提高企業(yè)績效是管理者的使命,當(dāng)業(yè)績停滯不前甚至出現(xiàn)倒退的時候,該怎么辦呢?筆者認(rèn)為,企業(yè)績效來自系統(tǒng)效能和員工工作效能,改善企業(yè)績效應(yīng)該從這兩方面著手。
系統(tǒng)效能是指企業(yè)的運營效率和質(zhì)量,由企業(yè)戰(zhàn)略、流程、制度和文化的管理水平?jīng)Q定。如果把企業(yè)比作一輛車,戰(zhàn)略是路標(biāo),保證企業(yè)走正確的路,制度是方向盤,流程是汽車的零部件,文化是汽車的輪子。好的戰(zhàn)略能提高企業(yè)和市場的契合度,幫助企業(yè)找準(zhǔn)最佳盈利點和盈利模式,獲得最大利潤。高效的流程,有效的激勵機制和優(yōu)秀的企業(yè)文化能增加企業(yè)的協(xié)同性,提高企業(yè)的運營效率。如果企業(yè)績效長期處于低水平,說明企業(yè)的發(fā)展遇到瓶頸,需要對汽車進(jìn)行檢修,檢查一下業(yè)務(wù)模式是否可以調(diào)整,流程是否可以優(yōu)化,制度和文化是否有改善的地方。這是個長期工程,不可能一蹴而就,但只要管理者愿意付出努力,持續(xù)不斷地修正和完善,積累到一定時候,企業(yè)績效就會產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。
質(zhì)量好的車固然比質(zhì)量差的車跑得快,但無論多好的車都離不開司機,如果司機技術(shù)不過關(guān),車子不但跑不快,還可能出車禍。系統(tǒng)效能是績效提升的必要條件,但不是充分條件,系統(tǒng)效能影響員工的工作效能,員工工作效能決定企業(yè)績效。
菲利普公司為了研究全球分公司績效差距的原因,曾用“標(biāo)準(zhǔn)工時”對其所屬三地公司員工進(jìn)行生產(chǎn)率測試,結(jié)果是,荷蘭工人的生產(chǎn)率是95%,新加坡是85%-90%,中國是60%-70%。這個測試說明,員工的工作效能是導(dǎo)致公司之間業(yè)績差距的重要原因。
筆者認(rèn)識一些歐美職業(yè)人士,其中包括荷蘭人,我發(fā)現(xiàn)他們在價值觀、思維模式、行為模式方面和中國人存在巨大差異,對個人效能產(chǎn)生影響的差異表現(xiàn)為員工的自我管理能力和職業(yè)素養(yǎng)。我國企業(yè)員工普遍缺少自律性和主動精神,企業(yè)整體效率不高、質(zhì)量不穩(wěn)定,主要原因是我國企業(yè)員工缺乏自我管理意識和能力。由于我國教育的缺陷和企業(yè)長期粗放式管理,缺乏對員工個體和內(nèi)在素質(zhì)的關(guān)注,導(dǎo)致員工自我管理水平較低,員工的工作能力沒有得到很好的呈現(xiàn),員工的工作效能較低。自我管理能力是指個體對自己的目標(biāo)、思想、心理和行為等進(jìn)行安排和監(jiān)督的能力。自我管理核心思想是自我認(rèn)知、自我組織、自我激勵、自我監(jiān)督、自我調(diào)控、自我評價、自我鍛煉、自我反省,最大限度激發(fā)自身潛能,實現(xiàn)自身最大價值和責(zé)任的一門科學(xué)與藝術(shù)。世界最優(yōu)秀的企業(yè)都很注重員工自我管理能力的培養(yǎng),西門子公司有個口號叫“自己培養(yǎng)自己”,他們把人員的全面職業(yè)培訓(xùn)和繼續(xù)教育列入公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,重點激發(fā)員工的學(xué)習(xí)愿望、營造環(huán)境讓員工承擔(dān)責(zé)任,在創(chuàng)造性的工作中體會到成就感,同時引導(dǎo)員工不斷自我激勵、自我訓(xùn)練,和公司共同成長。從哲學(xué)的角度,外因通過內(nèi)因起作用,提高員工自我管理能力對提高企業(yè)績效至關(guān)重要。
影響個人效能的另一個重要因素是職業(yè)素養(yǎng),關(guān)于職業(yè)素養(yǎng)的理論和書籍很多,筆者認(rèn)為,史蒂芬·柯維的高效能人士的七個習(xí)慣是最實用、最有效的職業(yè)素養(yǎng)修煉途徑。優(yōu)秀是一種習(xí)慣,成功的人都是因好習(xí)慣而取得輝煌成就的,一旦員工擁有成功人士的好習(xí)慣,就能創(chuàng)造高績效。高效能人士中的七個習(xí)慣是一個整體,它們相輔相成, 既講到了個人要全力以赴確立目標(biāo),進(jìn)行個人修煉,并由依賴轉(zhuǎn)向獨立,從而實現(xiàn)"個人成功",也講到了要通過建立共贏,換位溝通,集思廣益等,促進(jìn)團(tuán)隊溝通與合作,而不斷更新更是涵蓋了前六個習(xí)慣,督促我們從身心開始完善。通過培養(yǎng)這七個習(xí)慣,員工可以獲得不斷的進(jìn)步,提高個人工作績效,從而提高公司績效。
饒心吾認(rèn)為,拯救企業(yè)績效,要實現(xiàn)質(zhì)的飛躍需要對企業(yè)戰(zhàn)略、制度、流程、文化等方面進(jìn)行長期的系統(tǒng)改良,而短期內(nèi)提升企業(yè)績效最有效的方法是提升員工自我管理能力和高效能的職業(yè)素養(yǎng)。