課程大綱
第一部分 項目管理知識體系指南第6版概述
1.什么是項目,項目管理概論和框架
2.項目管理知識體系之五大過程組和十大知識領(lǐng)域
3.項目管理與項目成功
第二部分 項目管理知識體系指南第6版諸過程及其作用精講
1.項目整體管理(7個過程)
2.項目范圍管理(6個過程)
3.項目時間管理(6個過程)
4.項目成本管理(4個過程)
5.項目質(zhì)量管理(3個過程)
6.項目資源管理(6個過程)
7.項目溝通管理(3個過程)
8.項目風險管理(7個過程)
9.項目采購管理(3個過程)
10.項目相關(guān)方管理(4個過程)
第三部分 項目經(jīng)理的26項修煉
1.問題思考:技術(shù)人員的一般特質(zhì)是什么?管理人員的一般特質(zhì)是什么?
2.互動探討:技術(shù)能手當項目經(jīng)理的優(yōu)勢和不足
3.優(yōu)秀項目經(jīng)理所必須經(jīng)歷的26項修煉與突破
3.1.計劃前做好充分的準備工作
3.2.用計劃來指導(dǎo)自己和團隊的行動
3.3.用目標導(dǎo)向出行為
3.4.從結(jié)果中享受工作的快樂
3.5.關(guān)注整體
3.6.從多角度觀察問題
3.7.注重細節(jié)
3.8.先羅盤后時鐘
3.9.要事第一、關(guān)注重點
3.10.舍得
3.11.發(fā)現(xiàn)和使用他人的優(yōu)點
3.12.揚下屬之長避下屬之短
3.13.嚴以律己,寬以待人
3.14.尊重他人
3.15.換位思考
3.16.身先士卒
3.17.整合團隊資源,會“拼(湊)”才會贏
3.18.引導(dǎo)全員參與
3.19.堅持各司其職
3.20.倡導(dǎo)團隊協(xié)作
3.21.發(fā)展下屬能力,讓“我能”引發(fā)蝴蝶效應(yīng)
3.22.建立信任
3.23.用人不疑
3.24.把握信任與監(jiān)督的平衡
3.25.承擔責任
3.26.承受委屈
第四部分 項目全過程管理(從啟動、規(guī)劃、執(zhí)行與監(jiān)控、收尾四大環(huán)節(jié)對項目管理全過程進行實操)
1.項目啟動(做正確的項目)
1.1.項目立項與項目的啟動
1.2.項目啟動工作的主要關(guān)注要點和最佳實踐
1.2.1.項目啟動工作的主要關(guān)注要點
1.2.2.項目啟動工作的最佳實踐(4個最佳實踐)
2.項目規(guī)劃(預(yù)可能立,不預(yù)則廢)
2.1.編制項目計劃的前期準備
2.2.項目計劃的編制步驟
2.3.項目計劃模板的主要內(nèi)容
2.4.項目范圍規(guī)劃
2.4.1.案例演練及點評:收集需求
2.4.2.需求調(diào)研和需求分析的方法及操作模式
2.5.如何制定項目進度計劃
2.5.1.用關(guān)鍵路徑法找出項目的總工期(方法講解)
2.5.2.案例演練:領(lǐng)導(dǎo)為什么沒有同意項目經(jīng)理的要求?
2.5.3.制定項目進度計劃的常用方法及操作要領(lǐng)
2.5.3.1.按工作估算結(jié)果和依賴關(guān)系制定進度計劃
2.5.3.2.按完工日期要求倒排進度計劃
2.5.3.3.結(jié)合實際情況和客觀要求制定進度計劃
2.5.4.壓縮項目進度的常用方法
2.6.項目風險的有效識別與應(yīng)對
2.6.1.識別項目風險的常用方法
2.6.2.案例演練:用SWOT方法進行風險識別
2.6.3.應(yīng)對風險的常用策略
2.6.4.項目的常見風險及應(yīng)對措施
2.6.5.案例分析:識別項目的主要風險并給出可能的應(yīng)對方案
2.7.項目計劃工作的主要關(guān)注要點和最佳實踐
2.7.1.項目計劃工作的主要關(guān)注要點
2.7.2.項目計劃工作的最佳實踐(15個最佳實踐)
3.項目的執(zhí)行與監(jiān)控(審時度勢,沉著應(yīng)變)
3.1.營造高效項目團隊
3.1.1.項目團隊的組建
3.1.1.1.什么是團隊?
3.1.1.2.團隊與集體的區(qū)別
3.1.1.3.團隊中存在的八種角色
3.1.1.4.八種角色的角色描述、典型特征、作用、優(yōu)點和忌諱點
3.1.1.5.團隊角色給我們的啟示
3.1.1.6.團隊角色自測
3.1.1.7.案例研討:作為團隊管理者,您如何安排如下工作給合適的人?
