幫移動公司上過很多課程,在培訓(xùn)、咨詢項目實施的過程中,與服務(wù)廳(營業(yè)廳)廳經(jīng)理交流過多次,每次聽到的報怨都很雷同。大概可以概括為三點:客戶不好管,公司不支撐,營業(yè)員不聽話。
作為中國移動最大的一個服務(wù)窗口,基層管理者的管理水平,直接影響到整體的服務(wù)水平與客戶滿意度。
那么現(xiàn)在的廳經(jīng)理們都在做什么呢?
在某地市授課時,一位廳經(jīng)理很形象精辟的總結(jié)了出來,他說:“廳經(jīng)理就是保姆、保安、保潔”。的確,大多數(shù)廳經(jīng)理都是從營業(yè)員做起,有著豐富的工作經(jīng)歷。當(dāng)走上管理崗位之后,本著“從我做起”的理念,放下掃帚、拿起抹布,一刻不停的忙碌著。許多廳經(jīng)理,上任之后就沒有正常時間下過班,每天都陷入到各種報表、指標(biāo)、處理投訴、員工活動等各種事務(wù)之中。從某種意義上說,廳經(jīng)理變成了一個“全能”員工,事必躬親又唯恐出錯。當(dāng)然,由于時間、精力有限,內(nèi)部管理,等有空再說。
基層管理者錯誤的定位,使?fàn)I業(yè)員對于廳經(jīng)理過于依賴。曾經(jīng)遇到一個廳經(jīng)理,被派到總部培訓(xùn)當(dāng)天接到了18個營業(yè)廳的電話。而問得都是簡單的或稍加思考就可以解決的問題。久而久之,營業(yè)員被培養(yǎng)成了一個傳聲筒,只會傳話,不懂思考。離開廳經(jīng)理就不會做事。
廳經(jīng)理不僅僅要做一已之事,更應(yīng)該著眼于全局,培養(yǎng)員工學(xué)會如何做事。這就要求廳經(jīng)理學(xué)會盡可以多的運用手頭資源(人、財、物)完成既定的任務(wù)。從時間上面來看,要想成為一個優(yōu)秀的廳經(jīng)理,短期內(nèi)做好現(xiàn)場管理。長期內(nèi)做好人員培養(yǎng)和上傳下達才是關(guān)鍵。
今天,在這里主要與大家一起探討一下營業(yè)廳現(xiàn)場管理的問題。作為移動公司對外的一個重要窗口,可以說營業(yè)廳現(xiàn)場管理是一項瑣碎、繁雜而又意義非凡的工作。
現(xiàn)場管理示意圖
如上圖所示,現(xiàn)場管理包括環(huán)境、設(shè)施、員工、客戶管理幾大模塊。當(dāng)然僅有這幾部分還遠遠不夠,作為客戶服務(wù)的前端部門,現(xiàn)場管理還需要人員管理及分公司管控層面的強大支撐。今天,我們主要站在營業(yè)廳的角度來看現(xiàn)場管理。就分公司管理層面很少涉及。
首先,環(huán)境管理。包括廳內(nèi)外、后臺的環(huán)境,除可見的范圍內(nèi),還包括氛圍等感知領(lǐng)域。力求幫助客戶營造一個溫馨、愉悅的服務(wù)環(huán)境。
其次,設(shè)施管理。設(shè)備的運用程度,直接決定了營業(yè)廳的工作效率高低。設(shè)施包含營業(yè)設(shè)備、服務(wù)設(shè)施、辦公物料等。對于A類廳而言,這一部分的內(nèi)容較多,全面細致是重點。
再次,員工管理。達到客戶滿意另一個重要的因素就是員工的表現(xiàn)。能否幫助客戶解決問題、提供客戶滿意的服務(wù),都取決于此。而人的管理是比較復(fù)雜的,能否迅速發(fā)現(xiàn)員工情緒的變化,指出員工服務(wù)過程中存在的問題,及時贊美等都是廳經(jīng)理困惑的要點。所以對于員工的現(xiàn)場督導(dǎo)、管理手語運用、合理排班等要素也會直接影響到客戶滿意度。
最后,客戶管理??蛻艄芾硎请y點,除正常的引導(dǎo)咨詢、客戶關(guān)懷外,特殊情況的處理是體現(xiàn)廳經(jīng)理個人能力、團隊應(yīng)急水平的關(guān)鍵。