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金建華:論我國中小企業(yè)的業(yè)務(wù)流程再造
2016-01-20 29844

1         緒論

1.1   論文選題的背景和意義

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,人們生活水平的提高和生活方式的轉(zhuǎn)變,催生了企業(yè)以客戶為主導(dǎo)業(yè)務(wù)環(huán)境,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)這種競爭性的變化。業(yè)務(wù)流程再造理論擺脫了傳統(tǒng)理論的束縛,在企業(yè)業(yè)務(wù)流程的核心基礎(chǔ)上,重新思考企業(yè)的經(jīng)營方式,并做徹底改造,從而可以提高效率、質(zhì)量、服務(wù);改善環(huán)境;降低運營和生產(chǎn)成本。

業(yè)務(wù)流程改造早在上世紀(jì)80年的,引起了歐美乃至世界的關(guān)注。許多歐美企業(yè)在進行業(yè)務(wù)流程改造后取得了較大的成功,但不可否認(rèn)也有許多失敗案例。近年來,許多企業(yè)在充分了解業(yè)務(wù)流程再造的失敗原因,并采取相應(yīng)的措施的情況下,業(yè)務(wù)流程再造的成功率獲得了極大地提高。新世紀(jì)后,我國的經(jīng)濟一直處在持續(xù)發(fā)展的調(diào)整發(fā)展時期,從產(chǎn)業(yè)組織的角度來看,推動我國經(jīng)濟發(fā)展的不是傳統(tǒng)的大型企業(yè),而是中小企業(yè)。

2001年中國加入WTO后,中國的企業(yè)面臨國際化的競爭,新規(guī)則和規(guī)律。致使我國中小企業(yè)發(fā)展也遇到了瓶頸。根據(jù)2011年針對中小企業(yè)的市場調(diào)查中發(fā)現(xiàn),所有的中小企業(yè)經(jīng)營不善的達127691家,虧損面高達32.1%,虧損的額度有3416.57億元[1]。這些現(xiàn)場產(chǎn)生的原因,當(dāng)然有不可控的外部因素,競爭環(huán)境的改變,國家政策等。而縱觀國內(nèi)諸多中小企業(yè),自身的內(nèi)部原因才是導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展不前的關(guān)鍵因素,所以想根本的解決這些問題,必須改善內(nèi)部管理。

縱觀國內(nèi)的中小企業(yè),不難發(fā)現(xiàn),業(yè)務(wù)流程的滯后和無序已嚴(yán)重的束縛了企業(yè)的發(fā)展。愛德華•戴明[2]提出,企業(yè)85%的資源浪費和質(zhì)量問題一般都是因為流程制度的不合理造成的,而崗位職責(zé)問題只占到15%。后來,他又把此比例更改為96%和4%,以強調(diào)流程不斷的優(yōu)化對提高企業(yè)效率,服務(wù)或產(chǎn)品質(zhì)量,減少運營成本的重要性。但是目前為止大多的業(yè)務(wù)流程再造的理論研究大多針對大型企業(yè),能力較弱的中小企業(yè)無法直接運用這些理論進行實施。因此研究符合中小企業(yè)的特點,具有良好操作性和系統(tǒng)性的業(yè)務(wù)流程再造理論對于提高我國中小企業(yè)競爭能力有著重要的意義。

1.2   論文研究的目的和方法

本文結(jié)合我國中小企業(yè)的具體特點,研究中小企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造的基本原則、方法和實施前提和細則為目的。在對國內(nèi)外BPR理論進行綜合分析的基礎(chǔ)上,對中小企業(yè)BPR進行系統(tǒng)性研究。

本文的寫作是將經(jīng)濟學(xué)、管理學(xué)等基礎(chǔ)理論結(jié)合作者在中小企業(yè)中流程改造的經(jīng)驗,對中小企業(yè)能成功實施業(yè)務(wù)流程改造,并給企業(yè)帶來更到的效益來思考和研究的。

本文研究的方法,主要是以閱讀大量前人的研究文獻并加以分析的基礎(chǔ)上,從中吸取寶貴的知識,并結(jié)合自身對業(yè)務(wù)流程改造的經(jīng)驗和想法,從而建立自己的觀點。

