采購精細(xì)化管理

一 為什么物資采購需要精細(xì)化管理？

1  

經(jīng)營管理的需要

（1）外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇倒逼采購精細(xì)化管理

（2）內(nèi)部強(qiáng)身健體也必須對(duì)采購進(jìn)行精細(xì)化管理

2  

開展精益生產(chǎn)的需要

（1）精益生產(chǎn)就是以一定的投入收獲最大的產(chǎn)出

（2）精益生產(chǎn)的價(jià)值觀：價(jià)格—成本=利潤

（3）節(jié)約的都是利潤

3 物資采購管理還相當(dāng)粗放

（1）相關(guān)流程、程序、制度等還沒真正建立

（2）物資采購各環(huán)節(jié)人員專業(yè)素養(yǎng)有待提升

（3）物資采購從質(zhì)量、適合性等方面考慮還不能完全滿足生產(chǎn)需要

二 怎樣做物資采購精細(xì)化管理

1  

流程化

（1）梳理流程

示例1一級(jí)物資采購流程：物資采購計(jì)劃——招標(biāo)采購——催交催運(yùn)——到貨驗(yàn)收——物資管理

示例2物資采購計(jì)劃流程：供應(yīng)商摸排——各部門物資需求調(diào)研——物資采購計(jì)劃征求意見稿——反饋——物資采購計(jì)劃正稿

一般細(xì)化到二級(jí)流程或三級(jí)流程即可

（2）細(xì)化流程、完善制度、合理管控

（3）把握關(guān)鍵控制點(diǎn)，多種方式防控，人防，技防，制度防

（4）優(yōu)化流程

能夠在企業(yè)各層級(jí)立即上手開展的采購流程管理改善

A流程優(yōu)化步驟：

描述采購流程

評(píng)估采購流程

優(yōu)化采購流程

B采購流程優(yōu)化的工具：

流程問題思考工具：5W3H分析法

流程優(yōu)化工具：ECRS技巧

C 流程優(yōu)化案例

某電力企業(yè)物資采購流程改進(jìn)

訓(xùn)練之一：寫出一個(gè)采購流程優(yōu)化的案例，并現(xiàn)場(chǎng)研討。

目的：使單位采購工作更加科學(xué)、高效，消除無序與浪費(fèi)。

二  制度化

1 物資采購所需制度舉例

2  

怎樣確保采購制度得到執(zhí)行

（1）分類編寫，不使用大部頭

（2）宣傳培訓(xùn)，確保任何年齡，任何文化層次的參與員工都理解、掌握

（3）疏堵結(jié)合

（4）管理者帶頭執(zhí)行

（5）警惕破窗效應(yīng)

（6）制定精細(xì)

精細(xì)制度制定要求

規(guī)章制度的三個(gè)組成部分

A 原則條款

B 實(shí)施細(xì)則

C 監(jiān)督執(zhí)行細(xì)則

D三者的比例關(guān)系：1:2:3

（7）相應(yīng)的企業(yè)制度案例

訓(xùn)練之二：寫出一個(gè)采購制度執(zhí)行難的解決方案。

1 在實(shí)際工作中某一項(xiàng)采購制度（或某一條采購制度）不能很好執(zhí)行。

2 分析背后的原因。

3 參照授課內(nèi)容，提出有針對(duì)性的解決方案。

目的：解決“執(zhí)行難”這一困擾企業(yè)的老大難問題。

三 持續(xù)改善

1從精細(xì)的角度看，我們企業(yè)物資采購還有很多問題：

（1） 采購浪費(fèi)問題

（2） 采購質(zhì)量問題

（3） 采購安全問題

（4） 物資與所需匹配問題

（5） 采購基礎(chǔ)管理問題

   … … …… …

2 采購改善的三性：全員性、漸進(jìn)性、持續(xù)性

3采購改善所指的“問題”。

4精細(xì)化采購管理經(jīng)常使用的“五步改善工具”。

培訓(xùn)需求：學(xué)員分成四組，準(zhǔn)備大白紙(三或四個(gè)a4紙大小)八張左右，可移動(dòng)白板一塊，磁鐵若干，白板筆若干，可移動(dòng)話筒兩只。