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李墨:績(jī)效管理像一把大刀,耍不好會(huì)誤傷自己
2016-01-20 2165

因一直在跨國(guó)公司講“績(jī)效管理”,所以也經(jīng)常被國(guó)內(nèi)企業(yè)邀請(qǐng)去講類(lèi)似課程,現(xiàn)在跨國(guó)公司的課還是這樣不慍不火地在上,但國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)這門(mén)課的需求量卻明顯上升,究其原因,是許多企業(yè)前些年業(yè)務(wù)增長(zhǎng)很快,老板也拿得出錢(qián),所以雖然沒(méi)有績(jī)效考核也過(guò)得去,但隨著近年業(yè)務(wù)增長(zhǎng)緩速,成本上升過(guò)快,于是也開(kāi)始尋求更好的方法來(lái)管理企業(yè),作為和員工收入掛鉤的績(jī)效管理,諸如績(jī)效考核、MBO、KPI、BSC、OKR等等,正好是應(yīng)景的管理工具,于是乎就被企業(yè)頻繁運(yùn)用。


有些企業(yè)找我去講課時(shí),其實(shí)也已經(jīng)找過(guò)好幾家公司來(lái)推進(jìn)績(jī)效管理,但是除了引入了許多概念,對(duì)企業(yè)實(shí)際情況的改善和老板們的期望之間,還是相去甚遠(yuǎn)。曾有一位上市公司的董事長(zhǎng)一見(jiàn)面就一臉困惑地問(wèn)我,什么是績(jī)效管理?因?yàn)樗麄児菊?qǐng)了“華為績(jī)效管理法”的原著者過(guò)來(lái)講過(guò)華為的績(jī)效管理,聽(tīng)后一頭霧水,再一打聽(tīng),原著者不是華為的人(這個(gè)社會(huì)假貨也實(shí)在太多)。


這不是個(gè)別現(xiàn)象,在國(guó)內(nèi)許多企業(yè)中都存在,每次都是充滿激情的引入,然后一陣忙忙碌碌,最后不了了之或見(jiàn)效甚微。這就是困惑許多老板的問(wèn)題:都說(shuō)績(jī)效管理好,引入企業(yè)又用不了。于是乎批評(píng)咨詢(xún)的言論就有了機(jī)會(huì),批評(píng)績(jī)效管理的言論就有了市場(chǎng),諸如某某機(jī)構(gòu)華而不實(shí),“績(jī)效主義毀了索尼”等,但對(duì)績(jī)效管理的困惑并沒(méi)有被解決,反而在持續(xù)增加。


關(guān)于績(jī)效管理的“妄想癥”


績(jī)效管理推行困難,我們不能怪在績(jī)效管理身上,因?yàn)樗皇且粋€(gè)工具,就像菜刀只是工具,可以切菜也可以殺人,哪天菜刀誤傷自己的手,我們不該怪菜刀,而是應(yīng)該反求諸己,從自己身上找問(wèn)題。其中一個(gè)原因,可能是老板們?cè)谕菩锌?jī)效管理之前,想法就已經(jīng)錯(cuò)了:認(rèn)為通過(guò)引進(jìn)績(jī)效考核可以全面解決企業(yè)員工收入分配的問(wèn)題。而這在現(xiàn)代人力資源管理中是用三個(gè)系統(tǒng),而不是一個(gè)系統(tǒng)來(lái)完成的。這三個(gè)系統(tǒng)是,職位評(píng)估系統(tǒng)Positionevaluation system,績(jī)效考核系統(tǒng)Performanceappraisal system和薪酬管理系統(tǒng)Payadministration system。因?yàn)檫@三個(gè)系統(tǒng)的第一個(gè)單詞都是P,所以又叫3P系統(tǒng)。


3P系統(tǒng)是現(xiàn)代人力資源管理的精髓,其中職位評(píng)估系統(tǒng)是解決企業(yè)如何確定員工底薪的高低,是企業(yè)在為員工的能力付酬;績(jī)效考核是解決企業(yè)如何確定員工獎(jiǎng)金的多少,是企業(yè)在為員工的表現(xiàn)付酬;薪酬管理系統(tǒng),涵蓋市場(chǎng)薪酬調(diào)查、國(guó)家政策的了解和公司的薪酬策略,是企業(yè)按照當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)力市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)公司的薪酬戰(zhàn)略在為員工付酬。