本文研究的范圍主要限定在服務(wù)型中小企業(yè)。

1.3   論文研究的思路和內(nèi)容

本文研究的思路,首先借鑒已有的研究成果,對業(yè)務(wù)流程再造理論原則、核心思想進行分析。然后,揭示中小企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造的必要性和可行性,以說明業(yè)務(wù)流程再造在中小企業(yè)應(yīng)用的意義。再次,研究中小企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造的內(nèi)容。最后,對具體的案例進行分析研究,以進一步完善BPR在中小企業(yè)中的應(yīng)用方法。

本文研究的內(nèi)容:

1)     研究業(yè)務(wù)流程再造的基本理論和核心思想。

2)     分析我國中小企業(yè)的現(xiàn)狀,重點研究實施業(yè)務(wù)流程再造的必要性和可行性,困難點和必須克服的問題點。

3)     提出中小企業(yè)業(yè)務(wù)流程改造的方法和需改造的內(nèi)容。

4)     結(jié)合具體案例中的業(yè)務(wù)流程改造方案的實施,并作出具體的分析,研究出在中小企業(yè)中具有可操作性的業(yè)務(wù)流程改造的實施程序。

1.4   國內(nèi)外業(yè)務(wù)流程再造理論研究的現(xiàn)狀

1.4.1   國外研究綜述

業(yè)務(wù)流程再造概念的出現(xiàn)是在19世紀(jì)末期,那個時候的“使流程最優(yōu)”最符合“再造”的思想。19世紀(jì)80年代末期,泰勒大力提倡想要找到最好的操作工作流程來提高運營效率,最有力的方法就是流程再造。

1)    理論研究

美國的邁克爾.哈默Michael Hammer博士首先倡導(dǎo)的BPR理念。1990年,他在《哈佛商業(yè)評論》上發(fā)表了一篇文章《Reengineering Work: Don’t Automate, Obliterate》。這篇文章給世人帶來極大的震撼和啟示,他認(rèn)為“很多習(xí)以為慣的做法(即流程)己經(jīng)沒有存在的價值,我們應(yīng)該刪除不必要的過程而進行流程的改進和優(yōu)化。”

1993年,邁克爾.哈默博士和詹姆斯.錢皮[3]一起發(fā)行的著作《企業(yè)再造:企業(yè)革命宣言》中首次提出了BPR的理念:BPR是為了應(yīng)對外部的競爭環(huán)境和市場客戶的需求,而對業(yè)務(wù)流程再思考,再整理一直徹底改造,以追求在效率、服務(wù)、成本、等各項企業(yè)反正生存、發(fā)展和競爭的重要指標(biāo)上獲得更大的改善。后來,又有Hans.D.Allender等更多的管理研究者對這一理論進行了深化。

2)    實施研究

Kettinger在1995年提出了實施BPR的框架模型的五個因素:信息技術(shù)、流程、組織、管理、人員。他指出流程是BPR的核心,包括組織間、職能內(nèi)部、組織內(nèi)部跨職能三種流程,并涉及了四個子系統(tǒng):組織子系統(tǒng)、人員子系統(tǒng)、信息技術(shù)與技術(shù)子系統(tǒng)、管理子系統(tǒng)。

20世紀(jì)80至90年代,傳奇管理人物韋爾奇帶領(lǐng)當(dāng)時的美國通用電氣,對通用的業(yè)務(wù)流程實行了全面的分析和徹底的再造,以業(yè)務(wù)流程為核心,對企業(yè)的組織架構(gòu)進行重組,企業(yè)文化得到改善,使處于低谷的通用電氣一躍成為全球最有價值的企業(yè)。

另外國外有很多學(xué)者對基于信息化的企業(yè)流程再造做了很多評價方法和一些評價指標(biāo)體系。

1.4.2   國內(nèi)研究現(xiàn)狀

基于信息化的企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造是近年來我國的熱門研究課題之一,相關(guān)的文章有不少,大致的研究內(nèi)容包括以下幾個方面:

1)    理論研究

1994年左右業(yè)務(wù)流程再造理論正式進入中國。CIMS專家、陳陳禹六(清華大學(xué)教授)在1994年全國工業(yè)工程年會上介紹了業(yè)務(wù)流程再造的概念和方法,但直到最近幾年,一些雜志才開始介紹和討論業(yè)務(wù)流程再造的理論。當(dāng)前中國的業(yè)務(wù)流程再造的研究還是偏向于流程再造怎樣才能共充分地利用現(xiàn)有資源,提高效率,滿足客戶需求等方面。我國其他學(xué)者也對業(yè)務(wù)流程再造的進行了有益的研究付清研究了企業(yè)流程再造的思想,特別從新的視角提出了業(yè)務(wù)流程理念的創(chuàng)新。王建仁、王錦等人從知識管理的角度分析了流程知識的特征,基于業(yè)務(wù)流程的生命周期進行了分類,并對不同的流程生命周期對流程再造提出了相應(yīng)的知識管理。何燎原和吳清華提出了重新審視現(xiàn)行的內(nèi)部控制理論框架,指引其與業(yè)務(wù)流程高度契合,糾正和改進內(nèi)部控制的理論和實務(wù)。其他的學(xué)者也進行了大量的研究。

2)    實施研究

上世紀(jì)90年代的后期,海爾電器首先意識到業(yè)務(wù)流程再造對提供企業(yè)競爭力的重要性,成功實施了以“市場鏈”為紐帶的業(yè)務(wù)流程再造,企業(yè)的競爭力明顯提高,成為國內(nèi)首屈一指的企業(yè),率先走出國內(nèi),走向世界,成為全球知名的企業(yè)。

雖然國內(nèi)學(xué)者對業(yè)務(wù)流程再造的理論和應(yīng)用進行了研究,但是還未形成系統(tǒng)、完成的實際實施的方案分析。需要進一步明確適合我國中小企業(yè)管理特點的業(yè)務(wù)流程再造研究方向,提高我國中小企業(yè)的管理水平和競爭力,能使其適應(yīng)現(xiàn)在日趨激烈的競爭市場。

 

2         業(yè)務(wù)流程再造理論

2.1   業(yè)務(wù)流程再造理論的內(nèi)涵

2.1.1   流程的定義

流程具體是個什么問題?對中小企業(yè)而言,又是什么問題?

首先,流程在《牛津英語大詞典》中定義;一個或一系列連續(xù)有規(guī)律的行動,這些行動以確定的方式發(fā)生或執(zhí)行,導(dǎo)致特點結(jié)果的實現(xiàn)。

Allanm.Scheer對流程定義是讓我們認(rèn)識到流程輸入/輸出關(guān)系。他認(rèn)為,流程對輸入信息的處理可能會經(jīng)過轉(zhuǎn)變、轉(zhuǎn)換也有可能原樣輸出。

2.1.2   業(yè)務(wù)流程的概念及特點

1)      業(yè)務(wù)流程的概念

業(yè)務(wù)流程指所有服務(wù)流程和支持生產(chǎn)流程的流程(如訂貨、計劃調(diào)整等流程)。達文波特和肖特認(rèn)為,業(yè)務(wù)流程是工作任務(wù)怎樣才能在組織中完成。相應(yīng)地,業(yè)務(wù)流程有兩個重要特征:一是面向客戶,包括企業(yè)外部的和企業(yè)內(nèi)部的客戶。二是跨越職能部門。

表2-1  業(yè)務(wù)流程的定義

作者

定義

邁克爾.哈默

業(yè)務(wù)流程是把一個或多個輸入轉(zhuǎn)化為對顧客有價值的輸出的活動。

卡普蘭、莫科多

業(yè)務(wù)流程是一系列相關(guān)的活動、決策、信息流和物流的集合。

A.L.斯切爾

業(yè)務(wù)流程是在特定時間產(chǎn)生特定輸出的一系列客戶、供應(yīng)商關(guān)系

H.G.約翰遜

業(yè)務(wù)流程是把輸入轉(zhuǎn)化為輸出的一系列相關(guān)活動的結(jié)合,它增加輸入的價值并創(chuàng)造出對接受者更為有效的輸出。

資料來源:芮明杰,錢平凡:《再造流程》,浙江人民出版社,1997  第84頁

可以看出不同的定義側(cè)重點也是不同的,但歸納后可以發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程包括四個基本要素[4]:活動、活動的實現(xiàn)方式、活動的邏輯關(guān)系、活動的執(zhí)行者,另外業(yè)務(wù)流程運行的內(nèi)容包括:輸入資源、輸出結(jié)果、顧客和價值。