3.1.2.營造高效項目團隊
3.1.2.1.填字游戲
3.1.2.2.案例演練:團隊力量和個人力量對比
3.1.2.3.團隊建設(shè)需要關(guān)注的四個要素
3.1.2.4.看電視劇《亮劍》片段學習激勵(對個人和對團隊)
3.1.2.5.看電視劇《井岡山》片段學習團隊建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)
3.1.2.6. 案例演練:請分析李工在人力資源管理和團隊建設(shè)方面存在的主要問題,您認為應(yīng)該如何改善?
3.1.2.7.營造高效團隊的八大常用舉措
3.2.有效溝通管理
3.2.1.溝通基本知識
3.2.1.1.有效溝通的定義
3.2.1.2.六種積極的溝通模式
3.2.1.3.有效溝通的重要性
3.2.1.4.有效溝通的基本原則
3.2.2.如何進行有效溝通
3.2.2.1. 課堂演練:您能讓對方充分理解您的指令嗎
3.2.2.2.溝通障礙及其克服
3.2.2.3.溝通漏斗及其啟示
3.2.2.4.課堂演練:找規(guī)律并教會他人
3.2.2.5.有效溝通的注意事項
3.2.2.6.溝通的四個方向
3.2.2.6.1.與上級溝通的原則及注意事項
3.2.2.6.2.與平級溝通的原則及注意事項
3.2.2.6.3.與下屬溝通的原則及注意事項
3.2.2.6.4.與外部合作單位溝通的原則及注意事項
3.2.2.7.看《井岡山》片段學沖突管理
3.2.2.8.案例分析:在李工與小王的績效面談中存在哪些需要改進的地方?
3.2.3.跨部門的高效溝通
3.2.3.1.互動研討:什么原因?qū)е铝丝绮块T溝通中存在障礙?
3.2.3.2.解決跨部門溝通障礙的八大招數(shù)
3.2.3.2.1.第一招:倡導(dǎo)以公司為整體的協(xié)作文化
3.2.3.2.2.第二招:事先明確確定跨部門工作的共同目標及利益
3.2.3.2.3.第三招:明確各部門的工作職責
3.2.3.2.4.第四招:建立跨部門協(xié)同工作制度
3.2.3.2.5.第五招: 建立跨部門聯(lián)席會議機制
3.2.3.2.6.第六招:提升各級管理人員的內(nèi)部服務(wù)意識
3.2.3.2.7.第七招:學會用“我們”的方式去實施跨部門溝通
3.2.3.2.8.第八招:學會用“換位”的方式去理解兄弟部門
3.2.3.3.案例演練:面對如此情況,您將如何繼續(xù)溝通?
3.2.3.4.建立跨部門的合作與信任最重要一到八個字
3.3.項目范圍控制
3.3.1.需求管理中經(jīng)常遇到的問題
3.3.2.如何管理需求?
3.3.3.需求變更管理的基本方法
3.4.有效進度管控
3.4.1.進度控制的常用方法
3.4.1.1.按計劃分派和執(zhí)行工作任務(wù),堅持日清日結(jié)
3.4.1.2.持續(xù)有規(guī)律性地監(jiān)督團隊成員的工作
3.4.1.3.建立責任體系
3.4.1.4.建立并執(zhí)行反饋機制
3.4.1.5.通過有效激勵攻克難關(guān)和追趕進度
3.4.2.進度控制的常用工具
3.4.2.1.進度報告
3.4.2.2.進度跟蹤甘特圖
3.4.2.3.進度變更控制系統(tǒng)
3.4.2.案例分析:請分析造成項目進度一再拖延的主要原因。
3.5.有效成本控制
3.5.1.掙值技術(shù)講解
3.5.2.頭腦風暴:您所管理的項目中,哪些方面存在浪費成本的現(xiàn)象?您認為如何改善?
3.5.3.案例分析:如此情況下,你將采取哪些手段來改善項目績效?
3.5.4.成本控制的基本方法及其應(yīng)用
3.6.有效質(zhì)量管理
3.6.1.項目過程控制的要點
3.6.2.質(zhì)量保證和質(zhì)量控制
3.6.3.有效會議的十二條措施
3.6.4.有效評審的基本操作流程和注意事項
3.7.項目執(zhí)行工作的主要關(guān)注要點和最佳實踐
3.7.1.項目執(zhí)行工作的主要關(guān)注要點
3.7.2.項目執(zhí)行工作的最佳實踐(41個最佳實踐)
3.8.項目監(jiān)控工作的主要關(guān)注要點和最佳實踐
3.8.1.項目監(jiān)控工作的主要關(guān)注要點
3.8.2.項目監(jiān)控工作的最佳實踐(7個最佳實踐)
4.項目的收尾與評估(有始有終,經(jīng)驗提升)
4.1.項目的收尾與評估
4.1.1.項目的正式驗收與收尾工作
4.1.2.項目的歸檔及經(jīng)驗分享
4.1.3案例分析:項目為什么不能收尾?
4.2.項目收尾工作的主要關(guān)注要點和最佳實踐(4個最佳實踐)
4.2.1.項目收尾工作的主要關(guān)注要點
4.2.2.項目收尾工作的最佳實踐
4.2.3.如何進行有效的項目總結(jié)
5.答疑和課程總結(jié)