(一) 職場新人的溝通障礙
職場新人的困惑探秘:
a) 我國各類學校課程設置的不合理
b) 工作的特點使然
努力走出溝通的瓶頸
(二) 同理心---有效溝通的前提條件
案例分享:安撫打點滴的寶寶、說服寶寶穿衣服
同理心就是將心比心,了解他人的感受
同理心并不等于同情心
同理心不是天生,是可以培養(yǎng)的
缺乏同情心的人無法表達關懷、理解,達到融洽的人際關系
現(xiàn)場演練:同理心量表訓練,出色溝通,達成成交
(三) 如何與上司溝通
接受上司指令的技巧:
a) 攜帶記事本、整理裝束
b) 富有朝氣地立刻回應、回應禁忌語言
正確理解指令
a) 注意點:盡量具體化地向主管確認,不清楚就問清楚,但切忌使用反問句
b) 傾聽:讓主管把話說完,后再提意見和疑問
c) 使用6W、3H來理解
你“逆向授權”了嗎?
a) 你的使命是為上司提供方案,而不僅僅是挑出問題
b) 給上司決策的機會,而不是給上司解決問題的“指令”
c) 給上司兩個以上的備選方案----請示匯報的技巧
案例分享:給上司兩個以上的備選方案,而不是更多地問題----請示匯報的技巧
定期與上司溝通:與上司溝通應注意的五個要點
現(xiàn)場演練:沙灘模擬,如何接受上司的指示?
(四) 部門間的橫向溝通----協(xié)作與互助
部門溝通常見的障礙及原因分析
a) 職責模糊時的扯皮推諉問題
b) 進度不協(xié)調時的抱怨投訴問題—有爭議事項的管理舉例
c) 觀念差異時的爭執(zhí)與沖突問題
d) 上級錯位指揮問題
職責模糊問題的對錯
a) 真有模糊地帶怎么辦?----完善體制
b) 能夠讓其他部門的同仁很明確你的職責與計劃
c) 尊重其他部門的職責與計劃是你獲得認同的關鍵
進度不協(xié)調時的處理對策
a) 自己領先時:幫助其他團隊分析是否存在工作量分配問題,尋找瓶頸
b) 自己滯后時:尋找自己的問題,提升效率,尋求幫助
c) 處理禁忌:分析事情本身,不要抱怨人
觀念差異的問題解決
a) 先看看我們的共同目標,圍繞目標進行討論,哪種思路更有利于目標達成
b) 分析各自觀念的優(yōu)缺點,尋找整合的優(yōu)勢方案
c) 處理禁忌:分析觀點走向,不嘲笑觀點本身
上級錯位指揮時的問題
現(xiàn)場演練:頭腦風暴,尋求答案,其他部門的上司錯位指揮怎么辦?