2)      業(yè)務(wù)流程的特點

首先,業(yè)務(wù)流程是一組至少有兩個或兩個以上活動所組成的。第二,業(yè)務(wù)流程信息的傳遞,由一個組成流程的活動到另一個活動。按合理的方法組成的業(yè)務(wù)流程,不是一個靜態(tài)的概念,它是按照一定的順序徐徐展開的"按合理的方法組成的業(yè)務(wù)流程就像一連串相關(guān)的活動,在不斷的聯(lián)系中向前運行,所有的步驟能夠按照預(yù)期的結(jié)果順利進行。最后,業(yè)務(wù)流程是一個整體過程,本身不是目的,各部門所有的活動是為實現(xiàn)整體的目標(biāo)。

2.1.3   業(yè)務(wù)流程的分類

1)        戰(zhàn)略流程:此類流程企業(yè)展望和開拓未來,組織規(guī)劃的實施標(biāo)準(zhǔn),包括戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)品/服務(wù)開發(fā)以及新流程的開發(fā)等。

2)        經(jīng)營流程:此類流程是企業(yè)用以組織實現(xiàn)日常業(yè)務(wù)的實施。例如服務(wù)實施,客戶支持、財務(wù)收支報告等。

3)        保障流程:此類流程是保障戰(zhàn)略和經(jīng)營流程順利實現(xiàn)的流程。例如人力資源管理,信息安全管理等。

此三類流程關(guān)系如下圖所示:

戰(zhàn)略流程

經(jīng)營流程

保障流程

圖2-1  企業(yè)的業(yè)務(wù)流程

資料來源:J.佩帕德,P.羅蘭著,高峻山譯《業(yè)務(wù)流程再造精要》,中信出版社,2002年3年月 第13頁

2.1.4   業(yè)務(wù)流程再造的定義

表2-2  與流程再造有關(guān)的各種概念與定義

作者

概念

定義

T.H.Davenport & J.E.Short

BP Redesign

企業(yè)流程再設(shè)計

組織內(nèi)或組織之間工作流或各種流程的分析與設(shè)計。

M.Hammer & J.Champy

BP Reengineering 企業(yè)流程再造

根本重新思考,徹底翻新作業(yè)流程,以便在現(xiàn)今衡量表現(xiàn)的關(guān)鍵上,如成本、品質(zhì)、服務(wù)和速度等獲得戲劇化的改善。

M.Morrow & M.Hazell

BP Redesign

企業(yè)流程再設(shè)計

指檢查關(guān)鍵路中的活動和信息流,以達到簡化、降低成本、提高質(zhì)量和柔性的目的。

J.E.Short & N.Vendatraman

BP Redesign

企業(yè)流程再設(shè)計

企業(yè)對內(nèi)部運營流程的重新構(gòu)造以對顧客產(chǎn)品分銷與發(fā)運服務(wù)的業(yè)績的改善。

HJJohanssonetal

BP Redesign

企業(yè)流程再設(shè)計

是組織取得成本、周期、服務(wù)和質(zhì)量徹底變化的手段。需要很多工具的方法,強調(diào)企業(yè)是一系列面向客戶的核心流程的集合。

資料來源:芮明杰,錢平凡:《再造流程》,浙江人民出版社,1997  第376頁

2.2   業(yè)務(wù)流程再造的原則

實施BPR思想的最終原則是以最快、最好、最省、最簡單的方式做最正確的事情,主要表現(xiàn)在以下6個方面:

1)     企業(yè)發(fā)展的非連續(xù)性思考原則

2)     以流程為中心的原則

3)     面向客戶(或公眾)和供應(yīng)商(或其他部門)整合業(yè)務(wù)流程,以顧客為中心的原則

4)     注重整體流程最優(yōu)的系統(tǒng)思想原則

5)     充分發(fā)揮每個人在整個業(yè)務(wù)流程中的作用原則

6)     利用IT手段協(xié)調(diào)分散與集中的矛盾原則

 

3         中小企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造的基本分析

3.1   我國中小企業(yè)的概況

3.1.1   我國中小企業(yè)的界定

小型企業(yè)的定義:一般資產(chǎn)總額和銷售額在5000萬元以下的企業(yè)。中型企業(yè):兩額在5000萬元到5億元間的企業(yè)。根據(jù)2012年的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,我國的中小企業(yè)已經(jīng)超過2100萬家,占全國企業(yè)總數(shù)的99%。中國加入WTO后,這些企業(yè)面對更大的市場,迎來更多的機遇,但同時也將面對更加復(fù)雜和激烈的競爭環(huán)境[5]。