企業(yè)是在市場(chǎng)環(huán)境下運(yùn)作,薪酬的支付不得不依據(jù)勞動(dòng)力市場(chǎng)供給狀況進(jìn)行,由不得半點(diǎn)自說(shuō)自話,不然,給多了徒增企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,給少了又會(huì)留不住人。在與外部市場(chǎng)對(duì)接確保公司薪酬的競(jìng)爭(zhēng)力以外,公司也應(yīng)該考慮自己目前的戰(zhàn)略定位,所有工資體系都是基于這樣的薪酬框架進(jìn)行的。


現(xiàn)代人力資源管理對(duì)于員工分配問(wèn)題的解決,可以濃縮為六句話:

1.收入要有可比性

2.能力決定底薪

3.表現(xiàn)決定獎(jiǎng)金

4.制度決定福利

5.對(duì)內(nèi)公平

6.對(duì)外有競(jìng)爭(zhēng)力


這樣我們就可以順利解釋許多國(guó)內(nèi)企業(yè)遭遇到奇怪的現(xiàn)象:

現(xiàn)象一:一家企業(yè)在找總工程師時(shí)答應(yīng)年薪50萬(wàn),結(jié)果到了年底公司業(yè)績(jī)做得不好,沒(méi)給足,總工程師憤然離職了。當(dāng)中的誤區(qū)是,老板許諾的年薪50萬(wàn)是底薪加獎(jiǎng)金,而總工程師眼里的50萬(wàn)是底薪,這些一開(kāi)始就沒(méi)有講清楚。


現(xiàn)象二:在講績(jī)效管理課程或做績(jī)效管理項(xiàng)目時(shí),老板經(jīng)常提出要將績(jī)效和員工的全部工資掛鉤,而不是和員工年度獎(jiǎng)金掛鉤,老板對(duì)于后者很不能理解。用一個(gè)年度工作表現(xiàn)的考核成績(jī)來(lái)全面解決企業(yè)員工收入分配的問(wèn)題,真是“臣妾做不到呀”,而這種項(xiàng)目我一般都拒絕。


 

現(xiàn)象三:在公司業(yè)績(jī)好的時(shí)候,老板為員工年年漲工資(底薪),等業(yè)績(jī)下滑時(shí)就頓覺(jué)成本太高,扛不下去了。要知道跨國(guó)公司業(yè)績(jī)?cè)俸茫瑔T工也只是發(fā)雙薪、三薪(通過(guò)獎(jiǎng)金形式發(fā)放),而不是簡(jiǎn)單地加底薪,因?yàn)榈仔绞遣荒芟抡{(diào)的,而獎(jiǎng)金是可以依據(jù)績(jī)效靈活調(diào)節(jié)的。


這些現(xiàn)象都是因?yàn)闆](méi)有很好區(qū)分工資、福利和獎(jiǎng)金造成的。在跨國(guó)公司用三套系統(tǒng)解決的問(wèn)題,我們國(guó)內(nèi)企業(yè)想用一套績(jī)效考核系統(tǒng)來(lái)完成,落地難度可想而知。

 


推動(dòng)績(jī)效管理三個(gè)步驟


那么怎么做才能解決這些問(wèn)題?


怎么在一個(gè)人力資源管理不是很健全的企業(yè)環(huán)境下,推行自己的績(jī)效管理體系呢?


我的建議如下:

1.推行績(jī)效管理系統(tǒng)時(shí),不要急于和工資收入掛鉤,一開(kāi)始重點(diǎn)要放在績(jī)效落地的精細(xì)化管理上。


2.學(xué)習(xí)如何把公司要求的結(jié)果目標(biāo)轉(zhuǎn)換成員工日常的行動(dòng)指標(biāo),把公司倡導(dǎo)的能力轉(zhuǎn)化成員工日常的行為,由此來(lái)把公司的文化和價(jià)值觀落實(shí)下去。與此同時(shí),不失時(shí)機(jī)地推出職位評(píng)估系統(tǒng),建立公司內(nèi)部的職位工資體系。同時(shí)參與市場(chǎng)薪酬調(diào)查,了解市場(chǎng)薪資的變化,確保公司薪酬和市場(chǎng)對(duì)接。


3.在工資體系完善以后,逐步放開(kāi)績(jī)效和工資的掛鉤程度,通過(guò)績(jī)效來(lái)評(píng)定員工的獎(jiǎng)金,依據(jù)員工崗位的遷移來(lái)調(diào)整員工的底薪,通過(guò)市場(chǎng)變化和績(jī)效來(lái)保證公司員工的工資和市場(chǎng)同步,完善公司的績(jī)效管理體系。



績(jī)效管理只能解決“分錢(qián)”的問(wèn)題嗎?



