最近管理學(xué)家雜志讓我點評一篇案例,是有關(guān)80后管理培訓(xùn)生的文章。該篇文章主要提到的問題是80后管理培訓(xùn)生的心里特點、工作方式,以及在遭遇人際關(guān)系方面的挫折時,所采取的處理方式等方面的內(nèi)容。案例的點評,我重點談到的是如何幫助80后管理培訓(xùn)生心態(tài)的調(diào)整和建議。
管理培訓(xùn)生的概念,是伴隨著一些知名跨國公司轟轟烈烈的校園招聘,才逐漸在中國流行起來。管理培訓(xùn)生計劃(Management Trainee Program),一般是指企業(yè)對經(jīng)過篩選的、富有管理潛能的一批新員工(通常是應(yīng)屆本科畢業(yè)生或研究生),采取系統(tǒng)的、專門的培訓(xùn)、輪崗、內(nèi)部導(dǎo)師輔導(dǎo)等培養(yǎng)措施,快速地提升其管理技能和相應(yīng)的素質(zhì),而后逐漸安排其進入企業(yè)管理類崗位承擔(dān)管理職責(zé)的后備管理人才培養(yǎng)模式。
一般情形,這些管理培訓(xùn)生的學(xué)習(xí)成績、智商、管理潛能的素質(zhì)等都非常好。由于他們在進入社會進入企業(yè)之前的人生都比較順暢,很多時候往往都是在一種呵護的環(huán)境中成長,所以一旦到了社會到了企業(yè),遇到人際關(guān)系方面的挫折時,就特別容易受到打擊,也既是我們所說的心里承受能力不是很強。尤其是對于80后的管理培訓(xùn)生而言,他們大多是獨生子女,個性特征十分突出,由于多數(shù)人沒有吃過苦,他們承受壓力的能力不強,容易產(chǎn)生挫折感,他們的自尊心如此之強,而情緒卻又如此脆弱。這個問題帶有一定的普遍性,不僅僅是管理培訓(xùn)生的問題,企業(yè)里招聘的80后以及85后的應(yīng)屆畢業(yè)生都存在這種現(xiàn)象。做為企業(yè)的管理工作者,如何解決這個問題呢?讓我們從企業(yè)思想導(dǎo)師制來尋求一些答案。
從一般性的管理培訓(xùn)生制度的設(shè)計層面來看,基本上都會配置思想導(dǎo)師。這些思想導(dǎo)師,不僅僅幫助管理培訓(xùn)生提升管理技能和水平,也會從他們的心里困惑思想狀況等方面提供具體的建議并幫助解決,從而為具有優(yōu)秀潛質(zhì)的管理培訓(xùn)生在遭遇心里困惑和障礙的時候,能快速走出陰影,順利的度過每一個輪訓(xùn)周期。
平時我們會提到勝任素質(zhì)這個概念。在勝任素質(zhì)中有一個叫做堅韌性的素質(zhì),其定義是指能夠在艱苦或不利的情況下,克服外部和自身的困難,堅持完成所從事的任務(wù)。具有強堅韌性的人能夠在受到挫折的情況下控制自己的不良情緒,使自己不會采取消極的行動;面對他人的敵意時保持冷靜和穩(wěn)定的情緒狀態(tài);能夠忍受艱苦的工作條件和較大的壓力,使其工作業(yè)績不受外界壓力、挫折和個人消極情緒的干擾。在不利的情形下沒有怨言和惡意,看到事物積極的方面。即便受到他人的反對也會按照自己的意見和計劃堅持將事情做下去。
堅韌性這一素質(zhì)的最高狀態(tài)是通過建設(shè)性的方法解除自己的思想壓力或消極情緒。在非常大的壓力下保持冷靜,思考壓力的來源,并集中精力解除壓力,變被動為主動。
由于80后的人,在堅韌性方面存在普遍的不足,而對于一個企業(yè)想要培養(yǎng)的管理培訓(xùn)生來說,這一點又尤其重要,如何彌補這個問題,這也是每一個實行了管理培訓(xùn)生制度的企業(yè)需要思考的問題。讓我們再簡單回顧一下選拔并培養(yǎng)一個管理培訓(xùn)生需要經(jīng)歷的環(huán)節(jié)
第一步,了解領(lǐng)導(dǎo)人才成長的規(guī)律;第二步,明確何種人才能在本企業(yè)取得成功;第三步,建立開發(fā)體系;第四步,輸入高潛能的人才;第五步,制定個性化的開發(fā)方案;第六步,評估、跟蹤其成長,第七步:逐步完善整個過程。
這里提到的第二步指的就是崗位勝任素質(zhì)的問題。目前在推行管理培訓(xùn)生的企業(yè)中,這一點做的都不錯,這些企業(yè)往往在第三步和第六步做的不夠理想。這其中的關(guān)鍵就是要為管理培訓(xùn)生配備不同類型的導(dǎo)師,從而可以幫助管理培訓(xùn)生不僅僅在技術(shù)和能力上獲得提升,更可以幫助他們在心里環(huán)節(jié)上獲得成功,培養(yǎng)他們強堅韌性的素質(zhì)。
關(guān)于導(dǎo)師的安排,從經(jīng)驗上看,一般為一個管理培訓(xùn)生可同時安排幾種類型的導(dǎo)師,從不同角度對其提供輔導(dǎo)。這些類型的導(dǎo)師包括
直接上級:對實際工作提供指導(dǎo);高層管理人員:提升其觀察、思考問題的高度;職業(yè)發(fā)展專業(yè)人士:提供成長方面專業(yè)的咨詢;師兄:有針對性的指出并提供實際的經(jīng)驗;同伴:交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗。
我以前曾經(jīng)在國內(nèi)一家知名的電信設(shè)備供應(yīng)商工作過,盡管該企業(yè)沒有采用管理培訓(xùn)生制度,但在對待入職的新員工的培養(yǎng)方面,卻采取了管理培訓(xùn)生的某些好的做法,其中為每一個新員工配備思想導(dǎo)師就是其中的一個做法。
該公司在新員工中采用思想導(dǎo)師制,在快速幫助員工適應(yīng)崗位需求,幫助員工融入企業(yè),適應(yīng)企業(yè)的文化,培養(yǎng)員工歸屬感與榮譽感等方面起到了巨大的作用,同時通過執(zhí)行該制度,也大大降低了企業(yè)的培訓(xùn)成本。這里的思想導(dǎo)師,不僅僅是在技術(shù)和能力上幫助新員工,更是在新員工遇到思想困惑以及出現(xiàn)人際交往的問題時,給予指導(dǎo),通過半年時間的指導(dǎo)與跟蹤,大大降低了新員工入職后融入企業(yè)的成本。
如果能為這些優(yōu)秀的管理培訓(xùn)生配備一個有經(jīng)驗的思想導(dǎo)師,在每月的例行工作和思想反饋的總結(jié)上,思想導(dǎo)師能及時和管理培訓(xùn)生進行溝通與交流,澄清他內(nèi)心的困惑,在處理人際關(guān)系方面給予一些良好的經(jīng)驗建議,相信這些管理培訓(xùn)生能快速從當(dāng)時的心里困惑中走出來,也一定會順利度過這三個月的輪換,并進入到下一個環(huán)節(jié)。