《本文摘自蕪湖化工樹脂分廠阿米巴經(jīng)營(yíng)學(xué)習(xí)心得》
近年來,氯堿行業(yè)產(chǎn)能嚴(yán)重過剩,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈。在全行業(yè)大面積虧損的背景下,蕪湖融匯化工公司未能獨(dú)善其身。加上企業(yè)規(guī)模小、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不盡合理和管理模式相對(duì)落后,我司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)舉步維艱。面對(duì)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),融匯集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)高屋建瓴,迅速調(diào)整了公司的領(lǐng)導(dǎo)層,引入新的管理機(jī)制。
李哲賢博士現(xiàn)場(chǎng)講解
四月份以來,以黃丹青女士為首的公司新的領(lǐng)導(dǎo)集體迎難而上,采取了一系列重要舉措。其一是制定了L1258戰(zhàn)略,樹立了公司的宏偉愿景;其二是強(qiáng)力推介李哲賢博士的5R經(jīng)營(yíng)理念,強(qiáng)調(diào)一切以結(jié)果為導(dǎo)向,逐步建立全員“賽馬”機(jī)制;其三是公開選聘干部,選賢用能,激發(fā)干部活力;其四是推行阿米巴經(jīng)營(yíng)模式,提高運(yùn)行效率和效益。
樹脂分廠積極響應(yīng)公司號(hào)召,7月份率先探索阿米巴經(jīng)營(yíng)。在李哲賢博士的精心輔導(dǎo)下,分廠大力推介了阿米巴經(jīng)營(yíng)理念,劃分了阿米巴,建立了經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)報(bào)表,各個(gè)阿米巴逐漸學(xué)會(huì)了算賬,生產(chǎn)管理水平有了進(jìn)步,經(jīng)營(yíng)效益明顯提高。通過兩個(gè)多月的實(shí)踐,我們收獲了以下幾點(diǎn)體會(huì)。
首先是嘗到了算賬的好處!
作為生產(chǎn)部門,以前主要關(guān)注的是生產(chǎn)的穩(wěn)定性,重點(diǎn)是保證生產(chǎn)任務(wù)的完成,很少去算賬。算得最多的就是與本部門相關(guān)的考核指標(biāo)、獎(jiǎng)金多少,不太關(guān)心生產(chǎn)環(huán)節(jié)和產(chǎn)品的盈虧問題,不會(huì)也無法關(guān)注原料的來龍去脈和客戶的需求。覺得那是公司領(lǐng)導(dǎo)的事,或是供銷部、財(cái)務(wù)部的事。因與市場(chǎng)脫節(jié),花錢不太在意,正所謂“兒賣爺田不心痛”。備品備件總想備得比較充足,確保不時(shí)之需,往往造成資金積壓和損耗。外協(xié)需求方面也是比較隨意,有時(shí)并不復(fù)雜的問題,當(dāng)企業(yè)內(nèi)部難以溝通和解決時(shí),就報(bào)外協(xié)。外協(xié)按時(shí)完成任務(wù)了,皆大歡喜,至于花了多少錢與我無關(guān)。
現(xiàn)在感覺不一樣,作為阿米巴經(jīng)營(yíng)者,我們認(rèn)識(shí)到過去花錢花的是成本,而現(xiàn)在花錢花的卻是利潤(rùn),當(dāng)意識(shí)發(fā)生改變后心態(tài)就會(huì)發(fā)生巨大變化。成本就是我們的生存之本和利潤(rùn)之源,少花一分就會(huì)多一分定價(jià)權(quán)、多一點(diǎn)利潤(rùn)、多一次生存機(jī)會(huì)。因此花錢時(shí)就得掂量掂量,哪些必須花,哪些該花,哪些可不花……力求將錢用在刀刃上,追求費(fèi)用最小化。分廠將內(nèi)部劃分為各個(gè)獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的小團(tuán)體,先算清每個(gè)小團(tuán)體的所有費(fèi)用,再搞清楚如何將每項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確,運(yùn)行后再分析每項(xiàng)數(shù)據(jù)高低的原因,有針對(duì)性的逐項(xiàng)去解決,用數(shù)據(jù)去管理。
李哲賢博士現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)
通過頻繁算賬,我們掌握了成本的構(gòu)成和變化,從而發(fā)現(xiàn)控本的關(guān)鍵點(diǎn),實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理和裝置的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。
自己算賬的另一個(gè)好處,就是自己掌握了家底。以前總是有人說,VCM虧損、甚至嚴(yán)重虧損,經(jīng)常成為限產(chǎn)的對(duì)象,只是作為平衡氯氣的附庸。但是實(shí)行阿米巴經(jīng)營(yíng)后,按照市場(chǎng)價(jià)格計(jì)算,原來,卻有一定的利潤(rùn)。員工精神為之一振,以能夠?yàn)楣咀龀鲐暙I(xiàn)而自豪。
二是感受到了數(shù)據(jù)的魅力。
以前的統(tǒng)計(jì)表主要反映產(chǎn)品的產(chǎn)量、庫(kù)存以及原料的庫(kù)存等數(shù)據(jù),沒有及時(shí)反映成本構(gòu)成,到月底盤點(diǎn)才能知道大概的盈虧情況。