但即便如此,我覺(jué)得用績(jī)效管理只解決一個(gè)獎(jiǎng)金分配問(wèn)題,仍然是殺雞用牛刀,它除了可以通過(guò)獎(jiǎng)金分配激勵(lì)員工以外,還有諸多用途。比如用來(lái)分解公司戰(zhàn)略目標(biāo),確???jī)效目標(biāo)落地和持續(xù)的績(jī)效提升。只看到績(jī)效成績(jī)可以用來(lái)分配勞動(dòng)報(bào)酬,對(duì)績(jī)效管理的理解還是過(guò)于片面。雖然在實(shí)際工作中不同企業(yè)側(cè)重點(diǎn)有所不同,但通過(guò)績(jī)效管理、目標(biāo)管理將公司戰(zhàn)略落地,才是績(jī)效管理的重中之重。


我個(gè)人一向主張重視目標(biāo)分解,淡化績(jī)效考核,或者追求兩者之間的平衡。老板們應(yīng)該在每年年底,通過(guò)績(jī)效管理系統(tǒng)把公司目標(biāo)很好地分解下去,從公司分解到部門(mén),再?gòu)牟块T(mén)分解到個(gè)人,明確各自的KPI,做到責(zé)任到人,然后各個(gè)部門(mén)和個(gè)人再依據(jù)目標(biāo)制定年度計(jì)劃和預(yù)算。這樣以后每月的總經(jīng)理會(huì)議內(nèi)容也基本定了,就是實(shí)施計(jì)劃和糾偏,解決運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的各種突發(fā)問(wèn)題,確保目標(biāo)兌現(xiàn),從而保證戰(zhàn)略落地。


另外,績(jī)效管理體系也給企業(yè)提供了一個(gè)上下溝通的平臺(tái)與一種溝通的文化,因?yàn)榭?jī)效管理的精髓不在績(jī)效結(jié)果,而是績(jī)效評(píng)估帶來(lái)的溝通,過(guò)程中的溝通反饋要比結(jié)果的評(píng)估更為重要。有效的績(jī)效考核結(jié)果還是員工培訓(xùn)需求分析的依據(jù)之一,這里就不一一贅述了。


發(fā)揮績(jī)效管理強(qiáng)大功能的“奧秘”


經(jīng)??吹嚼习灏芽?jī)效管理工作推給人力資源管理部門(mén),殊不知人力資源部門(mén)如果沒(méi)有總經(jīng)理的支持,是做不了績(jī)效管理工作的。如果能做下來(lái),這個(gè)人力資源經(jīng)理已經(jīng)具備成長(zhǎng)為總經(jīng)理的潛質(zhì)。如果公司硬要把績(jī)效管理交給人力資源管理部門(mén)做,公司的績(jī)效管理可能已經(jīng)走進(jìn)了死胡同。90%的老板做不好績(jī)效管理,還就是因?yàn)檫@些老板真這樣做了。


要績(jī)效管理成功,只有靠老板自己推動(dòng)。然后人力資源部門(mén)才能跟進(jìn),發(fā)揮出自己的價(jià)值,其它部門(mén)也才會(huì)跟進(jìn)。


在推績(jī)效管理體系的時(shí)候,需要明確每個(gè)部門(mén)的角色與職責(zé)。人力資源部門(mén)只是能力的賦予者,賦予業(yè)務(wù)部門(mén)使用績(jī)效工具的專(zhuān)業(yè)能力,幫助其掌握目標(biāo)分解的技巧,業(yè)務(wù)部門(mén)才是績(jī)效推動(dòng)的主角與責(zé)任人,而老板是主導(dǎo)者和推動(dòng)者。短期內(nèi)看這會(huì)占用老板許多時(shí)間,但這些時(shí)間會(huì)通過(guò)后續(xù)的計(jì)劃、部門(mén)的自己檢討和員工行為的自我修正等被釋放出來(lái),這才是績(jī)效管理的奧秘之所在。離開(kāi)績(jī)效管理,公司管理層會(huì)議就少了一項(xiàng)有用的工具。把公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的檢討和績(jī)效考核分離,基本上是在濫用公司資源。


總結(jié)一下,當(dāng)推行績(jī)效管理系統(tǒng)不湊效時(shí),我們應(yīng)該反求諸己,是否可以通過(guò)完善公司的人力資源管理系統(tǒng),使績(jī)效管理系統(tǒng)逐步達(dá)到出預(yù)期的效果來(lái)?只用績(jī)效管理體系分配獎(jiǎng)金不過(guò)是大材小用,可以把績(jī)效管理和公司經(jīng)營(yíng)層會(huì)議結(jié)合起來(lái),這樣績(jī)效管理就是事半而功倍的事情了。


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