內(nèi)部控制
控制是經(jīng)營管理中必用的一項管理技術(shù)工具,它融于我們?nèi)粘9ぷ髦?,但也因為是太常見了,反而為?jīng)理人 所忽視。
控制就是檢查企業(yè)或工作是否按既定的計劃、標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行,發(fā)現(xiàn)偏差,分析原因,進(jìn)行糾正,以確保組織目標(biāo)的實現(xiàn)。內(nèi)部控制一般分 6 個步驟:
1 限定控制的范圍,即把什么列入控制的目標(biāo);
2 識別所要測量的信息的各類,即明確控制的幾個關(guān)鍵元素;
3 確定控制的標(biāo)準(zhǔn);
4 數(shù)據(jù)和信息的收集;
5 衡量績效,控制未來的績效;
6 診斷與更正。
對于國內(nèi)企業(yè),要特別注意對以下三方面的控制:成本控制、業(yè)務(wù)流程控制、風(fēng)險控制。
企業(yè)的成本控制的重要性不言而喻,一般公司都比較注意,但對業(yè)務(wù)流程、風(fēng)險的控制就比較忽略。在風(fēng)險控制中,要特別管住 3 種致命的新風(fēng)險:
財務(wù)風(fēng)險,比如流動資金、投資、匯率等;
法律風(fēng)險,如傾銷、合作等的訴訟;
資訊風(fēng)險,如知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)機(jī)密等。
在流程控制上,一般而言,一家公司最好能有效掌握 5 到 10 個最具代表性的事業(yè)運作流程。一個重要流程通常會跨部門的,有產(chǎn)品、客戶服務(wù)、銷售、供應(yīng)、財務(wù)等活動。目的就是要確保員工在思考、設(shè)計及執(zhí)行相關(guān)活 動時,一律以某個流程為依據(jù)。以下是的要點:
找出現(xiàn)有 5-10 個最重要的流程;
設(shè)法讓公司所有員工知道這些重要流程,并讓他們了解自己負(fù)責(zé)的工作與某些流程有何關(guān)連;
從滿足顧客與股東需要為出發(fā)點,先針對一個流程建立及應(yīng)用績效衡量指標(biāo);評估目前流程績效,同時設(shè)定想要達(dá)成的目標(biāo);
指標(biāo)流程負(fù)責(zé)人:指派高階主管為特定流程的全權(quán)負(fù)責(zé)人,要求他為達(dá)成高績效負(fù)全責(zé)。流程負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè) 計整套流程,確保員工切實執(zhí)行該流程,取得該流程所需的資源,并適時介入,以促成該流程作必要的改造;
挑選二、三個流程,重新設(shè)計整個流程,并改進(jìn)其步驟;選擇適當(dāng)時機(jī)進(jìn)行實驗;
待這些流程上軌道后,設(shè)法與公司的管理制度作有效的結(jié)合。