招聘工作結(jié)束后,企業(yè)首先要對(duì)招聘成本進(jìn)行核算。成本核算是對(duì)招聘過(guò)程中的費(fèi)用使用情況進(jìn)行計(jì)算、審計(jì)、記錄的過(guò)程。通過(guò)核算,企業(yè)可以了解費(fèi)用的使用情況等
招聘成本評(píng)估主要包括在招聘和篩選員工的過(guò)程中招募、篩選、錄用、安置以及適應(yīng)性培訓(xùn)的成本。它是鑒定招聘效率的一個(gè)重要指標(biāo),如果成本低,錄用人員質(zhì)量高,就意味著招聘效率高;反之,則意味著招聘效率低。
招聘成本=招募成本+篩選成本+錄用成本+安置成本+適應(yīng)性培訓(xùn)成本
定義及公式
招募成本:企業(yè)為了尋找并聘用正確的人而花費(fèi)的費(fèi)用,主要包括招募人員的直接勞務(wù)費(fèi)、直接業(yè)務(wù)費(fèi)(如招聘洽談會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、廣告費(fèi)、宣傳資料費(fèi)等),間接費(fèi)用等。同時(shí)還包括在企業(yè)內(nèi)部或外部招聘人員的費(fèi)用,又包括吸引未來(lái)可能成為企業(yè)成員的費(fèi)用。
招募成本=直接成本+直接業(yè)務(wù)費(fèi)+間接費(fèi)用+預(yù)付費(fèi)用
篩選成本:是企業(yè)在對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行面試和測(cè)試篩選,從而做出聘用與否的決定過(guò)程中所花費(fèi)的費(fèi)用。一般情況下,它主要包括以下幾個(gè)環(huán)節(jié)所發(fā)生的費(fèi)用。
對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步面試;
填寫(xiě)申請(qǐng)表,并匯總應(yīng)聘者資料;
進(jìn)行各種書(shū)面或口語(yǔ)測(cè)試,評(píng)定成績(jī);
進(jìn)行各種調(diào)查,提出評(píng)論意見(jiàn);
根據(jù)應(yīng)聘者資料、考核成績(jī)、調(diào)查分析意見(jiàn),如通過(guò)負(fù)責(zé)人會(huì)議討論決定聘用方案;
最后的面試,與應(yīng)聘者討論錄用后職位、待遇等條件;
以上進(jìn)行應(yīng)聘者篩選的每一步驟所花費(fèi)的費(fèi)用都不同,其成本的計(jì)算方法也不同,如:
篩選面試的時(shí)間費(fèi)用=(每人面試前的準(zhǔn)備時(shí)間+每人面試所需時(shí)間)x招聘者工資率x應(yīng)聘人數(shù)
匯總申請(qǐng)資料費(fèi)用=(印發(fā)每份申請(qǐng)表資料費(fèi)用+每人資料匯總費(fèi)) ×應(yīng)聘人數(shù)
考試費(fèi)用=(平均每人的材料費(fèi)用+平均每人的評(píng)分成本)×參加考試人數(shù)×考試測(cè)試
測(cè)試評(píng)審費(fèi)用=測(cè)試所需時(shí)間×(人事部門人員的工資率+各部門代表的工資率) ×測(cè)試次數(shù)
篩選成本還應(yīng)根據(jù)企業(yè)招聘渠道和招聘職位的不同而不同。一般來(lái)說(shuō),選擇外部招聘比選擇內(nèi)部招聘的成本高,招聘技術(shù)人員職位比招聘操作人員職位的與成本要高,招聘管理人員職位比招聘一般人員職位的成本要高。
錄用成本:是指經(jīng)過(guò)招募選擇后,把人才錄用到企業(yè)中所需花費(fèi)的費(fèi)用,錄用成本包括錄取手續(xù)費(fèi)等等。
錄用成本=錄取手續(xù)費(fèi)+調(diào)動(dòng)補(bǔ)償費(fèi)+搬遷費(fèi)+旅途補(bǔ)助費(fèi)+其他相關(guān)費(fèi)用
安置成本:是指在安置人員到具體的工作崗位上時(shí)所需花費(fèi)的費(fèi)用。該成本由為安排新員工的工作所必須花費(fèi)的費(fèi)用和錄用部門因安置人員所損失的時(shí)間成本共同構(gòu)成的。當(dāng)然,被錄用者職務(wù)的高低對(duì)安置成本的高低有一定的影響。
安置成本=各種安置行政管理費(fèi)用+必要裝備費(fèi)+安置人員時(shí)間損失成本
適應(yīng)性培訓(xùn)成本:包括企業(yè)對(duì)上崗前的新員工在企業(yè)文化、規(guī)章制度、基本知識(shí)和技能等方面進(jìn)行培訓(xùn)所花費(fèi)的費(fèi)用。適應(yīng)性培訓(xùn)成本由培訓(xùn)有受訓(xùn)者的工資、培訓(xùn)和受訓(xùn)者因脫離崗位而造成的人工損失費(fèi)用、培訓(xùn)管理費(fèi)用、資料費(fèi)用和培訓(xùn)設(shè)備折舊費(fèi)用等組成。
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