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張昊:現(xiàn)場(chǎng)管理之環(huán)境管理
2016-01-20 22466

現(xiàn)場(chǎng)管理之環(huán)境管理

本期導(dǎo)讀:

    1、廳外管理

    2、廳內(nèi)管理

    3、后臺(tái)環(huán)境管理

   

   1、廳外管理

   廳外管理是現(xiàn)場(chǎng)管理中最容易忽略一環(huán)。由于營(yíng)業(yè)廳位置多設(shè)在繁華鬧市,人雜、車(chē)多,廳外管理難度大,效果不明顯,考核力度小或無(wú)考核,也是廳經(jīng)理放棄關(guān)注的一個(gè)原因。

    那么,廳外管理看什么呢?

    A、廳外車(chē)輛秩序

B、客戶(hù)進(jìn)廳前的指引。指引有很多種,這邊說(shuō)幾個(gè)易忽略的。

車(chē)輛看管原則需要讓客戶(hù)了解。免費(fèi)停放的地方,最好說(shuō)明“如有丟失概不負(fù)責(zé)”的標(biāo)識(shí)。曾經(jīng)就遇到過(guò)因廳外丟失車(chē)輛而投訴的情況。

營(yíng)業(yè)廳若無(wú)法提供服務(wù),請(qǐng)用明顯的標(biāo)識(shí)標(biāo)出。曾經(jīng)到某營(yíng)業(yè)廳暗訪(fǎng),剛好趕上BOSS系統(tǒng)故障,無(wú)法辦理業(yè)務(wù)。營(yíng)業(yè)廳的門(mén)上面貼了一張很小的紙片,寫(xiě)著暫停服務(wù),大凡客戶(hù)都不會(huì)看到。這些,不但給客戶(hù)添了麻煩,也給自己增加了工作量。

    C、門(mén)楣宣傳橫幅等物品的情況和檢查

    D、地面衛(wèi)生情況的監(jiān)督以及雨雪天氣或施工等情況的便民提示

    廳外是營(yíng)業(yè)廳的臉面,也是中國(guó)移動(dòng)形象的一個(gè)展示平臺(tái)。不定時(shí)的檢查廳外的秩序,最好可以成為廳經(jīng)理下意識(shí)的一個(gè)動(dòng)作。當(dāng)然,如果能發(fā)動(dòng)起保安來(lái)做這項(xiàng)工作,是最好不過(guò)的。

 

   2、廳內(nèi)管理

 

   營(yíng)業(yè)廳內(nèi)的設(shè)備多、人員擁擠,很難兼顧。曾經(jīng)在課堂上,讓學(xué)員們(包含A、B、C廳經(jīng)理)“舉例說(shuō)明現(xiàn)場(chǎng)巡檢的內(nèi)容”,幾分鐘內(nèi)就舉出幾十個(gè)。這為廳內(nèi)管理增加了很大的難度。一旦遺漏,都可能造成一些服務(wù)隱患。因此,要做好廳內(nèi)管理僅僅有知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要使用正確的工具--現(xiàn)場(chǎng)巡檢表。一份好的巡檢表,是要把瑣碎的工作記錄下來(lái),可操作性強(qiáng)。

   運(yùn)用《現(xiàn)場(chǎng)巡檢表》把所有需要關(guān)注的內(nèi)容列在表中,巡檢中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即糾正,或者在巡檢表上面標(biāo)注出來(lái)。

營(yíng)業(yè)廳每日巡檢表舉例(營(yíng)業(yè)前)

巡檢時(shí)間點(diǎn)

巡檢環(huán)節(jié)

巡檢內(nèi)容

具體事項(xiàng)

巡檢情況

巡檢人

巡檢日期

營(yíng)業(yè)前

開(kāi)店前準(zhǔn)備情況

廳外環(huán)境

廳外兩米范圍內(nèi)地面是否整潔、干凈

 

 

 

廳外車(chē)輛停放是否整齊

 

 

 

廳外是否有商販設(shè)點(diǎn)

 

 

 

門(mén)額及營(yíng)業(yè)時(shí)間牌、燈箱是否干凈

 

 

 

廳外所有宣傳物資是否整潔、干凈并有序擺放

 

 

 

廳外綠色植物是否整潔、干凈并有序擺放

 

 

 

內(nèi)部環(huán)境

大廳地面是否整潔、干凈(若遇雨天須在門(mén)口備地毯和雨傘設(shè)備)

 

 

 

大廳所有垃圾箱是否清理并整齊擺放

 

 

 

大廳所有綠色植物是否整潔、干凈并有序擺放

 

 

 

后臺(tái)環(huán)境

后臺(tái)區(qū)域地面是否整潔、干凈

 

 

 

后臺(tái)區(qū)域內(nèi)的所有擺放是否整齊有序

 

 

 

后臺(tái)區(qū)各類(lèi)綠色植物是否整潔、干凈并有序擺放

 

 

 

后臺(tái)區(qū)域所有垃圾箱是否清理并整齊擺放

 

 

 

電腦及相關(guān)設(shè)備是否開(kāi)啟

各臺(tái)席電腦是否打開(kāi)并正常運(yùn)行

 

 

 

各臺(tái)席復(fù)印機(jī)是否打開(kāi)并正常運(yùn)行

 

 

 

POSS機(jī)是否打開(kāi)并正常運(yùn)行,POSS單是否充足

 

 

 

咨詢(xún)臺(tái)電腦是否打開(kāi)并正常運(yùn)行

 

 

 

