力。項(xiàng)目經(jīng)理要能明確地判斷出什么事情是重要的，什么事情是不重要的；什么事情是值得花時(shí)間做的，什么事情是不值得花時(shí)間做的。從前面談到的“80/20原則”可以看出，我們對(duì)于80%的事情大可不必“求全責(zé)備”，有時(shí)甚至可以大膽地放棄一部分。如果我們真正能把影響項(xiàng)目績(jī)效的最重要的幾件事情（即大約占總事情的20%左右）做到位，則項(xiàng)目的主要績(jī)效肯定就有保障了，其他的事情有時(shí)間就再根據(jù)輕重緩急做一部分，沒(méi)時(shí)間就可以干脆放棄。

項(xiàng)目經(jīng)理學(xué)會(huì)懂得放棄，是一項(xiàng)難能可貴的本領(lǐng)。項(xiàng)目經(jīng)理一定不要將大部分精力花在對(duì)項(xiàng)目影響很小甚至幾乎沒(méi)有影響的事情上，這樣不但會(huì)因?yàn)闉楝嵤隆捌Ｓ诒济倍盎挠谝獎(jiǎng)?wù)”，而且會(huì)因?yàn)椤盁o(wú)的放矢”而最終“勞而無(wú)功”。

★善于授權(quán)

有些項(xiàng)目經(jīng)理真可謂兢兢業(yè)業(yè)，什么事情一定要“親力親為”才放心。實(shí)際上，這種做法是不可取的。

項(xiàng)目經(jīng)理需要成為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的榜樣和表率，但并不意味著項(xiàng)目經(jīng)理就需要將“所有問(wèn)題都自己扛”。

項(xiàng)目經(jīng)理切忌患得患失、事無(wú)巨細(xì)，如果這樣，則勢(shì)必輕重不分，其結(jié)果只能是“枉費(fèi)心機(jī)白費(fèi)力氣卻于事無(wú)益”。一個(gè)人的精力是有限的，項(xiàng)目經(jīng)理要善于授權(quán)，項(xiàng)目經(jīng)理完全可以把一些諸如緊急但不重要的事情委托給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的其他成員完成，這樣項(xiàng)目經(jīng)理才能集中精力處理好自己該處理的事情。

需要指出的是：項(xiàng)目經(jīng)理需要授權(quán)，但不要把只有項(xiàng)目經(jīng)理自己能做的事情也交給別人去做，項(xiàng)目經(jīng)理只能是將一些可以由別人替代完成的工作授權(quán)出去。

另外，項(xiàng)目經(jīng)理還需要注意，授權(quán)不授責(zé)，項(xiàng)目經(jīng)理不要錯(cuò)誤地以為工作授權(quán)出去了就可以萬(wàn)事大吉，項(xiàng)目經(jīng)理需要及時(shí)跟進(jìn)被授權(quán)的工作，如果真出了問(wèn)題，項(xiàng)目經(jīng)理需要主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。

★集中精力辦“大”事

對(duì)于重要的工作，幾個(gè)小時(shí)全神貫注產(chǎn)生的效力，遠(yuǎn)大于每天15分鐘持續(xù)一個(gè)月的努力。為重要的工作留出“整塊”不受干擾的時(shí)間，這是德魯克對(duì)知識(shí)工作者時(shí)間管理的重要建議。

作為項(xiàng)目經(jīng)理，千萬(wàn)不要因?yàn)橐恍┈嵤露挂恍┲匾墓ぷ鞅谎诱`而一拖再拖。項(xiàng)目經(jīng)理要“懂得放棄”，下決定抽出時(shí)間，集中精力辦“大”事。

★用心更要用腦

讀書(shū)的時(shí)候，老師經(jīng)常教導(dǎo)我們要“用心讀書(shū)”；參加工作后，上司也經(jīng)常教導(dǎo)我們要“用心工作”。咋一看，這種觀點(diǎn)好象沒(méi)錯(cuò)。

實(shí)際上，由于項(xiàng)目各種不確定因素的存在，作為項(xiàng)目經(jīng)理光“用心工作”是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的?！坝眯墓ぷ鳌敝荒鼙砻黜?xiàng)目經(jīng)理工作態(tài)度很好、很敬業(yè)，工作的最好結(jié)果也只能是“將已做的事情做好了”。

項(xiàng)目經(jīng)理在“用心工作”的同樣，一定要“用腦工作”。“用腦工作”是指多思考多想辦法，“用腦工作”不但能使該做的事情采用最好的辦法做好了，而且能讓寶貴的時(shí)間花在“刀刃”上，其結(jié)果無(wú)疑是抓住了問(wèn)題的要害而使工作事半功倍。