3.1.2   我國中小企業(yè)的重要性

中小企業(yè)是我國經(jīng)濟的重要組成部分,中國99%的企業(yè)是中小企業(yè),提供了60%的經(jīng)濟總量,80%的人口就業(yè)問題也依仗他們。他們在保障國民經(jīng)濟增長,緩解就業(yè)壓力等方面的作用愈來愈大,對中國國民經(jīng)濟具有戰(zhàn)略性的影響。所以說,中小企業(yè)是中國經(jīng)濟制度的心臟與靈魂。

3.1.3   中小企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造的必要性

1)    外部因素

中國加入WTO后,經(jīng)濟的全球化,企業(yè)的對手往往是那些國際成熟企業(yè)。想要在與這種國際企業(yè)競爭中獲得成功,必須在速度和質(zhì)量上取得優(yōu)勢。國外先進企業(yè)大部分進行了業(yè)務(wù)流程改造,因此,業(yè)務(wù)流程再造是中小企業(yè)戰(zhàn)略性的課題。另外,信息技術(shù)能夠同時促進企業(yè)提供陳皮和服務(wù)的準(zhǔn)確與快遞,不同于傳統(tǒng)管理模式,促使管理方法和管理流程發(fā)生較大的變化。因此企業(yè)的業(yè)務(wù)流程必然要改進甚至再造業(yè)務(wù)流程,以適應(yīng)信息化的要求。

2)    自身因素

由于中國中小企業(yè)的發(fā)展的時間還較短加上以前政府對中小企業(yè)發(fā)展的支持度不夠,導(dǎo)致現(xiàn)在與發(fā)達國家相較,我國中小企業(yè)管理的現(xiàn)狀的不妙。有學(xué)者總結(jié)出我國中小企業(yè)的主要管理問題,主要表現(xiàn)在:

1)     組織機構(gòu)松散

2)     運營系統(tǒng)存在缺陷

3)     管理決策專斷化、簡單化,以經(jīng)驗管理為主,尤其是家長制作風(fēng)嚴(yán)重。

3.2   中小企業(yè)的業(yè)務(wù)流程問題及問題分析

3.2.1   中小企業(yè)的業(yè)務(wù)流程問題

1)     分工過細:一項事物,往往要經(jīng)過若干個部門、環(huán)節(jié),導(dǎo)致運作過程時間過長,成本提高。以致中小企業(yè)業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)運行效果和效率較差。

2)     中小企業(yè)業(yè)務(wù)流程的成熟度低。沒有人負責(zé)和管理整個流程,各部門各執(zhí)其事,沒有明確劃分和信息傳遞的標(biāo)準(zhǔn)。

3)     業(yè)務(wù)流程的現(xiàn)狀與現(xiàn)代經(jīng)營模式不符。組織機構(gòu)臃腫,官僚作風(fēng)嚴(yán)重,沒有現(xiàn)代化的經(jīng)營理念。

4)     中小企業(yè)的業(yè)務(wù)流程發(fā)展不平衡。有些員工的技能單一,適應(yīng)性差。有些資源閑置或者出現(xiàn)重復(fù)勞動的現(xiàn)象。

3.2.2   業(yè)務(wù)流程問題的分析

中小企業(yè)的業(yè)務(wù)流程的問題從出現(xiàn)的問題來看,比較復(fù)雜,有歷史的原因,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人個人的原因,綜合分析主要有以下幾點:

1)     業(yè)務(wù)流程的設(shè)計遵循專業(yè)化的原則

2)     企業(yè)經(jīng)營理念,結(jié)構(gòu)和模式落后

3)     戰(zhàn)略管理意識模糊以及戰(zhàn)略管理流程不完善

4)     中小企業(yè)人員素質(zhì)較差

4         我國中小企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造的方法、內(nèi)容和策略

4.1   中小企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造的一般方法

BPR作為一種重新設(shè)計工作方式、設(shè)計工作流程的思想,是具有普遍意義的,但在具體做法上,必須根據(jù)本企業(yè)的實際情況來進行。美國的許多大企業(yè)都不同程度地進行了BPR,一些主要方法有:

1)     合并相關(guān)工作或工作組。

2)     工作流程的各個步驟按其自然順序進行。

3)     根據(jù)同一業(yè)務(wù)在不同工作中的地位設(shè)置不同工作方式。

4)     模糊組織界線。

由于我國國情和發(fā)展的不同,我國的中小企業(yè)有自己的特點,國外的理論和經(jīng)驗方法不能完全適用于我國中小企業(yè)。我國中小企業(yè)的特點有:大多數(shù)的中小企業(yè)鎮(zhèn)南關(guān),人力資源管理流程是不完整的,企業(yè)管理改進的業(yè)務(wù)流程更是缺失。