數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)區(qū)演示器材是否打開(kāi)并正常運(yùn)行

 

 

 

叫號(hào)器是否打開(kāi)并正常運(yùn)行

 

 

 

自助查詢(xún)器是否打開(kāi)并正常運(yùn)行

 

 

 

自助繳費(fèi)機(jī)是否打開(kāi)并正常運(yùn)行

 

 

 

自助清單打印機(jī)是否打開(kāi)并正常運(yùn)行

 

 

 

自助售貨機(jī)是否打開(kāi)并正常運(yùn)行

 

 

 

自助售卡機(jī)是否打開(kāi)并正常運(yùn)行

 

 

 

手機(jī)加油站是否打開(kāi)并正常運(yùn)行

 

 

 

各類(lèi)影象設(shè)備是否開(kāi)啟并正常運(yùn)行

 

 

 

監(jiān)控設(shè)備是否正常運(yùn)行

廳內(nèi)所有監(jiān)控器是否完好并能正常運(yùn)行

 

 

 

查看監(jiān)控室設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況及通風(fēng)情況

 

 

 

客戶(hù)意見(jiàn)薄是否已回復(fù)

截止前一天的用戶(hù)疑問(wèn)須全部回復(fù)完畢,并保證書(shū)寫(xiě)工整

 

 

 

廳內(nèi)宣傳資料是否案規(guī)范擺放、是否充足

廳內(nèi)所有宣傳物資是否按當(dāng)月規(guī)范擺放并保證充足

 

 

 

各臺(tái)席宣傳物資的擺放是否統(tǒng)一、整潔

 

 

 

廳內(nèi)是否存在過(guò)期資料或錯(cuò)誤資料需要下柜

 

 

 

廳內(nèi)外照明設(shè)施是否完好并檢查是否亮啟

門(mén)頭燈是否完好并開(kāi)啟

 

 

 

廳外射燈是否完好并開(kāi)啟

 

 

 

營(yíng)業(yè)燈箱是否完好并能正常使用

 

 

 

大廳整體照明設(shè)備是否完好并開(kāi)啟

 

 

 

各柜臺(tái)內(nèi)的射燈是否完好并開(kāi)啟

 

 

 

后臺(tái)區(qū)域內(nèi)的照明設(shè)備是否完好并開(kāi)啟

 

 

 

休息區(qū)是否擺放鮮花

鮮花是否枯萎或者變色

 

 

 

飲水機(jī)是否盛滿(mǎn)水及有水杯

飲水機(jī)水源和水杯是否充足,電源是否開(kāi)

 

 

 

營(yíng)業(yè)廳各區(qū)域臺(tái)席是否按規(guī)范擺放辦公用品(發(fā)票、公章、卡類(lèi)、辦公用品等)

各區(qū)域臺(tái)席是否按規(guī)范擺放好業(yè)務(wù)受理牌

 

 

 

臺(tái)席內(nèi)所備資料是否按規(guī)范整齊擺放

 

 

 

臺(tái)席內(nèi)是否備足封套和感知問(wèn)卷填寫(xiě)表

 

 

 

所有辦公物品包括公章是否整齊擺放入柜

 

 

 

各區(qū)域的卡號(hào)管理員是否備齊各類(lèi)卡源

 

 

 

數(shù)據(jù)區(qū)的打印機(jī)是否已擺出

打印機(jī)和筆記本電腦已經(jīng)連接并正常運(yùn)行

 

 

 

保安是否已到崗

保安需按規(guī)定定崗定位

 

 

 

9個(gè)崗位全面檢查準(zhǔn)備工作

 

 

 

 

班前會(huì)

整隊(duì),使精神飽滿(mǎn)

是否按照規(guī)定時(shí)間,規(guī)定地點(diǎn)站隊(duì)等待開(kāi)早會(huì),是否精神飽滿(mǎn)

 

 

 

各崗位報(bào)數(shù)并清點(diǎn)人數(shù)

由各班組長(zhǎng)清點(diǎn)班組人員并報(bào)告值班經(jīng)理

 

 

 

工裝、鞋是否干凈整潔

員工相互檢查工裝工鞋是否整潔,工號(hào)牌,頭花,化妝情況(女同事須著淡妝),面部清潔情況及其他儀容儀表

 

 

 

檢查是否按規(guī)范配帶工號(hào)牌,儀表儀容端莊

 

 

 

是否按規(guī)范化妝、帶發(fā)花、女同事是否穿絲襪;男同事穿深色棉襪

 

 

 

開(kāi)門(mén)前店長(zhǎng)或助理站立大門(mén)處,全體人員站立,迎接第一批客戶(hù)

全體員工必須就位,不得以任何理由離開(kāi)

 

 

 

開(kāi)門(mén)時(shí)全體人員呼歡迎光臨

問(wèn)好順序:店長(zhǎng)——助理——銷(xiāo)售--咨詢(xún)--特種臺(tái)席員工

 

 

 

 

   巡檢表的內(nèi)容包括設(shè)備、衛(wèi)生、氛圍、秩序等方面,具體細(xì)項(xiàng)我不在這邊贅述。

 

   3、后臺(tái)檢查

   包括辦公區(qū)、員工休息區(qū)、員工更衣室、倉(cāng)庫(kù)、金庫(kù)的環(huán)境整潔,養(yǎng)成良好工和習(xí)慣,對(duì)前臺(tái)提供支撐。 

    后臺(tái)檢查的5S原則:整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)和素養(yǎng)(Shitsuke)。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


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