阿米巴經(jīng)營會計采購即為費用的支出。 在阿米巴經(jīng)營會計當中,只要發(fā)生采購行為,采購的總額即為當月的費用支出,即使這批材料是為未來三個月做儲備的。
京瓷經(jīng)營當中,不設庫存盤點項目,一旦購入,即是產(chǎn)生費用。京瓷有時一次性采購三個月的用量,這些都計入當月的成本支出當中。按照傳統(tǒng)的會計思想,用掉的才算費用支出,沒有用掉的算做庫存,而這些在京瓷的會計費用成本一欄中,當月標記的是三個月的采購量。
除此之外,對于當月制作但是沒有完成的半成品,所有的材料費用和人工費用都計入當月的費用支出當中去,而不是計入當月的庫存當中,作為庫存計算,這就是與傳統(tǒng)會計的區(qū)別之處。
購入即為費用支出,有以下的幾個目的:
第一、更具備直觀性。讓現(xiàn)場領導人更直觀了解交易的來龍去脈,無論是買和賣,只要根據(jù)眼前發(fā)生的物品與其對應的現(xiàn)金本位為基礎的核算表就可以進行經(jīng)營。
第二、可以簡化事務性手續(xù),減少庫存盤查的力度。公司需要采購的阿米巴非常多,內(nèi)部交易也很頻繁,如果是按照傳統(tǒng)的會計方法,都分為費用和庫存來統(tǒng)計,那樣會非常繁瑣,不利于經(jīng)營的簡化流程。
第三、可以防止過渡采購,著眼于單位時間的核算量,如果采購過量,必然會導致費用突漲,核算下跌,所以每個月都是按需采購。
在一般的會計制度下,沒使用的物品不計入費用,只作為庫存處理,因此當月核算不會突然大幅下降,只是庫存增加了,會大大減弱領導人對庫存變動的敏感度,現(xiàn)場員工也很難感覺到損失,往往會放松管理,甚至認為就算不立即采取措施,也不會對經(jīng)營造成任何影響,如果這樣發(fā)展下去,等到發(fā)現(xiàn)庫存的時候,可能庫存已經(jīng)堆積如山了。