以下筆者結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)整理了有效批評(píng)需要把握的十條原則,和大家分享:
(1)、尊重人格的原則
人都有自尊心,都有被尊重的需要。作為上司,無論何時(shí)何地,都需要尊重自己的下屬,特別是在批評(píng)下屬時(shí),更應(yīng)該如此。
(2)、善意的原則
批評(píng)是因?yàn)殛P(guān)心,而不是跟下屬過不去。作為管理者一定要注意并讓下屬明白:批評(píng)是為了幫助下屬改正錯(cuò)誤并不斷進(jìn)步,而不是“打擊報(bào)復(fù)”。
(3)、及時(shí)性原則
發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)指出。如果等事情過了很長時(shí)間才“秋后算帳”,往往達(dá)不到批評(píng)的效果。
(4)、以事實(shí)為依據(jù)的原則
管理者批評(píng)下屬時(shí),一定要以事實(shí)為依據(jù),不能將一些道聽途說、捕風(fēng)捉影的所謂“事實(shí)”作為批評(píng)下屬的“依據(jù)”。
(5)、就事論事的原則
管理者批評(píng)下屬時(shí),一定要就事論事,切忌“翻舊帳”。
(6)、“對(duì)事不對(duì)人”的原則
這里所提的“對(duì)事不對(duì)人”,是指管理者在批評(píng)下屬時(shí),只能批評(píng)下屬在這件事上沒有做好,而不能批評(píng)下屬人有問題;否則容易讓下屬反感而不利于問題的解決。
(7)、給下屬解釋機(jī)會(huì)的原則
雖然管理者可能自認(rèn)為已經(jīng)清楚地了解了事情的真相,但在批評(píng)時(shí)還是要認(rèn)真地傾聽下屬對(duì)事情的解釋,這樣做一方面有助于管理者了解下屬是否已經(jīng)清楚了自己的錯(cuò)誤,另一方面也有利于管理者發(fā)現(xiàn)一些并不清楚的真相。
(8)、“適可而止”的原則
當(dāng)下屬已充分認(rèn)識(shí)到自己所犯的錯(cuò)誤并心悅誠服地接受了批評(píng)時(shí),批評(píng)需要“適可而止”,管理者應(yīng)該盡快結(jié)束批評(píng)。
(9)、心平氣和的原則
管理者切忌在批評(píng)下屬時(shí)大發(fā)雷霆,這樣會(huì)讓管理者在下屬面前失去威信,并且給下屬造成對(duì)他有成見的感覺。管理者需要“曉之以理,動(dòng)之以情”,平心靜氣地讓下屬意識(shí)到錯(cuò)誤并發(fā)自內(nèi)心地接受批評(píng)。
(10)、“區(qū)別對(duì)待”的原則
所謂“區(qū)別對(duì)待”,是指管理者需要根據(jù)被批評(píng)者的性格、所犯錯(cuò)誤的嚴(yán)重程度等,采用合適的批評(píng)方式。如性格內(nèi)向的宜采用以鼓勵(lì)為主的委婉批評(píng)方式;生性固執(zhí)或自我感覺良好的下屬,宜采用直白的批評(píng)方式;嚴(yán)重或?qū)医滩桓牡腻e(cuò)誤可以采用正式、公開的批評(píng)方式;輕微或偶然性錯(cuò)誤,則可以采用私下溝通點(diǎn)到為止的方式。