企業(yè)文化工具：分享會(huì)（下）

(三) 分享會(huì)怎么開？

想開個(gè)好的分享會(huì)，把握以下“五有”就可以了：

1. 有話題

每次分享會(huì)定一個(gè)話題，比如營(yíng)銷分享會(huì)、培訓(xùn)分享會(huì)、某某事件的分享會(huì)等。這些分享會(huì)可以是公司在制度層面已固化下來(lái)，要求定期必開的分享會(huì)；也可以是臨時(shí)就某一問(wèn)題的分享會(huì)，沒(méi)有關(guān)系，但要有主題。

2. 有主持

主持人可以是召集人，也可以是部門領(lǐng)導(dǎo)。但是，這個(gè)人的角色非常重要，因?yàn)?strong>他要至少發(fā)揮好兩個(gè)職能：控制時(shí)間、控制主題。分享會(huì)要有價(jià)值、有效率，所以不能講了半天是對(duì)其他員工沒(méi)價(jià)值的東西，即不能跑題，也不能沒(méi)完沒(méi)了。這種情況一旦發(fā)生，主持人要做好控制，適時(shí)打斷。具體方法有以下幾種參考使用：

1. 設(shè)定時(shí)間。就是在讓每個(gè)人分享時(shí)，就要強(qiáng)調(diào)每個(gè)人的分享時(shí)間。比如：“接下來(lái)，我們給每個(gè)人3分鐘時(shí)間，分享一下今天課程一點(diǎn)最深刻的體會(huì)”。這樣就會(huì)給大家一個(gè)時(shí)間的限制概念，減少他超時(shí)的機(jī)會(huì)。

2. 時(shí)間快到提醒。快到時(shí)間了，主持人提醒：“還有一分鐘”。

3. “好！”就是用口語(yǔ)化的“好！”，來(lái)提醒發(fā)言者：“時(shí)間差不多了，好了，可以停了”。如果他還停不下來(lái)，你可以加重“好”的語(yǔ)氣，如果還不停你還可以加快“好”的頻率，比如變成較重語(yǔ)氣的：“好！好！好！”。這招百試不厭，不防一試。

4. 鼓掌。當(dāng)這位講的非常投入的員工講到某一精彩處時(shí)，馬上鼓掌，你一鼓掌其它員工也會(huì)鼓掌，而在掌聲剛落下的時(shí)候，主持人的你要馬上把話接過(guò)就，往下說(shuō)你想說(shuō)的就可以了。比如：“剛才XX分享的非常有價(jià)值，接下來(lái)我們請(qǐng)下一位分享”。

5. 直接中止。這個(gè)可能算是最“粗魯”的了，就是直接告訴他，你的時(shí)間到，請(qǐng)下一位分享。

3. 有嘉賓

每一種分享會(huì)都可以有嘉賓，也可以沒(méi)有嘉賓，沒(méi)關(guān)系，因?yàn)橛行┘钨e比如領(lǐng)導(dǎo)來(lái)了，可能員工反而不方便去分享了，這類會(huì)議就不讓領(lǐng)導(dǎo)來(lái)，而其它類型的，都可以請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)、專家、客戶來(lái)參加，也可以邀請(qǐng)其他部門同事自由參加。只要對(duì)他們有價(jià)值，或是他們來(lái)了對(duì)你們有幫助，對(duì)方又方便就可以。

4. 有自由

既然是分享，而不是公司正式的例會(huì)，所以會(huì)議氣氛應(yīng)以輕松為主，幫助大家自由發(fā)言，把自己真實(shí)的想法，想表達(dá)的內(nèi)容表達(dá)出來(lái)。

5. 有總結(jié)

會(huì)議快結(jié)束的時(shí)候，一定要有一個(gè)人來(lái)總結(jié)一下今天會(huì)議的主要內(nèi)容，這個(gè)負(fù)責(zé)總結(jié)的人，一般可能是部門的領(lǐng)導(dǎo)，也可能是主持人。因?yàn)樵跁?huì)議的過(guò)程當(dāng)中，有些人的分享并不一定非常專業(yè)、到位，可能很多該表達(dá)的東西沒(méi)有呈現(xiàn)出來(lái)，這時(shí)總結(jié)人做進(jìn)一步的總結(jié)升華，讓大家把收獲最大化。另外，主持人要指定專人做記錄，并在會(huì)后發(fā)出來(lái)方便大家收藏和傳承。

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