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李江濤:李江濤教授:善用管理工具,為企業(yè)管理尋找依據(jù)
2016-05-09 1387

  企業(yè)戰(zhàn)略管理能力的提升需要綜合考慮,除了企業(yè)家個人因素之外,企業(yè)還要善用各種管理工具,活用各種管理方法。這一部分重點(diǎn)講述在企業(yè)戰(zhàn)略管理能力提升的過程中對企業(yè)的幾點(diǎn)要求。

  經(jīng)常會有企業(yè)家問我,李老師,在企業(yè)管理的過程中我們確實費(fèi)了不少力氣,想了不少辦法,但是管理效果總是不能令人滿意。有時候抓得緊,情況就會好一點(diǎn),但是稍微一松懈,就會亂成一鍋粥。出現(xiàn)這種情況是管理者不努力嗎?不是。是員工不守紀(jì)律嗎?也不是。出現(xiàn)這種情況的主要原因是企業(yè)缺乏科學(xué)的管理工具,或者對管理工具的運(yùn)用不恰當(dāng),不到位。

  我們中國的企業(yè)在管理的過程中喜歡強(qiáng)調(diào)什么?精神、感情。員工做得不好了,領(lǐng)導(dǎo)會說:“你說你這么做對得起公司的栽培嗎?我一直把你當(dāng)公司的頂梁柱……”這是典型的以感情和理念來代替管理工具的例子。這種做法的一大缺點(diǎn)就是管理工作無法落到實處。

  企業(yè)管理中不僅要有精神約束和情感的激勵,更要有科學(xué)的管理工具。常用的管理工具比如,六西格瑪管理,標(biāo)桿管理等。借助管理工具不僅可以使管理者的思維變得縝密有序,而且能夠使管理工作簡單化,易于各層級的管理者理解和掌握。正如韋爾奇在通用電氣公司2000年年報中所指出的:“六西格瑪管理所創(chuàng)造的高品質(zhì),已經(jīng)奇跡般地降低了通用電氣公司在過去復(fù)雜管理流程中的浪費(fèi),簡化了管理流程,降低了材料成本。六西格瑪管理的實施已經(jīng)成為介紹和承諾高品質(zhì)創(chuàng)新產(chǎn)品的必要戰(zhàn)略和標(biāo)志之一?!毕旅嫖遗e例說明,借助管理工具做管理的重要性。

  上海港請麥肯錫做了一個戰(zhàn)略咨詢花了300萬美元。麥肯錫送給上海港三句話,第一句話叫全球化,第二句話叫東北亞戰(zhàn)略,第三句話長江戰(zhàn)略。有人問上海港的陳總,你覺得花300萬美元買這三句話值不值?陳總說:“東西值不值,要看我們拿到的是什么。我準(zhǔn)備在洋山港投2000億,但是我不知道對不對,我用這300萬美元證明了我投2000億是對的?!币簿褪钦f花300萬美元買一個根據(jù)。

  西方人在做決策的時候和我們中國人是不一樣的,這是一個很有趣的現(xiàn)象。西方人更多的是要尋找決策的根據(jù),我們更多的是關(guān)注結(jié)論。西方人是為決策找根據(jù),所以西方人所做的決策可靠性往往比較高。

  西方人特別重視工具的作用,而且西方人愿意通過你使用的工具來判斷你的水平。比如說我們國家現(xiàn)在醫(yī)療水平高,絕對不是因為醫(yī)生水平高,而是因為我們使用工具的水平提高了。過去看病是把手放在胳膊上號脈。給大戶人家的小姐號脈,還要弄根繩綁在她的胳膊上,叫懸絲診脈。那個要求太高了,所以當(dāng)醫(yī)生先要練聽力,練感覺。西方驗血就是驗血,要CT,要B超,它有一套獲得準(zhǔn)確信息的方法。所以西方做什么事極其依賴工具的使用?,F(xiàn)在美國有一種細(xì)胞級的檢測技術(shù)。利用這種檢測技術(shù)檢查身體都不用抽血,從頭一直檢查到腳,所有的細(xì)胞它都能給你分析一遍。據(jù)說在美國做一次大概需要40萬美元。

  可以說,西方人對工具的使用已經(jīng)做到了淋漓盡致的程度,而我們中國人則對人性的理解達(dá)到了淋漓盡致的程度。學(xué)管理,制定戰(zhàn)略,就是學(xué)會如何利用工具來解決企業(yè)發(fā)展過程中遇到的問題。誰學(xué)會了使用工具,誰的管理水平就能提高,誰就能制定出適合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略。

  其實,要說科學(xué)的管理工具,我們中國也有??茖W(xué)的管理工具說白了就是看你做事有沒有步驟,有沒有標(biāo)準(zhǔn)。中國人很聰明,在調(diào)教人這方面絕對標(biāo)準(zhǔn)化。比如,古人傳下來的《弟子規(guī)》,“弟子”就是孩子,“規(guī)”就是規(guī)矩,《弟子規(guī)》就是人的標(biāo)準(zhǔn)化的培養(yǎng)過程?!兜茏右?guī)》中的“出必告,返必面”,就是說如果你真要出去,出去一定要告訴家人“我出去了”,回來的時候一定要面見,告訴家人“我回來了”?!案改肛?zé),須敬聽”的意思是說,父母教育你的時候需認(rèn)真地聽,父母批評你的時候一定要老老實實接受。那么,父母犯了錯應(yīng)該怎么辦呢?要和顏悅色的告訴父母。父母不聽,你要反復(fù)地說,實在不聽,你就哭。這不就是典型的標(biāo)準(zhǔn)化管理嗎?

  有一次,我給中央警衛(wèi)局培訓(xùn)的時候講到了《弟子規(guī)》,那些警衛(wèi)們一聽恍然大悟說:“李老師,你這個課我們應(yīng)該早聽,《弟子規(guī)》講來講去就是怎么服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)的。”所以說我們中國文化很了不起,只不過我們多是用它來培養(yǎng)孩子,培養(yǎng)弟子,沒有用來培養(yǎng)員工。不過我們可以把孩子換成警衛(wèi),換成秘書,換成員工等等,讓他們明白怎樣按照標(biāo)準(zhǔn)做事。員工明白了做事的方法和標(biāo)準(zhǔn),清楚了自己能不能達(dá)到這個標(biāo)準(zhǔn),就會更加安心地工作。

  需要提醒大家的是,企業(yè)要根據(jù)具體的實際選擇符合企業(yè)的管理工具。每一種管理工具都有自身的優(yōu)勢和缺陷,企業(yè)可以運(yùn)用它,但也不要完全依靠它。工具畢竟是工具,存在某些無法與企業(yè)完全契合的地方,所以,運(yùn)用的時候一定要靈活機(jī)變。

  以上內(nèi)容摘自李江濤教授新書《新經(jīng)濟(jì)形勢下的戰(zhàn)略管理》

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