現(xiàn)在,建立了經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)報(bào)表,同時(shí)完善了檢測(cè)裝置和監(jiān)測(cè)方法,每天對(duì)各種消耗和關(guān)鍵工藝參數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和對(duì)比。工作量隨之大大增加,但是隨著數(shù)據(jù)的積累,那些原本枯燥的阿拉伯?dāng)?shù)字全部鮮活起來,組成了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)鏈,準(zhǔn)確反映著裝置的運(yùn)行狀況,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供了重要參謀。
比如,我們發(fā)現(xiàn)電石消耗出現(xiàn)了畸高,立即排查原因,及時(shí)強(qiáng)化了監(jiān)控,記錄每批電石的供方、到貨日期、噸位、灰分、發(fā)氣量和乙炔氣得率。通過持續(xù)跟蹤分析,發(fā)現(xiàn)影響得率的,除了電石本身的質(zhì)量,另一重要因素是庫(kù)存時(shí)間,庫(kù)存越長(zhǎng),風(fēng)化程度越高。據(jù)七八月統(tǒng)計(jì),庫(kù)存增加一天,灰分增加約0.5%,相應(yīng)得率下降1%左右。因此建議公司根據(jù)生產(chǎn)需要控制采購(gòu)量和庫(kù)存量,現(xiàn)在控制庫(kù)存在300~500噸,在保障穩(wěn)定生產(chǎn)的同時(shí),減少了電石的風(fēng)化損耗,明顯降低了VCM的電石消耗。8月份四周的電石耗分別為1.477t/t,1.443t/t,1.404t/t,1.394t/t,根據(jù)經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)報(bào)表的分析,迅速采取措施后電石耗逐周下降,生產(chǎn)費(fèi)用也隨之大幅降低,有效地創(chuàng)造了更多的利潤(rùn)。
比如,我們發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)負(fù)荷與經(jīng)營(yíng)效益密切關(guān)聯(lián),找到了盈虧平衡點(diǎn)。對(duì)于VCM而言,50%負(fù)荷意味著公攤成本太高,80%以上負(fù)荷則更有利可圖。因此建議公司加大VCM市場(chǎng)開發(fā),維持4000噸/月以上的負(fù)荷。9月份前兩周增大裝置負(fù)荷后,費(fèi)用下降了150元/噸,效益非??捎^。
三是激活了員工的主人翁意識(shí)。
隨著L1258戰(zhàn)略和5R經(jīng)營(yíng)理念的宣貫、阿米巴經(jīng)營(yíng)的探索,員工主人翁意識(shí)明顯提升?,F(xiàn)在基本形成這樣的氛圍:在完成日常工作的同時(shí),段長(zhǎng)以上干部記著算賬,班長(zhǎng)記著記賬,全體員工記著節(jié)支增效。這樣的轉(zhuǎn)變看似細(xì)微,但是凝聚的合力是可觀的。
7月底的大修,氯乙烯工段更換兩臺(tái)精餾塔,往常兩三天的工作量,通過周密準(zhǔn)備和協(xié)作,一天即告完成,至少節(jié)約130噸吊車一個(gè)臺(tái)班,價(jià)值數(shù)千元。
保全工段成立后,強(qiáng)化了全分廠的設(shè)備維護(hù),分擔(dān)了VCM的發(fā)貨任務(wù),為分廠生產(chǎn)穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。同時(shí),主動(dòng)承擔(dān)了以前由機(jī)修車間或外協(xié)完成的任務(wù)。該工段高度重視修舊利廢工作,很多舊閥門、舊螺絲經(jīng)過他們的精心修理,恢復(fù)了使用功能,節(jié)約了大量費(fèi)用。
四是發(fā)現(xiàn)了差距。
通過試運(yùn)行,我們深刻認(rèn)識(shí)到,對(duì)阿米巴的認(rèn)識(shí)還很膚淺,探索之旅才剛剛起步。要想打造稻盛和夫式的阿米巴,需要付出艱苦的努力——
要賦予阿米巴必要的權(quán)力,使之真正成為獨(dú)立營(yíng)收、獨(dú)立核算和獨(dú)立開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的組織;
要大力培養(yǎng)和引入熟悉市場(chǎng)和算賬的經(jīng)營(yíng)人才,熟練掌握“三種方法”;
要努力打造激情四射的集體,實(shí)現(xiàn)全員參與;
雖然前路漫漫,征途坎坷,但開弓沒有回頭箭。正如李哲賢博士教導(dǎo)的那樣:重復(fù)舊的做法,只會(huì)是舊的結(jié)果。要想擺脫困境,實(shí)現(xiàn)“舉全公司之力實(shí)現(xiàn)盈利”的短期目標(biāo)和L1258的宏偉目標(biāo),就必須進(jìn)行變革!相信有公司的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),有博士的悉心輔導(dǎo),只要始終遵循公司阿米巴經(jīng)營(yíng)“七大原則”,我們的阿米巴經(jīng)營(yíng)一定能夠穩(wěn)步推進(jìn),并且取得更大結(jié)果。
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