中小企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造可以分為三種典型方式:激烈型、熱烈型和溫和型[6]。

1)    激烈型

即哈默提倡的徹底再造。采用激勵型業(yè)務(wù)流程再造對企業(yè)整體水平的要求要高。激烈型給企業(yè)帶來的再造風(fēng)險較高,使企業(yè)經(jīng)歷的痛苦較深,對正常的運營干擾大。對流程再造實施后,可以遵循持續(xù)改進的原則進行改善,從而保證獲得較好的收效。

2)    熱烈型

熱烈型再造是對企業(yè)發(fā)展的瓶頸問題和關(guān)鍵流程的再造,對其他流程進行改進。熱烈型比激勵型的風(fēng)險低,目的性強,對問題所在的關(guān)鍵流程進行再造。但熱烈型的缺點是準(zhǔn)備再造業(yè)務(wù)流程仍置身于原來的業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)中,設(shè)計新流程時,思維方式受原有的流程和企業(yè)的文化限制,影響再造的長期效果。

3)    溫和型

溫和型業(yè)務(wù)流程再造是典型的持續(xù)改進的變革方式。主要是對企業(yè)的所有流程進行持續(xù)的改進或?qū)Υ蟛糠至鞒踢M行改進,對一部分支持流程進行徹底地設(shè)計。這種方式比較適用于企業(yè)資源和能力較弱,顧客的滿意程度較低,不能承擔(dān)再造失敗帶來的風(fēng)險。這種方式的優(yōu)點是對業(yè)務(wù)流程進行漸進式的改進,風(fēng)險較低對企業(yè)的正常運營影響最小,再造的方式相對簡單。缺點是仍以現(xiàn)有流程為主,流程再造的范圍窄,創(chuàng)新難度較大,同時需要員工積極地參與和良好的企業(yè)文化支持。

4.2   中小企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造的內(nèi)容

中小企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造強調(diào)企業(yè)要面向流程,突出戰(zhàn)略的指導(dǎo)思想,以顧客為中心,以顧客的滿意為目標(biāo)。雖然中心企業(yè)的規(guī)模較小,但再造也要面臨一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程。主要有經(jīng)營觀念的再造、經(jīng)營模式的再造、組織機構(gòu)的再造和業(yè)務(wù)流程的再造。

1)    企業(yè)經(jīng)營理念的再造

要想使業(yè)務(wù)流程再造獲得成功,首先要改變企業(yè)的經(jīng)營理念。經(jīng)營理念是企業(yè)創(chuàng)業(yè)成長的過程中起導(dǎo)向、維持和約束作用。傳統(tǒng)的以“生產(chǎn)為中心”的理念的情況下,以前中小企業(yè)取得了較好的發(fā)展,但隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,易犯墨守成規(guī)的錯誤。但要擺脫這種理念的束縛,應(yīng)以流程為核心,以流程的活動的高效率和高效果為目的,強化“為顧客創(chuàng)造更多的價值”的理念,樹立質(zhì)量與服務(wù)的意識。

2)    企業(yè)經(jīng)營模式的再造

現(xiàn)在以第三產(chǎn)業(yè)(服務(wù)產(chǎn)業(yè))為發(fā)展的重點,企業(yè)要想更好的發(fā)展,必須側(cè)重服務(wù)模式,創(chuàng)造“和諧經(jīng)營”的經(jīng)營模式。

3)    組織機構(gòu)的再造

傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)部門與層級劃分明確,是企業(yè)形成了“金字塔”型的組織層級命令控制體系,使企業(yè)的戰(zhàn)略目的無法準(zhǔn)確下達到每位員工身上,員工所看到的只是自己部門甚至于只限于自己職能范圍內(nèi)的目標(biāo)。整個工作活動不能有很好的銜接,造成相互扯皮,工作效率底下。因此需對組織機構(gòu)再造,根據(jù)流程的需要,打破部門的界限,從小規(guī)劃職責(zé),形成可為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)的流程體系。

4)    企業(yè)流程的再造

中小企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造包括兩個層面:業(yè)務(wù)流程之間的邏輯關(guān)系再造和業(yè)務(wù)流程活動的再造。

