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陶維:高效時間管理——如何提高工作效率
2016-01-20 9282
對象
中基層員工
目的
如何提高工作效率
內(nèi)容
培訓對象:全體員工 第一部分:關(guān)于時間的思考 一、認識時間 1、工作為什么忙亂 2、認識時間:小游戲 3、時間的特性 4、正確的時間觀念 二、為什么要進行時間管 1、計算你的生命 2、一生會怎樣度過 3.心理測試:時間觀念 三、總結(jié)你的時間掌控 1、“事件”管理 2、珍惜時間的價值 第二部分:如何進行有效的時間管理 一、要事第一原則 1、規(guī)范你的大石頭 2、分清辦事優(yōu)先順序 3、忙人的告白 4、案例分析 二、“二八”定律 1、效率與效能 2、計算你的時間價值 3、自檢:您的時間價值多少 5、如何處理低回報的活動 三、四象限工作法 1、如何判斷"重要" 2、區(qū)分時間的重要性和緊迫性 3、4D`s原則 4、分組討論 四、工作計劃法 1、如何制定目標 2、有效目標的設(shè)定 3、制定目標的SMART原則 4、目標分解 5、個人目標金字塔 6、怎樣制定工作計劃 7、預(yù)留出彈性時間 第三部分:如何跨越時間陷阱 一、認識時間障礙 1、時間殺手 2、干擾對應(yīng)的策略 二、如何對付不速之客 1、應(yīng)對電話騷擾 2、被領(lǐng)導打斷怎么辦 3、被同事打擾怎么辦 4、被下屬打斷怎么辦 5、如何對付不速之客 三、學會說“no” 1、不好意思拒絕別人 2、拒絕的學問 3、說“不”的七句話術(shù) 4、減負法則,學會說“不” 四、了解您的生產(chǎn)率周期 1、花費時間與用時間投資 2、測試生物鐘 3、找出最佳生理時間 4、有效利用你的生物鐘 第四部分:養(yǎng)成良好的時間習慣 一、如何改變舊的習慣 1、案例:小葉的一天 2、寫下想改變的習慣 3、如何養(yǎng)成好的習慣 二、反正時間還早—拖延 1、帕金森定律 2、為什么我習慣拖延 3、克服拖延的辦法 4、立即行動——今日事、今日畢 5、第一次就就把事情做對 三、整理工作環(huán)境 1、你的工作環(huán)境是怎么樣 2、辦公桌上的“5S”運動 四、各種文件只看一次 五、沒有淘汰就不叫檔案管理 六、條理整潔 七、做時間的主人—省時之道 1、善用零碎時間 互動:等待的時候做什么? 2、擠出一切可以利用的時間 3、集中時間處理瑣碎的事情 4、避開尖鋒時間 八、時間管理的利器 九、評估你的時間使用情況 1、了解自己使用時間狀況 2、您的一天是怎么度過的 3、養(yǎng)成記工作日志的習慣 4、分析評估您的日志 5、實施并調(diào)整時間計劃 6、留點時間多做思考
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