培訓對象:全體員工
第一部分:關(guān)于時間的思考
一、認識時間
1、工作為什么忙亂
2、認識時間:小游戲
3、時間的特性
4、正確的時間觀念
二、為什么要進行時間管
1、計算你的生命
2、一生會怎樣度過
3.心理測試:時間觀念
三、總結(jié)你的時間掌控
1、“事件”管理
2、珍惜時間的價值
第二部分:如何進行有效的時間管理
一、要事第一原則
1、規(guī)范你的大石頭
2、分清辦事優(yōu)先順序
3、忙人的告白
4、案例分析
二、“二八”定律
1、效率與效能
2、計算你的時間價值
3、自檢:您的時間價值多少
5、如何處理低回報的活動
三、四象限工作法
1、如何判斷"重要"
2、區(qū)分時間的重要性和緊迫性
3、4D`s原則
4、分組討論
四、工作計劃法
1、如何制定目標
2、有效目標的設(shè)定
3、制定目標的SMART原則
4、目標分解
5、個人目標金字塔
6、怎樣制定工作計劃
7、預(yù)留出彈性時間
第三部分:如何跨越時間陷阱
一、認識時間障礙
1、時間殺手
2、干擾對應(yīng)的策略
二、如何對付不速之客
1、應(yīng)對電話騷擾
2、被領(lǐng)導打斷怎么辦
3、被同事打擾怎么辦
4、被下屬打斷怎么辦
5、如何對付不速之客
三、學會說“no”
1、不好意思拒絕別人
2、拒絕的學問
3、說“不”的七句話術(shù)
4、減負法則,學會說“不”
四、了解您的生產(chǎn)率周期
1、花費時間與用時間投資
2、測試生物鐘
3、找出最佳生理時間
4、有效利用你的生物鐘
第四部分:養(yǎng)成良好的時間習慣
一、如何改變舊的習慣
1、案例:小葉的一天
2、寫下想改變的習慣
3、如何養(yǎng)成好的習慣
二、反正時間還早—拖延
1、帕金森定律
2、為什么我習慣拖延
3、克服拖延的辦法
4、立即行動——今日事、今日畢
5、第一次就就把事情做對
三、整理工作環(huán)境
1、你的工作環(huán)境是怎么樣
2、辦公桌上的“5S”運動
四、各種文件只看一次
五、沒有淘汰就不叫檔案管理
六、條理整潔
七、做時間的主人—省時之道
1、善用零碎時間
互動:等待的時候做什么?
2、擠出一切可以利用的時間
3、集中時間處理瑣碎的事情
4、避開尖鋒時間
八、時間管理的利器
九、評估你的時間使用情況
1、了解自己使用時間狀況
2、您的一天是怎么度過的
3、養(yǎng)成記工作日志的習慣
4、分析評估您的日志
5、實施并調(diào)整時間計劃
6、留點時間多做思考