5)    中小企業(yè)薄弱環(huán)節(jié)的再造

針對中小企業(yè)競爭中的弱勢、發(fā)展中的遇到的問題和一些相對薄弱的環(huán)境,有針對性的進行再造。

6)    戰(zhàn)略管理流程的再造

戰(zhàn)略的實施要立足于企業(yè)的職能戰(zhàn)略,從上到下,分步推進。制定一套標(biāo)準(zhǔn)的戰(zhàn)略管理設(shè)計和實施流程,是戰(zhàn)略管理的制定要實施都可控且可行,并能是企業(yè)整體的目標(biāo)統(tǒng)一。

7)    人力資源管理的再造

中小企業(yè)的發(fā)展就要轉(zhuǎn)變用人的觀念,急于“基于以人為本“的思想,進行人力資源管理,再造企業(yè)的人力資源管理流程。

4.3   中小企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造的策略

1)       用企業(yè)的目標(biāo)為再造導(dǎo)向調(diào)整組織結(jié)構(gòu)

2)       借助外包的力量進行業(yè)務(wù)流程再造

3)       執(zhí)行者必須有決策權(quán)力

4)       要選擇合適且緊急的流程進行重組

5)       工序合并

6)       要將連續(xù)和平行式流程改為多道工序在互動的情況下一起進行。

5         中小企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造的實施程序與保障措施

中小企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造要求企業(yè)變更原有的觀念,再造企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu),這種變革必須有科學(xué)的方法,同時要結(jié)合中小企業(yè)的實際情況。本文在前述分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合我國中小企業(yè)的具體情況提出中小企業(yè)的實施程序。

5.1   中小企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造的實施程序

BPR的實施過程具體包括以下六個步驟:

1)     收集和審視現(xiàn)有流程;

2)     了解管理層的需求和目標(biāo);

3)     模擬流程的執(zhí)行方法包括需要的合作者;

4)     修改現(xiàn)有的流程或者設(shè)計和起草新新流程和必要的模板;

5)     從操作的角度確認(rèn)新流程的適用性;

6)      從企業(yè)管理的角度確認(rèn)新流程的價值和完整性,并獲得認(rèn)可。

5.2   中小企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造的保障措施

企業(yè)文化的變革:企業(yè)文化史幫助企業(yè)向顧客提供價值的要素之一,文化必須同企業(yè)的戰(zhàn)略相適應(yīng),且根據(jù)需要改變。而實行業(yè)務(wù)流程再造的企業(yè)需要的企業(yè)文化是一種積極向上的文化。中小企業(yè)要想成功的實施業(yè)務(wù)流程再造,必然要對企業(yè)文化進行變革。

領(lǐng)導(dǎo)方式和領(lǐng)導(dǎo)觀念的轉(zhuǎn)變:實施業(yè)務(wù)流程再造就是“一把手工程”,主要是指高層領(lǐng)導(dǎo)在理解業(yè)務(wù)流程理論及其應(yīng)用的基礎(chǔ)上,領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)參加業(yè)務(wù)流程再造的實施,解決再造實施過程中的協(xié)調(diào)等問題。實施業(yè)務(wù)流程再造成功與否,要取決于企業(yè)最高決策者的觀念能否轉(zhuǎn)變,只有建立在充分授權(quán)下的業(yè)務(wù)流程再造,才能取得成功。



[1] 數(shù)據(jù)來源:《2011年成長型中小企業(yè)發(fā)展報告》,中小企業(yè)網(wǎng),2006年3月23日

[2] 美國著名的管理學(xué)家

[3]詹姆斯錢皮是在研究企業(yè)再造,業(yè)務(wù)重新組合、企業(yè)再造等問題的世界權(quán)威,曾經(jīng)是CSC指數(shù)公司的創(chuàng)始人和董事長,目前就任戴爾服務(wù)部業(yè)務(wù)咨詢主席,亦是公司戰(zhàn)略負責(zé)人。

[4]甘華鳴《業(yè)務(wù)流程》,中國國際廣播出版社,20022,68

[5]周瑾:《我國中小企業(yè)ERP系統(tǒng)選型策略研究》,廣東商學(xué)院信息學(xué)院,2006年2月

[6] 潘國友,陳榮秋:《BPR與TOM的統(tǒng)一模型》,科學(xué)進步與對策,2003年11月

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