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劉壽紅:車(chē)間管理就是管數(shù)據(jù)
2016-01-20 41339
       西方有一句廣為流傳的諺語(yǔ):除了上帝,我只相信數(shù)據(jù)!有一位車(chē)間主管說(shuō):車(chē)間管理就是管數(shù)據(jù)。同樣在車(chē)間各項(xiàng)工作的監(jiān)督檢查中,車(chē)間主管如果能時(shí)時(shí)處處立足數(shù)據(jù)去管控工作,一定能發(fā)現(xiàn)很多隱藏很深的問(wèn)題和容易忽略的問(wèn)題,因?yàn)槟Ч硗卦跀?shù)據(jù)中。
 
  可能這些問(wèn)題看起來(lái)并不起眼,但如果管控不好卻很容易帶來(lái)不好的后果,有時(shí)還會(huì)很?chē)?yán)重;反之,如果溯根求源,一定能找到改進(jìn)目前工作的好辦法、好途徑。
 
  1.用數(shù)據(jù)評(píng)估執(zhí)行
  在各個(gè)企業(yè)、車(chē)間,“打造強(qiáng)大的執(zhí)行力”是隨時(shí)都掛在管理人員、員工嘴邊的一句話(huà)。那么衡量執(zhí)行力高與低的標(biāo)準(zhǔn)是什么呢?
 
  我有時(shí)候就在想(當(dāng)然有點(diǎn)異想天開(kāi)),有沒(méi)有這樣一種儀器,把員工的工作狀況放進(jìn)去,立即就能測(cè)量出執(zhí)行力有多高。如果這個(gè)世界上有這個(gè)東西,那它一定就是數(shù)據(jù),因?yàn)樗钪庇^(guān)、最準(zhǔn)確地顯示了員工完成工作的情況。比如車(chē)間原計(jì)劃單件產(chǎn)品用電5度,結(jié)果統(tǒng)計(jì)顯示:?jiǎn)渭a(chǎn)品用電4﹒5度,我們知道比原計(jì)劃節(jié)約了0﹒5度電。這就是強(qiáng)大的執(zhí)行力,因?yàn)樗瓿扇蝿?wù)的情況比規(guī)定的還要好。
 
  2.統(tǒng)計(jì)報(bào)表是發(fā)現(xiàn)車(chē)間生產(chǎn)異常的一雙眼睛
 
  統(tǒng)計(jì)報(bào)表是車(chē)間生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)狀的原始記錄,是真實(shí)的第一手資料,通過(guò)它可以了解每一天的生產(chǎn)現(xiàn)狀。
  對(duì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、比對(duì)可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,還可以進(jìn)一步解決問(wèn)題。因?yàn)橐坏?shù)據(jù)與常識(shí)出現(xiàn)較大偏離,車(chē)間可以采取一定方式找到根源,然后想方設(shè)法解決,以避免問(wèn)題的累積。
 
  3.利用數(shù)據(jù)控制工藝狀況,切實(shí)保持車(chē)間產(chǎn)品質(zhì)量
 
  車(chē)間主管應(yīng)訓(xùn)練班組員工利用一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)管理技巧,對(duì)班組產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行控制。其實(shí)培養(yǎng)員工自我監(jiān)督控制是最好的一種監(jiān)督方式。因?yàn)樗环矫婵梢詴r(shí)時(shí)監(jiān)督,同時(shí)這種監(jiān)督的成本也是最低的,因?yàn)樗灤┰趩T工作業(yè)的過(guò)程中。例如:
  班組應(yīng)對(duì)生產(chǎn)中出現(xiàn)的廢品(或不合格品)進(jìn)行掌控,要調(diào)查造成廢品的項(xiàng)目及這些項(xiàng)目占比率的大小。
 
  4.透過(guò)數(shù)據(jù)看到數(shù)據(jù)背后的現(xiàn)狀,找到車(chē)間成本控制的好方法
 
  在車(chē)間日常管理中,我們可以通過(guò)采集數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù),找到車(chē)間成本控制的好途徑和新方法。
  某車(chē)間工頻爐班有兩臺(tái)化鐵爐,一般情況下,班組只用其中的一臺(tái)化鐵爐生產(chǎn),工期比較緊張時(shí),兩臺(tái)爐才同時(shí)開(kāi)動(dòng),為了確定正常情況下應(yīng)該多使用哪一臺(tái)化鐵爐,在車(chē)間主任的帶領(lǐng)下班組對(duì)兩臺(tái)化鐵爐從工藝狀況、所耗電力兩方面進(jìn)行了跟蹤記錄。
 
  對(duì)于化鐵爐化鐵水這道工序來(lái)說(shuō),耗電是最大的成本。兩臺(tái)爐即使只有微小的差異,1個(gè)月、1個(gè)季度累加起來(lái),也是一個(gè)驚人的數(shù)字。因?yàn)榛F爐每小時(shí)用電高達(dá)幾百度。
 
  這樣的記錄前后進(jìn)行了3個(gè)多月,共形成了8份表格。這里只選用了其中的一份,用以說(shuō)明。
 
  在實(shí)施同步生產(chǎn)的過(guò)程中,偶爾會(huì)有部分崗位沒(méi)有按照車(chē)間規(guī)定為下一班預(yù)留導(dǎo)桿,導(dǎo)致下一班接班后澆鑄等待。故在2010年1月份,車(chē)間對(duì)留導(dǎo)桿標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了書(shū)面規(guī)定,加大了處罰的力度,并且張貼在車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)的墻壁上(如表6-10所示)。
 
  管理辦法實(shí)施后,大家都能按要求做好這項(xiàng)工作。這樣生產(chǎn)班員工接班后進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),因?yàn)樯弦话嘁褳樗麄兞粝伦銐虻膶?dǎo)桿儲(chǔ)備,所以各站人員均能同時(shí)開(kāi)始工作,這樣一來(lái)就大大提高了工作效率。在提高工作效率的同時(shí),也縮短了工頻爐的保溫時(shí)間,節(jié)約了電能。
 
  應(yīng)用“同步生產(chǎn)”管理法后,每班化鐵爐保溫時(shí)間減少1小時(shí),節(jié)約電能200kw.h,每天2班生產(chǎn),每周生產(chǎn)5天,電能節(jié)約2000kw.h,每月節(jié)能8000kw.h,合4000多元。
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