抄表催收是供電服務的重要環(huán)節(jié),其服務規(guī)范化程度和管理水平如何,不僅對供電企業(yè)整體客戶滿意度水平具有重要的影響,同時也對供電企業(yè)電費回收率和資產風險具有很大的影響。長期以來,各地供電企業(yè)抄表催收服務工作由于用工機制、現場流動服務、作業(yè)時間彈性等原因,監(jiān)督和管理的難度較大,是國內供電服務投訴的高發(fā)領域;概括來講,當前各級供電企業(yè)在抄表收費服務及其管理領域存在以下典型的困惑和問題:
1)就抄表收費服務方式看,各地 “一戶一表”模式,終端服務工作量很大,而客戶由于用電性質各不相同,需求差異顯著,同質化的抄表收費服務方式很難有效響應多元終端需求。
2)就催費的方式來看,電網企業(yè)要求“月月結零”而目前抄表人員的催費技巧十分欠缺,導致月月結零的任務很難完成和實現,促使企業(yè)的經營風險加大。
3)就抄表收費服務手段看,各地供電公司主要采取郵遞帳單(如上海電力)、短信催告(如合肥供電)、賬單送達(上門收費)或張貼(如長沙電力)、電話收費等多種方式,其中某些手段面臨著一定程度的法律風險,如對于電費帳單或收費通知有效送達的法律界定等,是各級管理層在規(guī)劃服務方式和服務流程中需要重點注意的涉法風險。
4)就抄表收費服務人員看,職業(yè)素養(yǎng)和服務技能是亟待提升,如抄表人員職業(yè)形象和收費技巧對客戶期望和服務體驗具有很大的影響。
5)就抄表收費業(yè)務流程看,急需突破行政性慣性思維,以客戶為中心優(yōu)化跨部門協作流程。從抄表、收費、欠費停電、復電到計量異常處理等,牽涉部門較多,客戶產生的不滿意度更多出現跨部門流程響應和協同上。
6)就抄表收費服務規(guī)范看,各地紛紛制訂了基本服務規(guī)范,但由于未能針對不同客戶類型進一步細化操作流程,因此提供的指導意義不強。如什么時間、對什么樣的客戶、具體采用何種收費方式進行收費,在收費過程中遇到某些問題又應該怎樣處理等環(huán)節(jié)缺少實際工作的指引性。
7)就抄表收費管理看,抄表收費監(jiān)督、管理的難度較大。抄表收費人員的大部分工作時間在的現場,而工作的時間也比較靈活,從時間、空間上來說,都不像營業(yè)廳、95598那樣容易進行監(jiān)督、管理。同時,抄表收費管理也普遍缺乏過程控制方法。
8)就各級領導對抄表收費工作的認知程度來看,大多數領導對抄表收費環(huán)節(jié)的重視程度遠遠不如營業(yè)廳和95598熱線,但隨著客戶的需求的不斷提升和維權意識的不斷增強,抄表人員已經不再是簡單的抄表,客戶更希望從抄表人員處得到更多的用電常識等知識,而目前抄表收費人員就整體素質來看根本無法滿足客戶的需求,導致客戶對抄表收費環(huán)節(jié)的不滿和抱怨產生。